【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 福利制度員工福利金主要來(lái)源于本公司工會(huì)會(huì)費(fèi)及本公司的撥款；年終獎(jiǎng)勵(lì)：公司將根據(jù)全年經(jīng)營(yíng)、目標(biāo)任務(wù)完成情況確定年終獎(jiǎng)的具體發(fā)放辦法，具體發(fā)放事宜由公司另行決定。體檢：公司在每年秋冬季節(jié)組織員工進(jìn)行一次體檢，檢查內(nèi)容為常規(guī)檢查，特定檢查內(nèi)容視具體情況而定。 公司按季度發(fā)放勞保用品（視工會(huì)會(huì)費(fèi)情況而定）：100元購(gòu)物卡/季度。 公司每季度組織開(kāi)展一次員工集體活動(dòng)。（近郊春游、爬山或旅游；拓展訓(xùn)練、文藝、體育活動(dòng)等）傳統(tǒng)節(jié)假日過(guò)節(jié)費(fèi)或慰問(wèn)品發(fā)放：春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、三八婦女節(jié)（限女員工），公司將根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)或慰問(wèn)品。員工生日公司祝送生日蛋糕一個(gè)，鮮花一束表示祝賀。上述薪酬福利制度，試用期員工由公司視實(shí)際情況執(zhí)行。本制度從發(fā)布之日起實(shí)行，解釋權(quán)歸公司行政人事部。二0一三年五月六、文件管理制度文件管理是公司規(guī)范化管理的起點(diǎn)，為了進(jìn)一步規(guī)范和完善公司的文件管理工作，特制定本制度。一、文件分類(lèi)（一）行政管理類(lèi)：公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘任、企業(yè)目標(biāo)、綜合管理制度的頒布；向公司所在地、注冊(cè)地政府相關(guān)部門(mén)行文；其它需以公司名義發(fā)布的內(nèi)部文件。（二）專(zhuān)業(yè)管理類(lèi)：工程、銷(xiāo)售、質(zhì)量管理等相關(guān)制度的發(fā)布；財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度的公布；有關(guān)經(jīng)營(yíng)方案、決定的通知。二、擬文規(guī)則行政管理類(lèi)文件由行政部負(fù)責(zé)起草，專(zhuān)業(yè)管理類(lèi)文件由各歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草。文件必須具有時(shí)效性，要注明文件起始執(zhí)行時(shí)間及被廢止的文件的終止時(shí)間。專(zhuān)業(yè)管理類(lèi)文件規(guī)定的行為超出本部門(mén)管理的職責(zé)范圍的，在發(fā)文前，應(yīng)將擬文稿提交有相關(guān)連部門(mén)征求意見(jiàn)，并辦理意見(jiàn)會(huì)簽。擬文要嚴(yán)肅，用詞得當(dāng)，文筆流暢，邏輯性強(qiáng)。使用規(guī)范用語(yǔ)，嚴(yán)禁引用文言俚語(yǔ)。政策、制度、規(guī)定、紀(jì)律性文件應(yīng)注明解釋權(quán)的歸屬。非解釋權(quán)歸屬部門(mén)，不得隨意解釋文件。三、發(fā)布文件的審批權(quán)限凡以公司名義對(duì)外發(fā)布的所有文件，擬文部門(mén)或擬文人擬稿后，應(yīng)填寫(xiě)“發(fā)文審批單”（見(jiàn)附件7），經(jīng)擬文部門(mén)經(jīng)理簽批后報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批同意方可正式發(fā)布；其它以部門(mén)名義發(fā)布的文件、規(guī)定經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后報(bào)分管副總審批。發(fā)文需有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的，在報(bào)送總經(jīng)理審批前，應(yīng)先經(jīng)由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽?！鞍l(fā)文審批單”的“緩急程度”、“文件標(biāo)題”、“擬文部門(mén)”、“擬文人”、“送審日期”、由擬文人填寫(xiě)；報(bào)送單位或人員由擬文部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定。緩急程度分為三等：特急、急、一般。特急文件從送審時(shí)起，不間斷地完成審批、打印、發(fā)送程序，遇審批人未在時(shí)，必須設(shè)法取得聯(lián)系，告之文件內(nèi)容，得到口頭批示后再行打印；一般文件從送審時(shí)起五天內(nèi)完成審批、打印、發(fā)送程序。未注明緩急程度的文件均視為一般文件。四、文件的印發(fā)公司文件，由擬文部門(mén)將“發(fā)文審批單”及擬文稿報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一安排印發(fā)。行政部根據(jù)“發(fā)文審批單”的報(bào)送數(shù)量及存檔份數(shù)，核定打印份數(shù)，按緩急程度要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成印發(fā)，并將“發(fā)文審批單”及擬文稿整理歸檔。行政部應(yīng)建立“發(fā)文登記簿”，發(fā)文時(shí)，收文部門(mén)的收文人應(yīng)在“發(fā)文登記簿”上簽字。向公司外部發(fā)文時(shí)，由送文人在“發(fā)文登記簿”上簽字。五、文件編號(hào)公司下發(fā)的重要文件，均以紅色“陜西華辰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司”字頭的文件紙作為文件的第一頁(yè)。文件紅色字頭的下方為文件編號(hào)：“陜?nèi)A辰房發(fā)（xxx）第xxx號(hào)”，括號(hào)內(nèi)為年號(hào)，第xxx號(hào)為文件號(hào)。六、文件的保管行政部是負(fù)責(zé)公司重要文件歸檔和保管的部門(mén)，其他部門(mén)則對(duì)其所屬文件進(jìn)行妥善保管，設(shè)立文件檔案柜，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。公司所有發(fā)文，按文件編號(hào)順序整理歸檔；照片、獎(jiǎng)牌、聲像等資料檔案應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、整理后歸檔，以方便查找、借閱。發(fā)到公司各部門(mén)的文件，部門(mén)經(jīng)理在工作變動(dòng)時(shí)，必須將文件列入工作移交內(nèi)容，不得私自帶走。