【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 稿人、核稿人、發(fā)放范圍和抄送機(jī)關(guān)，必要時(shí)注明文件密級(jí)和急緩程度。代市委、市委辦公室起草的文件、文稿第一頁(yè)必須用市委或市委辦公室統(tǒng)一印制的文電擬稿紙抄寫清楚。嚴(yán)格發(fā)文程序。本部各類文稿（包括部門聯(lián)合行文），均由主管科室起草、把關(guān)，重要文稿由辦公室或調(diào)研室進(jìn)行文字修改，經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)議或部務(wù)會(huì)議審議定稿后報(bào)部長(zhǎng)或常務(wù)副部長(zhǎng)審核。其中：“菏宣發(fā)”經(jīng)部長(zhǎng)同意后由分管副部長(zhǎng)簽發(fā)；“菏宣通”等其他文號(hào)經(jīng)部長(zhǎng)或常務(wù)副部長(zhǎng)同意后由分管副部長(zhǎng)簽發(fā)。聯(lián)合行文，須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志會(huì)簽。保證發(fā)文質(zhì)量。擬發(fā)文件要符合黨的基本路線、方針、政策，符合國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，認(rèn)真貫徹市委的工作部署和部里的總體要求，全面真實(shí)地反映情況，提出切實(shí)可行的工作措施。要觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，表達(dá)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅，增強(qiáng)針對(duì)性、指導(dǎo)性和時(shí)效性。大力精簡(jiǎn)文件。盡量少發(fā)文、發(fā)短文。凡上級(jí)發(fā)文已到基層或通過(guò)會(huì)議等形式傳達(dá)的一般不再發(fā)文；已在報(bào)紙電臺(tái)公開發(fā)表的不再發(fā)文；本部工作與上級(jí)部門要求基本一致的，不再發(fā)文；部?jī)?nèi)部署的一般性工作，一般不發(fā)文；對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，凡是可用口頭或電話答復(fù)的不發(fā)文。統(tǒng)一印制。擬發(fā)文件由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一確定發(fā)放范圍、份數(shù)，統(tǒng)一文件格式，統(tǒng)一安排印刷。發(fā)市直各部門的文件由科室發(fā)放或送市委辦公室文件外收發(fā)室發(fā)放，發(fā)各縣區(qū)的文件由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。（三）文電管理加強(qiáng)對(duì)文件材料的管理。部?jī)?nèi)文件材料由辦公室文管人員負(fù)責(zé)管理，各科室文件材料要有專人管理，做到各類文件材料齊全完整，去向明確，查找迅速，提供利用方便。嚴(yán)格保密制度。各種文件要妥善保管，嚴(yán)格交接手續(xù)，不隨意談?wù)撚嘘P(guān)機(jī)密內(nèi)容，不隨處亂放各類文件，不丟失文件。帶密級(jí)的文件必須在辦公室閱讀。上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話一般不得翻印或復(fù)印，如因工作需要必須翻印或復(fù)印的，要按照有關(guān)規(guī)定請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)同意。及時(shí)立卷歸檔。本部行文凡有保存價(jià)值的文件材料，包括上級(jí)的來(lái)文、電、函，本部形成的各種文件、工作計(jì)劃、重要會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話等，都要立卷歸檔。立卷歸檔工作由辦公室文管人員負(fù)責(zé)。各科室要積極配合，及時(shí)送交屬于立檔范圍的文件、材料，保證齊全完整，歸檔及時(shí)。本部行文、領(lǐng)導(dǎo)人講話底稿和印本，部?jī)?nèi)同志參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件要及時(shí)交辦公室登記保存。做好清退、銷毀工作。需要清退的文件，要按要求如數(shù)及時(shí)清退。對(duì)不需要立卷歸檔的文件材料，要經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一銷毀?？剖液蛡€(gè)人不得自行處理銷毀文件材料，更不得作為廢品隨便出售。七、督促檢查工作制度為進(jìn)一步完善部機(jī)關(guān)督促檢查工作運(yùn)行機(jī)制，確保宣傳思想工作的重大決策和工作部署落到實(shí)處，特制訂本制度。