【正文】 對口接待部門報行政人事處批準(zhǔn)后，由行政人事處負(fù)責(zé)落實。 對口接待部門。 3. 該申請單可以手填，涂改無效。 用印申請人和印章管理人不得損害公司形象和利益，否則將承擔(dān)由此造成的損失，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。下同）。 會議決議按期完成的正激勵決議執(zhí)行人 30 元 /項；會議決議未按期完成負(fù)激勵決議執(zhí)行人 30 元 /項。 會議座次安排為：圓桌會 議時，主要領(lǐng)導(dǎo)坐中間，主要領(lǐng)導(dǎo)右邊為記錄員，左邊為副職領(lǐng)導(dǎo)，其余各部門參會人員按組織機(jī)構(gòu)圖從左到右，由高到底依次入座。 《……表》 《……單》 主題： ……規(guī)定 編號： GMZD001 頁碼： 共 2頁 第 2 頁 23 / 47 LOGO 《公司 管理平臺》 規(guī)定 編號： GMGD001 版次 /修 改： 2020 /0 頁碼： 共 2頁 第 1 頁 主題： ……規(guī)定 生效期： ………………………… …… ………………………… …… ………………………… ………………………… …… 24 / 47 ………………………… …… ………………………… …… ………………………… …… 標(biāo)準(zhǔn) ………………………… 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 本（文件類別） 經(jīng)（批準(zhǔn)部門）批準(zhǔn)，自（具體日期）開始實施，凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)。 物資采購； 物資采購部門寫好申請單相關(guān)部門簽字批準(zhǔn)后，采購； 物資到達(dá)倉庫，倉庫保管員入庫； 入庫單據(jù)與物資申請單填寫報銷 。 1 處理客戶端計算機(jī)軟件包括（操作系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、作圖等）故障。電腦，打印機(jī)，傳真機(jī)，復(fù)印件等維修及送外維修。 備注：該崗位可由 1 人擔(dān)任，視具體情況而定，可細(xì)分為法務(wù)專員，風(fēng)控專員，證券事務(wù)代表等； 工作內(nèi)容： A：制度健全法務(wù)制度 建立公司的法務(wù)管理體系，制定和完善法務(wù)管理相關(guān)制度與規(guī)定，并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬定各類法務(wù)相關(guān)格式文本，并指導(dǎo)使用； 基于國家與地方相關(guān)法律法規(guī)，審核業(yè)務(wù)活動和管理相關(guān)的各類書面文本，提供法務(wù)修訂意見，做好法律風(fēng)險防范； 跟蹤、監(jiān)督各項業(yè)務(wù)合作協(xié)議、合同的執(zhí)行情況與進(jìn)度，根據(jù)需要提示相關(guān)部門和崗位 ，協(xié)助做好合同的變更、補充、續(xù)簽、終止、廢止等措施。 3負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。 1召集相關(guān)人員參與總經(jīng)理例會，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。 熟悉辦公軟件； 工作條件： 工作場所：辦公室 工作設(shè)備：辦公桌椅、電腦、空調(diào)、其它辦公用品； 任職者簽字： 日期： 上級主管簽字： 日期： 行政人事處審核： 日期： 6 / 47 崗位：總經(jīng)辦 總經(jīng)理助理 編號： GMZZ002 職位概要： 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定、組織實施公司中長期發(fā)展規(guī)劃，擬定公司各項制度流程，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，確保按照公司各部門按照正常流程操作。 工工 作作 職職 責(zé)責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃管理 ．按照董事會要求負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向，擬定公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃； ．負(fù)責(zé)組織制定公司投資項目計劃、管理方案、企業(yè)操作流程； ．組織制訂公司年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作； ．推動各項管理規(guī)章、制度的建設(shè)和完善； ．