【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日期： 行政人事處審核： 日期： 16 / 47 . 崗位：總經(jīng)辦 —— 外聯(lián)經(jīng)理 編號(hào)： GMZZ003 職位概要： 辦理公司 及新辦企業(yè) 所有證件的變更及證件的保管，公司所有無(wú)形資產(chǎn)辦理、變更及保管； 公司印章的管理 工作內(nèi)容： 負(fù)責(zé)公司 企業(yè)所有印章使用和 妥善保管工作及規(guī)范蓋印工作： ，使用部門、用印項(xiàng)目名稱、日期及經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等各項(xiàng)填寫完整； ，有用印部門、部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、總經(jīng)理簽字方可給予蓋章； ，不得隨手?jǐn)R置桌面等不安全之處，不得借與他人使用，更不許私自用?。? ，字組端正，嚴(yán)禁由他人代為蓋印； ，做好申請(qǐng)登記方可外帶，跟蹤還回、歸檔。 所有公司證件妥善保管及辦理： 各公 司每年的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢辦理；（ ）組織機(jī)構(gòu)年檢辦理；（按證件上的時(shí)間辦理）； 每次證件變更后復(fù)印及掃描保管（有利于查找）； 17 / 47 每次外借證件寫外帶申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，做好申請(qǐng)登記方可外帶，跟蹤還回、歸檔； 禮品采購(gòu)； 禮品申請(qǐng)人寫好申請(qǐng)單相關(guān)部門簽字批準(zhǔn)后，采購(gòu)； 禮品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員入庫(kù)； 入庫(kù)單據(jù)與禮品申請(qǐng)單填寫報(bào)銷。 物資采購(gòu)； 物資采購(gòu)部門寫好申請(qǐng)單相關(guān)部門簽字批準(zhǔn)后，采購(gòu)； 物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員入庫(kù)； 入庫(kù)單據(jù)與物資申請(qǐng)單填寫報(bào)銷 。 無(wú)形資產(chǎn)（商標(biāo)、著作權(quán)、外關(guān)專利）申請(qǐng)及備案、保管； 、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用； 負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理制度； 負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案健全； 。 著名商標(biāo)申請(qǐng)辦理； 每年負(fù)責(zé)著名商標(biāo)培訓(xùn)（培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)部門通知）； 負(fù)責(zé)申報(bào)著名商標(biāo)材料（財(cái)務(wù)部，設(shè)計(jì)部，質(zhì)管部配合）； 負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)絡(luò)； 辦理證件變更及備案； ； 每 月核算投資款利息；核算準(zhǔn)確； 股票保管及整理：整理好所有股票；做好已發(fā)和未發(fā)、作廢的分類登記，保管好所有股票的份數(shù)； 車輛登記證的保管及變更； 1 臨時(shí)性工作。 任職資格： 基本要求：女性，年齡 2230 歲，女 米以上；良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能；做事要細(xì)心；要有責(zé)任感； 教育背景：大專以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)等專業(yè)為佳； 培訓(xùn)經(jīng)歷：公關(guān)方面的培訓(xùn)； 經(jīng) 驗(yàn)：至少一年以上相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)； 技能技巧： 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備； 具備較強(qiáng)的外交能力； 掌握相關(guān)的政 策、法規(guī)； 18 / 47 工作認(rèn)真、細(xì)心、有責(zé)任感； 具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力； 有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神； 工作條件： 工作場(chǎng)所：辦公室 工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜、保險(xiǎn)箱等 任職者簽字： 日期： 上級(jí)主管簽字： 日期： 行政人事處審核： 日期： 第二章、文件編排標(biāo)準(zhǔn) 為統(tǒng)一公司管理平臺(tái)文件的格式，使各部門發(fā)放的管理文件規(guī)范化、有序化，對(duì)各級(jí)文件進(jìn)行規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)文件編排格式的標(biāo)準(zhǔn)化。