總經(jīng)辦部門職能-wenkub
2023-04-22 23:09:07 本頁面
【正文】 理。（6） 總經(jīng)辦文件的起草；各項文件的部門內(nèi)部傳閱。（2） 協(xié)助主任控制辦公費用，定期對各項費用進行核查。（13） 組織做好來客接待和車輛使用、管理工作。（9） 組織本部門的質(zhì)量認證工作。（5） 編制、完善、執(zhí)行公司各項行政制度。崗位說明書崗位名稱：主任 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 12 人 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總裁助理 序號項 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述全面負責總經(jīng)理辦公室工作，處理相關(guān)外聯(lián)事務(wù)2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗要求三年以上大型企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型零售業(yè)管理經(jīng)驗者為佳執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較高的組織、計劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具備較強創(chuàng)新能力、實施運作能力和社交能力輔 助 技 能熟練的計算機操作技能；C牌駕照素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進取身 體 狀 況良好3工 作 職 責 （1） 督促、檢查各部門對公司辦公會、總裁、總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。十四、 公司檔案管理。十、 全面負責公司法律事務(wù)。六、 編制、完善、執(zhí)行、督導(dǎo)公司各項行政制度。二、 督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議和總裁、總經(jīng)理決定情況。三、 撰寫總裁、總經(jīng)理授意的各項文字材料。七、 公司辦公用品（含營運、促銷品）的采購及管理，嚴格控制辦公成本。十一、 完成各項接待、檢查任務(wù)。十五、 公司辦公區(qū)域的管理。（2） 根據(jù)總裁、總經(jīng)理指示，組織做好會務(wù)工作。（6） 下達、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作的完成情況。（10） 按政府職能部門、社會團體等要求組織開展相應(yīng)工作。（14） 協(xié)調(diào)公司各部門開展工作。（3） 分管公司的黨、工、團工作。（7） 按政府職能部門、社會團體等要求開展公司的相應(yīng)工作。（11） 統(tǒng)計本部門的考勤。（3） 各類呈報總裁助理的文件資料、相關(guān)函電的處理及文書檔案的管理。（7） 按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（4） 做好公司印鑒、證明信、介紹信的使用保管工作。（8） 總裁、總經(jīng)理相關(guān)文件資料的管理。（2） 每季度對議定價格的辦公用品至少作一次市價調(diào)查以及時做出價格調(diào)整。（6） 安全、準確、及時地送達公司對外文件資料，并嚴守公司秘密。（3） 公司各種證照的辦理及年檢。崗位說明書崗位名稱：內(nèi)勤主管 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 2 人 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總經(jīng)辦主任 序號項 目 要 素具 體 內(nèi) 容1工 作 概 述公司內(nèi)勤管理2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理及中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗要求二年以上大型企業(yè)行政事務(wù)特別是后勤事務(wù)工作經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能 力 要 求具有較高組織、計劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具有較強創(chuàng)新能力、實施運作能力和社交能力輔 助 技 能計算機操作熟練素 質(zhì) 要 求具有良好的職業(yè)道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司。（4） 印刷品的訂制、管理。（8） 辦公區(qū)綠化的安排。崗位說明書崗位名稱：內(nèi)勤文員 定 員： 1 人 所轄人數(shù)： 人 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總經(jīng)辦主
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