【正文】 日期： 崗位：總經(jīng)辦 法務(wù)助理 編號： GMZZ003 職位概要： 完成法律事務(wù)方面的各項工作，負責(zé)具體公司對外法律文書的起草、審閱修改；法律風(fēng)險的評估；具體涉訴案件的處理（含執(zhí)行階段）；為公司 各部門提供法律咨詢；對專項經(jīng)營或投資項目出具法律意見書。 任職資格： 基本要求：男女不限，年齡 2545 歲，良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能，原則性強，具備法律推理能力，能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力；適應(yīng)出差。 ，其中囊括會展 VI 設(shè)計，會刊，會員手冊，邀請函等周邊 13 / 47 產(chǎn)品的風(fēng)格的制定，后期排版等 任職資格： 基本要求：男女不限，年齡不限，對視覺傳達敏感，在瞬息萬變的設(shè)計風(fēng)格中有較強的洞察力和獨特見解，樂于開拓思維；良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能；能承受 處理繁重事務(wù)的工作壓力 教育背景：大專以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷：熟練掌握相關(guān)軟件 經(jīng) 驗：有相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗 技能技巧： ，思路清晰，認(rèn)真，責(zé)任感強，有能獨立完成工作的能力 ，想法鮮活，有時代感，按照設(shè)計要求草擬出不同風(fēng)格的設(shè)計，能夠?qū)⑺肼鋵嵱趯嶋H工作 ，針對自身設(shè)計的理念要著實傳達于客戶 工作條件： 工作場所：辦公室 工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等 任職者簽字： 日期： 上級主管簽字： 日期： 行政人事處審核： 日期： 14 / 47 崗位：總經(jīng)辦 信息管理員 編號： GMZZ003 職位概要： 公司設(shè)備維修及報損確認(rèn)。 實時監(jiān)控數(shù)據(jù)庫告警日志和數(shù)據(jù)庫的重要統(tǒng)計信息，及時處理。 1 公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢修、替換和保修，保證局域網(wǎng)的正常及安全使用， 對路由器、網(wǎng)絡(luò)硬件、交換機等進行定期維護保養(yǎng)。 協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。 所有公司證件妥善保管及辦理： 各公 司每年的營業(yè)執(zhí)照年檢辦理；（ ）組織機構(gòu)年檢辦理；（按證件上的時間辦理）； 每次證件變更后復(fù)印及掃描保管（有利于查找）； 17 / 47 每次外借證件寫外帶申請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，做好申請登記方可外帶，跟蹤還回、歸檔； 禮品采購； 禮品申請人寫好申請單相關(guān)部門簽字批準(zhǔn)后，采購； 禮品到達倉庫后，倉庫保管員入庫； 入庫單據(jù)與禮品申請單填寫報銷。 制度 具體樣板見附錄 1； 表頭中間文件類型黑體三號加粗，主題黑體四號加粗，編號、版次 /修改、頁碼、生效期黑體五號加粗，其后附內(nèi)容宋體五號； 正文內(nèi)容分為八個板塊：目的、適用范圍、定義、職責(zé)分工、具體內(nèi)容、 RAC 標(biāo)準(zhǔn)、附則、附錄為黑體小四，其后內(nèi)容為宋體小四； 次一級目錄與上一級目錄段首后退 2 個空格，第二行頂格； 行間距為 倍行距； 規(guī)定 具體樣板見附錄 2； 具體格式與 同； 通知 具體樣板見附錄 3； 編號：公司 +部門代碼 +【年份】 +00*； 20 / 47 標(biāo)題黑體三號加粗； 致部門：宋體四號 +冒號； 正文：宋體小四； 落款：發(fā)文部門、發(fā)文日期宋體小四； 主題：選取標(biāo)題關(guān)鍵詞 12 個； 流程 具體樣板見附錄 