未經(jīng)公司行政部負(fù)責(zé)人同意，歸檔后的文件不予借閱或復(fù)印。除“發(fā)文審批單”及擬文稿外，每份文件均歸檔一份。七、外來(lái)文件的管理公司行政部是外來(lái)文件的收文部門(mén)，其他部門(mén)或個(gè)人不得隨意收文。行政部收到外來(lái)文件，先進(jìn)行登記，提出擬辦意見(jiàn)，交由公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人傳閱或組織實(shí)施。有關(guān)部門(mén)需留存文件時(shí)，應(yīng)復(fù)印一份，將原件及時(shí)退還行政部存檔。八、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政人事部。二0一三年五月七、印章使用管理制度印章是公司的法定證件，為了規(guī)范、有效地對(duì)印章實(shí)施管理，特制定本制度。一、公司印章分類(lèi)公司公章：由公司行政部負(fù)責(zé)保管使用范圍：公司對(duì)外正式發(fā)文、業(yè)務(wù)往來(lái)，對(duì)內(nèi)以公司名義下發(fā)的文件、規(guī)章制度、通知、決定等。合同專(zhuān)用章：由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)保管使用范圍：以公司名義對(duì)外所簽署的所有合同財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用范圍：按公司財(cái)務(wù)制度及有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)執(zhí)行二、部門(mén)印章各部門(mén)印章主要用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)往來(lái)，本部門(mén)的有關(guān)管理規(guī)定、制度、決定等，部門(mén)印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，使用時(shí)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可使用。三、公司印章使用規(guī)定因工作需使用公司印章時(shí)應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)《印章使用登記表》（見(jiàn)附件8），經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理簽字同意后由經(jīng)辦人簽字登記。行政部印章管理人在使用公司印章前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)后方可使用。合同專(zhuān)用章的使用規(guī)定：公司對(duì)外簽訂的所有各類(lèi)合同，均使用公司“合同專(zhuān)用章”。合同的簽訂程序：由相關(guān)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)擬定初稿，填寫(xiě)《合同會(huì)審表》，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)合同會(huì)簽后，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批簽字。公司“合同專(zhuān)用章“管理人依據(jù)總經(jīng)理簽字審批的《經(jīng)濟(jì)合同會(huì)審表》方可用章，蓋章生效后的各類(lèi)合同必須由行政部留存一份備案。未經(jīng)許可，印章管理人不得私自使用公司各類(lèi)印章。否則，由此引起的一切責(zé)任和損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，直至追究法律責(zé)任。印章管理人對(duì)公司印章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)許可，不得將公司印章私自帶出或交與他人保管。（特殊情況因業(yè)務(wù)需要需將公司印章帶出的，必須由經(jīng)辦人出具書(shū)面情況說(shuō)明，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后，方可帶出。）本制度自頒布之日起執(zhí)行。二0一三年五月 八、會(huì)議管理制度一、公司會(huì)議的分類(lèi)部門(mén)工作例會(huì)：部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際情況可每周、月組織召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，對(duì)本部門(mén)上周、月的工作進(jìn)行總結(jié)及開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，對(duì)下周、月的工作進(jìn)行部署、安排以及傳達(dá)公司的一些重要決定、通知等。部門(mén)要安排人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，保存?zhèn)浒?；公司工作例?huì)：公司每月5號(hào)前組織召開(kāi)月度工作例會(huì)（具體時(shí)間以行政部通知時(shí)間為準(zhǔn)），由各部門(mén)對(duì)上月的各項(xiàng)工作完成情況及下月的工作計(jì)劃和安排向公司進(jìn)行匯報(bào)。會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)召集和組織，總經(jīng)理或常務(wù)副總主持。行政人事部負(fù)責(zé)做好會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理，形成會(huì)議紀(jì)要后報(bào)送常務(wù)副總或總經(jīng)理審閱，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)至各部門(mén)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。公司年度工作會(huì)議：由公司在每年末或次年初召開(kāi)（具體時(shí)間以行政部通知時(shí)間為準(zhǔn)），各部門(mén)對(duì)本年度的各項(xiàng)工作完成情況向公司進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)；同時(shí)匯報(bào)下年度的工作計(jì)劃和安排。會(huì)議由公司行政部負(fù)責(zé)召集和組織，總經(jīng)理或常務(wù)副總主持。行政部負(fù)責(zé)做好會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理，形成會(huì)議紀(jì)要后報(bào)送總經(jīng)理審閱，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)至各部門(mén)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。 