【文章內(nèi)容簡介】 公室核備后，承包商執(zhí)行。工程變更方案申報資料（1）、申報資料a、工程變更方案申報表(BG04)及工程變更數(shù)量申報表(BG05)b、工程變更的依據(jù)，包括文件、通知、會議紀(jì)要等。c、工程變更圖紙（草圖）（2）、附件a、工程變更數(shù)量計算書[詳細(xì)的計算圖表(BG07)、計算公式、測量記錄、試驗及檢測記錄]b、現(xiàn)場照片和錄像資料。工程變更單價申報（1）、工程變更單價的確定依據(jù)：合同內(nèi)單價的計算方法、新增工程項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及計量項目所包括的工作范圍和內(nèi)容、現(xiàn)行概預(yù)算定額和價格參考及取費辦法、合同條款中有關(guān)工程變更作價的其他規(guī)定、承包人預(yù)算及實際支出證明等參考材料，以及有關(guān)確定單價的合同條文。（2）、單價的確定方法直接使用合同內(nèi)同類細(xì)目單價、間接使用合同內(nèi)同類細(xì)目單價、部分使用合同內(nèi)已有單價、實際核算，協(xié)商議價。（3）、承包人依據(jù)經(jīng)過審批的施工技術(shù)方案填報“工程變更單價申報表” (BG06)，報總監(jiān)辦合同部審查，經(jīng)總監(jiān)理工程師核準(zhǔn)后，報項目管理辦公室合同管理部。（4）、項目管理辦公室收到總監(jiān)辦呈報的“工程變更單價申報表”后，將其轉(zhuǎn)送至焦作市公路局審計科，由審計科依據(jù)合同條款及審批的施工技術(shù)方案，根據(jù)變更單價確定的依據(jù)及方法，結(jié)合工程變更方案、工程變更數(shù)量，做出單價分析，最終審定。（5）、項目管理辦公室通知監(jiān)理工程師，由監(jiān)理工程師組織項目管理辦公室、監(jiān)理、承包人三方協(xié)商確定工程變更單價，簽訂“工程變更單價協(xié)議書” (BG03)。（6）、工程變更單價申報資料a、工程變更單價申報表(BG06)b、工程變更方案申報表(BG04)c、工程變更方案通知單(BG02)d、工程變更單價編制說明，計算依據(jù)e、工程單價分析表（a）、建筑安裝工程費計算表（b）、其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費及間接費綜合費率計算表（c）、人工、材料、機(jī)械單價匯總表（d）、分項工程預(yù)算表工程變更應(yīng)注意的問題（1）、維護(hù)施工圖的嚴(yán)肅性，履行審批手續(xù)，不得先實施后報批，或邊實施邊報批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。（2）、工程變更要有預(yù)見性在單位工程、分部工程開工前，要認(rèn)真分析，是不是需要、會不會發(fā)生變更，對需要變更的項目，要及時立項，準(zhǔn)備相應(yīng)的資料，完成規(guī)定的報批手續(xù)，盡可能使工程變更發(fā)生在開工之前，為施工準(zhǔn)備及實施贏得時間。（3）、工程變更要有完整的原始記錄在工程變更的同時，要建立完整的記錄，按照時間順序或工程項目分類整理存檔，填寫“工程變更臺帳 (BG0BG09)；在管理人員變化時，要及時做好變更資料的移交工作，保持工程變更的連續(xù)性、完整性。（4）、工程變更的理由和依據(jù)要詳實充分，應(yīng)有對應(yīng)的試驗檢測數(shù)據(jù)和資料。（5）、技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較要從工程實際出發(fā)，對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工期指標(biāo)做出分析，列出增減額。工程數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際測量資料計算；所列估算單價應(yīng)按照單價確定原則套取或計算。及時建立工程變更臺帳（1）、工程變更按照約定的格式進(jìn)行統(tǒng)一編號，在工程變更的同時，要及時建立工程變更臺帳，填寫、保存完整的原始記錄。（2）、“工程變更方案申報表”和“工程變更單價申報表”分別采用本辦法相應(yīng)條款規(guī)定的表格，由承包商填寫，批復(fù)后復(fù)印一式四份。總監(jiān)辦留存一份，承包商留存二份，上報項目管理辦公室一份（原件）。工程變更資料匯總用表及順序a、河南省交通重點工程變更申報表 (BG01)b、工程變更方案通知單(BG02)c、工程變更單價協(xié)議書(BG03)d、工程變更方案申報表(BG04)e、工程變更數(shù)量申報表及申報資料(BG05)及申報資料f、工程變更單價申報表及申報資料(BG06)及申報資料工程變更執(zhí)行情況的監(jiān)督（1）、批準(zhǔn)后的工程變更文件作為項目檢查、審計、決算和工程驗收的依據(jù)，承包商、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)妥善保存，同時項目管理辦公室將組織有關(guān)單位進(jìn)行檢查。（2）、承包商申報的工程變更資料要真實、準(zhǔn)確，各級監(jiān)理工程師對工程變更的審核要認(rèn)真細(xì)致，并提出明確的意見或建議，對工程變更的批復(fù)要合理、及時。