【正文】 XXXXXX 有限公司總經(jīng)辦 文件編號 : 工 作 手 冊 第 A 版 編制： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 受控狀態(tài)： 文件發(fā)布號： 2020— 05 發(fā)布 日期 : 實施 日期 : 編 號 ZJS00 目 錄 版 次 A/0 頁 次 1/3 標(biāo) 題 編號 目 錄 ZJS00 工作手冊修改控制 ZJS01 頒布令 ZJS02 工作手冊 ZJS03 組織機(jī)構(gòu)圖 ZJS04 質(zhì)量目標(biāo) ZJS05 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制及任職要求 ZJS011 總經(jīng)辦人員崗位責(zé)任制及任職要求 ZJS12 總經(jīng)辦管理制度總則 ZJS201 公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度 ZJS202 公司總經(jīng)理辦公會制度 ZJS203 首問責(zé)任制度 ZJS204 請示匯報報告制度 ZJS205 “金點子”制度 ZJS206 工作安排與反饋制度 ZJS207 會議及培訓(xùn)制度 ZJS208 緊急事件處置制度 ZJS209 工作崗位輪換制度 ZJS210 末位淘汰和生產(chǎn)經(jīng)營性裁員制度 ZJS211 行為規(guī)范制度 ZJS212 合同管理制度 ZJS213 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理制度 ZJS214 品牌管理制度 ZJS215 班前會制度 ZJS216 筆 記本工作制度 ZJS217 收文收電批示傳達(dá)傳閱制度 ZJS218 目 錄 編 號 ZJS00 版 次 A/0 頁 次 2/3 標(biāo) 題 編號 發(fā)文制度 ZJS219 信息 編輯制度 ZJS220 網(wǎng)站管理制度 ZJS221 公司《大事記》編寫制度 ZJS222 印章管理制度 ZJS223 名片管理制度 ZJS224 工資制度 ZJS225 考勤及病事假制度 ZJS226 保密制度 ZJS227 檔案管理制度 ZJS228 文件發(fā)放、回收記錄 ZJS－ － 01 文件借閱、復(fù)制記錄 ZJS－ － 02 受控文件清單 ZJS－ － 03 文件更改申請 ZJS－ － 04 文件銷毀申請 ZJS－ － 05 外來文件登記表 ZJS－ － 06 員工花名冊 ZJS－ － 01 年度培訓(xùn)計劃 ZJS－ － 02 員工培訓(xùn)申請表 ZJS－ － 03 員工培訓(xùn)記錄表 ZJS－ － 04 員工培訓(xùn)效果評估表 ZJS－ － 05 員工培訓(xùn)檔案 ZJS－ － 06 工作聯(lián)系單 ZJS－ － 01 會議通用記錄 ZJS－ － 01 會議簽到表 ZJS－ － 02 質(zhì)量記錄清單 ZJS－ － 03 月工作、目標(biāo)任務(wù)考核表 ZJS－ － 01 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障維修記錄表 工作手冊修改控制 編 號 ZJS01 版 次 A/0 頁 次 1/1 編號 修改內(nèi)容 修改日期 修改人 修改通知單號 我公司依據(jù) ISO9001:2020《質(zhì)量管理體系 要求》編制了《總經(jīng)辦工作手冊》第 A 版，現(xiàn)予以批準(zhǔn)，頒布實施。 本手冊是總經(jīng)辦質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件，是指導(dǎo)總經(jīng)辦建立并實施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng) 和行動準(zhǔn)則，總經(jīng)辦全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵照執(zhí)行。 總經(jīng)理： 年 月 日 頒 布 令 編 號 ZJS02 版 次 A/0 頁 次 1/1 總經(jīng)辦工作手冊 編 號 ZJS03 版 次 A/0 頁 次 1/2 一、目的 對總經(jīng)辦工作職能、職責(zé)的規(guī)定和要求，以達(dá)到工作能有效展開。 二、范圍 為公司運轉(zhuǎn)提供溝通的信息服務(wù)；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，對上級、外部及公司各部門之間相關(guān)工作的起協(xié)調(diào)與保證作用；本部門的相關(guān)工作要求。 三、職責(zé) 1) 建立科學(xué)的有效的行政管理體系，負(fù)責(zé)思想政治、黨群工作等； 2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的編制、發(fā)布 、更改及實施控制； 3) 負(fù)責(zé)公司人力資源及勞資、人事招聘、勞動保障的管理工作，制定公司勞動保護(hù)實施細(xì)則； 4) 負(fù)責(zé)編制公司員工年度培訓(xùn)計劃，制定員工崗位培訓(xùn)、文化教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)、特殊工種等培訓(xùn)計劃并組織實施及效果的評價； 5) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外協(xié)調(diào)； 6) 負(fù)責(zé)文秘、檔案管理；執(zhí)行文件控制程序和記錄控制程序； 7) 負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、發(fā)放； 8) 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，后勤保障； 9) 負(fù)責(zé)貨物、工具、用具出入公司的監(jiān)控； 10) 負(fù)責(zé)公司大型活動及企業(yè)形象包裝策劃； 11) 負(fù)責(zé)編 制資產(chǎn)管理辦法并組織實施；負(fù)責(zé)企業(yè)品牌策劃與運作，科技項目申報。 總經(jīng)辦組織機(jī)構(gòu)圖 編 號 ZJS04 版 次 A/0 頁 次 1/1 總經(jīng)辦 資產(chǎn)管理 網(wǎng)絡(luò)管理 駕 駛 勞保安全 人力資源 檔案管理 文秘宣教 行政副總經(jīng)理 總經(jīng)辦質(zhì)量目標(biāo) 編 號 ZJS05 版 次 A/0 頁 次 1/1 根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo)，結(jié)合部門工作特點，為提高工作效率，保證工作質(zhì)量，全面完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)，特制定總經(jīng)辦工作質(zhì)量目標(biāo)。 文件發(fā)放、回收、歸檔正確率 100%。 培訓(xùn)計劃執(zhí)行率 100%。 重大安全人傷事故為 0。 會議決議、紀(jì)要、記錄準(zhǔn)確率 100%。 網(wǎng)絡(luò)有效運轉(zhuǎn)率 100%。 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制及任職要求 編 號 ZJS11 版 次 A/0 頁 次 1/2 1) 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外協(xié)調(diào)；做好