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正文內(nèi)容

公司總經(jīng)辦崗位說明書(編輯修改稿)

2025-08-30 00:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004 年8月崗位編號:崗位定員:現(xiàn)有人數(shù):3直接上級:總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位:崗位設置目的:負責企業(yè)相關法律事務工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營管理和維護自身合法權益職責與工作任務: 職責一職責描述:對企業(yè)重大經(jīng)營活動提出法律意見并處理相關事務工作時間百分比:15%工作任務1. 參與公司重大經(jīng)營決策會議,協(xié)助企業(yè)領導人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)頻次:日常2. 參與公司改制、重組、投資、資產(chǎn)轉讓、招投標等重要經(jīng)濟活動,及時提出法律意見,為領導提供法律依據(jù)頻次:日常3. 處理相關重大經(jīng)營決策和活動的有關法律事務頻次:日常4. 起草、修改、審核有關法律文件和文書頻次:日常職責二職責描述:參與起草并審核公司重要的規(guī)章制度工作時間百分比:5%工作任務1. 制定、修訂公司合同管理制度和流程、合同糾紛處理流程等工作流程頻次:不定期2. 制定、修訂《商標管理辦法》頻次:不定期3. 參與制定公司的其他重要規(guī)章制度頻次:日常4. 審核公司及公司各部門的規(guī)章制度的合法性頻次:日常職責三職責描述:負責管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作工作時間百分比:20%工作任務1. 負責公司重大合同的起草、修改,并制作合同文本頻次:日常2. 負責公司合同的統(tǒng)一管理,按合同管理辦法審查合同本身的合法性、完備性,并參加重大合同的談判與簽訂頻次:日常3. 負責建立健全合同管理臺帳,妥善管理各類合同及相關材料頻次:日常4. 定期檢查公司各合同業(yè)務歸口部門合同簽訂、履行情況,對重大合同進行跟蹤檢查,一般合同抽查檢查,對可能出現(xiàn)的合同糾紛提出法律意見頻次:不定期5. 參與合同糾紛的處理頻次:日常職責四職責描述:負責辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務工作時間百分比:15%工作任務1. 辦理公司或其他相關公司設立、變更和注銷頻次:日常2. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢和法人機構代碼證年檢頻次:每年一次3. 辦理商標的注冊、續(xù)展及年檢工作頻次:不定期4. 辦理注冊商標的轉讓與使用許可頻次:日常5. 辦理專利的申請及專利的轉讓與使用許可頻次:日常6. 保護公司的商業(yè)秘密頻次:日常職責五職責描述:接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動工作時間百分比:10%工作任務、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的勞動、工傷等各種糾紛頻次:日常頻次:日常頻次:日常職責六職責描述:負責印章及法律證明書的管理工作時間百分比:5%工作任務1. 辦理公司各職能部門所印章的刻制、發(fā)文啟用和廢止頻次:日常2. 負責公司法人授權委托書、法定代表人證明書的出具和管理工作頻次:日常3. 負責公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(包含復印件)的使用管理頻次:日常職責七職責描述:負責公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡工作時間百分比:5%工作任務1. 公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡頻次:日常頻次:日常職責八職責描述:負責處理公司公證事宜工作時間百分比:5%工作任務頻次:日常頻次:日常職責九職責描述:指導新設立的公司完善各種管理制度工作時間百分比:10%工作任務1. 辦理新設公司的各種法律手續(xù)頻次:日常2. 指導新設立的公司完善各種管理制度頻次:日常職責十職責描述:提供政策、法律咨詢服務,開展法制宣傳教育工作時間百分比:5%工作任務1. 負責為公司所屬部門、車間以及集團公司托管單位提供政策、法律咨詢服務頻次:日常2. 負責為公司所屬部門、車間以及集團公司托管單位在工作中的違法違規(guī)行為出具法律意見書,要求其整改頻次:日常3. 