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正文內(nèi)容

某公司總經(jīng)辦管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-09 13:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 通知總經(jīng)辦: 日期: 姓名崗位性別年齡學(xué)歷工作年限員工轉(zhuǎn)正考核表員工編號(hào)姓 名性 別出生年月學(xué) 歷試用部門所在崗 位到崗日試用期限自 年 月 日至 年 月 日止試用考勤(以上僅由總經(jīng)辦填寫)本人申請(qǐng):簽名: 年 月 日 工作能力□優(yōu)秀 □優(yōu)良 □一般 □差對(duì)現(xiàn)任工作適任狀況□ 適任 □不適任試用期工作態(tài)度□積極 □一般□不積極主管評(píng)語(yǔ) 簽名: 試用期成績(jī)考核□優(yōu)秀 □良好□合格 □不合格 最適任工作(副)總經(jīng)理裁決 簽名: 總經(jīng)辦意見(jiàn)簽名: 面試評(píng)定表姓名應(yīng)聘部門應(yīng)聘崗位面試評(píng)價(jià)記錄評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)記錄說(shuō)明教育背景本科以上大專高中/中專初中以下專業(yè)相關(guān)性對(duì)口較對(duì)口相關(guān)無(wú)關(guān)工作能力很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差工作經(jīng)歷5年以上3~5年1~3年1年以下形象談吐佳較好一般較差反應(yīng)能力敏銳靈活正常遲鈍領(lǐng)導(dǎo)能力很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差團(tuán)隊(duì)合作性很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差總體評(píng)價(jià)總經(jīng)辦:簽字: 日期: 用人部門:簽字: 日期:面試建議□可以試用 □不予考慮總經(jīng)理意見(jiàn)簽字: 日期:?jiǎn)T工離職管理規(guī)范1 目的為規(guī)范公司的員工離職管理工作,確保員工離職規(guī)范、有序2 適用范圍公司各部門員工離職3 職責(zé)部門主管:負(fù)責(zé)審核員工離職申請(qǐng),監(jiān)督離職員工的工作交接;文秘:負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù);總經(jīng)辦主任:負(fù)責(zé)審核員工離職申請(qǐng)副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分管部門普通員工的離職??偨?jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長(zhǎng)以上管理人員的離職。出納:負(fù)責(zé)離職員工的財(cái)務(wù)結(jié)算。4 工作流程工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格⑴⑼⑻⑺⑹⑸⑷⑶⑵⑴不通過(guò)通過(guò)員工離職申請(qǐng)離職面談工作交接合同期滿解聘決定審批物品歸還財(cái)務(wù)結(jié)算離職證明/協(xié)議資料歸檔離職原因分析⑴離職人文秘文秘部門主管/總經(jīng)辦主任(副)總經(jīng)理離職人/部門主管文秘出納文秘文秘《員工離職申請(qǐng)表》《員工解聘書》《員工解聘書》《員工離職申請(qǐng)表》《員工離職申請(qǐng)表》《離職交接單》《離職交接單》《離職交接單》《離職證明/協(xié)議》5 控制要點(diǎn) ⑴離職人員應(yīng)提前1個(gè)月向部門主管提交《員工離職申請(qǐng)表》,合同期滿不再聘用的員工和其他原因解聘的員工由總經(jīng)辦文秘提前1個(gè)月發(fā)出《員工解聘書》。 ⑵部門主管負(fù)責(zé)對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談,了解離職原因與進(jìn)行必要的挽留,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行二次面談,了解并核實(shí)離職原因并進(jìn)行必要的挽留。 ⑶總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長(zhǎng)以上員工的離職申請(qǐng),分管副總負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長(zhǎng)以下員工的離職申請(qǐng);對(duì)于關(guān)鍵崗位離職人員,必要時(shí)由總經(jīng)理再次進(jìn)行離職面談,了解離職原因并進(jìn)行必要的挽留。⑷對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的離職申請(qǐng),由部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接,確認(rèn)無(wú)誤后簽署《離職交接單》。⑸文秘負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員歸還屬于公司的相關(guān)物品,并核實(shí)工作交接,確認(rèn)無(wú)誤后簽署《離職交接單》。⑹出納負(fù)責(zé)離職人員的財(cái)務(wù)結(jié)算,包括財(cái)務(wù)借款、工資等結(jié)算,確認(rèn)無(wú)誤后簽署《離職交接單》。