【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部經(jīng)理報(bào)送到總監(jiān)辦資料主管作為備案及竣工決算依據(jù)。 （4）監(jiān)理單位資料：監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告由東盛監(jiān)理公司編制完善手續(xù)后報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批備案；監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理通知單及回復(fù)單均按時(shí)存檔； （5）質(zhì)檢部門或其它單位檢查、驗(yàn)收資料，原件由項(xiàng)目監(jiān)理部資料員收集整理齊全二、工程項(xiàng)目資料管理的職責(zé)劃分項(xiàng)目監(jiān)理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程資料的組織管理工作；現(xiàn)場(chǎng)主任監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)施工過程中資料的收集；監(jiān)理部資料員負(fù)責(zé)工程資料的整理、分類建檔、立卷并根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)照資料目錄及時(shí)向?qū)I(yè)監(jiān)理和施工單位主動(dòng)索要；監(jiān)理部經(jīng)理負(fù)責(zé)分部工程、單位工程竣工資料的審核，并督促項(xiàng)目監(jiān)理部資料員進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)（根據(jù)東盛監(jiān)理公司編號(hào)方法）、統(tǒng)一管理；（商務(wù)部經(jīng)理、拆遷辦經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程各自部門前期資料的收集、審核，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一管理，在竣工前夕將合格資料移交房產(chǎn)公司檔案室，有關(guān)原件及時(shí)存放房產(chǎn)公司檔案室；）在工程設(shè)施期各監(jiān)理部需分階段將所有工程資料移交給總監(jiān)辦資料主管保存，資料主管負(fù)有整個(gè)項(xiàng)目資料、單位工程資料檢查、督促整改和復(fù)核義務(wù)，在合格后保存到房產(chǎn)公司檔案室。三、竣工資料收集、歸檔操作程序 （商務(wù)部前期經(jīng)辦人在操作過程中要及時(shí)把各項(xiàng)報(bào)告、批文、測(cè)算、方案等資料原件交房產(chǎn)公司檔案室存檔；各項(xiàng)報(bào)告、批文、測(cè)算、方案等復(fù)印件及各類合同復(fù)印件交項(xiàng)目監(jiān)理部資料室復(fù)印一份存檔。規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部及時(shí)提供正本勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件等復(fù)印件交監(jiān)理部資料員存檔；）現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)段專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集施工過程中各類工程文件，包括監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件等，在工程施工中及時(shí)整理歸檔；資料收集人在交資料時(shí)，有電子文檔的同時(shí)要交電子文檔。（投資控制部預(yù)算人員負(fù)責(zé)對(duì)竣工決算資料進(jìn)行核查；）所有責(zé)任人在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須清點(diǎn)所有資料、造冊(cè)移交給繼任者；接任者負(fù)責(zé)移交資料的審核；監(jiān)理部在工程全部竣工驗(yàn)收后，根據(jù)標(biāo)段資料收集范圍和責(zé)任人分工，將部門的所有相關(guān)資料集中整理、裝訂、造冊(cè)，并正式移交公司資料室；任何部門、個(gè)人在工作中需要借閱資料，均需按檔案室管理規(guī)定辦理相關(guān)借閱手續(xù)。對(duì)于在資料收集、保管、移交過程中，因責(zé)任人的失誤造成缺失、毀損，根據(jù)情節(jié)輕重處以警告、罰款、辭退處理如存在故意隱匿、銷毀原始憑證已經(jīng)發(fā)現(xiàn)除此退外將移交紀(jì)檢部門處理。四、工程資料的整理、分類、立卷各部門經(jīng)辦人在資料移交前，應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行初步整理，按工程類別和階段順序分類整理后移交總監(jiān)辦資料主管。資料主管接收資料后，按資料文件的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行歸檔前的整理。