開展法制宣傳教育頻次:日常4. 負責消防接待工作頻次:日常職責十一職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關權限:167。 對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議167。 根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等167。 辦理企業(yè)法律事務時,依法向有關單位或者個人調(diào)查情況、收集證據(jù)167。 對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見167。 本領域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權167。 學習和接受再教育的權利167。 辦公工具和勞動工具的使用權167。 相關事情的知情權匯報關系:167。 以上職責,向總經(jīng)理辦公室主任匯報工作協(xié)作關系:167。 公司內(nèi)部相關部門167。 公司外部工商局、律師事務所、公證處、法院等相關部門與單位工作環(huán)境:167。 一般工作環(huán)境使用工具設備:167。 一般辦公自動化設備工作時間特征:167。 正常工作時間,偶爾加班任職資格:最低學歷要求:167。 大學本科所需學校專業(yè)背景:167。 法律專業(yè)所需工作經(jīng)驗:167。 3年以上相關工作經(jīng)驗所需培訓的科目:167。 法律、企業(yè)管理所需熟悉的知識面:167。 法律、企業(yè)管理所需工作技能: 167。 計劃與執(zhí)行能力167。 目標設置能力167。 解決問題能力167。 化解沖突能力167。 人際溝通技巧167。 書面/口頭表達能力167。 時間管理能力個人素質(zhì)要求: 167。 誠實敬業(yè)167。 人際敏感性167。 團隊合作167。 適應能力167。 充滿自信167。 創(chuàng)新精神167。 知識分享股證管理職務說明書崗位名稱:股證管理員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004年8月崗位編號:崗位定員: 現(xiàn)有人數(shù):2直接上級: 董事會秘書、總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位:崗位設置目的:負責編制和報送公司相關公告、披露相關信息、建議和實施公司的直接融資活動,管理投資者關系等,確保公司證券事務的合規(guī)合法,并建立良好的股東關系職責與工作任務:職責一職責描述:負責主辦定期報告的報送及披露工作工作時間百分比:20%工作任務1. 收集、匯總、整理編制定期報告所需相關資料頻次:日常2. 每年4月30日前,按照中國證監(jiān)會最新的年度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關要求,組織上一年年度報告及摘要的編制、設計、印刷頻次:每年一次3. 每年6月30日前,按照中國證監(jiān)會最新的半年度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關要求,組織半年度報告及摘要的編制、設計、印刷頻次:每年一次4. 每年4月30日和10月30日前,按照中國證監(jiān)會最新的季度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關要求,組織當年的第一和第三季度的季度報告及摘要的編制、設計、印刷頻次:每年二次5. 按照上海證券交易所定期報告披露要求,填寫定期報告披露申請表頻次:每年四次6. 聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙,通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實,保證定期報告第一時間上網(wǎng)、見報,完成定期報告的披露工作頻次:每年四次7. 準備報送的相關資料,完成公告(包括定期報告、臨時報告)按時送達上海證券交易所頻次:每年二次職責二職責描述:負責建議并實施公司的直接融資活動,并就公司的股利政策等提出建議工作時間百分比:10%工作任務1. 跟蹤、研究公司股票在二級市場的走勢及市場輿論導向,并提出分析報告上報有關領導頻次:日常2. 根據(jù)需要,對公司的再融資計劃(如股票增發(fā)、股票回購、可轉債等)提出建議,并上報相關領導,獲得批準后實施頻次:不定期3. 對公司的股利政策等提出建議并負責實施頻次:每年一次以上職責三職責描述:負責主辦臨時報告的披露工作工作時間百分比:15%工作任務1. 