【正文】 續(xù)后正式上崗⑽《應聘登記表》、《面試評定表》、《員工勞動合同》、《錄用通知書》、《試崗通知單》與《轉(zhuǎn)正考核表》作為檔案資料由文秘統(tǒng)一建立員工檔案存檔保管。4 工作流程工作流程圖責任部門/人相關(guān)文件/表格用人需求/人力資源規(guī)劃⑴⑵確認聘用條件⑶確定招聘渠道與費用⑷總經(jīng)辦主任審核》總經(jīng)理批準》⑸發(fā)布招聘信息，收集應聘材料⑽未通過⑹資料歸檔面試登記⑺通過未通過錄用報到⑼⑻通過轉(zhuǎn)正上崗試用考核用人部門用人部門/文秘文秘總經(jīng)辦主任總經(jīng)理文秘文秘/總經(jīng)辦主任/用人部門主管文秘用人部門主管/文秘《員工招聘需求表》《員工招聘需求表》招聘計劃招聘計劃招聘計劃招聘廣告應聘登記表面試評定表員工勞動合同新員工上崗通知轉(zhuǎn)正考核表5 控制要點 ⑴用人部門提前1個月向總經(jīng)辦提交《員工招聘需求表》，臨時招聘至少提前10天向總經(jīng)辦提交《員工招聘需求表》 ⑵《員工招聘需求表》必須明確所聘人員的任職資格條件，由文秘與用人部門進行確認。任職基本條件性 別不限年 齡25歲以上學歷要求 高中以上專業(yè)要求具有駕駛證工作經(jīng)驗1年以上駕齡崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→行政管理員可相互轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責工 作 權(quán) 限車輛駕駛負責根據(jù)總經(jīng)辦主任的安排完成出車任務，確保交通安全有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的出車任務車輛維護保養(yǎng)的建議權(quán)負責及時處理交通違章記錄車輛維護負責車輛的維護保養(yǎng)，確保車輛整潔與車況良好負責車輛的年檢與相關(guān)費用的繳納負責按規(guī)定到指定地點維修車輛，并提供詳盡的支出明細崗位應知崗位應會熟悉交通法規(guī)；熟悉公司車輛管理制度；了解汽車維修的相關(guān)知識車輛駕駛車輛維護處理違章記錄每天必做工作定期工作標準車況檢查　每周1次車輛清洗 車輛年檢 保安崗位規(guī)范崗位編號　所在部門總經(jīng)辦崗位名稱保安定 員8直接上級總經(jīng)辦主任直接下級無薪酬等級　職責概述負責廠區(qū)消防、保衛(wèi)、交通和人員與物資進出公司的管理任職基本條件性 別不限年 齡28歲以上學歷要求 高中以上專業(yè)要求不限工作經(jīng)驗1年以上保安工作經(jīng)驗。1負責協(xié)調(diào)處理各部門之間的關(guān)系公共關(guān)系負責公司各類來訪來客的接待和聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排與落實負責與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系負責建立健全公司危機管理機制并組織落實負責公司法律事務工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務崗位應知崗位應會 ISO9000標準相關(guān)知識 5S管理知識、合同法、公司法等相關(guān)法律 1. 撰寫各類文稿 2. 計算機操作3. 熟悉政府部門辦事程序 4. 制修訂公司各項管理制度定期工作標準每月組織總經(jīng)理辦公會議 公司年度員工培訓計劃每月公司考核數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計 每季度組織1次員工座談會 每月組織1次安全生產(chǎn)檢查 編制部門年度/季度/月度工作計劃和總結(jié)組織月度/季度/年度部門員工考核行政管理員崗位規(guī)范崗位編號　所在部門總經(jīng)辦崗位名稱行政管理員定 員1直接上級總經(jīng)辦主任直接下級無薪酬等級　職責概述在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導下，負責做好公司行政后勤管理工作任職基本條件性 別不限年 齡30以上學歷要求 高中以上專業(yè)要求企業(yè)管理專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上辦公室工作經(jīng)驗?？偨?jīng)理辦公會議決議的督辦查辦權(quán)部門職責權(quán)限和定崗定編審核權(quán)。任職基本條件性 別不限年 齡35歲以上學歷要求 大專以上專業(yè)要求企業(yè)管理或人力資源專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗。人才選拔建議權(quán)員工錄用與辭退的建議權(quán)會議資源調(diào)配權(quán)。