項(xiàng)目資料按前期文件材料、工程資料、竣工圖、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理資料、其它資料五大類進(jìn)行分類。分別組卷；竣工圖可組成一卷也可組成若干卷；具體組卷要按《建設(shè)工工程文檔整理規(guī)范》和工程所在地城建檔案館的意見填寫卷內(nèi)目錄（詳見附表一）。序號(hào)：以一份文件為單位，依次填寫。文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。成文日期：填寫文件形成的日期。交存人：由交存人簽名。存檔日期：填寫交存當(dāng)日日期。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。五、工程資料的借閱使用因工作需要需查閱有關(guān)資料的，應(yīng)優(yōu)先使用電子文檔或掃描件。無電子文檔或掃描件的可使用復(fù)印件。不方便使用復(fù)印件或必須使用原件的，由借閱人打借條經(jīng)借閱人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫借閱登記，注明借閱人、借閱時(shí)間、緣由及歸還日期后，檔案員方可借閱。逾期不歸還，資料員或檔案員負(fù)責(zé)追繳。六、附圖施工過程中管理資料的報(bào)驗(yàn)施工單位自檢合格后→先報(bào)一份報(bào)驗(yàn)資料給監(jiān)理部專業(yè)監(jiān)理工程師→ 專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)可后返施工單位→ 施工單位報(bào)一式三份給（東盛）監(jiān)理公司→（東盛）監(jiān)理公司簽字后返還監(jiān)理部資料員原件一份，返施工單位原件二份（東盛公司收購前的項(xiàng)目）。施工過程中管理資料的報(bào)驗(yàn)施工單位自檢合格后→報(bào)一式三份報(bào)驗(yàn)資料給監(jiān)理部專業(yè)監(jiān)理工程師→ 專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表、總監(jiān)認(rèn)可后返施工單位二份→項(xiàng)目監(jiān)理部資料員自留一份（適用于東盛公司收購后的新開工項(xiàng)目）。分部驗(yàn)收分包單位資料整理齊全→總包單位報(bào)驗(yàn)→監(jiān)理單位審核無誤出具評(píng)估報(bào)告→驗(yàn)收竣工驗(yàn)收分包單位整理齊全→報(bào)送總包單位→裝訂成冊(cè)→報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部→項(xiàng)目監(jiān)理部審核無誤并出具資料評(píng)估報(bào)告→報(bào)兩份至監(jiān)理公司總監(jiān)辦資料主管→總監(jiān)辦資料主管移交一份給商務(wù)部辦理備案手續(xù)，另一份移交房產(chǎn)公司檔案室，決算時(shí)由成本管理部向檔案室借閱。 附表二卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文件編號(hào)文 件 題 名成文日期交存人存檔日期頁次備 注項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員考勤及請(qǐng)銷假管理辦法為加強(qiáng)公司項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范管理，保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行，經(jīng)公司研究決定，所有工程監(jiān)察、管理、技術(shù)、保安人員除遵守公司考勤及請(qǐng)銷假制度外，同時(shí)應(yīng)執(zhí)行本規(guī)定。一、總工程師對(duì)總監(jiān)辦主任、總工助理、監(jiān)理監(jiān)察部人員的考勤和請(qǐng)銷假的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)，此部分人員考勤及匯總申報(bào)人力資源部由總工程師負(fù)責(zé)；總工程師將總監(jiān)辦、監(jiān)理監(jiān)察部上報(bào)的考勤表審核后報(bào)人力資源部；總監(jiān)辦主任對(duì)監(jiān)理部經(jīng)理和總監(jiān)辦人員對(duì)考勤和請(qǐng)銷假的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)，此部分人員的考勤及匯總申報(bào) 由總監(jiān)辦主任負(fù)責(zé)，匯總后報(bào)總工程師審核；監(jiān)理監(jiān)察部經(jīng)理對(duì)所在監(jiān)理監(jiān)察部人員、保安人員、食堂等后勤人員的考勤和請(qǐng)銷假的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)，此部分人員的考勤和匯總申報(bào)由監(jiān)理監(jiān)察部經(jīng)理負(fù)責(zé)，考勤結(jié)果抄送總監(jiān)辦主任，由總監(jiān)辦主任報(bào)總工程師。監(jiān)理部經(jīng)理對(duì)所在項(xiàng)目監(jiān)理部人員的考勤和請(qǐng)銷假的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)，此部分人員的考勤和匯總申報(bào)由監(jiān)理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，在報(bào)總監(jiān)辦主任審核后報(bào)總工程師。