按照國家及中國證監(jiān)會有關法律法規(guī)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和公司《章程》規(guī)定的信息披露的內(nèi)容要求,做好臨時報告編制所需資料的收集工作頻次:日常2. 編制董事會決議、股東大會決議公告頻次:日常3. 編制關聯(lián)交易、重大事項、股份變動等應予披露重大信息的臨時報告頻次:日常4. 按照上海證券交易所臨時報告披露要求,填寫臨時報告披露申請表頻次:日常5. 聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙,通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實,保證臨時報告第一時間上網(wǎng)、見報,完成臨時報告的披露工作頻次:日常職責四職責描述:負責籌備股東大會、董事會會議工作時間百分比:15%工作任務1. 草擬股東大會審議事項、董事會會議議題頻次:不定期2. 收集、匯總、整理股東大會、董事會會議所需相關資料頻次:不定期3. 準備股東大會、董事會會議資料頻次:不定期4. 落實參加董事會會議人數(shù),發(fā)送會議資料頻次:不定期5. 根據(jù)中國證券登記結算公司提供的數(shù)據(jù),做好股東大會股東股份確認登記及股權確認工作頻次:不定期6. 按照上海證券交易所有關召開股東大會要求,填寫全天停牌申請表頻次:不定期7. 做好股東大會股東簽到、會議資料發(fā)放工作頻次:不定期8. 統(tǒng)計股東大會表決結果,填寫表決統(tǒng)計表頻次:不定期9. 草擬股東大會決議、董事會決議文件頻次:不定期10. 協(xié)助律師事務所、公證處出具股東大會法律意見書、公證書頻次:不定期11. 做好股東大會、董事會會議相關會務工作頻次:不定期職責五職責描述:負責落實和實施投資者關系管理的工作管理方法和實施細則工作時間百分比:15%工作任務1. 通過電話、電子郵件、傳真、信函和接待來訪等方式與投資者溝通頻次:日常2. 定期或者在出現(xiàn)重大事件時組織分析師會議、業(yè)績說明會和路演等投資者關系活動頻次:不定期3. 收集來自投資者的相關信息,將投資者有關信息及其對公司的評價與期望及時傳遞到公司管理層頻次:日常4. 維護和加強與新聞媒體的合作關系,關注媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關公司的各類信息并及時反饋公司管理層頻次:日常5. 承擔公司網(wǎng)站投資者關系管理欄目日常維護工作,及時披露與更新公司信息頻次:日常6. 與其他上市公司的投資者關系管理部門、專業(yè)的投資者關系顧問建立良好的合作、交流關系頻次:日常7. 保證監(jiān)管部門、機構投資者、證券分析師及中小投資者與公司的聯(lián)系渠道暢通,并做好接待登記工作頻次:日常8. 參與和配合開展有利于改善公司投資者關系的其他活動頻次:不定期職責六職責描述: 負責收集公司經(jīng)營狀況、行業(yè)動態(tài)及監(jiān)管部門法規(guī)等信息,并撰寫相關分析材料工作時間百分比:10%工作任務1. 根據(jù)信息中心制訂的信息收集方案和自身工作需要,多種渠道收集公司經(jīng)營理狀況信息、行業(yè)動態(tài)、同行業(yè)上市公司及投資者關心的與公司有關的其他信息頻次:日常2. 整理和分析收集到的各種信息頻次:日常3. 將整理后的信息形成書面匯報材料,提交相關領導參考,同時將所有原始信息和匯報材料傳遞給信息中心頻次:每月一次以上職責七職責描述:負責聯(lián)絡上海證券交易所、中國證券登記結算公司、中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局等相關部門與單位工作時間百分比:10%工作任務1. 聯(lián)系上海證券交易所、中國證券登記結算公司,完成公司大股東、股本結構、轉債情況等基礎數(shù)據(jù)的提取工作,統(tǒng)計、整理后提供公司管理層參考頻次:每月一次2. 完成上海證券交易所網(wǎng)站公司基本信息維護與更新、調(diào)查問卷等在線填報、提交工作頻次:不定期3. 接受中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局安排的具體工作頻次:不定期4. 寄送公告(包括定期報告、臨時報告)、董監(jiān)事會文件給中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局等相關部門與單位頻次:不定期職責八職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關權限:167。 對公司在股票市場上的直接融資活動有建議權167。 對公司的股利政策有建議權167。 對公司的股東關系管理工作有
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