【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 招聘時(shí)間 招聘費(fèi)用預(yù)算 招聘工作人員 總經(jīng)辦主任 總經(jīng)理 16 錄用通知書(shū) 先生 /女士： 一． 歡迎您加入 XX，本公司十分高興有此機(jī)會(huì)邀 請(qǐng)您加入我們團(tuán)隊(duì)，一同為公司的成長(zhǎng)而努力。 自 年 月 日起，您將就任本公司 崗位 。 請(qǐng)準(zhǔn)備下列材料于 年 月 日，前來(lái)我公司報(bào)到： □學(xué)歷證書(shū)（原件） □身份證 □離職證明 □證件照 2 張 □其他 二． 按照公司之規(guī)定，試用期為 個(gè)月。 三． 其他有關(guān)薪資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇悉依本公司之規(guī)定辦理 。 如您對(duì)上述事項(xiàng)有任何疑問(wèn)或建議，歡迎隨時(shí)與本公司聯(lián)絡(luò)。 聯(lián)系人： 電話： 總經(jīng)辦 : 年 月 日 本人 愿接受總公司之聘請(qǐng)，自 年 月 日起就任 崗位 ，任職期間愿遵守公司之各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。 立約人 （簽章） ： 說(shuō)明：本單一式二份，簽名后雙方各執(zhí)一份。 17 應(yīng)聘登記 表 應(yīng)聘崗位： 姓名 性別 出生年月 年 月 日 近 照 籍貫 血型 政治面貌 學(xué)歷 婚否 身份證號(hào)碼 電話 手機(jī) Email 戶籍 地址 通訊 地址 郵編 學(xué) 歷 學(xué)校名稱 入 校 時(shí) 間 離 校 時(shí) 間 科 系 專(zhuān) 業(yè) 證件 是否齊全 備 注 個(gè) 人 經(jīng) 歷 單位名稱 到 職 時(shí) 間 離 職 時(shí) 間 崗位 月 薪 離 職 原 因 家 庭 狀 況 稱 謂 姓 名 年齡 職業(yè) 服務(wù)單位 語(yǔ)言能力 英 語(yǔ) ( □優(yōu) □良 □一般 □差 ) 其他： 希望待遇 元 /月 可正式上班時(shí)間 年 月 日 本人慎重申明以上所填各項(xiàng)均屬確實(shí) ,如有虛假情報(bào) , 愿受不予錄 用或免職處分。 簽名： 填表時(shí)間： 18 新員工上 崗?fù)ㄖ獑? 部門(mén)： 經(jīng)公司審核同意， 今有新員工 名 （具體名單見(jiàn)下表） 到你處報(bào)到，試用期： 年 月 日～ 年 月 日， 公司已進(jìn)行了崗前安全教育，請(qǐng)予接收并安排工作， 試用期間由你部 結(jié)合崗位實(shí)際再進(jìn)行崗位技能和操作安全培訓(xùn)，培訓(xùn)后，請(qǐng)將《新員工安全培訓(xùn)記錄》返回總經(jīng)辦存檔，試用期按期或提前轉(zhuǎn)正，請(qǐng)你部根據(jù)試用情況，適時(shí)上報(bào)。 特此 通知 總經(jīng)辦： 日期： 姓名 崗位 性別 年齡 學(xué)歷 工作年限 19 員工 轉(zhuǎn)正考核表 員工編號(hào) 姓 名 性 別 出生年月 學(xué) 歷 試用部門(mén) 所在 崗 位 到崗日 試用期限 自 年 月 日至 年 月 日止 試用考勤 (以上僅由總經(jīng)辦填寫(xiě) ) 本人申請(qǐng)： 簽名： 年 月 日 工作能力 □優(yōu)秀 □優(yōu)良 □一般 □差 對(duì)現(xiàn)任工作適任狀況 □ 適任 □不適任 試用期 工作態(tài)度 □積極 □一般 □不積極 主 管 評(píng) 語(yǔ) 簽名 : 試用期 成績(jī)考核 □優(yōu)秀 □良好 □合格 □不合格 最適任工作 （副） 總經(jīng)理裁決 簽名 : 總 經(jīng) 辦 意 見(jiàn) 簽名 : 20 面試評(píng)定表 姓名 應(yīng)聘部門(mén) 應(yīng)聘崗位 面試 評(píng)價(jià)記錄 評(píng)價(jià)項(xiàng)目 評(píng)價(jià)記錄 說(shuō)明 教育背景 本科以上 大專(zhuān) 高中 /中專(zhuān) 初中以下 