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 公司所有平臺(tái)文件。 國(guó)家規(guī)定或其它特殊規(guī)定的表單、單據(jù)格式可不按此標(biāo)準(zhǔn)另行處理，但其編排格式需經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可會(huì)簽、下發(fā)。 文件范圍包括：制度、規(guī)定、通知、流程、程序、表格； 文件代碼：制度 ZD、規(guī)定 GD、通知 TZ、流程 LC、程序 CX、表格 BG 部門代碼：總經(jīng)辦 GM、行政人事處 HR、財(cái)務(wù)處 CW、 售后 處 SH、配送處 PS、采購(gòu)處 CG、營(yíng)銷處 YX 19 / 47 文件管理分為：編寫、審核、核準(zhǔn)、存檔、公布、培訓(xùn)、檢查、修訂八大流程；此八大流程為反復(fù)輪轉(zhuǎn)的一個(gè)過程； 編寫：由需求部門負(fù)責(zé)人編寫； 審核：由文件涉及的會(huì)簽部門審核內(nèi)容，由總經(jīng)辦審核格式； 核準(zhǔn)：由總經(jīng)理核準(zhǔn)； 存檔：由總經(jīng)辦存檔； 公布：由總經(jīng)辦在 OA 上公布，由行政人事處在公告欄張貼公布，由會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人在相應(yīng)通訊工具上公布； 培訓(xùn)：由編寫部門根據(jù)文件需求在早午會(huì)、月度會(huì)、集中召開的 場(chǎng)合對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行講解和傳達(dá)； 檢查：由編寫部門檢查文件內(nèi)容的執(zhí)行情況，由總經(jīng)辦檢查編寫部門對(duì)文件的處理結(jié)果； 修訂：在文件執(zhí)行過程中，由編寫部門收集會(huì)簽部門使用意見后修訂。 制度 具體樣板見附錄 1； 表頭中間文件類型黑體三號(hào)加粗，主題黑體四號(hào)加粗，編號(hào)、版次 /修改、頁(yè)碼、生效期黑體五號(hào)加粗，其后附內(nèi)容宋體五號(hào)； 正文內(nèi)容分為八個(gè)板塊：目的、適用范圍、定義、職責(zé)分工、具體內(nèi)容、 RAC 標(biāo)準(zhǔn)、附則、附錄為黑體小四，其后內(nèi)容為宋體小四； 次一級(jí)目錄與上一級(jí)目錄段首后退 2 個(gè)空格，第二行頂格； 行間距為 倍行距； 規(guī)定 具體樣板見附錄 2； 具體格式與 同； 通知 具體樣板見附錄 3； 編號(hào)：公司 +部門代碼 +【年份】 +00*； 20 / 47 標(biāo)題黑體三號(hào)加粗； 致部門：宋體四號(hào) +冒號(hào)； 正文：宋體小四； 落款：發(fā)文部門、發(fā)文日期宋體小四； 主題：選取標(biāo)題關(guān)鍵詞 12 個(gè)； 流程 具體樣板見附錄 4； 文件屬性標(biāo)題黑體三號(hào)加粗，其它均為宋體小四加粗； 正文宋體五號(hào)； 程序 具體樣板見附錄 5； 表格 具體樣板見附錄 6； 標(biāo)題黑體三號(hào)加粗； 編號(hào)、版次 /修改、生效期黑體五號(hào)加粗，其后附內(nèi)容宋體五號(hào)； 要求 各部門編寫文件時(shí)，可直接復(fù)制樣板后修改； 文件打印后，定稿的電子版交總經(jīng)辦，各部門電子版本均刪除，以防版次混； 文件利用局域網(wǎng)發(fā)送 至共享文件夾時(shí)要及時(shí)剪切到硬盤中 ,以防被修改或拷貝； 文件修改或再版時(shí)文件修改人憑簽批的《文件修改請(qǐng)示報(bào)告單》到總經(jīng)辦獲取該文件電子版進(jìn)行修改； 當(dāng)文件編寫過程中涉及到保密、價(jià)格、權(quán)限等不便公布的情況時(shí)，編寫部門應(yīng)及時(shí)報(bào)總經(jīng)理。經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、同意后，此文件可作為部門內(nèi)文件下發(fā)（或另行處理）。 本“標(biāo)準(zhǔn)”為平臺(tái)文件的一般“編排標(biāo)準(zhǔn)”。