⑺總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)核實(shí)《離職交接單》,確認(rèn)無(wú)誤后出具《離職證明》或簽訂《離職協(xié)議》,并辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。⑻文秘對(duì)所有離職人員必須分析確認(rèn)其離職原因并記錄存檔,作為改進(jìn)公司人力資源管理的參考依據(jù)。⑼《員工離職申請(qǐng)表》、《離職交接單》、《員工解聘書》、《離職證明》或《離職協(xié)議》作為檔案資料由文秘統(tǒng)一存檔保管。附錄:表單記錄員工離職(辭退)申請(qǐng)表姓 名部 門崗 位入職時(shí)間離職時(shí)間離職原因所在部門主管意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)(副)總經(jīng)理批示離職交接單№移交項(xiàng)目/歸還物品單位數(shù)量簽收說(shuō)明12345678財(cái)務(wù)結(jié)算確認(rèn)意見(jiàn)未辦事項(xiàng)交代123456注:本清單一式三份,一份存總經(jīng)辦,一份交接收人,一份交移交人。移交人時(shí)間解聘通知書 先生/女士:一、感謝你在職期間為公司作出的貢獻(xiàn),由于 □ 截止 年 月 日你的勞動(dòng)合同期滿 □其他 ,經(jīng)公司研究決定,解除你與公司的勞動(dòng)合同,現(xiàn)正式通知你,希望你提前作好工作交接。二、 有關(guān)薪資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇悉依本公司之規(guī)定辦理。三、 如有疑問(wèn)可以咨詢總經(jīng)辦相關(guān)事宜。 總經(jīng)辦:年 月 日 內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理規(guī)范1 目的為規(guī)范公司的員工調(diào)動(dòng)管理工作,確保員工內(nèi)部流動(dòng)規(guī)范、有序2 適用范圍公司各部門員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)3 職責(zé)部門主管:負(fù)責(zé)提出和審核員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng),監(jiān)督調(diào)動(dòng)員工的工作交接;文秘:負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù);總經(jīng)辦主任:負(fù)責(zé)審核員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)或發(fā)出員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)調(diào)令副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分管部門普通員工的調(diào)動(dòng)??偨?jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長(zhǎng)以上管理人員的調(diào)動(dòng)。4 工作流程工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格勝任⑽⑵⑼⑻⑺⑹⑸⑷⑶⑴不勝任員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)主管審核工作交接員工調(diào)動(dòng)動(dòng)議任用考察辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)報(bào)到定崗資料歸檔總經(jīng)理辦公會(huì)議審議申請(qǐng)人部門主管/(副)總經(jīng)理離任部門主管部門主管/總經(jīng)辦主任離任部門主管文秘到任部門主管到任部門主管文秘《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》會(huì)議決議《員工調(diào)動(dòng)交接單》《調(diào)令》《崗位規(guī)范》《調(diào)令》《員工任用考察表》5 控制要點(diǎn) ⑴員工根據(jù)自己的特點(diǎn)結(jié)合公司需要可以提出申請(qǐng)要求調(diào)動(dòng)崗位,但須提前1個(gè)月提出,填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》后提交部門主管審核。 ⑵部門主管或副總或總經(jīng)理根據(jù)工作需要可以提出員工調(diào)動(dòng)動(dòng)議,關(guān)鍵崗位和技術(shù)崗位員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)動(dòng)議須提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議,審議結(jié)果形成會(huì)議決議;普通員工調(diào)動(dòng)提交主管副總批準(zhǔn)即可。 ⑶部門主管負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行審核,了解其要求調(diào)動(dòng)的原因、評(píng)估其一貫的工作表現(xiàn)是否符合公司有關(guān)政策或需要、是否影響本部門工作,并對(duì)其申請(qǐng)簽署意見(jiàn)。⑷主管審核同意后,對(duì)于關(guān)鍵崗位和技術(shù)崗位員工須提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議,審議結(jié)果形成會(huì)議決議,審議同意調(diào)動(dòng)的員工提交(副)總經(jīng)理批準(zhǔn),普通員工調(diào)動(dòng)直接提交主管副總批準(zhǔn)即可。