【正文】 在會議 24 小時內(nèi)撰寫《會議紀要》送總經(jīng)理審核。 （六）參加公 司總經(jīng)理辦公會的公司領(lǐng)導(dǎo)成員為：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師、副總工程師。 （三）總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)辦按照董事長、總經(jīng)理的指示做好會前準備和會期的各項會務(wù)工作。 凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 — ５分。 （四）值班領(lǐng)導(dǎo)實行每日報告制度，原則上每天下午向董事長、總經(jīng)理報告（書面、口頭、電話）一次，內(nèi)容為當天的工作情況及第二天的主要工作及要請示的事項，并記入《值班日記》。 公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度 編 號 ZJS202 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）值班的公司領(lǐng)導(dǎo)是受董事長、總經(jīng)理的委托，負責(zé)公司日常事務(wù)的處理工作，分管副職在職權(quán)范圍內(nèi)難于處置的事項，應(yīng)報公司值班領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)處理，各部門的日常事務(wù)不得直接報董事長、總經(jīng)理，是否請示董事長、總經(jīng)理由公司值班領(lǐng)導(dǎo)決定。 了解收集國家政治、經(jīng)濟及有關(guān)方針、政策的信息，當好公司總經(jīng)理的參謀，使公司的各項工作與之相適應(yīng)。 負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、資產(chǎn)、文秘、人力資源、員工培訓(xùn)、勞資及勞動保障等職能的具體管理工作。 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制 及任職要求 任職要求 編 號 ZJS11 版 次 A/0 頁 次 2/2 總經(jīng)辦人員崗位責(zé)任制及任職要求 編 號 ZJS12 版 次 A/0 頁 次 1/1 負責(zé)計劃、采購和發(fā)放辦公用品及勞保用品。 3）人品好，有奉獻精神，有開拓精神，積極維護總公司的整體利益，敢于負責(zé)，敢于管理。 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制及任職要求 編 號 ZJS11 版 次 A/0 頁 次 1/2 1) 負責(zé)公司對內(nèi)、外協(xié)調(diào)；做好公司日常接待； 2) 負責(zé)文秘、檔案管理；負責(zé)外來文件收、發(fā)和管理工作 3) 負責(zé)公司辦公用品、勞保用品購買、發(fā)放； 4) 負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作； 5) 負責(zé)貨物、工具、用具出公司的監(jiān)控； 6) 負責(zé)本部門的基礎(chǔ)教育和技能培訓(xùn)； 7) 負責(zé)公司的后勤保障； 8）負責(zé)公司人力資源控制；負責(zé)公司全體員工培訓(xùn)工作的歸口管理，負責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃，并組織實施，開展對人員資格考核及評估工作，并做好相關(guān)記錄； 9) 負責(zé)公司勞資政策和人事招聘；對員工實施專業(yè)技術(shù)、技能的培訓(xùn)、考核、發(fā)放上崗證；建立特殊工種培訓(xùn)檔案； 10）負責(zé)體系文件、行政文件和各部門文件的統(tǒng)一編號、登記、分發(fā)、歸檔管理工作。 培訓(xùn)計劃執(zhí)行率 100%。 二、范圍 為公司運轉(zhuǎn)提供溝通的信息服務(wù)；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，對上級、外部及公司各部門之間相關(guān)工作的起協(xié)調(diào)與保證作用；本部門的相關(guān)工作要求。 XXXXXX 有限公司總經(jīng)辦 文件編號 : 工 作 手 冊 第 A 版 編制： 日期： 審核： 日期： 批準： 日期： 受控狀態(tài)： 文件發(fā)布號： 2020— 05 發(fā)布 日期 : 實施 日期 : 編 號 ZJS00 目 錄 版 次 A/0 頁 次 1/3 標 題 編號 目 錄 ZJS00 工作手冊修改控制 ZJS01 頒布令 ZJS02 工作手冊 ZJS03 組織機構(gòu)圖 ZJS04 質(zhì)量目標 ZJS05 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制及任職要求 ZJS011 總經(jīng)辦人員崗位責(zé)任制及任職要求 ZJS12 總經(jīng)辦管理制度總則 ZJS201 公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度 ZJS202 公司總經(jīng)理辦公會制度 ZJS203 首問責(zé)任制度 ZJS204 請示匯報報告制度 ZJS205 “金點子”制度 ZJS206 工作安排與反饋制度 ZJS207 會議及培訓(xùn)制度 ZJS208 緊急事件處置制度 ZJS209 工作崗位輪換制度 ZJS210 末位淘汰和生產(chǎn)經(jīng)營性裁員制度 ZJS211 行為規(guī)范制度 ZJS212 合同管理制度 ZJS213 計算機、網(wǎng)絡(luò)管理制度 ZJS214 品牌管理制度 ZJS215 班前會制度 ZJS216 筆 記本工作制度 ZJS217 收文收電批示傳達傳閱制度 ZJS218 目 錄 編 號 ZJS00 版 次 A/0 頁 次 2/3 標 題 編號 發(fā)文制度 ZJS219 信息 編輯制度 ZJS220 網(wǎng)站管理制度 ZJS221 公司《大事記》編寫制度 ZJS222 印章管理制度 ZJS223 名片管理制度 ZJS224 工資制度 ZJS225 考勤及病事假制度 ZJS226 保密制度 ZJS227 檔案管理制度 ZJS228 文件發(fā)放、回收記錄 ZJS－ － 01 文件借閱、復(fù)制記錄 ZJS－ － 02 受控文件清單 ZJS－ － 03 文件更改申請 ZJS－ － 04 文件銷毀申請 ZJS－ － 05 外來文件登記表 ZJS－ － 06 員工花名冊 ZJS－ － 01 年度培訓(xùn)計劃 ZJS－ － 02 員工培訓(xùn)申請表 ZJS－ － 03 員工培訓(xùn)記錄表 ZJS－ － 04 員工培訓(xùn)效果評估表 ZJS－ － 05 員工培訓(xùn)檔案 ZJS－ － 06 工作聯(lián)系單 ZJS－ － 01 會議通用記錄 ZJS－ － 01 會議簽到表 ZJS－ － 02 質(zhì)量記錄清單 ZJS－ － 03 月工作、目標任務(wù)考核表 ZJS－ － 01 計算機網(wǎng)絡(luò)故障維修記錄表 工作手冊修改控制 編 號 ZJS01 版 次 A/0 頁 次 1/1 編號 修改內(nèi)容 修改日期 修改人 修改通知單號 我公司依據(jù) ISO9001:2020《質(zhì)量管理體系