【正文】 可以協(xié)調(diào)解決的事情，應(yīng)首先相互之間溝通解決，解決不了的再通過反應(yīng)單進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。 反應(yīng)人所在的部門主管簽字確認(rèn)，并對反應(yīng)人所反應(yīng)事件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。自即日起，若本辦法同以前的其他規(guī)章制度有抵觸之處，以本辦法的規(guī)定為準(zhǔn)。 陪餐人員的數(shù)量視來賓人數(shù)而定，外來人員在 5 人以下的，公司內(nèi)部陪 餐人員不超過 3 人；外來人員在 5 人以上的，公司內(nèi)部陪餐人員不超過 5 人；特殊情況由主持宴請的領(lǐng)導(dǎo) 44 / 47 確定陪餐人員。 、部門負(fù)責(zé)人級別：最高接待標(biāo)準(zhǔn)為 60元 /位。 外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員，需要在公司就餐者，一般情況下在公司食堂安排就餐。財務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定兌現(xiàn)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用支借和接待費(fèi)用報銷。 堅持請示匯報制度，凡遇到超出職權(quán)范圍、難以解決的問題，應(yīng)主動請示。 控制行政接待費(fèi)用的不合理支出。 《印章管理規(guī)定》或印章被盜用造成公司損失的，要承擔(dān)責(zé)任。 《印章管理規(guī)定》。 總經(jīng)理出差不在公司時，由總經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)，被授權(quán)人臨時行使總經(jīng)理對印章使用的審批權(quán)。 “法人代表章”的使用規(guī)定 : 37 / 47 “法人代表章（私章）” （ 1）各種財務(wù)文件資料需加蓋法人代表章的，應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 任何人不得利用盜竊、利誘、欺詐、脅迫或者其他不正當(dāng)手段使用印章。 如在會議上大聲爭吵、侮辱他人人格、與領(lǐng)導(dǎo)頂撞、發(fā)表對公司不利的言論，經(jīng)主持人勸說無效，負(fù)激勵責(zé)任人 100 元 /次，影響極壞的，由會議召集部門負(fù)責(zé)人提報總經(jīng)理處理。 會議期間手機(jī)設(shè)置在振動擋或關(guān)機(jī)，以免接聽手機(jī)影響會議與會人員（與會期間如有重要電話需接聽的，需征得會議主持人同意，并離座接聽）。 會議發(fā)言人發(fā)言時間控制在 510 分鐘以內(nèi)，論述內(nèi)容要針對會議主題，有問題 分析，有解決措施，簡潔明了，避免泛泛而談。會議記錄統(tǒng)一記錄在公司發(fā)放的會議記錄本上。 會議主持人負(fù)責(zé)會議紀(jì)律及會議進(jìn)度、主題的控制，負(fù)責(zé)擬定會議決議以及對決議的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查。 本制度 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，自 2020 年 8 月 1 日開始實(shí)施，凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 公司所有平臺文件。 5. 具有極強(qiáng)的責(zé)任心及敬業(yè)精神，敢于承擔(dān)責(zé)任，具備良好的服務(wù)意識，安全意識、保密意識。 1 對報損設(shè)備的確認(rèn)。 根據(jù)工作人員反應(yīng)的 ERP 情況，處理數(shù)據(jù)的差異問題、數(shù)據(jù)矯正、功能增減等。耗材墨粉、墨水的采購，同時保證倉庫及連鎖一切正常運(yùn)行。 （ 15）公司廣告用品及印刷品的接收入庫。 3. 知識產(chǎn)權(quán)管理 統(tǒng)一收集知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，分析現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險； 協(xié) 助確立各知識產(chǎn)權(quán)的定義、分類、范圍及相應(yīng)的管理職責(zé)； 基于上述內(nèi)容的制度建設(shè)、條線建設(shè)，建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。 知識結(jié)構(gòu)較全面，具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)。 男身高 女 米以上； 教育背景：大專以上學(xué)歷； 職業(yè)資格： 培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過心理學(xué)、管理學(xué)等方面的培訓(xùn) 經(jīng) 驗(yàn)： 3 年以上行政理工作經(jīng)驗(yàn)，有相關(guān)從業(yè)背景，同等職位工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上； 技能技巧： 3 年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn) ,連續(xù)三 年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。 2受理公司員工投訴，按照程序處理。 替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。 