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正文內(nèi)容

總經(jīng)辦運作手冊--文庫吧

2024-10-09 23:14 本頁面


【正文】 管理體系,制定和完善法務(wù)管理相關(guān)制度與規(guī)定,并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬定各類法務(wù)相關(guān)格式文本,并指導(dǎo)使用; 基于國家與地方相關(guān)法律法規(guī),審核業(yè)務(wù)活動和管理相關(guān)的各類書面文本,提供法務(wù)修訂意見,做好法律風(fēng)險防范; 跟蹤、監(jiān)督各項業(yè)務(wù)合作協(xié)議、合同的執(zhí)行情況與進度,根據(jù)需要提示相關(guān)部門和崗位 ,協(xié)助做好合同的變更、補充、續(xù)簽、終止、廢止等措施。 歸口管理公司各項合同、協(xié)議,制定管理規(guī)范,做好記錄、歸檔、保管、借閱等具體的管理工作 關(guān)注與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國家和地方相關(guān)法律法規(guī),主動了解各項變動信息,及時宣貫和傳遞,提供公司經(jīng)營管理決策的依據(jù); 提供專項培訓(xùn),宣貫公司法務(wù)管理體系和規(guī)定,幫助各個崗位即時了解和充分掌握與其工作相關(guān)的基本法律知識和應(yīng)用原則,提升法律意識和風(fēng)險防范意識。 B:合同管理 牽頭完善合同管理制度 ,協(xié)助審查公司合同管理細則 ,梳理與確定合同管理,組織推進合同 管理的信息化建設(shè); 公司的合同管理 ,包括起草、審核、修改、編號、存檔、協(xié)助談判、合同檢查與履行跟蹤,重點梳理與督查重大合同; 審核公司重大合同 , 指導(dǎo)與監(jiān)督公司其它合同管理事務(wù); 參與處理各類合同糾紛。 2. 法務(wù)建設(shè) 不定期組織召開條線會議 ,開展法律理論、實務(wù)培訓(xùn) ,協(xié)助企業(yè)各部門建立制度、人事考核機制; 建立重大法律問題的團隊解決機制,建立企業(yè)間協(xié)同與互評的工作機制。 3. 知識產(chǎn)權(quán)管理 統(tǒng)一收集知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息,分析現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險; 協(xié) 助確立各知識產(chǎn)權(quán)的定義、分類、范圍及相應(yīng)的管理職責(zé); 基于上述內(nèi)容的制度建設(shè)、條線建設(shè),建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。 4. 訴訟仲裁和非訴訟業(yè)務(wù) 配合相關(guān)部門參加相關(guān)的案件訴訟或仲裁活動 ,總結(jié)訴訟經(jīng)驗教訓(xùn) ,分析本企業(yè)法律風(fēng)險防范得與失。 法律風(fēng)險防范相關(guān)工作 9 / 47 防范公司經(jīng)營管理活動中的法律風(fēng)險,解答各部門、公司其他相關(guān)部門及人員的法律咨詢,對公司重大經(jīng)營管理活動出具專項法律意見; 開展法制宣傳 ,傳達最新法律資訊 ,研究新法頒布與公司的聯(lián)系與影響,定期發(fā)布法律風(fēng)險防范公告; 建 立良好的法務(wù)與經(jīng)營的溝通機制 ,促使各級法務(wù)人員充分參與到公司的重大經(jīng)營管理活動中 ,適時提供法律意見和建議; 協(xié)助同時推進法人治理結(jié)構(gòu)下的制度體系建設(shè)。 任職資格: 基本要求:男女不限,年齡 2545 歲,良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,原則性強,具備法律推理能力,能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力;適應(yīng)出差。 教育背景:大學(xué)本科或以上學(xué)歷,法學(xué)一級學(xué)科( 0301)各專業(yè)畢業(yè); 培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過與企業(yè)管理有關(guān)的培訓(xùn)為佳; 經(jīng) 驗:至少 2 年以上相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗; 技能技巧: 良好的文字功底, 熟悉法律文書寫作; 具備較強的觀察、分析和法律推理能力; 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;具備一定的信息調(diào)查能力; 敬業(yè)精神; 熟悉訴訟與仲裁工作流程,能熟練處理法務(wù)事務(wù)性工作; 熟練掌握民、商事法律法規(guī)和相應(yīng)的程序法,熟悉行政、刑事法律; 工作認真、細致、邏輯性強; 工作條件: 工作場所:辦公室 工作設(shè)備:電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字: 日期: 行政人事處審核: 日期: 10 / 47 崗位:總經(jīng)辦 設(shè)計主管 編號: GMZZ003 職位概要: 、形象設(shè)計 2. 