對于弄虛作假、虛報瞞報工程變更的承包商，對于無明確審核意見或不負(fù)責(zé)任隨意批復(fù)，造成國家財產(chǎn)損失的監(jiān)理及相關(guān)人員，一經(jīng)查證屬實，除追繳損失額外，將按照損失額的5%及國家有關(guān)法律法規(guī)對相關(guān)單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰。第四章 計量與支付工作管理辦法計量與支付是合同管理的一個重要環(huán)節(jié)，它不僅是監(jiān)理工程師控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和造價的基本手段之一，同時也是整個監(jiān)理工作的核心。為保證講計量支付工作順利進(jìn)行，特制定本工作程序；一、計量程序承包人若要求對某單項工程進(jìn)行計量時，首先應(yīng)向駐地項目監(jiān)理工程師提出書面申請，并同時提交以下資料。（1）、《計量申請單》（2）、《工程檢驗認(rèn)可書》或《中間交工證書》、《竣工證書》（3）、《計量計算表》（4）、有關(guān)監(jiān)理工程師要求提供的其它詳細(xì)資料項目監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場量測，經(jīng)審查無誤并簽字認(rèn)可后，報駐地監(jiān)理工程師。駐地監(jiān)理工程師收到上述資料后，應(yīng)盡快仔細(xì)復(fù)核，如有疑問，及時向項目監(jiān)理工程師了解情況，必要時可暫緩計量，駐地監(jiān)理工程師簽認(rèn)后，承包人方可填寫《計量申報表》，并連同上述（2）（3）（4）資料（一式六份）報總監(jiān)辦合同部計量工程師。監(jiān)理合同部計量與支付工程師收到上述資料后，應(yīng)盡快認(rèn)真審核，審核無誤后由合同部部長、總監(jiān)簽字認(rèn)可并返回承包人。經(jīng)總監(jiān)辦合同部計量工程師簽字認(rèn)可后，承包人填寫《合同工程計量月計量申報表》《額外工程月計量申報表》《計日工計量申報表》并連同上述相關(guān)資料上報項目管理辦公室審核。項目管理辦公室合同組對承包人上報的計量資料進(jìn)行仔細(xì)審核簽字，如有問題應(yīng)盡快通知承包人、項目監(jiān)理工程師和合同計量工程師，并進(jìn)行現(xiàn)場核實情況，必要時可暫緩計量。二、支付程序承包人根據(jù)認(rèn)可的計量單，按規(guī)定的格式向合同部計量工程師提交《付款申請》和《計量申報表》。合同部計量工程師對其核查無誤并經(jīng)總監(jiān)理工程師最終確認(rèn)后，在28天內(nèi)向承包人簽發(fā)《支付證書》。發(fā)包人核實《支付證書》后，付款給承包人。支付工程進(jìn)度款，原則上每月支付一次，但如果本月內(nèi)除掉所有保留金和應(yīng)扣款之后的凈額低于肆拾萬元，則本月內(nèi)工程師將不予支付而累計到下月進(jìn)行支付。支付工作的其他事項按招標(biāo)合同專用條款中的規(guī)定執(zhí)行。三、關(guān)于保留金的扣除與支付合同規(guī)定，從第一個計量支付證書開始，每次扣除質(zhì)保金為該證書金額的10%，直到扣留金額達(dá)到合同價格的5%為止。在簽發(fā)全部工程的接管證書之后，由業(yè)主將一半質(zhì)保金開具證明支付給承包人，工程的缺陷責(zé)任期滿后，業(yè)主將另一半質(zhì)保金開具證明支付給承包人。第五章 工地會議制度工地會議制度是發(fā)包人（項目管理辦公室）和監(jiān)理工程師對工程進(jìn)行全面管理的重要手段之一，旨在監(jiān)督、檢查參加工程施工各方面工作情況，協(xié)調(diào)承包人、監(jiān)理和業(yè)主及沿線各縣（市）、區(qū)地方之間的關(guān)系，促使各方認(rèn)真履行合同規(guī)定的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保工程施工順利進(jìn)行。項目工地會議按照會議召開的時間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會議、工地會議和現(xiàn)場協(xié)調(diào)會三種形式。一、第一次工地會議第一次工地會議在完成了設(shè)計、技術(shù)交底和監(jiān)理工程師審查了承包人提交的詳細(xì)工程進(jìn)度計劃（施工組織設(shè)計）后，工程正式開工前召開，由發(fā)包人或其代表主持，設(shè)計單位或設(shè)計單位代表、發(fā)包人或項目管理辦公室、項目總監(jiān)辦、各標(biāo)段駐地監(jiān)理工程師、承包人的項目經(jīng)理、總工及其他主要人員等各方有關(guān)人員必須參加，沿線施工協(xié)調(diào)單位亦應(yīng)派員參加。并邀請上級主管單位和質(zhì)檢站有關(guān)人員參加，發(fā)包人負(fù)責(zé)記錄，會后整理出第一次工地會議紀(jì)要。第一次工地會議的主要內(nèi)容及議程：介紹項目管理辦公室、監(jiān)理、承包人等與會各方組織機(jī)構(gòu)及人員：（1）發(fā)包人介紹管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、職責(zé)范圍、主要人員名單及聯(lián)系方式，并就有關(guān)細(xì)節(jié)作出說明；發(fā)包人宣布對監(jiān)理組織的授權(quán)；發(fā)包人對工程用地、臨時用地、臨時道路、拆遷等情況進(jìn)行說明。