總經(jīng)辦部門職能(編輯修改稿)
2025-05-04 23:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件資料的分類、傳遞。（7） 總裁、總經(jīng)理相關(guān)函電的處理。（8） 總裁、總經(jīng)理相關(guān)文件資料的管理。（9） 根據(jù)總裁、總經(jīng)理指示對相關(guān)工作進行跟進和督辦。（10） 按時完成總裁或總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任交辦的其它工作。崗位說明書崗位名稱：外勤主管 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 人 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總經(jīng)辦主任 序號項 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述辦公用品的采購管理、部分公司對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和后勤服務(wù)保障工作2任職資格學歷及專業(yè)要求大專以上學歷，企業(yè)管理及中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗要求二年以上公司行政事務(wù)管理經(jīng)驗、熟悉政府部門辦事程序執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較強的協(xié)調(diào)能力、較高的辦事效率、社交能力和對工作理解落實能力輔 助 技 能計算機操作熟練；C牌駕照素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，清正廉潔，維護公司利益，保守秘密，勤懇務(wù)實身 體 狀 況良好3工 作 職 責 （1） 對公司各部門辦公用品的使用情況進行匯總分析，報總經(jīng)辦主任。（2） 每季度對議定價格的辦公用品至少作一次市價調(diào)查以及時做出價格調(diào)整。（3） 對采購商品的質(zhì)量進行監(jiān)督。（4） 及時交納公司部分相關(guān)對外費用。（5） 收集、整理職責范圍內(nèi)的相關(guān)法律事務(wù)資料，處理簡單的相關(guān)業(yè)務(wù)糾紛。（6） 安全、準確、及時地送達公司對外文件資料，并嚴守公司秘密。（7） 完成公司領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。崗位說明書崗位名稱：外勤文員 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 人 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：外勤主管 序號項 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和后勤服務(wù)2任職資格學歷及專業(yè)要求大專以上學歷，企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗要求二年以上公司行政事務(wù)工作經(jīng)驗；熟悉政府部門辦事程序執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較強的協(xié)調(diào)能力、較高的辦事效率和對工作指示的理解能力輔 助 技 能計算機操作熟練素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，清正廉潔，保守秘密，勤奮踏實身 體 狀 況良好3工 作 職 責 （1） 每月定期進行辦公用品的集中采購。（2） 按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時采購任務(wù)。（3） 公司各種證照的辦理及年檢。（4） 安全、準確、及時地送達公司對外文件資料，并嚴守公司秘密。（5） 辦公設(shè)備的維護。（6） 完成公司領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。崗位說明書崗位名稱：內(nèi)勤主管 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 2 人 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總經(jīng)辦主任 序號項 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述公司內(nèi)勤管理2任職資格學歷及專業(yè)要求大專以上學歷，企業(yè)管理及中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗要求二年以上大型企業(yè)行政事務(wù)特別是后勤事務(wù)工作經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較高組織、計劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具有較強創(chuàng)新能力、實施運作能力和社交能力輔 助 技 能計算機操作熟練素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司。 身 體 狀 況良好3工
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