專(zhuān)業(yè)相關(guān)性 對(duì)口 較對(duì)口 相關(guān) 無(wú)關(guān) 工作 能力 很強(qiáng) 較強(qiáng) 一般 較差 工作經(jīng)歷 5 年以上 3～ 5 年 1～ 3 年 1 年以下 形象談吐 佳 較好 一般 較差 反應(yīng)能力 敏銳 靈活 正常 遲鈍 領(lǐng)導(dǎo)能力 很強(qiáng) 較強(qiáng) 一般 較差 團(tuán)隊(duì) 合作性 很強(qiáng) 較強(qiáng) 一般 較差 總體 評(píng)價(jià) 總經(jīng)辦： 簽字： 日期： 用人部門(mén)： 簽字： 日期： 面試建議 □可以試用 □不予考慮 總經(jīng)理 意見(jiàn) 簽字： 日期： 21 員工離職管理規(guī)范 1 目的 為規(guī)范公司的員工 離職 管理工作 ， 確保 員工離職 規(guī)范、有序 2 適用范圍 公司各部門(mén)員工 離職 3 職責(zé) 部門(mén)主管 ：負(fù)責(zé) 審核員工離職 申請(qǐng) ，監(jiān)督離職員工的工作交接 ； 文秘 ：負(fù)責(zé) 辦理員工離職手續(xù) ； 總經(jīng)辦 主任：負(fù)責(zé)審核 員工離職申請(qǐng) 副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分管部門(mén)普通員工的 離職 。 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長(zhǎng)以上管理人員的離職 。 出納：負(fù)責(zé)離職員工的財(cái)務(wù)結(jié)算。 4 工作流程 工作流程圖 責(zé)任部門(mén) /人 相關(guān)文件 /表格 離職人 文秘 文秘 部門(mén)主管 /總經(jīng)辦主任 （副） 總 經(jīng)理 離職人 /部門(mén)主管 文秘 出納 文秘 文秘 《員工 離職申請(qǐng)表》 《 員工 解聘書(shū)》 《員工 解聘書(shū) 》 《員工 離職申請(qǐng)表》 《員工 離職申請(qǐng)表》 《離職交接單》 《離職交接單》 《離職交接單》 《離職證明 / 協(xié)議》 ⑼ ⑻ ⑺ ⑹ ⑸ ⑷ ⑶ ⑵ ⑴ 不 通過(guò) 通過(guò) 員工離職申請(qǐng) 離職面談 工作交接 合同期滿 解聘決定 審批 物品歸還 財(cái)務(wù)結(jié)算 離職證明 /協(xié)議 資料歸檔 離職 原因分析 ⑴ ⑴ 22 5 控制要點(diǎn) ⑴ 離職人員應(yīng) 提前 1 個(gè)月向 部門(mén)主管 提交《員工 離職申請(qǐng) 表》， 合同期滿不再聘用的員工和其他原因解聘的員工 由 總經(jīng)辦 文秘提前 1個(gè)月發(fā)出 《 員工解聘書(shū) 》 。 ⑵部門(mén) 主管負(fù)責(zé)對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談，了解離職原因與進(jìn)行必要的挽留，總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行二次面談，了解并核 實(shí)離職原因 并進(jìn)行必要的挽留 。 ⑶ 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長(zhǎng)以上員工的離職申請(qǐng)，分管副總負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長(zhǎng)以下員工的離職申請(qǐng)；對(duì)于關(guān)鍵崗位離職人員，必要時(shí)由總經(jīng)理再次進(jìn)行離職面談，了解離職原因并進(jìn)行必要的挽留。 ⑷ 對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，確認(rèn)無(wú)誤后簽署《離職交接單》。 ⑸ 文秘負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員歸還屬于公司的相關(guān)物品， 并核實(shí)工作交接， 確認(rèn)無(wú)誤后簽署《離職交接單》。 ⑹ 出納負(fù)責(zé)離職人員的財(cái)務(wù)結(jié)算，包括財(cái)務(wù)借款、工資等結(jié)算，確認(rèn)無(wú)誤后簽署《離職交接單》。 ⑺ 總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)核實(shí)《離職交 接單》，確認(rèn)無(wú)誤后出具《離職證明》或簽訂《離職協(xié)議》，并辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。 ⑻ 文秘對(duì)所有離職人員必須分析確認(rèn)其離職原因并記錄存檔，作為改進(jìn)公司人力資源管理的參考依據(jù)。 ⑼《 員工離職申請(qǐng) 表》、《 離職交接單 》、《員工 解聘書(shū) 》、《 離職證明 》 或 《 離職協(xié)議 》作為檔案 資料由文秘統(tǒng)一存檔保管。 23 附錄：表單記錄 員工離職 （辭退） 申請(qǐng)表 姓 名 部 門(mén) 崗 位 入職時(shí)間 離職時(shí)間 離職原因 所在部門(mén) 主管意見(jiàn) 總經(jīng)辦意見(jiàn) (副 )總經(jīng)理 批示 24 離職交接 單 № 移交項(xiàng)目 /歸還物品 單位 數(shù)量 簽收 說(shuō)明 1 2 3 4 5 6 7 8 財(cái)務(wù)結(jié)算確認(rèn)意見(jiàn) 未辦事項(xiàng)交代 1 2 3 4 5 6 注：本清單一式三份，一份存總經(jīng)辦，一份交接收人，一份交移交人。 移交人 時(shí)間 25 解聘通知書(shū) 先生 /女士： 一、感謝你在職期間為公司作出的貢獻(xiàn)，由于 □ 截止 年 月 日你的勞動(dòng)合同期滿 □其他 ，經(jīng)公司研究決定，解除你與公司的勞動(dòng)合同，現(xiàn)正式通知你，希望你提前作好工作交接。 二、 有關(guān)薪資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇悉依本公司之規(guī)定辦理。 三、 如有疑問(wèn)可以咨詢總經(jīng)辦相關(guān)事宜。 總經(jīng)辦 : 年 月 日 26 內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理規(guī)范 1 目的 為規(guī)范公司的員工 調(diào)動(dòng) 管理工作， 確保員工內(nèi)部流動(dòng)規(guī)范、有序 2 適用范圍 公司各部門(mén)員工 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 3 職責(zé) 部門(mén)主管 ：負(fù)責(zé) 提出和審核員工調(diào)動(dòng) 申請(qǐng) ，監(jiān)督調(diào)動(dòng)員工的工作交接 ； 文秘 ：負(fù)責(zé) 辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù) ； 總經(jīng)辦 主任：負(fù)責(zé)審核員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)或發(fā)出員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)調(diào)令 副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分管部門(mén)普通員工的 調(diào)動(dòng) 。 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長(zhǎng)以上管理人員的調(diào)動(dòng) 。 4 工作流程 工作流程圖 責(zé)任部門(mén) /人 相關(guān)文件 /表格 申請(qǐng)人 部門(mén)主管 /（副）總經(jīng)理 離任 部門(mén)主管 部門(mén)主管 /總經(jīng)辦主任 離任 部門(mén)主管 文秘 到任部門(mén)主管 到任部門(mén)主管 文秘 《員工 調(diào)動(dòng) 申請(qǐng)表》 《員工 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 》 會(huì)