【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)理事業(yè)部長(zhǎng)工廠長(zhǎng)等中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門(mén)中期計(jì)劃部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)回顧書(shū)2部門(mén)管理項(xiàng)目一覽表部長(zhǎng)科長(zhǎng)部長(zhǎng)，科長(zhǎng)的Camp。JP1與方針管理的組織整合課活動(dòng)計(jì)劃書(shū)回顧書(shū)2科管理項(xiàng)目一覽表部門(mén)管理項(xiàng)目一覽表部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)部門(mén)中期計(jì)劃回顧書(shū)2Camp。JC1班長(zhǎng)一般J1～3,G1～4(G6)J4～7,G7～8WANT回顧書(shū)2重要的一個(gè)項(xiàng)目重新返還Camp。JP3Camp。JP2Camp。JP1業(yè)務(wù)計(jì)劃書(shū)Camp。JC4Camp。JC3Camp。JC2標(biāo)準(zhǔn)化狀況 全社編（未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化） 部門(mén)編的手冊(cè) Camp。J入門(mén) 圖3－3 主要資料的體系概略圖圖例 主流程 在表單名前 表單名后面 投接目標(biāo) ○標(biāo)記：必須 （添加資料號(hào)） 反饋 ◇標(biāo)記：想要4. 方針管理的推進(jìn)方法4－上級(jí)管理工廠長(zhǎng)/事業(yè)部長(zhǎng)在責(zé)任部門(mén)進(jìn)行追加副總裁部長(zhǎng)科長(zhǎng)班長(zhǎng)主要表單、標(biāo)準(zhǔn)方針策定企業(yè)理念 前面活動(dòng)的回顧 ①中期經(jīng)營(yíng)方針部門(mén)經(jīng)營(yíng)方針 ②部門(mén)中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ③ 4重新總結(jié)上年的活動(dòng) ①年度目標(biāo)值提 示 5對(duì)于目標(biāo)方策的檢討部門(mén)目標(biāo)值提 示7重新總結(jié)上年的活動(dòng)4年度部門(mén)長(zhǎng)方針 ②年度部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃 ⑥部長(zhǎng)方針年度部活動(dòng)計(jì)劃 ⑥重新總結(jié)上年的活動(dòng)副總裁、部長(zhǎng)方針的展開(kāi) ① 7 ⑥年度課活動(dòng)計(jì)劃班長(zhǎng)、副科長(zhǎng)Camp。J ⑧實(shí)施以日、周、月為單位運(yùn)行PDCA循環(huán)與部門(mén)實(shí)況相對(duì)應(yīng)的營(yíng)運(yùn)診斷部長(zhǎng)診斷（最少1次/3個(gè)月）廠長(zhǎng)/事業(yè)部部長(zhǎng)診斷領(lǐng)導(dǎo)診斷（1次/3個(gè)月）科長(zhǎng)診斷科長(zhǎng)Camp。J面談部門(mén)經(jīng)營(yíng)會(huì)議定期例會(huì)（品質(zhì)、成本、交貨期）部經(jīng)營(yíng)會(huì)議方針管理手冊(cè)① 總結(jié)書(shū)（資料2）② 方針書(shū)③ 中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)4系統(tǒng)圖矩陣圖（資料3）5 目標(biāo)方策提案書(shū)⑥ 年度活動(dòng)計(jì)劃書(shū)（資料4）7 目標(biāo)、方策系統(tǒng)圖⑧ 班長(zhǎng)的Camp。J○管理項(xiàng)目一覽表○進(jìn)度管理表○管理圖表公司內(nèi)診斷手冊(cè)◇改善報(bào)告（資料6）◇品質(zhì)管理實(shí)施狀況（資料6）◇方針管理水平評(píng)價(jià)檢查報(bào)告○診斷結(jié)果報(bào)告書(shū)方針展開(kāi)實(shí)施評(píng)價(jià)處置4－ 方針管理的組織是指：在個(gè)人立場(chǎng)上來(lái)看，PDCA的周期循環(huán)是為了在全公司有機(jī)地、有效地推動(dòng)，是系統(tǒng)化的東西。只重視方針管理的形式（在表單上非常賣(mài)力氣），不進(jìn)行靈活運(yùn)用是不行的。重要的是理解目的，如何運(yùn)用。 本節(jié)主要詳細(xì)地講解在一年日程中的各階段（C、A、P、DOC、A）組織的方式和想法，同時(shí)說(shuō)明在各階段中應(yīng)該使用的表單。