二、公司會(huì)議的組織公司臨時(shí)性專(zhuān)題會(huì)議、月度、季度或年度會(huì)議由公司行政部負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議所需資料及其他特殊事項(xiàng)。三、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參加會(huì)議的，須提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)通知會(huì)議組織人方可不參加；各部門(mén)經(jīng)理不能參加會(huì)議的須直接向總經(jīng)理提前請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)通知會(huì)議組織人方可不參加。 參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將隨身通訊工具等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無(wú)特殊情況不得接打電話，特殊情況若要接打電話，須離開(kāi)會(huì)議室。會(huì)議過(guò)程中不得有手機(jī)響鈴干擾會(huì)議的進(jìn)行，若有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人每次交納公司成長(zhǎng)贊助金10元。參會(huì)人員無(wú)正當(dāng)理由遲到的，交納本公司成長(zhǎng)贊助金10元，無(wú)故缺席者按曠工一天處理。在會(huì)議過(guò)程中，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、大聲談笑、玩手機(jī)、打瞌睡等；如因特殊情況須提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意；隨意早退，按曠工半天處理。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。二0一三年五月九、業(yè)務(wù)招待管理制度一、業(yè)務(wù)招待范圍業(yè)務(wù)招待可用于公司、地方業(yè)務(wù)主管部門(mén)檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。業(yè)務(wù)招待可用于外出聯(lián)系工作所必要的招待。業(yè)務(wù)招待可用于發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)、搶修等臨時(shí)突擊項(xiàng)目或需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐，茶水飲料等。二、業(yè)務(wù)招待原則 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則：必要、合理控制、包干使用，業(yè)務(wù)招待一般情況下，應(yīng)先請(qǐng)示，后招待。在接待中減少無(wú)關(guān)陪同人員，本著少花錢(qián)多辦事，辦好事的原則，做好來(lái)客的接待工作。業(yè)務(wù)招待所需的煙、酒等如需要自帶時(shí)，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理簽字同意，由經(jīng)辦人在公司行政部簽字領(lǐng)用。業(yè)務(wù)招待時(shí)間為中午時(shí)，原則上禁止飲用白酒，確因招待人要求飲用白酒的，陪同人員應(yīng)量力而行，避免因過(guò)度飲酒而影響工作。出差期間因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)連同出差發(fā)票一起報(bào)銷(xiāo)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。所有招待費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢，如遇特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，需做出說(shuō)明，報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)程序各部門(mén)因工作或業(yè)務(wù)需要，需招待相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員時(shí)，應(yīng)事先由部門(mén)填報(bào)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總批準(zhǔn)同意后方可安排；事先未經(jīng)批準(zhǔn)的招待，財(cái)務(wù)部一律不予審核、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。（因特殊情況在外辦事需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的，隨后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。）報(bào)銷(xiāo)程序（1）經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷(xiāo)單上必須有經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理、分管副總的簽字確認(rèn)。（2）財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票進(jìn)行合法性審核，是否有涂改，費(fèi)用的計(jì)算是否正確；后附的發(fā)票是否齊全等，若手續(xù)不完善可退回經(jīng)辦人處理。（3）“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單” 經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字后，交行政部統(tǒng)一報(bào)常務(wù)副總或總經(jīng)理進(jìn)行審批。（4）審批完成交出納復(fù)核辦理付款。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用規(guī)定 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行按計(jì)劃考核管理的辦法，節(jié)約部分按照 %的比例進(jìn)行返還獎(jiǎng)勵(lì)；超支部分除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理同意的財(cái)務(wù)部可以正常列支，無(wú)特殊原因的超支，從部門(mén)年度績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)中予以扣除。