（一）工作范圍決策督查對(duì)中央和省、市委重要文件、重要會(huì)議精神和重大方針政策、重要工作部署在本部及全市宣傳思想系統(tǒng)貫徹落實(shí)情況的督促檢查。 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)宣傳思想工作的重要決策、重要工作部署、重要文件、會(huì)議精神和主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話精神在本部及全市宣傳思想系統(tǒng)貫徹落實(shí)情況的督促檢查。 對(duì)部長(zhǎng)辦公會(huì)、部務(wù)會(huì)及本部召開的重要宣傳思想工作會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況的督促檢查。 專項(xiàng)督查 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)給予本部門的批辦件、督辦件、交辦事項(xiàng)等貫徹落實(shí)情況的督促檢查。 對(duì)主要部領(lǐng)導(dǎo)的批示件、交辦事項(xiàng)落實(shí)情況的督促檢查。 對(duì)各級(jí)人大代表建議、政協(xié)提案辦理回復(fù)情況的督促檢查。對(duì)市直宣傳系統(tǒng)各單位和部機(jī)關(guān)各科室落實(shí)工作目標(biāo)任務(wù)情況的督促檢查。輿論監(jiān)督督查 對(duì)省以上新聞單位重要批評(píng)稿件查糾事項(xiàng)的督促檢查。　?。ǘ┒酱贆z查工作原則 分級(jí)負(fù)責(zé)原則。部辦公室具體負(fù)責(zé)本部的督促檢查工作，行使立項(xiàng)、分流、協(xié)調(diào)、反饋等職能。各區(qū)委宣傳部、市直宣傳系統(tǒng)各單位和部機(jī)關(guān)科室要根據(jù)督查工作要求抓落實(shí)。注重實(shí)效原則。開展督查工作要求真務(wù)實(shí)，全面準(zhǔn)確地了解情況，以切實(shí)解決問(wèn)題和推動(dòng)工作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，防止不作為和亂作為。 信息反饋原則。對(duì)重要決策和工作部署，應(yīng)及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)反映運(yùn)行過(guò)程中的情況，以便部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作部署及決定適時(shí)予以調(diào)整、補(bǔ)充、完善，使督查工作成為為部領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的重要渠道。 督查通報(bào)原則。部辦公室要及時(shí)對(duì)各區(qū)委宣傳部、市直宣傳系統(tǒng)各單位和部機(jī)關(guān)各科室的督查工作情況進(jìn)行認(rèn)真分析研究，按季度通報(bào)相關(guān)督查工作情況或根據(jù)需要隨時(shí)通報(bào)督查工作情況。 嚴(yán)格保密原則。對(duì)于涉密的領(lǐng)導(dǎo)批示件、信訪件等督查事項(xiàng)的辦理，要強(qiáng)化保密意識(shí)，根據(jù)相關(guān)內(nèi)容確定相應(yīng)密級(jí)，規(guī)范督辦傳遞渠道，控制傳閱范圍，嚴(yán)格按密級(jí)進(jìn)行管理，嚴(yán)禁泄密。 （三）督促檢查工作程序 立項(xiàng)送審。部辦公室根據(jù)要求對(duì)決策督查內(nèi)容進(jìn)行分解立項(xiàng)，對(duì)專項(xiàng)督查內(nèi)容進(jìn)行登記立項(xiàng)，確定督促檢查工作內(nèi)容，提出擬辦意見，明確承辦單位、辦理時(shí)限，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)審定后交有關(guān)單位或科室承辦。 分解承辦。立項(xiàng)件以“督辦通知單”的形式，分解到指定單位或科室承辦。對(duì)于任務(wù)交叉，涉及幾個(gè)單位或科室的督查事項(xiàng)，辦公室應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)工作，明確牽頭和協(xié)辦單位或科室，辦理結(jié)果由牽頭單位或科室匯總協(xié)辦單位或協(xié)辦科室意見報(bào)部辦公室。牽頭和協(xié)辦單位要相互積極配合。 跟蹤催辦。對(duì)督促檢查事項(xiàng)，部辦公室要跟蹤了解和掌握辦理情況，并及時(shí)以多種形式予以催辦。對(duì)催辦情況應(yīng)做好登記和綜合整理，及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。辦結(jié)回告。承辦督查事項(xiàng)的單位或科室在根據(jù)督查要求辦理完畢后，要及時(shí)將落實(shí)情況、辦理結(jié)果形成書面回告，連同原始