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正文內(nèi)容

全面預(yù)算管理編制操作流程(編輯修改稿)

2025-05-09 12:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)的工程項目,組織并參與可研會審、設(shè)計會審和合同會審(4)預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整? 定期對本部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),并編制部門業(yè)務(wù)分析報告,尋找產(chǎn)生預(yù)算與執(zhí)行差異的原因,提出改進建議? 每年 6 月上旬參考上半年部門實際運作及公司、部門計劃變動情況,提交下半年度本部門預(yù)算調(diào)整申請與建議? 每年定期二次參考實際運作變動情況,提出對相關(guān)預(yù)算編制方法和預(yù)算表格或預(yù)算管理流程的調(diào)整需求與建議 流入/流出表單或信息?流入表單或信息? 公司戰(zhàn)略目標(biāo)26 / 87? 銷售收入和成本預(yù)測報告? 投資預(yù)測報告? 公司年度運作計劃? 預(yù)算啟動會議紀(jì)要? 銷售部門運作計劃、營銷規(guī)劃、銷售項目需求? 網(wǎng)絡(luò)項目需求單? 銷售部門與運維部門的一次性固定資產(chǎn)購置需求? 部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)? 部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料?流出表單或信息? 投資預(yù)測報告? 部門年度運作計劃? (初步)投資安排? 部門一次性固定資產(chǎn)購置需求? 部門人力資源需求計劃? 一次性固定資產(chǎn)購置預(yù)算表(匯總銷售部門、運維部門和行政部門的一次性固定資產(chǎn)購置需求)? 工程投資預(yù)算表? 工程進度預(yù)算表? 預(yù)算編制說明報告? 超預(yù)算申請審批表? 部門預(yù)算執(zhí)行分析表27 / 87? 部門業(yè)務(wù)分析報告? 本部門預(yù)算調(diào)整建議? 預(yù)算管理體系調(diào)整建議 預(yù)算管理主要職責(zé)(1)預(yù)算啟動? 年度預(yù)算正式啟動前,對下一年度公司營運資產(chǎn)的維護情況進行初步預(yù)測(2)預(yù)算編制和修改? 每年 10 月初根據(jù)公司年度運作計劃、預(yù)算啟動會議紀(jì)要,編制本部門年度運作計劃? 每年 10 月下旬,根據(jù)銷售部門提供的各品牌和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,從專業(yè)角度提出公司網(wǎng)絡(luò)項目需求? 依據(jù)部門運作計劃、預(yù)算模型計算方法及其他相關(guān)資料,編制公司營運性資產(chǎn)的維護費用預(yù)算及部門其他運營支出預(yù)算表? 每年 11 月前,完成并提交本部門下年度人力資源需求、部門一次性固定資產(chǎn)購置需求? 根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(預(yù)算管理委員會)預(yù)審批與預(yù)下達、正式下達等會議決議,修改部門年度運作計劃和預(yù)算方案(3)超預(yù)算審批? 按審批權(quán)限設(shè)置要求,對本部門內(nèi)部的預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外申請事項進行部門審批? 對在其審批權(quán)限范圍內(nèi)的工程項目,參與可研會審、設(shè)計會審和合同會審28 / 87(4)預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整? 定期對本部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),并編制部門業(yè)務(wù)分析報告,尋找產(chǎn)生預(yù)算與執(zhí)行差異的原因,提出改進建議? 每年 6 月上旬參考上半年部門實際運作及公司、部門計劃變動情況,提交下半年度本部門預(yù)算調(diào)整申請與建議? 每年定期二次參考實際運作變動情況,提出對相關(guān)預(yù)算編制方法和預(yù)算表格或預(yù)算管理流程的調(diào)整需求與建議 流入/流出表單或信息?流入表單或信息? 公司年度運作計劃? 預(yù)算啟動會議紀(jì)要? 銷售收入和成本預(yù)測報告? 投資預(yù)測報告? 銷售部門收入預(yù)算和預(yù)算編制說明? 部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)? 部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料?流出表單或信息? 運維預(yù)測報告? 