總經(jīng)辦工作說明書(編輯修改稿)
2025-08-28 19:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 滿完成負(fù)責(zé)。（二） 對(duì)因工作疏忽大意，造成上傳下達(dá)錯(cuò)誤等負(fù)責(zé)。（三） 對(duì)總經(jīng)理辦公環(huán)境的整潔、安靜，辦公設(shè)備的正常使用負(fù)責(zé)。（四） 對(duì)因忽視保密工作，造成公司機(jī)密泄漏負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理秘書工作說明書編號(hào)職業(yè)名稱所屬部門級(jí)別上屬職務(wù)批準(zhǔn)人有效日期G110X總經(jīng)理秘書總經(jīng)辦0X總經(jīng)理總經(jīng)理2005．9．1工作概要：負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理交辦的，或與之相關(guān)的一切事宜。工作職責(zé)：（一） 事務(wù)性工作： 嚴(yán)格保守公司各項(xiàng)機(jī)密。 保障公司各種資訊渠道的暢通：①制定出一套鼓勵(lì)員工加快信息溝通的工作方法。②保障公司數(shù)據(jù)的安全性。③協(xié)調(diào)辦公室各部門之間的關(guān)系，保證各項(xiàng)工作的順利運(yùn)作。④收集有利于公司的各方信息，及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。⑤做好總經(jīng)理下達(dá)的專項(xiàng)信息收集工作。⑥定期與公司各部門及所轄機(jī)構(gòu)溝通，了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，同時(shí)了解員工對(duì)公司（總經(jīng)理）期望，及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。 保障辦公室良好的辦公及工作環(huán)境：①注意節(jié)省、控制各種費(fèi)用，特別是電話費(fèi)。②每日安排整理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。③注意清理公司內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)，保持信息的安全性。 妥善組織會(huì)議，并預(yù)先安排好一切會(huì)務(wù)事項(xiàng)。 隨時(shí)提醒老板的工作，并提示老板在工作中曾做的一些改變。 掌握接聽電話的技巧，在接聽電話時(shí)要有禮貌且高效，總能保持專業(yè)和友好的態(tài)度。 外出工作要干凈、迅速、準(zhǔn)確、不出錯(cuò)誤，增加外界對(duì)公司的信任感，勿草率工作。 積極向部門提供搞好本職工作的建議。（二） 重點(diǎn)工作： 服從總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好自己的本職工作。 總經(jīng)理秘書的日常工作：①嚴(yán)格執(zhí)行公司（總經(jīng)理）下發(fā)的各種指示及臨時(shí)文件。②負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)之管理。③每日清理前一天公司（總經(jīng)理）的各種文件，分別用IN及OUT分類，及時(shí)通知公司相關(guān)部門，并存檔備案。④每日向總經(jīng)理匯報(bào)前一天的工作，包括公
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