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正文內(nèi)容

總經(jīng)辦運(yùn)作手冊--wenkub

2022-11-09 23:14:01 本頁面
 

【正文】 向,擬定公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; .負(fù)責(zé)組織制定公司投資項(xiàng)目計(jì)劃、管理方案、企業(yè)操作流程; .組織制訂公司年度工作計(jì)劃和整體經(jīng)營管理工作; .推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章、制度的建設(shè)和完善; .組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃; 投投 資資 融融 資資 管管 理理 與銀行、政府等關(guān)系建立; 投資、融資管理; 公司上市運(yùn)作; 未來趨勢把握; 、 行行 政政 管管 理理 對(duì)對(duì) 公公 司司 各各 級(jí)級(jí) 別別 授授 權(quán)權(quán) 的的 管管 理理 ;; 對(duì)對(duì) 三三 級(jí)級(jí) 以以 上上 人人 員員 的的 任任 命命 管管 理理 ;; 公公 司司 印印 章章 的的 使使 用用 及及 證證 照照 的的 管管 理理 文文 件件 資資 料料 的的 歸歸 檔檔 管管 理理 :: 公公 司司 各各 種種 會(huì)會(huì) 議議 的的 管管 理理 :: 來來 訪訪 接接 待待 管管 理理 ;; 企企 業(yè)業(yè) 文文 化化 宣宣 傳傳 管管 理理 ;; 違違 規(guī)規(guī) 違違 紀(jì)紀(jì) 的的 管管 理理 法法 務(wù)務(wù) 管管 理理 3 / 47 公公 司司 合合 同同 的的 起起 草草 、 審審 核核 把把 關(guān)關(guān) 。 帳帳 務(wù)務(wù) 糾糾 紛紛 的的 協(xié)協(xié) 調(diào)調(diào) 、 起起 訴訴 跟跟 蹤蹤 落落 實(shí)實(shí) ;; 重重 案案 合合 同同 談?wù)?判判 的的 參參 與與 ;; 信信 息息 自自 動(dòng)動(dòng) 化化 網(wǎng)網(wǎng) 絡(luò)絡(luò) 安安 全全 管管 理理 確確 保保 公公 司司 硬硬 件件 能能 正正 常常 使使 用用 ;; 對(duì)對(duì) 公公 司司 網(wǎng)網(wǎng) 站站 進(jìn)進(jìn) 行行 定定 期期 更更 新新 并并 做做 好好 維維 護(hù)護(hù) 工工 作作 。 實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略 :組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。 主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作 :負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總 經(jīng)理匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,出色的人際交往和社會(huì)活躍能力,善于協(xié)調(diào)溝通,責(zé)任心,事業(yè)心強(qiáng)。 工作內(nèi)容: 協(xié)助總經(jīng)理與行政人力處擬訂公司內(nèi)部管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 根據(jù)總經(jīng)理長期授權(quán)負(fù)責(zé)公司某一方面的工作。 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 1負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。 2總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。 2總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。 2定期向總經(jīng)理述職。 3保守公司秘密。 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。 做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 歸口管理公司各項(xiàng)合同、協(xié)議,制定管理規(guī)范,做好記錄、歸檔、保管、借閱等具體的管理工作 關(guān)注與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國家和地方相關(guān)法律法規(guī),主動(dòng)了解各項(xiàng)變動(dòng)信息,及時(shí)宣貫和傳遞,提供公司經(jīng)營管理決策的依據(jù); 提供專項(xiàng)培訓(xùn),宣貫公司法務(wù)管理體系和規(guī)定,幫助各個(gè)崗位即時(shí)了解和充分掌握與其工作相關(guān)的基本法律知識(shí)和應(yīng)用原則,提升法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 4. 訴訟仲裁和非訴訟業(yè)務(wù) 配合相關(guān)部門參加相關(guān)的案件訴訟或仲裁活動(dòng) ,總結(jié)訴訟經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ,分析本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范得與失。 ( 5)公司各級(jí)會(huì)議的電子雜志制作; ( 6)公司宣傳多媒體創(chuàng)作,錄制,剪接、合成制作等,公司數(shù)碼影視資料素材錄制、收集,存檔,保管、制作; ( 7)對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等; ( 8)公司會(huì)議的拍照及攝像工作及后期處理工作; ( 9)其他設(shè)計(jì)文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動(dòng)宣傳品配合; ( 10)建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn); ( 11)按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn); ( 12)與協(xié)作方溝通,保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握,成功的驗(yàn)收。 11 / 47 任職資格: 基本要求:男女不限,年齡不限,對(duì)視覺傳達(dá)敏感,在瞬息萬變的設(shè)計(jì)風(fēng)格中有較強(qiáng)的洞察力和獨(dú)特見解,樂于開拓思維;良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能;能承受處理繁重事務(wù)的工作壓 力 教育背景:大專以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷:熟練掌握相關(guān)軟件 經(jīng) 驗(yàn):有相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧: 、視頻制作等相關(guān)軟件 ,思路清晰,認(rèn)真,責(zé)任感強(qiáng),有能獨(dú)立完成工作的能力 ,想法鮮活,有時(shí)代感,按照設(shè)計(jì)要求草擬出不同風(fēng)格的設(shè)計(jì),能夠?qū)⑺肼鋵?shí)于實(shí)際工作 ,針對(duì)自身設(shè)計(jì)的理念要著實(shí)傳達(dá)于客戶 工作條件: 工作場所:辦公室 工作設(shè)備:電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等 任職者簽字: 日期: 上級(jí)主管簽字: 日期: 行政人事處審核: 日期: 12 / 47 崗位:總經(jīng)辦 設(shè)計(jì)員 編號(hào): GMZZ003 職位概要: 產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì) 會(huì)展周邊設(shè)計(jì)工作 協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作 工作內(nèi)容: ,擬定產(chǎn)品系列風(fēng)格 ,后期排版等細(xì)節(jié)的完善。服務(wù)器日常維護(hù)、保養(yǎng)。 備注:該崗位可由 2 人擔(dān)任,軟件硬件分別擔(dān)當(dāng); 工作內(nèi)容: 公司服務(wù)器維護(hù)、線路老化檢測、設(shè)備清查保養(yǎng)等。 安裝、維護(hù)、維修 ERP 軟件。 OA 后臺(tái)管理及維護(hù)保證正常運(yùn)行。 15 / 47 1 處理各類計(jì)算機(jī)硬件和辦公設(shè)備包括(打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印件、電話機(jī)、電腦等)故障; 1 負(fù)責(zé)處理倉庫及連鎖電腦、復(fù)印件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等軟硬件故障。 1 墨粉、墨水日常耗材的采購。 任職資格: 基本要求:男,年齡 2230 歲;良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能;能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力; 教育背景:大專以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)信息管理,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)編程等相關(guān)專業(yè); 培訓(xùn)經(jīng)歷:計(jì)算機(jī)操作員 計(jì)算機(jī)程序員; 經(jīng) 驗(yàn):至少二年以上相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn); 技能技巧: 1. 計(jì)算機(jī)軟件 、通訊、電子及相關(guān)專業(yè),熟悉 ERP 軟件開發(fā)知識(shí)。 6. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),極強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力。 無形資產(chǎn)(商標(biāo)、著作權(quán)、外關(guān)專利)申請(qǐng)及備案、保管; 、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用; 負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理制度; 負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案健全; 。 國家規(guī)定或其它特殊規(guī)定的表單、單據(jù)格式可不按此標(biāo)準(zhǔn)另行處理,但其編排格式需經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可會(huì)簽、下發(fā)。 本“標(biāo)準(zhǔn)”為平臺(tái)文件的一般“編排標(biāo)準(zhǔn)”。 