總經(jīng)辦部門職能(已修改)
2025-04-19 23:09 本頁面
【正文】 崗位說明書——總經(jīng)辦總經(jīng)辦部門職能一、 貫徹、落實(shí)黨和國家各項(xiàng)方針政策、法律、法規(guī)。二、 督促、檢查各部門貫徹落實(shí)公司決策、決議和總裁、總經(jīng)理決定情況。三、 撰寫總裁、總經(jīng)理授意的各項(xiàng)文字材料。四、 組織做好公司會務(wù)工作（大型會議、高層領(lǐng)導(dǎo)會議、每周例會）、文體活動。五、 對公司各部門的廉政建設(shè)工作進(jìn)行監(jiān)察。六、 編制、完善、執(zhí)行、督導(dǎo)公司各項(xiàng)行政制度。七、 公司辦公用品（含營運(yùn)、促銷品）的采購及管理，嚴(yán)格控制辦公成本。八、 建立、維護(hù)與政府各職能部門、社會團(tuán)體、合作企業(yè)的關(guān)系。九、 公司相關(guān)證照的辦理與年審。十、 全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)。十一、 完成各項(xiàng)接待、檢查任務(wù)。十二、 收集、提交員工建議。十三、 公司印鑒、證明信、介紹信的管理；公司函電的收、發(fā)；公司車輛的管理工作；員工宿舍的管理。十四、 公司檔案管理。十五、 公司辦公區(qū)域的管理。十六、 完成總裁或總經(jīng)理交辦的其他工作?？偨?jīng)辦組織機(jī)構(gòu)主任主任助理車隊(duì)長內(nèi)勤主管秘書(兩人)司機(jī)（兩人）內(nèi)勤文員檔案管理員外勤主辦行政助理前臺文員清潔員外勤文員注：本部門人員編制為11人，增加兩人共13人，分別為檔案管理員崗和行政助理崗；其中秘書崗和司機(jī)崗為兩人；主任助理兼任內(nèi)勤主管（目前）；外勤主辦兼任外勤文員（目前）。崗位說明書崗位名稱：主任 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 12 人 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總裁助理 序號項(xiàng) 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作，處理相關(guān)外聯(lián)事務(wù)2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上大型企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型零售業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者為佳執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較高的組織、計劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具備較強(qiáng)創(chuàng)新能力、實(shí)施運(yùn)作能力和社交能力輔 助 技 能熟練的計算機(jī)操作技能；C牌駕照素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進(jìn)取身 體 狀 況良好3工 作 職 責(zé) （1） 督促、檢查各部門對公司辦公會、總裁、總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。（2） 根據(jù)總裁、總經(jīng)理指示，組織做好會務(wù)工作。（3） 組織起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。（4） 組織辦公用品的訂購和管理工作，嚴(yán)格控制辦公成本。（5） 編制、完善、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度。（6） 下達(dá)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作的完成情況。（7） 對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、培養(yǎng)及工作鑒定。（8） 妥善安排公司辦公間的分配，檢查各部門文明辦公情況。（9） 組織本部門的質(zhì)量認(rèn)證工作。（10） 按政府職能部門、社會團(tuán)體等要求組織開展相應(yīng)工作。（11） 組織接待外來檢查。（12） 督促公司相關(guān)證照的辦理和年審。（13） 組織做好來客接待和車輛使用、管理工作。（14） 協(xié)調(diào)公司各部門開展工作。（15） 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位說明書崗位名稱：主任助理 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 人 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總經(jīng)辦主任 序號項(xiàng) 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作
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