（2）、總監(jiān)理工程師書面介紹本工程監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、各職能機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍及監(jiān)理人員名單；并對駐地監(jiān)理工程師進(jìn)行授權(quán)；總監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況及有關(guān)事項進(jìn)行說明；總監(jiān)理工程師對主要監(jiān)理程序、質(zhì)量和安全報告程序、報表格式、函件往來程序等進(jìn)行說明。（3）、承包人書面介紹施工組織管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、各職能機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍、主要人員名單以及有關(guān)其他資料情況；并提交對項目經(jīng)理的授權(quán)；項目經(jīng)理陳述施工準(zhǔn)備情況。（4）、地方協(xié)調(diào)單位書面介紹征拆協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、職責(zé)范圍、主要人員名單等情況。項目管理辦公室以書面形式明確工程管理辦法，并就有關(guān)部分予以說明。監(jiān)理就本工程擬實施的各監(jiān)理辦法、監(jiān)理規(guī)范以書面材料發(fā)放；確定每月一次的工地會議召開時間、地點及程序；并就有關(guān)部分予以說明。承包人以書面形式陳述工程準(zhǔn)備情況。承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項予以澄清、檢查和評述：（1）、主要施工人員（含項目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械手）是否進(jìn)場或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場，并應(yīng)提交進(jìn)場人員計劃及名單；（2）、用于工程的機(jī)械、儀器和設(shè)施是否進(jìn)場或?qū)⒂诤螘r進(jìn)場，是否將會影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場計劃及清單；（3）、用于工程的材料來源是否落實，并應(yīng)提交料源程序分布圖及供料計劃清單；（4）、施工駐地及臨時工程建設(shè)進(jìn)展情況如何，并應(yīng)提交駐地及臨時工程建設(shè)計劃分布和布置圖；（5）、工地試驗室、流動試驗室及其設(shè)備是否準(zhǔn)備就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗室布置圖及儀器設(shè)備清單；（6）、施工測量的基礎(chǔ)資料是否已落實，并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿?，并?yīng)提交施工測量計劃及有關(guān)資料；（7）、其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項。二、工地會議（每月工地例會）工地會議在開工后整個施工活動期內(nèi)定期舉行，一般為每月一次，會議召開時間由總監(jiān)辦通知。工地會議由總監(jiān)理工程師主持，發(fā)包人、項目管理辦公室、總監(jiān)或總監(jiān)代表、設(shè)計單位代表、駐地監(jiān)理工程師和項目總監(jiān)辦等有關(guān)各方主要人員，承包人項目經(jīng)理、總工以及其他主要人員，施工協(xié)調(diào)單位有關(guān)人員均應(yīng)參加，并邀請上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)、市質(zhì)檢站參加項目總監(jiān)辦負(fù)責(zé)記錄，會后整理出會議紀(jì)要。工地會議的主要內(nèi)容和議程（1）、承包人以書面形式陳述當(dāng)月工程施工情況及下階段工程安排。承包人首先對上次例會提出的有關(guān)問題處理情況進(jìn)行書面陳述，承包人必須事先遞交工程進(jìn)度和計劃的有關(guān)資料，如：實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度對比，工地人員、設(shè)備，當(dāng)月氣象資料及現(xiàn)場概述等，還應(yīng)遞交下階段預(yù)計進(jìn)度，供監(jiān)理工程師和會議審查。承包人還可就當(dāng)月工程情況提出有關(guān)急待業(yè)主或監(jiān)理解決的實際問題以便于會上或會后解決。（2）、項目總監(jiān)辦和駐地監(jiān)理工程師以書面形式陳述當(dāng)月監(jiān)理工作情況。監(jiān)理工程師應(yīng)從質(zhì)量、進(jìn)度、投資三方面控制作出評價，并就承包人遞交的材料和現(xiàn)場實際進(jìn)行審查；審查工程進(jìn)度及計劃進(jìn)度；審查現(xiàn)場機(jī)械、材料、勞力數(shù)量對進(jìn)度、質(zhì)量的適應(yīng)情況，并提出問題及解決措施；審查工程費用、安全事項、環(huán)境保護(hù)等。（3）、項目管理辦公室人員就駐地監(jiān)理、總監(jiān)辦和承包人以及工程其他有關(guān)方面提出看法或意見，并就各方提出的有關(guān)事務(wù)予以答復(fù)。三、工程各標(biāo)段工地會議在整個工程每月工