21 / 47 本制度試行三個(gè)月,可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂,每年三月份集中修訂一次。 本(文件類別)試行…個(gè)月,可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂,每年三月份集中修訂一次。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開情況進(jìn)行檢查。并提前進(jìn)行會(huì)場布置,保證會(huì)議按時(shí)召開。召開時(shí),各會(huì)議主持人應(yīng)注意把握會(huì)議時(shí)間,以免會(huì)議時(shí)間過長影響工作正常開展。 會(huì)議主持人應(yīng)提前到位,開會(huì)期間要適當(dāng)控制會(huì)議氣氛,把握會(huì)議進(jìn)度,糾正偏離會(huì)議主題的討論,要對(duì)上次會(huì)議決議完成情況進(jìn)行講評(píng),要組織人員對(duì)會(huì)議議題展開討論或針對(duì)問題提出解決措施。 對(duì)重大或有較大分歧的議題,有關(guān)人員在會(huì)前可單獨(dú)聯(lián)絡(luò)并予以溝通,如在會(huì)議上爭 執(zhí)不下時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)制止以擱置爭議,會(huì)后再議。 再次下發(fā)的決議,如果到期仍未完成,則 由會(huì)議主持人提請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)決議執(zhí)行人進(jìn)行處理。 法務(wù)室負(fù)責(zé)檢查例會(huì)召開執(zhí)行情況,對(duì)未按規(guī)定召開或開會(huì)敷衍了事等情況進(jìn)行監(jiān)督糾偏。第一次未完成延期后仍未完成決議的,負(fù)激勵(lì)決議執(zhí)行人 50 元 /項(xiàng)。 : 《 會(huì)議記錄》 《 會(huì)議決議單》 《 會(huì)議通知》 31 / 47 LOGO 會(huì)議記錄 編號(hào): WCZD07007F02 版次 /修改: 2020/0 頁碼: 共 9頁 第 6 頁 生效期: 會(huì) 議 名 稱 會(huì)議主持人 會(huì)議記錄人 會(huì)議主 題: 會(huì) 議 地 點(diǎn) 會(huì) 議 日 期 會(huì)議簽到: 會(huì)議記錄: (如記錄不下,可填寫在反面) 會(huì)議決議: 32 / 47 33 / 47 XXXX 公司會(huì)議決議( )(樣稿) XX 總【 2020】 1 號(hào) 參會(huì)人員: 記錄人: 會(huì)議主題: 2017 年公司發(fā)展規(guī)劃 一、會(huì)議決議 序號(hào) 目標(biāo) 責(zé)任人 完成時(shí)間截止 備注 1 2017 年公司戰(zhàn)略制定 2 3 4 5 6 7 8 編制: 批準(zhǔn): 34 / 47 LOGO 會(huì) 議 通 知 單 編號(hào): WCZD07007F04 版次 /修改: 2020/0 生效期: 被通知人 通知時(shí)間 會(huì)議議題 組織部門 主 持 人 會(huì)議時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 — 時(shí) 分 會(huì)議地點(diǎn) 參會(huì)人員 備 注 35 / 47 LOGO 會(huì)議申請(qǐng)表 編號(hào): WCZD07007F04 版次 /修改: 2020/0 頁碼: 共 9頁 第 9 頁 生效期: 會(huì)議議題 主持人 與會(huì)地址 與會(huì)時(shí)長 申請(qǐng)人 與會(huì)時(shí)間 與會(huì)人員 直接上級(jí)意見 總經(jīng)理意見 36 / 47 第四章 印章管理規(guī)定 明確印章申請(qǐng)、審批、使用程序,確保印章保管安全、使用受控,避免因印章使用或保管不當(dāng)造成公司聲譽(yù)或財(cái)產(chǎn)損失。對(duì)印章使用要嚴(yán)格審核把關(guān)。 總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)《印章管理規(guī)定》 的實(shí)施檢查和結(jié)果監(jiān)督,對(duì)實(shí)施質(zhì)量負(fù)責(zé)。 其它日常經(jīng)營中的業(yè)務(wù)工作如質(zhì)保協(xié)議、銷售合同 、采購合同、一些證明資料等在總經(jīng)理權(quán)限范圍以內(nèi)的,用印申請(qǐng)人填寫《用印申請(qǐng)單》,并附上相關(guān)材料, 由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批并經(jīng)公司章保管人復(fù)審后 加蓋公司章。 ( 2)其它類型文件資料,需有總經(jīng)理簽字,并由印章保管人核對(duì)無誤后予以加蓋。 收文章、收發(fā)章的使用按行政人事部《文件資料管理規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行。 印章保管人在各類印章使用后,須按照《印章使用登 記表》所列事項(xiàng)進(jìn)行登記,以保證印章使用受控。 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照管理規(guī)定保管、使用印章,如有違反,負(fù) 激勵(lì) 2050 元 /次。 《印章管理規(guī)定》將會(huì)給公司帶來損害。 ,應(yīng)立即向 公司總經(jīng)辦報(bào)告,并提供線索及證據(jù)。情節(jié)嚴(yán)重的,要依法承擔(dān)法律責(zé)任。
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