但是，不是要追求形式，理解表單的目的，有效地活用才是目的。本節(jié)說(shuō)明的表單是各部門(mén)共同的部分以及統(tǒng)一的表單。關(guān)于表單的形式，項(xiàng)目要統(tǒng)一，但是，各項(xiàng)目在表單上占的區(qū)域大小，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容需要可能會(huì)變更。在使用表單的說(shuō)明中，如以下的表中，關(guān)于作者、時(shí)間、使用目的等都有詳細(xì)的說(shuō)明。重要度表單名（資料號(hào)）形式編制人編制時(shí)間目的解說(shuō)MUST/WANT欄MUST ◎ 在這一時(shí)間必須編制WANT ○ 沒(méi)有也可，但是希望盡量編制形式統(tǒng)一欄MUST ◎ 希望統(tǒng)一形式WANT ○ 希望盡量統(tǒng)一，但部門(mén)獨(dú)立使用也可以。對(duì)編制時(shí)間原則上要記述清楚，但也可根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。編制人就是對(duì)編制負(fù)責(zé)的人，有的是本人編制，有的是本人部下編制的，此時(shí)，本人也要承擔(dān)責(zé)任。但初稿最好是本人親自編制。1) C(關(guān)于檢查) 方針管理實(shí)際上是首先從上一年度的回顧書(shū)開(kāi)始進(jìn)行，這樣說(shuō)并不過(guò)分。如到中期方針，就從這時(shí)開(kāi)始總結(jié)。因此，PDCA，也可看作CAPDO－CA。 本節(jié)中所謂的回顧，不是“非常抱歉，都是我的錯(cuò)”這樣的檢討，而是找出計(jì)劃與實(shí)際狀況之間的差異，分析差異的原因，立案采取對(duì)策。特別是對(duì)QC流程現(xiàn)狀把握的部分，本公司很薄弱。在以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的重點(diǎn)指向中，追求現(xiàn)狀的實(shí)際情況是很重要的。并且，原因追求不嚴(yán)格，在組織和管理問(wèn)題上，反復(fù)追求這是很重要。數(shù)據(jù)不充分，回顧是不可能的，但“以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行管理是基本”。開(kāi)始要極力獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（關(guān)鍵是追求真正的狀況和原因，把握現(xiàn)狀）。本節(jié)必須注意的是：方針（目標(biāo)、方策）不是一經(jīng)立項(xiàng)就不可在變。在執(zhí)行過(guò)程中，要根據(jù)社會(huì)形勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)向進(jìn)行必要的修正。到末期，由于市場(chǎng)動(dòng)向捉摸不定，難以人為把握，企業(yè)必達(dá)目標(biāo)必須根據(jù)環(huán)境和情況的變化做出相應(yīng)的調(diào)整。改變方針，必須上下同心協(xié)力。重要度表單名（資料號(hào)）格式編制人編制日期目的備注◎回顧書(shū)每次都必須有活動(dòng)計(jì)劃書(shū)(資料－1)○副總部長(zhǎng)，科長(zhǎng)（各職位）10～11月6月全體總結(jié)方策檢查目標(biāo)和方策的關(guān)系作為下次活動(dòng)計(jì)劃具體的實(shí)施方策原則是總結(jié)在活動(dòng)計(jì)劃書(shū)中提到的所有管理項(xiàng)目基本上每期都編制，但也有些部門(mén)每四個(gè)半期制作一次?！蚧仡檿?shū)副總裁 /各事業(yè)部長(zhǎng)/廠長(zhǎng)用目標(biāo)方策提案書(shū)代用的情況很多。主要在實(shí)踐部門(mén)（課長(zhǎng)）中活用(資料－2)○部長(zhǎng)，科長(zhǎng)（各職位）10～11月6月對(duì)重要項(xiàng)目和未達(dá)項(xiàng)目進(jìn)行深層次的分析，在下期的對(duì)策中反映出來(lái)。作為下次活動(dòng)計(jì)劃具體的實(shí)施方策。通過(guò)QC流程進(jìn)行把握分析現(xiàn)狀，關(guān)于組織問(wèn)題點(diǎn)要著手解決。特別是關(guān)于方策的回顧，要把握根據(jù)計(jì)劃已經(jīng)完成的和無(wú)法完成的，分析為什么沒(méi)有完成。2) 關(guān)于行動(dòng) 如果單純?yōu)閷?xiě)回顧書(shū)而寫(xiě)，就很可能會(huì)只寫(xiě)出了結(jié)果的差異和表面現(xiàn)象，而未追及到本質(zhì)原因。