4； 文件屬性標(biāo)題黑體三號加粗，其它均為宋體小四加粗； 正文宋體五號； 程序 具體樣板見附錄 5； 表格 具體樣板見附錄 6； 標(biāo)題黑體三號加粗； 編號、版次 /修改、生效期黑體五號加粗，其后附內(nèi)容宋體五號； 要求 各部門編寫文件時，可直接復(fù)制樣板后修改； 文件打印后，定稿的電子版交總經(jīng)辦，各部門電子版本均刪除，以防版次混； 文件利用局域網(wǎng)發(fā)送 至共享文件夾時要及時剪切到硬盤中 ,以防被修改或拷貝； 文件修改或再版時文件修改人憑簽批的《文件修改請示報告單》到總經(jīng)辦獲取該文件電子版進行修改； 當(dāng)文件編寫過程中涉及到保密、價格、權(quán)限等不便公布的情況時，編寫部門應(yīng)及時報總經(jīng)理。 本（文件類別）試行…個月，可根據(jù)實際情況以通知形式進行局部修訂，每年三月份集中修訂一次。 由總經(jīng)辦負責(zé)檢查決議執(zhí)行情況，并對決議完成情況進行判定、考核。會議記錄人要及時通知參會人員，做好會場布置等會前準(zhǔn)備工作。部門會議、總經(jīng)理會議結(jié)束后，下一個工作日上午下發(fā)會議決議給決議執(zhí)行部門的負責(zé)人和法務(wù)室。 標(biāo)準(zhǔn)： ，沒有決議的負激勵召集人 50 元 /次。 印章保管按《印章管理控制表》規(guī)定專人保管。下同 )同意后加蓋公司章（如遇多頁內(nèi)容的，還須加蓋騎縫章。 公司“財務(wù)專用章”、“現(xiàn)金收訖章”、“銀行收訖章” 、“出庫專用章”的使用，要嚴(yán)格按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，防止使用、保管不當(dāng)給公司造成不必要的損失。 各審核人應(yīng)對需蓋章文件資料的相關(guān)內(nèi)容進行細致審核，如因?qū)徍瞬徽J(rèn)真細致造成失誤的，負激勵 50 元 /次；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究法律責(zé)任。要防止印章被盜或被盜用。 2. 一事一申請，一印一申請，此單由印章管理人保管。 接待原則與職責(zé)分工 接待原則?？偨?jīng)辦是公司接待工作的管理者，公司 級重大接待活動由總經(jīng)辦負責(zé)；重要來賓前來參觀、訪問，須及時上報總經(jīng)辦審核、總經(jīng)理審批，由對口接待部門和總經(jīng)辦共同承辦接待事宜。 接待范圍和審批程序 接待范圍 包括以下三個方面。大型會議接待應(yīng)請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。 早餐一般執(zhí)行的接待標(biāo)準(zhǔn)分為 60 元 /位、 40 元 /位、 20元 /位三個檔次，根據(jù)來賓情況確定接待標(biāo)準(zhǔn)。 費用報銷 以現(xiàn)金支付就餐的實行餐后結(jié)算的辦法，即每次就餐后，持招待申請單簽字后及發(fā)票按審批程序辦理。 餐飲接待標(biāo)準(zhǔn)： □ B 級 □不需要 車輛接待標(biāo)準(zhǔn)： □其他轎車 □不需要 住宿接待標(biāo)準(zhǔn)： □ B 級； □不需要 住宿日期：自 日到 日 共 天 □ 三級接待 適用人群： 中 小型企經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、未入職員工 。 被反應(yīng)人陳述原因及今后的改進措施。 工作反應(yīng)單流程： 填寫： ①、反應(yīng)人按照工作反應(yīng)單的格式和要求填寫反應(yīng)內(nèi)容。 結(jié)論： 受理人簽處理結(jié)論，同時分析事件的原因，出臺相應(yīng)的制度及文件，優(yōu)化公司流程，減少投訴事件的重現(xiàn)。 本制度經(jīng)董事會 批準(zhǔn)， 自 2020 年 8 月 1 日起實施，凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)。 違反本制度 條的規(guī)定，責(zé)令責(zé)任人重新按照要求填寫，仍未改正的給予責(zé)任人20 元的負激勵。 ③、責(zé)任人所在部門主管依據(jù)相應(yīng)制度簽處理意見。 工作反應(yīng)單反應(yīng)時間限制： 與工作反應(yīng)單定義①②有關(guān)事情的投訴，限于事件發(fā)生后 15 日之內(nèi)，超過 15 日的事件投訴概不受理。 總經(jīng)辦專職人員受理工作反應(yīng)單，根據(jù)反應(yīng)的內(nèi)容對涉及的部門及人員做出批示，跟蹤被反應(yīng)事件的處理過程，簽處理意見，對于需要給予行政激勵的開具激勵單，同時及時將處理結(jié)果反饋給反應(yīng)人。 45 / 47 備注：此費用列入接待部門，與接待人員績效掛鉤。 經(jīng)總經(jīng)理特別指示的宴請可適當(dāng)提高接待標(biāo)準(zhǔn)。 中層干部以下人員原則上不安排主持宴請。由對口接待部門負責(zé)人提出申請，行政人事處審核后即可用餐。 43 / 47 總經(jīng)理。 職責(zé)分工。 適用范圍： 本辦法的相關(guān)規(guī)定適用于公司所有的部門和人員。情節(jié)嚴(yán)重的，要依法承擔(dān)法律責(zé)任。 《印章管理規(guī)定》將會給公司帶來損害。 印章保管人在各類印章使用后，須按照《印章使用登 記表》所列事項進行登記，以保證印章使用受控。 （ 2）其它類型文件資料，需有總經(jīng)理簽字，并由印章保管人核對無誤后予以加蓋。 總經(jīng)理助理負責(zé)《印章管理規(guī)定》 的實施檢查和結(jié)果監(jiān)督，對實施質(zhì)量負責(zé)。 ： 《 會議記錄》 《 會議決議單》 《 會議通知》 31 / 47 LOGO 會議記錄 編號： WCZD07007F02 版次 /修改： 2020/0 頁碼： 共 9頁 第 6 頁 生效期： 會 議 名 稱 會議主持人 會議記錄人 會議主 題： 會 議 地 點 會 議 日 期 會議簽到： 會議記錄： （如記錄不下，可填寫在反面） 會議決議： 32 / 47 33 / 47 XXXX 公司會議決議（ ）（樣稿） XX 總【 2020】 1 號 參會人員： 記錄人： 會議主題： 2017 年公司發(fā)展規(guī)劃 一、會議決議 序號 目標(biāo) 責(zé)任人 完成時間截止 備注 1 2017 年公司戰(zhàn)略制定 2 3 4 5 6 7 8 編制： 批準(zhǔn)： 34 / 47 LOGO 會 議 通 知 單 編號： WCZD07007F04 版次 /修改： 2020/0 生效期： 被通知人 通知時間 會議議題 組織部門 主 持 人 會議時間 年 月 日 時 分 — 時 分 會議地點 參會人員 備 注 35 / 47 LOGO 會議申請表 編號： WCZD07007F04 版次 /修改： 2020/0 頁碼： 共 9頁 第 9 頁 生效期： 會議議題 主持人 與會地址 與會時長 申請人 與會時間 與會人員 直接上級意見 總經(jīng)理意見 36 / 47 第四章 印章管理規(guī)定 明確印章申請、審批、使用程序，確保印章保管安全、使用受控，避免因印章使用或保管不當(dāng)造成公司聲譽或財產(chǎn)損失。 法務(wù)室負責(zé)檢查例會召開執(zhí)行情況，對未按規(guī)定召開或開會敷衍了事等情況進行監(jiān)督糾偏。 對重大或有較大分歧的議題，有關(guān)人員在會前可單獨聯(lián)絡(luò)并予以溝通，如在會議上爭 執(zhí)不下時，會議主持人應(yīng)及時制止以擱置爭議，會后再議。召開時，各會議主持人應(yīng)注意把握會議時間，以免會議時間過長影響工作正常開展。 總經(jīng)辦負責(zé)對例會召開情況進行檢查。 21 / 47 本制度試行三個月，可根據(jù)實際情況以通知形式進行局部修訂，每年三月份集中修訂一次。 國家規(guī)定或其它特殊規(guī)定的表單、單據(jù)格式可不按此標(biāo)準(zhǔn)另行處理，但其編排格式需經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可會簽、下發(fā)。 6. 學(xué)習(xí)能力強，極強的執(zhí)行力和溝通能力。 1 墨粉、墨水日常耗材的采購。 OA 后臺管理及維護保證正常運行。 備注：該崗位可由 2 人擔(dān)任，軟件硬件分別