本手冊批準人：目 錄一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)…………………………………………………………………………4二、總經(jīng)辦工作職責…………………………………………………………………………4三、總經(jīng)辦工作權(quán)限…………………………………………………………………………5四、總經(jīng)辦崗位規(guī)范…………………………………………………………………………6總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范…………………………… ………………………………………6行政管理員崗位規(guī)范……………………………… ……………………………………7文秘崗位規(guī)范……………………………………… ……………………………………8司機崗位規(guī)范………………………………………… …………………………………9保安崗位規(guī)范……………………………………………………………………………10保潔員崗位規(guī)范…………………………………………………………………………11五、總經(jīng)辦關(guān)鍵工作流程管理規(guī)范………………………………………………………111 招聘管理規(guī)范……………………………………………………… …………………112 員工離職管理規(guī)范………………………………………………… …………………213 內(nèi)部調(diào)動管理規(guī)范………………………………………………… …………………264 內(nèi)部競聘管理規(guī)范………………………………………………… …………………315 員工培訓管理規(guī)范………………………………………………… …………………376 目標績效管理規(guī)范……………………………………………………… ……………457 薪酬調(diào)整管理規(guī)范……………………………………………… ……………………528 發(fā)文管理規(guī)范……………………………………………………… …………………559 文檔管理規(guī)范…………………………………… ……………………………………5710 會議管理規(guī)范……………………………………………………………… …………5911 車輛管理規(guī)范………………………………………………………………………… 6212 記錄表單控制一覽表……………………………………………… …………………65一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)辦主任行政管理員文秘司機保安保潔員食堂管理員總經(jīng)辦副主任網(wǎng)絡管理員二、 總經(jīng)辦工作職責工作內(nèi)容№工作職責人力資源管理負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機構(gòu)；負責組織編制、修訂公司各部門職責與權(quán)限及其崗位規(guī)范負責制定公司人力資源管理各項制度，經(jīng)公司批準后組織落實負責協(xié)調(diào)和組織各部門定崗定編、員工招聘、人才選拔，持續(xù)不斷地向各部門輸送優(yōu)秀人才負責建立公司薪資體系并組織實施、調(diào)整和管理負責建立公司績效管理體系并組織實施、調(diào)整和管理負責建立公司培訓管理體系并組織實施、調(diào)整和管理負責公司人事檔案、社會保險與勞動合同管理企業(yè)管理負責組織完善公司各項管理制度并組織落實與監(jiān)督負責策劃與組織推行目標管理體系負責策劃、組織實施公司的管理改進負責向各部門傳達、布置、檢查、督辦總經(jīng)理辦公會決定的事項，并及時督辦和反饋結(jié)果負責根據(jù)需要和領(lǐng)導指示，開展調(diào)查研究，為總經(jīng)理辦公會的決策提供參謀企業(yè)文化建設(shè)負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)的整體策劃與管理負責各類報刊的訂閱與管理負責公司宣傳窗的策劃與制作負責對外宣傳的統(tǒng)一管理負責網(wǎng)站建設(shè)與維護負責策劃、組織、實施公司各類文體活動行政后勤管理負責公司行政事務的對外日常聯(lián)絡工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放負責公司車輛（公務車）的調(diào)度、年檢、日常維護，負責公司通訊設(shè)施的安裝與維護負責公司廠車、保衛(wèi)、消防、安全、食堂、綠化和公共衛(wèi)生等事項的管理工作負責辦公用品的發(fā)放與管理負責協(xié)調(diào)處理各部門之間的關(guān)系負責員工意見、建議、投訴、糾紛的處理負責公司法律事務工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務負責公司商標、專利申請的管理及公司工商注冊、年審年檢相關(guān)事務負責組織編制各類行政報表與材料并上報負責員工工服、名片、胸卡的制作與管理負責公司考勤管理信息化管理負責公司管理信息系統(tǒng)的策劃、建設(shè)與發(fā)展負責組織統(tǒng)一構(gòu)建并管理公司的網(wǎng)絡系統(tǒng)負責信息系統(tǒng)軟硬件廠商的搜集、選擇與管理負責建立健全公司信息系統(tǒng)的安全保密機制，防止公司重要信息資源的外泄與數(shù)據(jù)的丟失公共關(guān)系管理負責公司各類來訪來客的接待和聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排與落實負責與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系負責建立健全公司危機管理機制并落實會議管理負責制定公司會議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行負責負責公司各類會議的籌備、召開等會議組織工作、會議記錄和存檔負責公司會議室、會