視頻、電子雜志等設(shè)計 工作內(nèi)容: ( 1)主要負責(zé)公司整體形象宣傳、視頻制作,包裝的策劃、設(shè)計,并提出合理化建議; ( 2)掌握廣告用品的印刷、噴繪等財務(wù)支出統(tǒng)計和審核; ( 3)按時完成上級指定的工作任務(wù)、公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議 布置等其它所需要的設(shè)計任務(wù); ( 4)廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。 ( 5)公司各級會議的電子雜志制作; ( 6)公司宣傳多媒體創(chuàng)作,錄制,剪接、合成制作等,公司數(shù)碼影視資料素材錄制、收集,存檔,保管、制作; ( 7)對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等等; ( 8)公司會議的拍照及攝像工作及后期處理工作; ( 9)其他設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合; ( 10)建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準; ( 11)按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準; ( 12)與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。 ( 13)負責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。 ( 14)利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。 ( 15)公司廣告用品及印刷品的接收入庫。 11 / 47 任職資格: 基本要求:男女不限,年齡不限,對視覺傳達敏感,在瞬息萬變的設(shè)計風(fēng)格中有較強的洞察力和獨特見解,樂于開拓思維;良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能;能承受處理繁重事務(wù)的工作壓 力 教育背景:大專以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷:熟練掌握相關(guān)軟件 經(jīng) 驗:有相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗 技能技巧: 、視頻制作等相關(guān)軟件 ,思路清晰,認真,責(zé)任感強,有能獨立完成工作的能力 ,想法鮮活,有時代感,按照設(shè)計要求草擬出不同風(fēng)格的設(shè)計,能夠?qū)⑺肼鋵嵱趯嶋H工作 ,針對自身設(shè)計的理念要著實傳達于客戶 工作條件: 工作場所:辦公室 工作設(shè)備:電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字: 日期: 行政人事處審核: 日期: 12 / 47 崗位:總經(jīng)辦 設(shè)計員 編號: GMZZ003 職位概要: 產(chǎn)品包裝設(shè)計 會展周邊設(shè)計工作 協(xié)助上級完成各項設(shè)計工作 工作內(nèi)容: ,擬定產(chǎn)品系列風(fēng)格 ,后期排版等細節(jié)的完善。 不同部門需要,制作主推新品或促銷品宣傳廣告制品,印刷及噴繪 負責(zé)與 廠商 溝通,對包裝進行后期的交稿,修改,定稿工作; 設(shè)計新包裝,整理現(xiàn)有包裝,維護公司所有貼牌產(chǎn)品包裝; 協(xié)助上級負責(zé)完成公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、等其他所需要的設(shè)計任務(wù); 廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新; 協(xié)助總經(jīng)辦及人事處等其他部門人員對設(shè)計工作需要及美學(xué)方面的工作順利完成; 協(xié)助信息部對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處 理 其他設(shè)計文件的使用、修改,數(shù)碼拍照及處理,公司市場活動宣傳品配合; 與協(xié)助方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量及其時間的把握,成功的驗收; 1負責(zé)督促印刷品領(lǐng)用及復(fù)印的登記; 1公司廣告禮品及印刷品的接受及入庫。 ,其中囊括會展 VI 設(shè)計,會刊,會員手冊,邀請函等周邊 13 / 47 產(chǎn)品的風(fēng)格的制定,后期排版等 任職資格: 基本要求:男女不限,年齡不限,對視覺傳達敏感,在瞬息萬變的設(shè)計風(fēng)格中有較強的洞察力和獨特見解,樂于開拓思維;良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能;能承受 處理繁重事務(wù)的工作壓力 教育背景:大專以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷:熟練掌握相關(guān)軟件 經(jīng) 驗:有相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗 技能技巧: ,思路清晰,認真,責(zé)任感強,有能獨立完成工作的能力 ,想法鮮活,有時代感,按照設(shè)計要求草擬出不同風(fēng)格的設(shè)計,能夠?qū)⑺肼鋵嵱趯嶋H工作 ,針對自身設(shè)計的理念要著實傳達于客戶 工作條件: 工作場所:辦公室 工作設(shè)備:電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字: 日期: 行政人事處審核: 日期: 14 / 47 崗位:總經(jīng)辦 信息管理員 編號: GMZZ003 職位概要: 公司設(shè)備維修及報損確認。電腦,打印機,傳真機,復(fù)印件等維修及送外維修。服務(wù)器日常維護、保養(yǎng)。保證公司網(wǎng)絡(luò)正常運行。維修,安裝, 維護 ERP 軟件及常用軟件,人員入職離職辦理權(quán)限審核凍結(jié)。耗材墨粉、墨水的采購,同時保證倉庫及連鎖一切正常運行。 備注:該崗位可由 2 人擔(dān)任,軟件硬件分別擔(dān)當(dāng); 工作內(nèi)容: 公司服務(wù)器維護、線路老化檢測、設(shè)備清查保養(yǎng)等。 公司數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃設(shè)計、日常管理維護,包括服務(wù)器存儲管理、性能監(jiān)控和安全管理、備份等。 實時監(jiān)控數(shù)據(jù)庫告警日志和數(shù)據(jù)庫的重要統(tǒng)計信息,及時處理。 為使用 ERP 的工作人員提供技術(shù)支持,保證系統(tǒng)的正常使用。 安裝、維護、維修 ERP 軟件。 員工入職、離職的系統(tǒng)權(quán)限分配及收回。 新入職員工基礎(chǔ) ERP 知 識的講解及培訓(xùn)操作演示。 根據(jù)工作人員反應(yīng)的 ERP 情況,處理數(shù)據(jù)的差異問題、數(shù)據(jù)矯正、功能增減等。 OA 后臺管理及維護保證正常運行。 公司計算機日常維護及管理、維修。 1 公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢修、替換和保修,保證局域網(wǎng)的正常及安全使用, 對路由器、網(wǎng)絡(luò)硬件、交換機等進行定期維護保養(yǎng)。 1 處理客戶端計算機軟件包括(操作系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、作圖等)故障。 15 / 47 1 處理各類計算機硬件和辦公設(shè)備包括(打印機、傳真機、復(fù)印件、電話機、電腦等)故障; 1 負責(zé)處理倉庫及連鎖電腦、復(fù)印件、打印機、網(wǎng)絡(luò)等軟硬件故障。 1 對老化 、磨損等情況的網(wǎng)絡(luò)重新布控。 1 對無法維修的計算機、打印機、復(fù)印件等及時送廠維修。 1 對報損設(shè)備的確認。 1 墨粉、墨水日常耗材的采購。 1 協(xié)助各項會議的會前布置。 協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。 2 參加一定的總經(jīng)辦會議和活動。 任職資格: 基本要求:男,年齡 2230 歲;良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能;能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力; 教育背景:大專以上學(xué)歷,計算機信息管理,計算機軟件開發(fā)編程等相關(guān)專業(yè); 培訓(xùn)經(jīng)歷:計算機操作員 計算機程序員; 經(jīng) 驗:至少二年以上相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗; 技能技巧: 1. 計算機軟件 、通訊、電子及相關(guān)專業(yè),熟悉 ERP 軟件開發(fā)知識。 2. 熟悉基礎(chǔ) SQL 語言編程開發(fā)。 3. 具備較豐富的網(wǎng)絡(luò)知識背景,熟悉交換機、路由器工作原理,熟悉以太網(wǎng)規(guī)范,對 TCP/IP 協(xié)議簇的各項協(xié)議規(guī)范具備一定的了解; 4. 精通電腦軟硬件,能解決常見軟硬件故障,判斷各種硬件故障。 5. 具有極強的責(zé)任心及敬業(yè)精神,敢于承擔(dān)責(zé)任,具備良好的服務(wù)意識,安全意識、保密意識。 6. 學(xué)習(xí)能力強,極強的執(zhí)行力和溝通能力。 工作條件: 工作場所:辦公室 工作設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)布控工具,電腦診斷工具,系統(tǒng)安裝工具等 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字:
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