福濟(jì)堂總經(jīng)辦制度(已修改)
2025-04-24 04:09 本頁面
【正文】 福濟(jì)堂總經(jīng)理辦公室管理制度5 / 7總經(jīng)辦管理制度第一章 工作職責(zé)1． 總經(jīng)辦直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2． 負(fù)責(zé)日常文電的處理和文稿的審核工作，準(zhǔn)確迅速、安全地對(duì)公文進(jìn)行處理，并對(duì)文稿進(jìn)行把關(guān)。3． 做好會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議的審批、通知、材料、服務(wù)、記錄、紀(jì)要整理、文件立卷等等。4． 搞好查辦、催辦。對(duì)總經(jīng)理批示的重要事件要抓好，落實(shí)，并及時(shí)匯報(bào)查辦情況。5． 協(xié)助總經(jīng)理安排好工作布局。對(duì)重點(diǎn)工作，重要會(huì)議和活動(dòng)提出合理方案，供總經(jīng)理參考。6． 做好總經(jīng)理決策前的準(zhǔn)備工作，收集必要信息并做好信息收集分析工作，提供可靠依據(jù)、參考、建議和方法；在決策過程中，做好控制工作。根據(jù)情況，及時(shí)提出補(bǔ)充、調(diào)整性意見，在決策貫徹落實(shí)后，做好總結(jié)評(píng)估工作并提出完善化措施。7． 做好文件的保管、保密工作。8． 搞好后勤保障等服務(wù)工作。9． 做好公司各內(nèi)外有關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。10． 完善法律意識(shí)及框架，從律師角度完善各部合同，加強(qiáng)公章管理。第二章 監(jiān)督職能第一節(jié) 監(jiān)督職能1) 對(duì)各部門行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì)各部門各崗位員工的行為進(jìn)行巡查，督促員工在部門的一切行為活動(dòng)均嚴(yán)格按行為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2) 對(duì)各科室崗位制度執(zhí)行情況、工作完成情況進(jìn)行不定時(shí)的核查；必要時(shí)將進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)查各科室匯報(bào)情況或數(shù)據(jù)的真實(shí)性。3) 對(duì)科室與科室、科室與部門之間的工作程序進(jìn)行核查。4) 查實(shí)各級(jí)之間的工作協(xié)調(diào)情況，找出因程序不當(dāng)而影響公司正常經(jīng)營(yíng)的原因，進(jìn)而督促具體科室或部門及時(shí)進(jìn)行解決，對(duì)已造成損失的情況寫成書面報(bào)告交總經(jīng)理。5) 采取抽樣調(diào)查、尋訪供應(yīng)商、參照對(duì)比
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