若各部門在文件編排過程中，有特殊的表現(xiàn)格式能夠清晰的對(duì)文件進(jìn)行闡述，則可經(jīng)總經(jīng)理助理確認(rèn)、同意后，進(jìn)行特殊編排。 標(biāo)準(zhǔn) 各部門編制人員未按此標(biāo)準(zhǔn)排版的按職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)激勵(lì)； 編制人員或總經(jīng)辦由于個(gè)人失誤造成文件丟失的按職級(jí)負(fù)激勵(lì)。 本制度 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，自 2020 年 8 月 1 日開始實(shí)施，凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)。 21 / 47 本制度試行三個(gè)月，可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂，每年三月份集中修訂一次。 《制度編寫格式》 《規(guī)定編寫格式》 《通知編寫格式》 《流程編寫格式》 《程序編寫格式》 《表格編寫格式》 LOGO 《 公司 管理平臺(tái)》 制度 編號(hào)： GMZD001 版次 /修改： 2020 /0 頁(yè)碼： 共 2頁(yè) 第 1 頁(yè) 主題： ……制度 生效期： ………………………… …… ………………………… …… ………………………… ………………………… …… 22 / 47 ………………………… …… ………………………… …… ………………………… …… 標(biāo)準(zhǔn) ………………………… 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 本（文件類別） 經(jīng)（批準(zhǔn)部門）批準(zhǔn)，自（具體日期）開始實(shí)施，凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)。 本（文件類別）試行…個(gè)月，可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂，每年三月份集中修訂一次。 《……表》 《……單》 主題： ……規(guī)定 編號(hào)： GMZD001 頁(yè)碼： 共 2頁(yè) 第 2 頁(yè) 23 / 47 LOGO 《公司 管理平臺(tái)》 規(guī)定 編號(hào)： GMGD001 版次 /修 改： 2020 /0 頁(yè)碼： 共 2頁(yè) 第 1 頁(yè) 主題： ……規(guī)定 生效期： ………………………… …… ………………………… …… ………………………… ………………………… …… 24 / 47 ………………………… …… ………………………… …… ………………………… …… 標(biāo)準(zhǔn) ………………………… 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 本（文件類別） 經(jīng)（批準(zhǔn)部門）批準(zhǔn)，自（具體日期）開始實(shí)施，凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)。 本（文件類別）試行…個(gè)月，可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂，每年三月份集中修訂一次。 《……表》 《……單》 主題： ……規(guī)定 編號(hào)： GMGD001 頁(yè)碼： 共 2頁(yè) 第 2 頁(yè) 25 / 47 公司 HR[2020]001 號(hào) 關(guān)于……………的通知 各部門： 為了…………………………，現(xiàn)通知如下： ………… ………………… …………………… 本通知作為《……制度》 2020/0版的補(bǔ)充規(guī)定，如與原制度相沖突之處，以此為 26 / 47 準(zhǔn)，從…年…月…日生效（如作為制度或規(guī)定的補(bǔ)充，可按此格式） 以上通知從從…年…月…日生效（日常通知，按此格式） 特此通知！ 部門單位 二○一 六 年…月…日 主題詞 ： 關(guān)鍵詞 1 關(guān)鍵詞 2 通知 抄 送 ：張貼 系統(tǒng)發(fā)布 存檔 擬 稿： 審核： 核準(zhǔn)： XXXXXX 有限公司…（部門）印發(fā) 27 / 47 28 / 47 LOGO ……表 /單 編號(hào)： GMBG001 版次 /修改： 20202 /0 生效期： 29 / 47 第三章、會(huì)議管理 為了改進(jìn)工 作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。 公司 會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議決議下達(dá)