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正文內(nèi)容

某公司總經(jīng)辦運(yùn)作手冊(cè)-wenkub

2023-07-08 18:31:52 本頁(yè)面
 

【正文】 日期:行政人事處審核: 日期:崗位:總經(jīng)辦總經(jīng)理助理 編號(hào):GMZZ002職位概要: 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定、組織實(shí)施公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,擬定公司各項(xiàng)制度流程,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,確保按照公司各部門按照正常流程操作。 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門流程運(yùn)作能力; 具有敏銳的商業(yè)觸覺,優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。工作內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施總經(jīng)理的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施總經(jīng)理的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。 工作職責(zé) .按照董事會(huì)要求負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向,擬定公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; .負(fù)責(zé)組織制定公司投資項(xiàng)目計(jì)劃、管理方案、企業(yè)操作流程; .組織制訂公司年度工作計(jì)劃和整體經(jīng)營(yíng)管理工作; .推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章、制度的建設(shè)和完善; .組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃; 、政府等關(guān)系建立; 、融資管理; ; ; 、行政管理 ; ; : : ; ; 、審核把關(guān)。 、起訴跟蹤落實(shí); ; ;。實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,出色的人際交往和社會(huì)活躍能力,善于協(xié)調(diào)溝通,責(zé)任心,事業(yè)心強(qiáng)。工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理與行政人力處擬訂公司內(nèi)部管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。根據(jù)總經(jīng)理長(zhǎng)期授權(quán)負(fù)責(zé)公司某一方面的工作。負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。1負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。2總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。2總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。2定期向總經(jīng)理述職。3保守公司秘密。 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。 做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 歸口管理公司各項(xiàng)合同、協(xié)議,制定管理規(guī)范,做好記錄、歸檔、保管、借閱等具體的管理工作 關(guān)注與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),主動(dòng)了解各項(xiàng)變動(dòng)信息,及時(shí)宣貫和傳遞,提供公司經(jīng)營(yíng)管理決策的依據(jù); 提供專項(xiàng)培訓(xùn),宣貫公司法務(wù)管理體系和規(guī)定,幫助各個(gè)崗位即時(shí)了解和充分掌握與其工作相關(guān)的基本法律知識(shí)和應(yīng)用原則,提升法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 4. 訴訟仲裁和非訴訟業(yè)務(wù) 配合相關(guān)部門參加相關(guān)的案件訴訟或仲裁活動(dòng),總結(jié)訴訟經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范得與失。(5)公司各級(jí)會(huì)議的電子雜志制作;(6)公司宣傳多媒體創(chuàng)作,錄制,剪接、合成制作等,公司數(shù)碼影視資料素材錄制、收集,存檔,保管、制作;(7)對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;?。?)公司會(huì)議的拍照及攝像工作及后期處理工作;(9)其他設(shè)計(jì)文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合;(10)建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);(11)按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);(12)與協(xié)作方溝通,保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握,成功的驗(yàn)收。任職資格:基本要求:男女不限,年齡不限,對(duì)視覺傳達(dá)敏感,在瞬息萬(wàn)變的設(shè)計(jì)風(fēng)格中有較強(qiáng)的洞察力和獨(dú)特見解,樂(lè)于開拓思維;良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能;能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力教育背景:大專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:熟練掌握相關(guān)軟件經(jīng) 驗(yàn):有相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:、視頻制作等相關(guān)軟件,思路清晰,認(rèn)真,責(zé)任感強(qiáng),有能獨(dú)立完成工作的能力,想法鮮活,有時(shí)代感,按照設(shè)計(jì)要求草擬出不同風(fēng)格的設(shè)計(jì),能夠?qū)⑺肼鋵?shí)于實(shí)際工作,針對(duì)自身設(shè)計(jì)的理念要著實(shí)傳達(dá)于客戶工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室工作設(shè)備:電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等任職者簽字: 日期:上級(jí)主管簽字: 日期:行政人事處審核: 日期:崗位:總經(jīng)辦設(shè)計(jì)員 編號(hào):GMZZ003職位概要:產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)會(huì)展周邊設(shè)計(jì)工作協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作工作內(nèi)容:,擬定產(chǎn)品系列風(fēng)格,后期排版等細(xì)節(jié)的完善。服務(wù)器日常維護(hù)、保養(yǎng)。