1在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。 協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作、企業(yè)經(jīng)營管理、各部門流程運(yùn)作能力； 具有敏銳的商業(yè)觸覺，優(yōu)異的工作業(yè)績。 工作內(nèi)容： 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施總經(jīng)理的各項決議 :全面領(lǐng)會總經(jīng)理的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施總經(jīng)理的各項決議；對各項決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫 徹執(zhí)行。 帳帳 務(wù)務(wù) 糾糾 紛紛 的的 協(xié)協(xié) 調(diào)調(diào) 、 起起 訴訴 跟跟 蹤蹤 落落 實(shí)實(shí) ；； 重重 案案 合合 同同 談?wù)?判判 的的 參參 與與 ；； 信信 息息 自自 動動 化化 網(wǎng)網(wǎng) 絡(luò)絡(luò) 安安 全全 管管 理理 確確 保保 公公 司司 硬硬 件件 能能 正正 常常 使使 用用 ；； 對對 公公 司司 網(wǎng)網(wǎng) 站站 進(jìn)進(jìn) 行行 定定 期期 更更 新新 并并 做做 好好 維維 護(hù)護(hù) 工工 作作 。 主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作 :負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時向總 經(jīng)理匯報、負(fù)責(zé)辦理由總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項。 工作內(nèi)容： 協(xié)助總經(jīng)理與行政人力處擬訂公司內(nèi)部管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 1負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。 2總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。 3保守公司秘密。 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。 歸口管理公司各項合同、協(xié)議，制定管理規(guī)范，做好記錄、歸檔、保管、借閱等具體的管理工作 關(guān)注與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，主動了解各項變動信息，及時宣貫和傳遞，提供公司經(jīng)營管理決策的依據(jù)； 提供專項培訓(xùn)，宣貫公司法務(wù)管理體系和規(guī)定，幫助各個崗位即時了解和充分掌握與其工作相關(guān)的基本法律知識和應(yīng)用原則，提升法律意識和風(fēng)險防范意識。 （ 5）公司各級會議的電子雜志制作； （ 6)公司宣傳多媒體創(chuàng)作，錄制，剪接、合成制作等，公司數(shù)碼影視資料素材錄制、收集，存檔，保管、制作； （ 7）對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等； （ 8）公司會議的拍照及攝像工作及后期處理工作； （ 9）其他設(shè)計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合； （ 10）建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn)； （ 11）按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)； （ 12）與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握，成功的驗(yàn)收。服務(wù)器日常維護(hù)、保養(yǎng)。 安裝、維護(hù)、維修 ERP 軟件。 15 / 47 1 處理各類計算機(jī)硬件和辦公設(shè)備包括（打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印件、電話機(jī)、電腦等）故障； 1 負(fù)責(zé)處理倉庫及連鎖電腦、復(fù)印件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等軟硬件故障。 任職資格： 基本要求：男，年齡 2230 歲；良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能；能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力； 教育背景：大專以上學(xué)歷，計算機(jī)信息管理，計算機(jī)軟件開發(fā)編程等相關(guān)專業(yè)； 培訓(xùn)經(jīng)歷：計算機(jī)操作員 計算機(jī)程序員； 經(jīng) 驗(yàn)：至少二年以上相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)； 技能技巧： 1. 計算機(jī)軟件 、通訊、電子及相關(guān)專業(yè)，熟悉 ERP 軟件開發(fā)知識。 無形資產(chǎn)（商標(biāo)、著作權(quán)、外關(guān)專利）申請及備案、保管； 、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用； 負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理制度； 負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案健全； 。 