⑸部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)同意調(diào)動(dòng)員工的工作交接,確保不影響工作⑹文秘負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議決議辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù),核實(shí)工作交接、開具《調(diào)令》、發(fā)放新任崗位的《崗位規(guī)范》。普通員工調(diào)動(dòng)的《調(diào)令》由分管副總簽批,班組長(zhǎng)以上員工調(diào)動(dòng)的《調(diào)令》由總經(jīng)理簽批。⑺調(diào)動(dòng)人員持《調(diào)令》到新崗位報(bào)到,新任崗位部門主管負(fù)責(zé)接收并安排工作。⑻新任崗位部門主管負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員的在崗考察并簽署意見(jiàn),考察期一般為1~3個(gè)月,主要考察調(diào)動(dòng)人員是否適應(yīng)和勝任新崗位的工作,考察勝任者通知總經(jīng)辦文秘正式定崗,考察不勝任或自己提出不適應(yīng)者重新提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)回原崗位或其他崗位,考察期限不適用于相同崗位調(diào)動(dòng)。⑼文秘根據(jù)《員工任用考察表》對(duì)考察勝任者辦理定崗手續(xù)并通知相關(guān)部門員工調(diào)動(dòng)情況。⑽《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》、《員工調(diào)動(dòng)交接單》、《會(huì)議決議》、《調(diào)令》和《員工任用考察表》作為檔案資料由文秘統(tǒng)一存檔保管。附錄表單:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表申請(qǐng)人所在崗位在崗時(shí)間申請(qǐng)調(diào)入崗位計(jì)劃調(diào)動(dòng)時(shí)間調(diào)動(dòng)原因主管意見(jiàn)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批意見(jiàn)總經(jīng)理員工調(diào)動(dòng)交接單№移交項(xiàng)目/歸還物品單位數(shù)量簽收說(shuō)明12345678財(cái)務(wù)結(jié)算確認(rèn)意見(jiàn)未辦事項(xiàng)交代123456注:本清單一式三份,一份存總經(jīng)辦,一份交接收人,一份交移交人。移交人時(shí)間調(diào) 令 經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究討論,決定 同志自 年 月 日起調(diào)入 部門,擔(dān)任 (崗位),望你部做好接收工作,安排好工作交接。此令! (副)總經(jīng)理(簽字): (公司蓋章) 年 月 日關(guān)鍵崗位員工任用考察表姓名任用部門任用崗位任用考察記錄評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)記錄得分說(shuō)明54321工作能力工作態(tài)度工作業(yè)績(jī)總體評(píng)價(jià)任用部門:簽字: 日期: 總經(jīng)辦:簽字: 日期:任用考察結(jié)果□ 合格 □ 繼續(xù)考察 □ 不合格內(nèi)部競(jìng)聘管理規(guī)范1 目的為了規(guī)范公司內(nèi)部崗位競(jìng)聘管理工作,擇優(yōu)選拔人才,確保內(nèi)部競(jìng)聘公平、公正和有效。2 適用范圍公司各崗位的內(nèi)部競(jìng)聘3 職責(zé)部門主管:負(fù)責(zé)推薦競(jìng)聘候選人和收集自薦競(jìng)聘人材料;文秘:負(fù)責(zé)競(jìng)聘文件資料的整理與競(jìng)聘公告的發(fā)布;總經(jīng)辦主任:負(fù)責(zé)組織成立崗位競(jìng)聘考核組,擬定競(jìng)聘方案與計(jì)劃,組織實(shí)施崗位競(jìng)聘??偨?jīng)理:負(fù)責(zé)審批競(jìng)聘方案與計(jì)劃,負(fù)責(zé)競(jìng)聘合格人員的批準(zhǔn)任命。考核小組:負(fù)責(zé)制定筆試與面試答辯命題和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)競(jìng)聘者的現(xiàn)場(chǎng)演講和答辯進(jìn)行打分,負(fù)責(zé)審議決定競(jìng)聘合格人選。4 原則 公開、平等、競(jìng)聘、擇優(yōu)原則:堅(jiān)持任人唯賢、德才兼?zhèn)?,體現(xiàn)在競(jìng)聘上崗的程序、辦法和結(jié)果上;民主集中制原則:以考核組評(píng)委打分為基礎(chǔ),由公司經(jīng)理辦公會(huì)審議決定;5 工作流程工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格⑴⑵⑷⒄不合格合格⒂⒀⑿⑾⑼否⑻⑴是⑽⒃⑺⑹⑸⒁⑶內(nèi)部競(jìng)聘計(jì)劃成立考核小組競(jìng)聘文件資料準(zhǔn)備擬定競(jìng)聘考核小組發(fā)布競(jìng)聘公告競(jìng)聘報(bào)名資料歸檔考核小組會(huì)議審議通過(guò)不通過(guò)審批報(bào)名篩選入圍名單公告競(jìng)聘答辯面試競(jìng)聘評(píng)分公告競(jìng)聘結(jié)果試用考核轉(zhuǎn)正上崗是否筆試筆試總經(jīng)辦主任總經(jīng)理總經(jīng)辦主任文秘總經(jīng)辦主任/文秘各部門主管/文秘總經(jīng)辦主任文秘考核小組考核小組總經(jīng)辦
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