【文章內(nèi)容簡介】 稿人、核稿人、發(fā)放范圍和抄送機(jī)關(guān)，必要時注明文件密級和急緩程度。代市委、市委辦公室起草的文件、文稿第一頁必須用市委或市委辦公室統(tǒng)一印制的文電擬稿紙抄寫清楚。嚴(yán)格發(fā)文程序。本部各類文稿（包括部門聯(lián)合行文），均由主管科室起草、把關(guān)，重要文稿由辦公室或調(diào)研室進(jìn)行文字修改，經(jīng)部長辦公會議或部務(wù)會議審議定稿后報部長或常務(wù)副部長審核。其中：“菏宣發(fā)”經(jīng)部長同意后由分管副部長簽發(fā)；“菏宣通”等其他文號經(jīng)部長或常務(wù)副部長同意后由分管副部長簽發(fā)。聯(lián)合行文，須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志會簽。保證發(fā)文質(zhì)量。擬發(fā)文件要符合黨的基本路線、方針、政策，符合國家法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示精神，認(rèn)真貫徹市委的工作部署和部里的總體要求，全面真實地反映情況，提出切實可行的工作措施。要觀點鮮明，重點突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，表達(dá)準(zhǔn)確，言簡意賅，增強針對性、指導(dǎo)性和時效性。大力精簡文件。盡量少發(fā)文、發(fā)短文。凡上級發(fā)文已到基層或通過會議等形式傳達(dá)的一般不再發(fā)文；已在報紙電臺公開發(fā)表的不再發(fā)文；本部工作與上級部門要求基本一致的，不再發(fā)文；部內(nèi)部署的一般性工作，一般不發(fā)文；對下級請示的問題，凡是可用口頭或電話答復(fù)的不發(fā)文。統(tǒng)一印制。擬發(fā)文件由辦公室統(tǒng)一編號，統(tǒng)一確定發(fā)放范圍、份數(shù)，統(tǒng)一文件格式，統(tǒng)一安排印刷。發(fā)市直各部門的文件由科室發(fā)放或送市委辦公室文件外收發(fā)室發(fā)放，發(fā)各縣區(qū)的文件由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。（三）文電管理加強對文件材料的管理。部內(nèi)文件材料由辦公室文管人員負(fù)責(zé)管理，各科室文件材料要有專人管理，做到各類文件材料齊全完整，去向明確，查找迅速，提供利用方便。嚴(yán)格保密制度。各種文件要妥善保管，嚴(yán)格交接手續(xù)，不隨意談?wù)撚嘘P(guān)機(jī)密內(nèi)容，不隨處亂放各類文件，不丟失文件。帶密級的文件必須在辦公室閱讀。上級文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話一般不得翻印或復(fù)印，如因工作需要必須翻印或復(fù)印的，要按照有關(guān)規(guī)定請示發(fā)文機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)同意。及時立卷歸檔。本部行文凡有保存價值的文件材料，包括上級的來文、電、函，本部形成的各種文件、工作計劃、重要會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話等，都要立卷歸檔。立卷歸檔工作由辦公室文管人員負(fù)責(zé)。各科室要積極配合，及時送交屬于立檔范圍的文件、材料，保證齊全完整，歸檔及時。本部行文、領(lǐng)導(dǎo)人講話底稿和印本，部內(nèi)同志參加上級會議帶回的文件要及時交辦公室登記保存。做好清退、銷毀工作。需要清退的文件，要按要求如數(shù)及時清退。對不需要立卷歸檔的文件材料，要經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一銷毀?？剖液蛡€人不得自行處理銷毀文件材料，更不得作為廢品隨便出售。七、督促檢查工作制度為進(jìn)一步完善部機(jī)關(guān)督促檢查工作運行機(jī)制，確保宣傳思想工作的重大決策和工作部署落到實處，特制訂本制度。（一）工作范圍決策督查對中央和省、市委重要文件、重要會議精神和重大方針政策、重要工作部署在本部及全市宣傳思想系統(tǒng)貫徹落實情況的督促檢查。 對上級機(jī)關(guān)有關(guān)宣傳思想工作的重要決策、重要工作部署、重要文件、會議精神和主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話精神在本部及全市宣傳思想系統(tǒng)貫徹落實情況的督促檢查。 對部長辦公會、部務(wù)會及本部召開的重要宣傳思想工作會議決定事項落實情況的督促檢查。 專項督查 對上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)給予本部門的批辦件、督辦件、交辦事項等貫徹落實情況的督促檢查。 對主要部領(lǐng)導(dǎo)的批示件、交辦事項落實情況的督促檢查。 對各級人大代表建議、政協(xié)提案辦理回復(fù)情況的督促檢查。對市直宣傳系統(tǒng)各單位和部機(jī)關(guān)各科室落實工作目標(biāo)任務(wù)情況的督促檢查。輿論監(jiān)督督查 對省以上新聞單位重要批評稿件查糾事項的督促檢查。　?。ǘ┒酱贆z查工作原則 分級負(fù)責(zé)原則。部辦公室具體負(fù)責(zé)本部的督促檢查工作，行使立項、分流、協(xié)調(diào)、反饋等職能。各區(qū)委宣傳部、市直宣傳系統(tǒng)各單位和部機(jī)關(guān)科室要根據(jù)督查工作要求抓落實。注重實效原則。開展督查工作要求真務(wù)實，全面準(zhǔn)確地了解情況，以切實解決問題和推動工作為出發(fā)點和落腳點，防止不作為和亂作為。 信息反饋原則。對重要決策和工作部署，應(yīng)及時向部領(lǐng)導(dǎo)反映運行過程中的情況，以便部領(lǐng)導(dǎo)對工作部署及決定適時予以調(diào)整、補充、完善，使督查工作成為為部領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的重要渠道。 督查通報原則。部辦公室要及時對各區(qū)委宣傳部、市直宣傳系統(tǒng)各單位和部機(jī)關(guān)各科室的督查工作情況進(jìn)行認(rèn)真分析研究，按季度通報相關(guān)督查工作情況或根據(jù)需要隨時通報督查工作情況。 嚴(yán)格保密原則。對于涉密的領(lǐng)導(dǎo)批示件、信訪件等督查事項的辦理，要強化保密意識，根據(jù)相關(guān)內(nèi)容確定相應(yīng)密級，規(guī)范督辦傳遞渠道，控制傳閱范圍，嚴(yán)格按密級進(jìn)行管理，嚴(yán)禁泄密。 （三）督促檢查工作程序 立項送審。部辦公室根據(jù)要求對決策督查內(nèi)容進(jìn)行分解立項，對專項督查內(nèi)容進(jìn)行登記立項，確定督促檢查工作內(nèi)容，提出擬辦意見，明確承辦單位、辦理時限，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)審定后交有關(guān)單位或科室承辦。 分解承辦。立項件以“督辦通知單”的形式，分解到指定單位或科室承辦。對于任務(wù)交叉，涉及幾個單位或科室的督查事項，辦公室應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)工作，明確牽頭和協(xié)辦單位或科室，辦理結(jié)果由牽頭單位或科室匯總協(xié)辦單位或協(xié)辦科室意見報部辦公室。牽頭和協(xié)辦單位要相互積極配合。 跟蹤催辦。對督促檢查事項，部辦公室要跟蹤了解和掌握辦理情況，并及時以多種形式予以催辦。對催辦情況應(yīng)做好登記和綜合整理，及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告。辦結(jié)回告。承辦督查事項的單位或科室在根據(jù)督查要求辦理完畢后，要及時將落實情況、辦理結(jié)果形成書面回告，連同原始