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)主管副總審批同意，隨意進(jìn)行招待，否則所產(chǎn)生的一切費(fèi)用公司一概不予認(rèn)可，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)承擔(dān)。所有招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。并按公司相關(guān)紀(jì)律規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理。出差人員出差期間需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待時(shí)，必須報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總同意，否則所發(fā)生的招待費(fèi)公司不予認(rèn)可。五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政人事部。 二0一三年五月 十、出差管理制度根據(jù)本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、出差人員分類(lèi)A、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理B、總工程師、部門(mén)經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)工程師C、其他人員二、交通、住宿、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：人員分類(lèi)交通工具食宿標(biāo)準(zhǔn)火車(chē)輪船飛機(jī)住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼A軟臥/硬臥一等艙經(jīng)濟(jì)艙一類(lèi)地區(qū)300元/天二類(lèi)地區(qū)250元/天三類(lèi)地區(qū)200元/天一類(lèi)地區(qū)50元/天二類(lèi)地區(qū)40元/天三類(lèi)地區(qū)30元/天B硬座/硬臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙C硬座/硬臥三等艙備注：一類(lèi)地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳；二類(lèi)地區(qū)：其他省會(huì)、直轄市；三類(lèi)地區(qū)： 除了一、二類(lèi)以外的其他地區(qū)三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定員工因公出差，必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件9），說(shuō)明出差原因、出差地、預(yù)計(jì)所需時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算；C類(lèi)人員經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)、B類(lèi)人員經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可出差。（特殊情況需隨后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)）差旅費(fèi)實(shí)行憑合法票據(jù)根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo)，超支自理。特殊情況下超支，報(bào)銷(xiāo)人必須說(shuō)明理由并提供合法票據(jù)，由常務(wù)副總或總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷(xiāo)。公司安排員工赴外地參加各種會(huì)議、學(xué)習(xí)，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排用餐、住宿或其他人員已報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用的，不再發(fā)放差旅費(fèi)補(bǔ)貼。只報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)。公司專(zhuān)職駕駛員出差補(bǔ)貼：本市縣區(qū)15元/天，省內(nèi)其它地市20元/天，外省市30元/天。員工到戶(hù)口或家庭所在地出差，原則上不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、不享受伙食補(bǔ)貼，只憑票報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。員工出差在6小時(shí)以上但當(dāng)天返回公司的，除報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)外，按本制度規(guī)定的出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)支付誤餐補(bǔ)助。員工出差不間斷乘車(chē)時(shí)間在6小時(shí)（晚11:00至早上5:00）以上可乘坐臥鋪。出差時(shí)間計(jì)算：?jiǎn)⒊虝r(shí)間在上午12點(diǎn)前按全天計(jì)算途中補(bǔ)助；上午12點(diǎn)以后按半天計(jì)算補(bǔ)助。返程時(shí)間在上午12點(diǎn)以前到達(dá)，按半天補(bǔ)助；上午12點(diǎn)以后按全天補(bǔ)助（以列車(chē)時(shí)刻表及航班時(shí)間表為準(zhǔn)）。在出差目的地的啟程或到達(dá)，亦按上述時(shí)間確定其應(yīng)分別享受的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)享受補(bǔ)助的天數(shù)不得重復(fù)。員工出差出租車(chē)票原則上不報(bào)銷(xiāo)，特殊情況應(yīng)注明事由、原因，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。員工乘坐飛機(jī)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1員工出差借款，原則上前帳不清后帳不借。特殊情況下累計(jì)借款需說(shuō)明原因，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可辦理。1本制度從頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政人事部。