本“標(biāo)準(zhǔn)”為平臺文件的一般“編排標(biāo)準(zhǔn)”。 本（文件類別）試行…個月，可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂，每年三月份集中修訂一次。并提前進(jìn)行會場布置，保證會議按時召開。 會議主持人應(yīng)提前到位，開會期間要適當(dāng)控制會議氣氛，把握會議進(jìn)度，糾正偏離會議主題的討論，要對上次會議決議完成情況進(jìn)行講評，要組織人員對會議議題展開討論或針對問題提出解決措施。 再次下發(fā)的決議，如果到期仍未完成，則 由會議主持人提請總經(jīng)理對決議執(zhí)行人進(jìn)行處理。第一次未完成延期后仍未完成決議的，負(fù)激勵決議執(zhí)行人 50 元 /項。對印章使用要嚴(yán)格審核把關(guān)。 其它日常經(jīng)營中的業(yè)務(wù)工作如質(zhì)保協(xié)議、銷售合同 、采購合同、一些證明資料等在總經(jīng)理權(quán)限范圍以內(nèi)的，用印申請人填寫《用印申請單》，并附上相關(guān)材料， 由部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批并經(jīng)公司章保管人復(fù)審后 加蓋公司章。 收文章、收發(fā)章的使用按行政人事部《文件資料管理規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行。 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照管理規(guī)定保管、使用印章，如有違反，負(fù) 激勵 2050 元 /次。 ，應(yīng)立即向 公司總經(jīng)辦報告，并提供線索及證據(jù)。 40 / 47 LOGO 印章管理控制表 編號： ZGZD08020F03 版次 /修改： 20205/0 生效期： 序號 印章名稱 印章內(nèi)容 章樣 保管部門 保管人 使用印油 1 公司章 XXXX 公司 2 合同專用章 XXXX 公司合同專用章 3 法人代表章 （私章） 6 人事專用章 XXXX 公司總經(jīng)辦 7 財務(wù)專用章 XXXX 公司財務(wù)專用章 8 現(xiàn)金收訖章 XXXX 現(xiàn)金收訖章 9 銀行收訖章 XXXX 公司銀行收訖章 10 出庫專用章 XXXX 發(fā)貨通知章 13 驗(yàn)收入庫專用章 XXXX 公司檢驗(yàn)合格章 16 收文章 收發(fā)章 XXXX 公司收文章、 XXXX 公司收發(fā)章 制表： 審核： 批準(zhǔn)： 41 / 47 LOGO 印章使用登記表 編號： ZGZD08020F04 版次 /修改： 2020/0 生效期： 日期 文件名稱 內(nèi)容摘要 蓋章部門 蓋章人 批準(zhǔn)人 蓋章次數(shù) 備注 臨時審批授權(quán)書 編號： ZGZD08020F05 版次 /修改： 2020/0 生效期： 授權(quán)內(nèi)容： 42 / 47 授 權(quán) 期 限 自 年 月 日 —— 年 月 日止 授權(quán)人簽字 授權(quán)日期 第五章 行政接待管理辦法 ： 根據(jù)公司實(shí)際接待工作的需要，特制定本辦法。 堅持“熱情禮貌、得體周到”的原則，禁止鋪張浪費(fèi)。對口接待部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)接待安排以及業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的控制與核報。 外來公司參觀、訪問、洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。 在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 未經(jīng)總經(jīng)理特別指示的各級宴請，一律飲用中檔以下的酒水（白酒 80 元 /瓶以下；啤酒 10 元 /瓶以下）。 超出批準(zhǔn)的費(fèi)用自負(fù)，因特殊情況超出招待標(biāo)準(zhǔn)的需報總經(jīng)理審批。 依據(jù)企業(yè)章程及相關(guān)制度管理標(biāo)準(zhǔn)；本制度適用于工作反應(yīng)單起草、審批、受理、被反應(yīng)人陳述及今后改進(jìn)、處理意見及結(jié)論全過程。 工作反應(yīng)單反應(yīng)內(nèi)容要求： 工作反應(yīng)單反應(yīng)事情要以 事實(shí)為依據(jù)，不可帶有個人感情色彩。 47 / 47 ③、外部業(yè)務(wù)員電話至投訴處的事情由受理人直接填寫。 工作反應(yīng)單在受理之后，責(zé)任部門需 2 個工作日內(nèi)將事件處理完畢并上交至總經(jīng)辦，特殊情況的可申請延時上交，最長不超過 6 個工作日。 。 被反應(yīng)人受到行政激勵的，于收到激勵單之后 3 個工作日內(nèi)在財務(wù)處兌現(xiàn)。 調(diào)查： ①、責(zé)任部門調(diào)查原因。 反應(yīng)單反應(yīng)事情應(yīng)是能夠 優(yōu)化公司流程、減少工作差錯、提高工作效率等方面的事情。 反應(yīng)人負(fù)責(zé)起草填寫反應(yīng)內(nèi)容，并對反應(yīng)單的填寫格式及反應(yīng)事件的真 實(shí)性負(fù)責(zé)。 本辦法由發(fā)布之日起開始執(zhí)行。如果確實(shí)需要，每桌不得超過 1 盒，價格控制在 50 元 /盒以內(nèi)。 、副總經(jīng)理級別：最高接待標(biāo)準(zhǔn)為 100 元 /位。 接待審批程序。 財務(wù)部。 堅持“安全第一”的原則，包括客人食宿安全、財物安全、交通安全等。 規(guī)范公司行政接待工作，有次序、有步驟地做好行