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正文內(nèi)容

總經(jīng)辦文秘崗位職責(編輯修改稿)

2025-04-05 21:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、  對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理?! ⊥鈦砉⑼ㄖ拔淖仲Y料:及時送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、?! 」緝?nèi)部文件:及時送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。  公司各部門(單位、送交總經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理?! ≈匾暮途o急的文件,須提醒總經(jīng)理?! ∶刻鞂⑺徒豢偨?jīng)理批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。  根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱?! ÷氊熑簛碣e接待(彬彬有禮、熱情接待、  笑臉相迎,茶水相待。  詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等?! ”匾獣r需索要名片并對來賓身份進行識別?! 〖皶r向總經(jīng)理請示?! “纯偨?jīng)理意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水、?! 「鶕?jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請?! ÷氊熕模喝粘J聞铡 」緝?nèi)外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。  會議通知、會場布置,參加例會,為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作?! 《酱贆z查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況,并將了解的情況及時反饋?! f(xié)調總經(jīng)理的日常工作時間安排(如:出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、并做好到點提醒。
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