組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃； 投投 資資 融融 資資 管管 理理 與銀行、政府等關(guān)系建立； 投資、融資管理； 公司上市運作； 未來趨勢把握； 、 行行 政政 管管 理理 對對 公公 司司 各各 級級 別別 授授 權(quán)權(quán) 的的 管管 理理 ；； 對對 三三 級級 以以 上上 人人 員員 的的 任任 命命 管管 理理 ；； 公公 司司 印印 章章 的的 使使 用用 及及 證證 照照 的的 管管 理理 文文 件件 資資 料料 的的 歸歸 檔檔 管管 理理 ：： 公公 司司 各各 種種 會會 議議 的的 管管 理理 ：： 來來 訪訪 接接 待待 管管 理理 ；； 企企 業(yè)業(yè) 文文 化化 宣宣 傳傳 管管 理理 ；； 違違 規(guī)規(guī) 違違 紀(jì)紀(jì) 的的 管管 理理 法法 務(wù)務(wù) 管管 理理 3 / 47 公公 司司 合合 同同 的的 起起 草草 、 審審 核核 把把 關(guān)關(guān) 。 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力，出色的人際交往和社會活躍能力，善于協(xié)調(diào)溝通，責(zé)任心，事業(yè)心強(qiáng)。 1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 2定期向總經(jīng)理述職。 做事踏實細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 11 / 47 任職資格： 基本要求：男女不限，年齡不限，對視覺傳達(dá)敏感，在瞬息萬變的設(shè)計風(fēng)格中有較強(qiáng)的洞察力和獨特見解，樂于開拓思維；良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能；能承受處理繁重事務(wù)的工作壓 力 教育背景：大專以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷：熟練掌握相關(guān)軟件 經(jīng) 驗：有相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗 技能技巧： 、視頻制作等相關(guān)軟件 ，思路清晰，認(rèn)真，責(zé)任感強(qiáng)，有能獨立完成工作的能力 ，想法鮮活，有時代感，按照設(shè)計要求草擬出不同風(fēng)格的設(shè)計，能夠?qū)⑺肼鋵嵱趯嶋H工作 ，針對自身設(shè)計的理念要著實傳達(dá)于客戶 工作條件： 工作場所：辦公室 工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等 任職者簽字： 日期： 上級主管簽字： 日期： 行政人事處審核： 日期： 12 / 47 崗位：總經(jīng)辦 設(shè)計員 編號： GMZZ003 職位概要： 產(chǎn)品包裝設(shè)計 會展周邊設(shè)計工作 協(xié)助上級完成各項設(shè)計工作 工作內(nèi)容： ，擬定產(chǎn)品系列風(fēng)格 ，后期排版等細(xì)節(jié)的完善。 OA 后臺管理及維護(hù)保證正常運行。 6. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，極強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力。 21 / 47 本制度試行三個月，可根據(jù)實際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂，每年三月份集中修訂一次。召開時，各會議主持人應(yīng)注意把握會議時間，以免會議時間過長影響工作正常開展。 法務(wù)室負(fù)責(zé)檢查例會召開執(zhí)行情況，對未按規(guī)定召開或開會敷衍了事等情況進(jìn)行監(jiān)督糾偏。 總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)《印章管理規(guī)定》 的實施檢查和結(jié)果監(jiān)督，對實施質(zhì)量負(fù)責(zé)。 印章保管人在各類印章使用后，須按照《印章使用登 記表》所列事項進(jìn)行登記，以保證印章使用受控。情節(jié)嚴(yán)重的，要依法承擔(dān)法律責(zé)任。 職責(zé)分工。由對口接待部門負(fù)責(zé)人提出申請，行政人事處審核后即可用餐。 經(jīng)總經(jīng)理特別指示的宴請可適當(dāng)提高接待標(biāo)準(zhǔn)。 總經(jīng)辦專職人員受理工作反應(yīng)單，根據(jù)反應(yīng)的內(nèi)容對涉及的部門及人員做出批示，跟蹤被反應(yīng)事件的處理過程，簽處理意見，對于需要給予行政激勵的開具激勵單，同時及時將處理結(jié)果反饋給反應(yīng)人。 ③、責(zé)任人所在部門主管依據(jù)相應(yīng)制度簽處理意見。 本制度經(jīng)董事會 批準(zhǔn)， 自 2020 年 8 月 1 日起實施，凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準(zhǔn)。 