議設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配與管理文秘服務與檔案管理負責安排公司領(lǐng)導出訪出差與來賓來訪的接待負責公司有關(guān)文稿的起草負責文件文字、文號等規(guī)范化審核負責公司管理和行政文件的收發(fā)、審核、歸檔和控制負責外來文件收發(fā)、傳遞、處理、歸檔和控制負責制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)負責編制檔案文件資料目錄、卡片、索引等負責對各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料）的收集、登記、統(tǒng)計與保管負責辦理文件、檔案的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)負責對各部門單位檔案文件管理的指導、培訓與監(jiān)督三、 總經(jīng)辦工作權(quán)限公司重大活動知情權(quán)對公司管理制度的解釋權(quán)。本手冊每年評審、修訂一次，由總經(jīng)辦組織，以確保本手冊持續(xù)適宜、有效。 本手冊的解釋說明權(quán)屬公司總經(jīng)辦。 本手冊的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后，由公司總經(jīng)辦補充。公司管理制度的制訂、修訂的審核權(quán)。對破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財物行為的處罰權(quán)。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線行政管理員→本崗位可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→副總可相互轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責工 作 權(quán) 限人力資源管理負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機構(gòu)；1公司重大活動知情權(quán)對公司管理制度的解釋權(quán)。人才選拔建議權(quán)員工錄用與辭退的建議權(quán)有權(quán)制止、提請?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→總經(jīng)辦主任可相互轉(zhuǎn)換的崗位文秘工作類別崗 位 職 責工 作 權(quán) 限行政后勤管理負責公司行政事務的對外日常聯(lián)絡工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放會議決議的督辦查辦會議資源調(diào)配權(quán)對破壞環(huán)境綠化、治安、衛(wèi)生和公共財物行為的處罰權(quán)。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→行政管理員可相互轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責工 作 權(quán) 限消防保衛(wèi)管理負責公司有關(guān)防火防盜、保衛(wèi)等規(guī)章制度的執(zhí)行并做好記錄消防安全的檢查權(quán)有權(quán)制止一切違反公司消防、治安、交通與出入管理的行為出入公司人員與物質(zhì)的檢查權(quán)員工考勤的監(jiān)督權(quán)有權(quán)阻止不符合公司規(guī)定的車輛通行定期組織檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施并做好記錄，及時發(fā)現(xiàn)隱患并上報，督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期整改負責公司消防器材、設(shè)施的配置、維護、更換、定檢工作，保證完好有效在總經(jīng)辦主任的指揮下處理治安、火災等突發(fā)性事件，及時調(diào)查事件原因組織義務消防隊的日常訓練、演習、撲救火災工作負責對實施員工進行防火安全培訓負責公司各區(qū)域的治安巡邏與檢查門衛(wèi)管理負責出入公司大門的人員與物質(zhì)的登記與檢查負責員工考勤的監(jiān)督負責各部門報刊與信函的遞送完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務交通管理負責廠區(qū)車輛的交通指揮與停放管理崗位應知崗位應會消防安全管理相關(guān)知識熟悉公司消防、治安、交通與門衛(wèi)的規(guī)章制度；了解公司產(chǎn)品的相關(guān)知識熟悉治安管理相關(guān)法律法規(guī)。 ⑶文秘匯總各部門提交的《員工招聘需求表》，確定招聘渠道與招聘費用后制定《招聘計劃》⑷總經(jīng)辦主任審核《招聘計劃》后提交總經(jīng)理批準⑸文秘根據(jù)批準的《招聘計劃》發(fā)布招聘廣告，收集應聘材料，并對應聘人員對照招聘需求進行初步篩選，對符合人員發(fā)出面試通知⑹面試由總經(jīng)辦文秘組織，應聘人員填寫《應聘登記表》。附錄：表單記錄員工招聘需求表需求職位需求人數(shù)部 門預計報到日期1． 申請理由（請在合適□處打“√”） □ 替補空缺職位姓名：理由：□調(diào)出 □重新安排 □晉升 □辭職 □終止合