強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(編輯修改稿)
2025-05-09 12:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)培訓(xùn)，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高其職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能，分析應(yīng)收賬款的成因、對(duì)策及責(zé)任，介紹收款的方式和技能，以及對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)價(jià)的方法，增強(qiáng)銷售人員的防范意識(shí)?！ 。ǘ┦轮锌刂啤 〖訌?qiáng)合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。企業(yè)銷售業(yè)務(wù)實(shí)行合同管理制度，授權(quán)有關(guān)人同與客戶簽訂銷售合同。對(duì)于金額重大的銷售合同應(yīng)當(dāng)通過法律顧問等專業(yè)人員審核把關(guān)。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得隨意簽訂銷售合同。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真開展合同評(píng)審工作，對(duì)客戶提出的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式及違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審查，并決定是否接受訂單。一旦接受，企業(yè)要按合同要求組織生產(chǎn)與交貨，確保全面履行合同。銷售合同一經(jīng)簽訂，不得隨意變更，如有變更雙方應(yīng)充分協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂補(bǔ)充合同或新合同，以維護(hù)購(gòu)銷雙方的合法權(quán)益。 加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)處理過程的管理。對(duì)收款、開具提貨單、發(fā)貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，是應(yīng)收賬款控制的關(guān)鍵所在?！ 。?）收款?？蛻羲徒坏呢浛睿?cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開具收據(jù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于收到的匯票、支票等及時(shí)辦理收賬手續(xù)；對(duì)于收到的銀行承兌匯票及時(shí)辦理查詢，確保真實(shí)有效?！ 。?）開具提貨單。對(duì)照合同根據(jù)客戶要求開具提貨單，并送交客戶簽收?！ 。?）發(fā)貨。運(yùn)輸部門根據(jù)提貨單組織發(fā)貨，確保貨物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量正確無誤?！ 。?）結(jié)算。發(fā)貨后，根據(jù)提貨單等及時(shí)向客戶開具發(fā)票，辦理貨款結(jié)算?！ ∵x擇先進(jìn)的結(jié)算方式。企業(yè)應(yīng)盡可能選擇對(duì)自身有利的結(jié)算方式，加速資金回籠，減少資金在途時(shí)間。企業(yè)可在合同中約定購(gòu)買方必須帶款提貨，否則不發(fā)貨，確保貨款及時(shí)回籠。另外，企業(yè)也可以利用網(wǎng)上銀行、實(shí)時(shí)匯兌等先進(jìn)的結(jié)算手段，加速資金回籠。 ?。ㄈ┦潞罂刂啤 ?shí)行銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)定期或不定期開展銷售業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)，檢查銷售內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況，防范因管理不善而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?！ 〗?yīng)收賬款賬齡分析制度和應(yīng)收賬款催收制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)開展應(yīng)收賬款賬齡分析工作，對(duì)應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行監(jiān)督。通過分析，企業(yè)可以確定多少欠款在信用期內(nèi)，多少欠款超過了信用期，超過時(shí)間的長(zhǎng)短和款項(xiàng)所占比例，以及有多少欠款會(huì)因拖欠時(shí)間太長(zhǎng)而可能成為壞賬。據(jù)此，企業(yè)區(qū)別賬齡長(zhǎng)短，制定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬政策，采取靈活多樣的催討方式（如書信聯(lián)系、電話聯(lián)系、上門催討和訴諸法律手段等方式）催討貨款，以設(shè)法收回欠款。 實(shí)行貨款回籠業(yè)績(jī)考核和責(zé)任追究制。“沒有考核的管理是無效的管理，沒有量化指標(biāo)的考核是無效的考核”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按“誰(shuí)銷售，誰(shuí)收款”原則將貨款回籠分解到每個(gè)銷售人員身上，并制定切實(shí)可行的收款計(jì)劃，明確收款金額和期限。每月，根據(jù)貨款回籠計(jì)劃完成情況對(duì)銷售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，在獎(jiǎng)金中兌現(xiàn)。對(duì)于因人為原因造成款項(xiàng)無法收回的，追究銷售人員的責(zé)任，并責(zé)令其賠償，嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任?！ ?shí)行定期對(duì)賬制度，確保債權(quán)金額正確有效。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期或至少每年年末通過函證等方式與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款賬面余額，避免發(fā)生差錯(cuò)，并保存好有關(guān)材料，確保債權(quán)法定追索權(quán)的延續(xù)。由于應(yīng)收賬款收回的法定期限是逾期2年內(nèi)，過了有效期企業(yè)就喪失追回欠款的權(quán)力，企業(yè)必須力爭(zhēng)在有效期內(nèi)收回款項(xiàng)或取得延長(zhǎng)有效期的相關(guān)證明，如對(duì)賬單、付款計(jì)劃等?！ 《ㄆ谡匍_應(yīng)收賬款專題會(huì)議，對(duì)貨款回籠和信用政策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。應(yīng)收賬款能否及時(shí)足額收回直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視應(yīng)收賬款管理，關(guān)注應(yīng)收賬款是否及時(shí)收回，定期組織人員召開應(yīng)收賬款專題會(huì)議，對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，分析應(yīng)收賬款形成原因，評(píng)價(jià)其合理性和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的對(duì)策，落實(shí)專人，采取有效措施解決存在的問題?！ 】傊?，企業(yè)要根據(jù)成本效益原則，制定合理的信用政策，控制應(yīng)收賬款規(guī)模。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持把貨款回籠放在首位，實(shí)行應(yīng)收賬款的全過程控制，加大收款力度，加速貨款回籠，確保實(shí)現(xiàn)的收入及時(shí)足額流人企業(yè)，從而規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)過
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