工作反應(yīng)單流程： 填寫： ①、反應(yīng)人按照工作反應(yīng)單的格式和要求填寫反應(yīng)內(nèi)容。 餐飲接待標(biāo)準(zhǔn)： □ B 級 □不需要 車輛接待標(biāo)準(zhǔn)： □其他轎車 □不需要 住宿接待標(biāo)準(zhǔn)： □ B 級； □不需要 住宿日期：自 日到 日 共 天 □ 三級接待 適用人群： 中 小型企經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、未入職員工 。 早餐一般執(zhí)行的接待標(biāo)準(zhǔn)分為 60 元 /位、 40 元 /位、 20元 /位三個檔次，根據(jù)來賓情況確定接待標(biāo)準(zhǔn)。 接待范圍和審批程序 接待范圍 包括以下三個方面。 接待原則與職責(zé)分工 接待原則。要防止印章被盜或被盜用。 公司“財務(wù)專用章”、“現(xiàn)金收訖章”、“銀行收訖章” 、“出庫專用章”的使用，要嚴(yán)格按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，防止使用、保管不當(dāng)給公司造成不必要的損失。 印章保管按《印章管理控制表》規(guī)定專人保管。部門會議、總經(jīng)理會議結(jié)束后，下一個工作日上午下發(fā)會議決議給決議執(zhí)行部門的負(fù)責(zé)人和法務(wù)室。 由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查決議執(zhí)行情況，并對決議完成情況進(jìn)行判定、考核。 制度 具體樣板見附錄 1； 表頭中間文件類型黑體三號加粗，主題黑體四號加粗，編號、版次 /修改、頁碼、生效期黑體五號加粗，其后附內(nèi)容宋體五號； 正文內(nèi)容分為八個板塊：目的、適用范圍、定義、職責(zé)分工、具體內(nèi)容、 RAC 標(biāo)準(zhǔn)、附則、附錄為黑體小四，其后內(nèi)容為宋體小四； 次一級目錄與上一級目錄段首后退 2 個空格，第二行頂格； 行間距為 倍行距； 規(guī)定 具體樣板見附錄 2； 具體格式與 同； 通知 具體樣板見附錄 3； 編號：公司 +部門代碼 +【年份】 +00*； 20 / 47 標(biāo)題黑體三號加粗； 致部門：宋體四號 +冒號； 正文：宋體小四； 落款：發(fā)文部門、發(fā)文日期宋體小四； 主題：選取標(biāo)題關(guān)鍵詞 12 個； 流程 具體樣板見附錄 4； 文件屬性標(biāo)題黑體三號加粗，其它均為宋體小四加粗； 正文宋體五號； 程序 具體樣板見附錄 5； 表格 具體樣板見附錄 6； 標(biāo)題黑體三號加粗； 編號、版次 /修改、生效期黑體五號加粗，其后附內(nèi)容宋體五號； 要求 各部門編寫文件時，可直接復(fù)制樣板后修改； 文件打印后，定稿的電子版交總經(jīng)辦，各部門電子版本均刪除，以防版次混； 文件利用局域網(wǎng)發(fā)送 至共享文件夾時要及時剪切到硬盤中 ,以防被修改或拷貝； 文件修改或再版時文件修改人憑簽批的《文件修改請示報告單》到總經(jīng)辦獲取該文件電子版進(jìn)行修改； 當(dāng)文件編寫過程中涉及到保密、價格、權(quán)限等不便公布的情況時，編寫部門應(yīng)及時報總經(jīng)理。 協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。 實時監(jiān)控數(shù)據(jù)庫告警日志和數(shù)據(jù)庫的重要統(tǒng)計信息，及時處理。 任職資格： 基本要求：男女不限，年齡 2545 歲，良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能，原則性強(qiáng)，具備法律推理能力，能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力；適應(yīng)出差。 工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。 2總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。 為總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作或決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)或信息。 建立良好的溝通渠道 :負(fù)責(zé)與總經(jīng)理保持良好溝通，定期向總經(jīng)理匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和 計劃 執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商 、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部