部門年度運作計劃? 網(wǎng)絡(luò)項目需求? 部門人力資源需求計劃? 部門一次性固定資產(chǎn)購置需求? 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化費用預(yù)算29 / 87? 電路租費預(yù)算? 各類固定資產(chǎn)維修預(yù)算? 低值易耗品預(yù)算? 頻譜費預(yù)算? 運營租賃費用預(yù)算? 其他運營支出預(yù)算? 預(yù)算編制說明報告? 超預(yù)算申請審批表? 部門預(yù)算執(zhí)行分析表? 部門業(yè)務(wù)分析報告? 本部門預(yù)算調(diào)整建議? 預(yù)算管理體系調(diào)整建議 預(yù)算管理主要職責(zé)(1)預(yù)算啟動? 每年 7 月初開始通過市場調(diào)研和信息搜集原始資料,出具關(guān)于行業(yè)數(shù)據(jù)和分析、競爭者分析、宏觀經(jīng)濟指標(biāo)等分析性報告? 負(fù)責(zé)收集和匯總各部門提交的下年度初步預(yù)測報告與相關(guān)資料,對公司戰(zhàn)略落實、年度經(jīng)營目標(biāo)方案進行分析,提交總經(jīng)理辦公會商議以確定公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)與方案? 負(fù)責(zé)將每年 9 月召開的公司預(yù)算啟動會議中關(guān)于公司運作計劃的決議內(nèi)容整理成文,并在總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后隨空白的部門運作計劃樣張正式下發(fā)各部門30 / 87(2)預(yù)算編制和修改? 每年 10 月初根據(jù)公司年度運作計劃,編制本部門年度運作計劃? 依據(jù)本部門運作計劃、預(yù)算模型計算方法及其他相關(guān)資料,編制明細的本部門費用? 每年 11 月前,完成并提交本部門下年度人力資源需求、部門一次性固定資產(chǎn)購置需求? 根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(預(yù)算管理委員會)預(yù)審批與預(yù)下達、正式下達等會議決 議,修改部門年度運作計劃和預(yù)算方案(3)超預(yù)算審批? 按審批權(quán)限設(shè)置要求,對本部門內(nèi)部的預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外申請事項進行部門審批(4)預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整? 定期對本部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),并編制部門業(yè)務(wù)分析報告,尋找產(chǎn)生預(yù)算與執(zhí)行差異的原因,提出改進建議? 每月定期編制市場競爭者分析報告,作為公司經(jīng)營分析報告的附件? 每年 6 月上旬參考上半年部門實際運作及公司、部門計劃變動情況,提交下半年度本部門預(yù)算調(diào)整申請與建議? 每年定期二次參考實際運作變動情況,提出對相關(guān)預(yù)算編制方法和預(yù)算表格或預(yù)算管理流程的調(diào)整需求與建議 流入/流出表單或信息?流入表單或信息? 各部門下年度初步預(yù)測報告31 / 87? 公司年度運作計劃? 預(yù)算啟動會議紀(jì)要? 部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)? 部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料?流出表單或信息? 行業(yè)數(shù)據(jù)和分析 ? 競爭者分析? 宏觀經(jīng)濟指標(biāo)? 各部門匯總預(yù)測報告? 公司年度運作計劃? 部門運作計劃(空白樣張)? 市場與競爭者者分析報告? 部門其他運營支出預(yù)算表? 預(yù)算編制說明報告? 部門一次性固定資產(chǎn)購置需求? 部門人力資源需求? 超預(yù)算申請審批表? 部門預(yù)算執(zhí)行分析表? 部門業(yè)務(wù)分析報告? 本部門預(yù)算調(diào)整建議? 預(yù)算管理體系調(diào)整建議32 / 87 預(yù)算管理主要職責(zé)(1)預(yù)算啟動? 年度預(yù)算正式啟動前,對下一年度人力資源情況進行初步預(yù)測(2)預(yù)算編制和修改? 依據(jù)公司年度運作計劃和預(yù)算啟動會議決議內(nèi)容,對各部門(包括本部門)報送的部門人力資源需求計劃,進行必要的部門間溝通和平衡,再據(jù)此編制本部門年度運作計劃? 依據(jù)本部門年度運作計劃、預(yù)算模型計算方法及其他相關(guān)資料,編制明細的本部門成本費用類預(yù)算(人工成本費用)和其他運營支出預(yù)算,并在管理流程規(guī)定的時限內(nèi)將相關(guān)預(yù)算資料送交相關(guān)部門? 