（通用的考勤表附后）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有人員的請(qǐng)銷假一般情況下上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得越級(jí)審批；考勤負(fù)責(zé)人在匯總申報(bào)時(shí)應(yīng)結(jié)合請(qǐng)消假資料、簽到等資料二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部人員的正常休假，監(jiān)理部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工作需要、個(gè)人實(shí)際情況，根據(jù)工程建設(shè)階段合理安排當(dāng)月監(jiān)理部成員的休假與替崗安排，缺崗或無替崗人選時(shí)第一審批人不得審批，擅自審批造成影響的追究第一審批人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。三、監(jiān)理部人員請(qǐng)假和休假均應(yīng)提前向所在項(xiàng)目的監(jiān)理部經(jīng)理提出書面請(qǐng)假。四、監(jiān)理部經(jīng)理、總監(jiān)辦人員請(qǐng)、休假，三天以內(nèi)的應(yīng)提前二天向總監(jiān)辦主任請(qǐng)假，超過三天的還應(yīng)經(jīng)監(jiān)理公司總工程師批準(zhǔn)，在妥善安排好分管工作及代理委托人后方可離崗，離崗期間由委托人負(fù)責(zé)日常工作。主任監(jiān)理、資料員請(qǐng)休假三天以內(nèi)的應(yīng)提前二天向監(jiān)理部經(jīng)理請(qǐng)假，超過三天的還應(yīng)經(jīng)總監(jiān)辦主任和總工程師批準(zhǔn)。監(jiān)理員請(qǐng)休假的三天以內(nèi)的需經(jīng)所在標(biāo)段主任監(jiān)理同意，監(jiān)理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗。三天以上的需經(jīng)總監(jiān)辦主任批準(zhǔn)，五天以上的需經(jīng)總工程師批準(zhǔn)。監(jiān)理監(jiān)察部人員請(qǐng)、休假，三天以內(nèi)的應(yīng)提前二天向總工程師請(qǐng)假，超過三天的還應(yīng)經(jīng)建設(shè)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在妥善安排好分管工作及代理委托人后方可離崗，離崗期間由委托人負(fù)責(zé)日常工作。所有人員請(qǐng)假超過六天的由總工程師的上報(bào)公司項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、監(jiān)理部所有人員、保安人員向監(jiān)理部經(jīng)理辦理銷假；監(jiān)理部經(jīng)理、總監(jiān)辦人員向總監(jiān)辦主任辦理銷假；監(jiān)理監(jiān)察部人員向總工程師辦理銷假；六、監(jiān)理部人員未履行請(qǐng)假、銷假手續(xù)的，擅自離崗或超假的，一律按曠工處理。視情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)曠工人員進(jìn)行處罰：每曠工一天按本人平均日工資的雙倍進(jìn)行罰款；并寫出書面檢查；如由于脫崗造成一般影響的，按脫崗時(shí)間每天罰款200元；如由于脫崗造成較大影響的，每天罰款400元，直至解除勞動(dòng)關(guān)系。八、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員公司實(shí)行每月26個(gè)工作日，外地人員按公司招聘時(shí)承諾的每月出勤時(shí)間執(zhí)行但不得低于24個(gè)工作日；每月出勤26天以上的按天數(shù)享受加班工資，請(qǐng)假人當(dāng)月未修完的下月不得累計(jì)休假，當(dāng)月第二次休假時(shí)間間隔無特殊情況不得短于10。序 號(hào)姓名時(shí)間12345678910111213141516171819202122232425262728293031 出勤01 上午　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　02 上午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　03 上午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　04 上午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　05 上午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　06070809皖北煤電恒馨地產(chǎn)有限公司監(jiān)理部考勤表 日期： 年 月節(jié)：表示節(jié)假日 曠：表示曠工 休：表示正常休息和調(diào)休 ＋：表示正常出勤