總經(jīng)辦部門(mén)職能-wenkub
2023-04-22 23:09:07 本頁(yè)面
【正文】 理。（6） 總經(jīng)辦文件的起草；各項(xiàng)文件的部門(mén)內(nèi)部傳閱。（2） 協(xié)助主任控制辦公費(fèi)用，定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核查。（13） 組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛使用、管理工作。（9） 組織本部門(mén)的質(zhì)量認(rèn)證工作。（5） 編制、完善、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度。崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)：主任 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 12 人 所屬部門(mén)：總經(jīng)辦 直接上級(jí)：總裁助理 序號(hào)項(xiàng) 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作，處理相關(guān)外聯(lián)事務(wù)2任職資格學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)要求本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上大型企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型零售業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者為佳執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較高的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具備較強(qiáng)創(chuàng)新能力、實(shí)施運(yùn)作能力和社交能力輔 助 技 能熟練的計(jì)算機(jī)操作技能；C牌駕照素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開(kāi)拓進(jìn)取身 體 狀 況良好3工 作 職 責(zé) （1） 督促、檢查各部門(mén)對(duì)公司辦公會(huì)、總裁、總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。十四、 公司檔案管理。十、 全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)。六、 編制、完善、執(zhí)行、督導(dǎo)公司各項(xiàng)行政制度。二、 督促、檢查各部門(mén)貫徹落實(shí)公司決策、決議和總裁、總經(jīng)理決定情況。三、 撰寫(xiě)總裁、總經(jīng)理授意的各項(xiàng)文字材料。七、 公司辦公用品（含營(yíng)運(yùn)、促銷(xiāo)品）的采購(gòu)及管理，嚴(yán)格控制辦公成本。十一、 完成各項(xiàng)接待、檢查任務(wù)。十五、 公司辦公區(qū)域的管理。（2） 根據(jù)總裁、總經(jīng)理指示，組織做好會(huì)務(wù)工作。（6） 下達(dá)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作的完成情況。（10） 按政府職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等要求組織開(kāi)展相應(yīng)工作。（14） 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)開(kāi)展工作。（3） 分管公司的黨、工、團(tuán)工作。（7） 按政府職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等要求開(kāi)展公司的相應(yīng)工作。（11） 統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的考勤。（3） 各類(lèi)呈報(bào)總裁助理的文件資料、相關(guān)函電的處理及文書(shū)檔案的管理。（7） 按時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（4） 做好公司印鑒、證明信、介紹信的使用保管工作。（8） 總裁、總經(jīng)理相關(guān)文件資料的管理。（2） 每季度對(duì)議定價(jià)格的辦公用品至少作一次市價(jià)調(diào)查以及時(shí)做出價(jià)格調(diào)整。（6） 安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)公司對(duì)外文件資料，并嚴(yán)守公司秘密。（3） 公司各種證照的辦理及年檢。崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)：內(nèi)勤主管 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 2 人 所屬部門(mén)：總經(jīng)辦 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任 序號(hào)項(xiàng) 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述公司內(nèi)勤管理2任職資格學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)要求大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)管理及中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上大型企業(yè)行政事務(wù)特別是后勤事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較高組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、實(shí)施運(yùn)作能力和社交能力輔 助 技 能計(jì)算機(jī)操作熟練素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司。（4） 印刷品的訂制、管理。（8） 辦公區(qū)綠化的安排。崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)：內(nèi)勤文員 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 人 所屬部門(mén)：總經(jīng)辦 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主
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