每年 11 月初根據(jù)部門(初步)運作計劃,編制部門一次性固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)主管副總同意后送交行政部門? 根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(預(yù)算管理委員會)預(yù)審批與預(yù)下達、正式下達等會議決議,修改部門年度運作計劃和預(yù)算方案(3)超預(yù)算審批? 按審批權(quán)限設(shè)置要求,對本部門內(nèi)部的預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外申請事項進行部門審批(4)預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整? 定期對本部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),并編制部門業(yè)務(wù)分析報告,尋找產(chǎn)生預(yù)算與執(zhí)行差異的原因,提出改進建議? 每月定期整理公司及各部門考核指標(biāo)完成情況,作為公司經(jīng)營分析報告的附件33 / 87? 每年 6 月上旬參考上半年部門實際運作及公司、部門計劃變動情況,提交下半年度本部門預(yù)算調(diào)整申請與建議? 每年定期二次參考實際運作變動情況,提出對相關(guān)預(yù)算編制方法和預(yù)算表格或預(yù)算管理流程的調(diào)整需求與建議(5)預(yù)算執(zhí)行情況的考核 流入/流出表單或信息?流入表單或信息? 公司年度運作計劃? 預(yù)算啟動會議紀(jì)要? 銷售部門銷售活動預(yù)測報告? 固定資產(chǎn)投資部門投資預(yù)測報告? 各部門人力資源需求? 部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)? 部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料?流出表單或信息? 人力資源預(yù)測報告? 本部門人力資源需求? 人力資源部門年度運作計劃? 部門一次性固定資產(chǎn)購置需求? 人工成本費用預(yù)算? 部門其他運營支出預(yù)算表? 預(yù)算編制說明報告? 公司及各部門每月績效指標(biāo)完成情況34 / 87? 超預(yù)算申請審批表? 部門預(yù)算執(zhí)行分析表? 部門業(yè)務(wù)分析報告? 本部門預(yù)算調(diào)整建議? 預(yù)算管理體系調(diào)整建議 預(yù)算管理主要職責(zé)(1)預(yù)算啟動? 年度預(yù)算正式啟動前,對下一年度公司行政費用支出情況進行初步預(yù)測(2)預(yù)算編制和修改? 每年 10 月下旬根據(jù)公司年度運作計劃、預(yù)算啟動會議紀(jì)要、固定資產(chǎn)投資部門投資安排及公司相關(guān)經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)編制本部門年度運作計劃? 依據(jù)本部門年度運作計劃、預(yù)算模型計算方法及其他相關(guān)經(jīng)營統(tǒng)計資料,編制明細的本部門行政管理類費用預(yù)算及其他運營支出預(yù)算,并在管理流程規(guī)定的時限內(nèi)將相關(guān)預(yù)算資料送交相關(guān)部門? 每年 11 月前,完成并提交本部門下年度人力資源需求? 每年 11 月初將匯總公司各部門需求的一次性固定資產(chǎn)購置預(yù)算表(除銷售部門和運維部門的需求)送交固定資產(chǎn)投資部門? 根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(預(yù)算管理委員會)預(yù)審批與預(yù)下達、正式下達等會議決議,修改部門年度運作計劃和預(yù)算方案(3)超預(yù)算審批35 / 87? 按審批權(quán)限設(shè)置要求,對本部門內(nèi)部的預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外申請事項進行部門審批? 對在其審批權(quán)限范圍內(nèi)的工程項目,參與可研會審、設(shè)計會審和合同會審(4)預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整? 定期對本部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),并編制部門業(yè)務(wù)分析報告,尋找產(chǎn)生預(yù)算與執(zhí)行差異的原因,提出改進建議? 每年 6 月上旬參考上半年部門實際運作及公司、部門計劃變動情況,提交下半年度本部門預(yù)算調(diào)整申請與建議? 每年定期二次參考實際運作變動情況,提出對相關(guān)預(yù)算編制方法和預(yù)算表格或預(yù)算管理流程的調(diào)整需求與建議 流入/流出表單或信息?流入表單或信息? 公司年度運作計劃? 預(yù)算啟動會議紀(jì)要? 各部門一次性固定資產(chǎn)購置需求(除銷售部門和運維部門)? 