總經(jīng)辦部門(mén)職能(編輯修改稿)
2025-05-04 23:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件資料的分類、傳遞。（7） 總裁、總經(jīng)理相關(guān)函電的處理。（8） 總裁、總經(jīng)理相關(guān)文件資料的管理。（9） 根據(jù)總裁、總經(jīng)理指示對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行跟進(jìn)和督辦。（10） 按時(shí)完成總裁或總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任交辦的其它工作。崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱：外勤主管 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 人 所屬部門(mén)：總經(jīng)辦 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任 序號(hào)項(xiàng) 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述辦公用品的采購(gòu)管理、部分公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和后勤服務(wù)保障工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理及中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上公司行政事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉政府部門(mén)辦事程序執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、較高的辦事效率、社交能力和對(duì)工作理解落實(shí)能力輔 助 技 能計(jì)算機(jī)操作熟練；C牌駕照素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，清正廉潔，維護(hù)公司利益，保守秘密，勤懇務(wù)實(shí)身 體 狀 況良好3工 作 職 責(zé) （1） 對(duì)公司各部門(mén)辦公用品的使用情況進(jìn)行匯總分析，報(bào)總經(jīng)辦主任。（2） 每季度對(duì)議定價(jià)格的辦公用品至少作一次市價(jià)調(diào)查以及時(shí)做出價(jià)格調(diào)整。（3） 對(duì)采購(gòu)商品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。（4） 及時(shí)交納公司部分相關(guān)對(duì)外費(fèi)用。（5） 收集、整理職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)法律事務(wù)資料，處理簡(jiǎn)單的相關(guān)業(yè)務(wù)糾紛。（6） 安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)公司對(duì)外文件資料，并嚴(yán)守公司秘密。（7） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱：外勤文員 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 人 所屬部門(mén)：總經(jīng)辦 直接上級(jí)：外勤主管 序號(hào)項(xiàng) 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和后勤服務(wù)2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上公司行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉政府部門(mén)辦事程序執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、較高的辦事效率和對(duì)工作指示的理解能力輔 助 技 能計(jì)算機(jī)操作熟練素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，清正廉潔，保守秘密，勤奮踏實(shí)身 體 狀 況良好3工 作 職 責(zé) （1） 每月定期進(jìn)行辦公用品的集中采購(gòu)。（2） 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)采購(gòu)任務(wù)。（3） 公司各種證照的辦理及年檢。（4） 安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)公司對(duì)外文件資料，并嚴(yán)守公司秘密。（5） 辦公設(shè)備的維護(hù)。（6） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱：內(nèi)勤主管 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 2 人 所屬部門(mén)：總經(jīng)辦 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任 序號(hào)項(xiàng) 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述公司內(nèi)勤管理2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理及中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上大型企業(yè)行政事務(wù)特別是后勤事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較高組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、實(shí)施運(yùn)作能力和社交能力輔 助 技 能計(jì)算機(jī)操作熟練素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司。 身 體 狀 況良好3工
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