備注:該崗位可由2人擔(dān)任,軟件硬件分別擔(dān)當(dāng);工作內(nèi)容: 公司服務(wù)器維護(hù)、線路老化檢測(cè)、設(shè)備清查保養(yǎng)等。 安裝、維護(hù)、維修ERP軟件。 OA后臺(tái)管理及維護(hù)保證正常運(yùn)行。1 處理各類計(jì)算機(jī)硬件和辦公設(shè)備包括(打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印件、電話機(jī)、電腦等)故障;1 負(fù)責(zé)處理倉(cāng)庫(kù)及連鎖電腦、復(fù)印件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等軟硬件故障。1 墨粉、墨水日常耗材的采購(gòu)。任職資格:基本要求:男,年齡2230歲;良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能;能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力;教育背景:大專以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)信息管理,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)編程等相關(guān)專業(yè);培訓(xùn)經(jīng)歷:計(jì)算機(jī)操作員 計(jì)算機(jī)程序員;經(jīng) 驗(yàn):至少二年以上相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn);技能技巧:1. 計(jì)算機(jī)軟件、通訊、電子及相關(guān)專業(yè),熟悉ERP軟件開發(fā)知識(shí)。6. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),極強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力。 無(wú)形資產(chǎn)(商標(biāo)、著作權(quán)、外關(guān)專利)申請(qǐng)及備案、保管;  、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用; 負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理制度;   。經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、同意后,此文件可作為部門內(nèi)文件下發(fā)(或另行處理)。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自2016年8月1日開始實(shí)施,凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)?!丁怼贰丁瓎巍稬OGO《公司管理平臺(tái)》規(guī)定編號(hào):GMGD001版次/修改:2016 /0頁(yè)碼:共2頁(yè) 第1頁(yè)主題:……規(guī)定生效期:……………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………編制: 審核: 批準(zhǔn):主題:……規(guī)定編號(hào):GMGD001頁(yè)碼:共2頁(yè) 第2頁(yè) 本(文件類別)經(jīng)(批準(zhǔn)部門)批準(zhǔn),自(具體日期)開始實(shí)施,凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)。、主題的控制,負(fù)責(zé)擬定會(huì)議決議以及對(duì)決議的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查。 、總經(jīng)理會(huì)議召開前,由會(huì)議記錄人提前4小時(shí)通知所有參會(huì)人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的資料。會(huì)議記錄統(tǒng)一記錄在公司發(fā)放的會(huì)議記錄本上。:圓桌會(huì)議時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)坐中間,主要領(lǐng)導(dǎo)右邊為記錄員,左邊為副職領(lǐng)導(dǎo),其余各部門參會(huì)人員按組織機(jī)構(gòu)圖從左到右,由高到底依次入座。,論述內(nèi)容要針對(duì)會(huì)議主題,有問(wèn)題分析,有解決措施,簡(jiǎn)潔明了,避免泛泛而談。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查決議執(zhí)行情況,并對(duì)決議完成情況進(jìn)行判定,會(huì)議檢查人根據(jù)決議完成情況進(jìn)行考核激勵(lì),未完成的決議由會(huì)議主持人重新確定期限后下發(fā),要求限期完成。,以免接聽手機(jī)影響會(huì)議與會(huì)人員(與會(huì)期間如有重要電話需接聽的,需征得會(huì)議主持人同意,并離座接聽)。;會(huì)議決議未按期完成負(fù)激勵(lì)決議執(zhí)行人30元/項(xiàng)。、侮辱他人人格、與領(lǐng)導(dǎo)頂撞、發(fā)表對(duì)公司不利的言論,經(jīng)主持人勸說(shuō)無(wú)效,負(fù)激勵(lì)責(zé)任人100元/次,影響極壞的,由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人提報(bào)總經(jīng)理處理。,確保印章不被盜用或被盜。、利誘、欺詐、脅迫或者其他不正當(dāng)手段使用印章。下同)?!胺ㄈ舜碚隆钡氖褂靡?guī)定:“法人代表章(私章)” (1)各種財(cái)務(wù)文件資料需加蓋法人代表章的,應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、驗(yàn)貨入庫(kù)專用章的使用按公司商品出入庫(kù)規(guī)定執(zhí)行。,由總經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)人臨時(shí)行使總經(jīng)理對(duì)印章使用的審批權(quán)。,否則將承擔(dān)由此造成的損失,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究法律責(zé)任?!队≌鹿芾硪?guī)定》。、欺詐、脅迫或者其他不正當(dāng)手段使用印章。 《印章管理規(guī)定》或印章被盜用造成公司損失的,要承擔(dān)責(zé)任。 3. 該申請(qǐng)單可以手填,涂改無(wú)效。 。、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)的賓客,一律采用對(duì)口接待部門接待的辦法,誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé)。,凡遇到超出職權(quán)范圍、難以解決的問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)示。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定兌現(xiàn)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用支借和接待費(fèi)用報(bào)銷。,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐。5接待標(biāo)準(zhǔn) (不含酒水)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體檔次由對(duì)口接待部門報(bào)行政人事處批準(zhǔn)后,由行政人事處負(fù)責(zé)落實(shí)。、部門負(fù)責(zé)人級(jí)別:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為60元/位。、辦理業(yè)務(wù)的人員,需
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