總經(jīng)辦例會(huì)流程和制度-文庫(kù)吧
2025-03-23 23:09 本頁(yè)面
【正文】 文件編號(hào)版本/版次A/0制訂日期文件名稱 1． 目的 ，希望得到其他部門的協(xié)助解決。 為了向上級(jí)匯報(bào)本部門重要事項(xiàng)的處理結(jié)果，未完成事項(xiàng)的處理進(jìn)度。 為了加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)和溝通。2． 適用范圍合肥興聯(lián)通訊有限公司每天周一至周五下午18:0018:40總經(jīng)辦例會(huì)。3． 地點(diǎn)公司小會(huì)議室4． 人員確定 會(huì)議主持人：總經(jīng)理、銷售中心總監(jiān)、產(chǎn)品中心總監(jiān)，技術(shù)中心總監(jiān)、管理中心總監(jiān)。若有請(qǐng)假或者出差的總監(jiān)，按照此順序主持。 會(huì)議召集人：總經(jīng)理助理。 參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人12人。 會(huì)議記錄者：總經(jīng)理助理。5. 例會(huì)運(yùn)作流程 會(huì)議開(kāi)始：由當(dāng)天的會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始?？偨?jīng)理助理打開(kāi)前一天的公司運(yùn)行表和會(huì)議記錄。針對(duì)兩個(gè)表中所反映的問(wèn)題，依次詢問(wèn)并要求相關(guān)負(fù)責(zé)人作出解釋和改善的辦法。 會(huì)議發(fā)言：各個(gè)部門負(fù)責(zé)人依次發(fā)言銷售中心，產(chǎn)品中心，技術(shù)中心，管理中心，財(cái)務(wù)中心，反饋問(wèn)題。由會(huì)議主持人對(duì)各個(gè)部門提出的問(wèn)題提出行之有效的方案，并對(duì)部門的工作流程、計(jì)劃作出評(píng)價(jià)。 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要總結(jié)本次例會(huì)中討論的所有的問(wèn)題和解決方案，并指定完成問(wèn)題的負(fù)責(zé)人，確定完成時(shí)間。 會(huì)議審采購(gòu)訂單：主持人做完會(huì)議總結(jié)后，開(kāi)始打開(kāi)系統(tǒng)，審核采購(gòu)訂單。 整理會(huì)議記錄：每次會(huì)議，總經(jīng)理助理必須做詳細(xì)的記錄，當(dāng)天18:00的會(huì)議記錄必須在第二天12點(diǎn)通過(guò)企業(yè)微信群發(fā)給參會(huì)人員。文件編號(hào)版本/版次A/0制訂日期文件名稱 會(huì)議記錄的回復(fù)：責(zé)任人在會(huì)議記錄發(fā)出的當(dāng)天5點(diǎn)前回復(fù)。關(guān)于已發(fā)出的會(huì)議記錄，有任何需要修改的，參會(huì)人員可在群里提出并建議如何修改。關(guān)
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