或者只回顧了什么不好，而未回顧為什么不好。 上級(jí)如不展開(kāi)方針，不進(jìn)行總結(jié)就很難辦。計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)際差距，對(duì)于各部門(mén)來(lái)說(shuō)，是共通的問(wèn)題。如果能充分的對(duì)它進(jìn)行分析,那么在提出方針目標(biāo)的時(shí)候，重要的是提高改善力，問(wèn)題的解析力。 問(wèn)題解析，對(duì)于部長(zhǎng)，科長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，積累是很關(guān)鍵的。這個(gè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息反饋，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)。方針是從上到下展開(kāi)的，但是問(wèn)題點(diǎn)的解析上必須執(zhí)行下級(jí)向上級(jí)的交流。 對(duì)方策的議論上下級(jí)應(yīng)充分溝通并取得意見(jiàn)一致。無(wú)論怎么做，也提不出具體方策的時(shí)候，到處聯(lián)系一下，好好考慮，取得上下意見(jiàn)一致是很重要的。部門(mén)間的合作和部與部的合作是必要的不可缺的計(jì)劃的時(shí)候,不僅是上下而且左右的方策的研究和拿出也是重要的，通常通過(guò)副總研究會(huì)和部長(zhǎng)研究會(huì)從現(xiàn)狀把握開(kāi)始討論方策理論和責(zé)任分擔(dān)的情況很多。（在分擔(dān)責(zé)任的時(shí)候，作為活用的表單，活用阿里斯托圖和系統(tǒng)圖法的時(shí)候也有。……方針管理、阿里斯托圖、目標(biāo)、方策系統(tǒng)圖。）重要度表單名（資料號(hào)）格式編制人編制時(shí)期目的解說(shuō)◎回顧書(shū)（1）（資料1）○在檢查項(xiàng)目中記述◎回顧書(shū)（2）（資料2）○○目標(biāo)、方策提案書(shū)（資料3）○提案部署管理人跨越部、科間的課題對(duì)下一年的編組進(jìn)行提案。上級(jí)以這個(gè)提案書(shū)為基礎(chǔ)，關(guān)于提案者和資源投入進(jìn)行檢討。代用回顧書(shū)（2）也是可以的主要的活用部門(mén)是，對(duì)于跨越部科重組的課題，成為事務(wù)局部署。特別是在設(shè)定新的管理項(xiàng)目中活用。3) 關(guān)于計(jì)劃在方針立案中，只有目標(biāo)值是先行的，將其實(shí)現(xiàn)的手段很容易忘記（或者沒(méi)有發(fā)現(xiàn)手段）。當(dāng)然方針目標(biāo)是很?chē)?yán)格的，達(dá)成目標(biāo)是不容易的?？傊?，到現(xiàn)在為止，一樣的工作方法不應(yīng)該是好的。 《努力》是在一時(shí)會(huì)產(chǎn)生效果，但不會(huì)持續(xù)下去。有必要對(duì)一些工作方法進(jìn)行改善。換句話說(shuō)，方策就是在管理職位上應(yīng)該進(jìn)行的改善活動(dòng)。方針管理的目標(biāo)是具體的、盡可能的數(shù)據(jù)化。同樣，方策是明確的改善計(jì)劃，各個(gè)效果預(yù)測(cè)要充分，因此，前面說(shuō)的回顧是很重要的。回顧（把握真正的原因）要是好的話，活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的方策欄會(huì)更具體，計(jì)劃準(zhǔn)確度也會(huì)提高。并且，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)具體方策的時(shí)候，怎么做才能具體化，才能實(shí)現(xiàn)制作“行動(dòng)計(jì)劃書(shū)”是重要的，還有已發(fā)現(xiàn)具體方策、責(zé)任分擔(dān)和日程，因?yàn)閺?fù)雜，進(jìn)度管理很難的情況下，執(zhí)行計(jì)劃書(shū)也很必要。更重要的是，每個(gè)職位《管理項(xiàng)目一覽表》的制作。不僅是方針管理項(xiàng)目，作為管理者有必要明確管理的事項(xiàng)。前面已陳述了“管理就是圍繞PDCA循環(huán)的事情”，但是具體的遵守決定的事情（或者，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的工作按照計(jì)劃推進(jìn)），要檢查是否有這種管理狀態(tài)，對(duì)采取活動(dòng)進(jìn)行管理。所說(shuō)的管理方法的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)應(yīng)該就是《管理項(xiàng)目一覽表》。