固定資產(chǎn)投資部門投資安排? 公司經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)? 部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)? 部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料?流出表單或信息? 行政費用支出預(yù)測報告? 部門年度運作計劃36 / 87? 行政管理費用預(yù)算? 水電費預(yù)算? 各類固定資產(chǎn)維修費用預(yù)算? 經(jīng)營租賃費用預(yù)算? 低值易耗品預(yù)算? 其他運營支出預(yù)算表? 預(yù)算編制說明報告? 部門人力資源需求計劃? 匯總后一次性固定資產(chǎn)購置預(yù)算表(除銷售部門和運維部門的固定資產(chǎn)購置)? 超預(yù)算申請審批表? 部門預(yù)算執(zhí)行分析表? 部門業(yè)務(wù)分析報告? 本部門預(yù)算調(diào)整建議? 預(yù)算管理體系調(diào)整建議37 / 87第三章 全面預(yù)算管理流程操作說明第一節(jié) 戰(zhàn)略目標(biāo)確定適用于每年 7 月初公司基于各部門下年度業(yè)務(wù)預(yù)測,對年度戰(zhàn)略目標(biāo)、備選方案進行分析、明晰、判斷和決策的工作過程 確保預(yù)算啟動之前各部門能充分理解公司當(dāng)年的戰(zhàn)略目標(biāo),并達成共識 確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的確定能夠基于客觀的預(yù)測信息,使所確定的目標(biāo)具有可實現(xiàn)性,避免過高或過低的定位導(dǎo)致無法切實發(fā)揮戰(zhàn)略目標(biāo)的控制和導(dǎo)向性作用 每年 7 月初總經(jīng)理辦公會召集分管副總和部門經(jīng)理召開戰(zhàn)略溝通會,溝通本年度公司戰(zhàn)略,并組織業(yè)務(wù)預(yù)測 在收到戰(zhàn)略規(guī)劃部門與財務(wù)部門遞交的公司本年度匯總預(yù)算報告資料后,由總經(jīng)理辦公會召集各分管副總再次召開戰(zhàn)略溝通會,就本年度公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)達成共識 戰(zhàn)略規(guī)劃部門和財務(wù)部門在對本年度公司戰(zhàn)略目標(biāo)與方案進行決策準(zhǔn)備的過程中,將對公司本年度在新業(yè)務(wù)研發(fā)、品牌、營銷網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的目標(biāo)與備選方案進行的分析工作,過程中將涉及用戶與市場、價格、新業(yè)務(wù)比例、營業(yè)收入、運營成本、資本成本、服務(wù)成本、管理成本、EBITDA、資產(chǎn)報酬、財務(wù)杠桿、現(xiàn)金流量分布等資料信息 公司各主管副總及部門經(jīng)理須準(zhǔn)時參加公司戰(zhàn)略目標(biāo)確定的工作會議,不得缺席38 / 87 公司年度經(jīng)營目標(biāo)確定會議時間逢周末,順延至下周一 總經(jīng)理辦公會 戰(zhàn)略規(guī)劃部門 財務(wù)部門 銷售部門 固定資產(chǎn)投資部門 營銷部門 運維部門 人力資源部門 行政部門 戰(zhàn)略目標(biāo)確定流程 C0101步驟 涉及部門步驟說明1 總經(jīng)理辦公會每年 7 月初,召集公司分管副總和各部門經(jīng)理召開戰(zhàn)略溝通會,主要議題包括溝通本年度公司戰(zhàn)略,以及布置本年度業(yè)務(wù)收入、資本性投資以及重大費用支出項目初步預(yù)測的工作內(nèi)容和時間要求,并指定部門經(jīng)理為預(yù)測工作的負(fù)責(zé)人2 戰(zhàn)略規(guī)劃部門研究分析人員通過市場調(diào)研等方法,對公司內(nèi)外部市場經(jīng)營信息進行收集和分析,并出具分析報告,重點關(guān)注于行業(yè)數(shù)據(jù)和分析、競爭者分析、宏觀經(jīng)濟指標(biāo)等方面,對銷售部門進行業(yè)務(wù)收入預(yù)測提供依據(jù)39 / 87步驟 涉及部門步驟說明3 銷售部門部門經(jīng)理組織本部門預(yù)算編制人員根據(jù)往年經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及戰(zhàn)略規(guī)劃部門轉(zhuǎn)交的行業(yè)數(shù)據(jù)分析、競爭者分析以及宏觀經(jīng)濟指標(biāo)等資料,對本年度公司的業(yè)務(wù)收入及與收入相應(yīng)的成本費用狀況進行預(yù)測,并完成銷售收入和成本預(yù)測報告,送交戰(zhàn)略規(guī)劃部門和財務(wù)部門進行匯總處理,預(yù)測報告的主要內(nèi)容包括預(yù)測依據(jù)、預(yù)測值與歷史值的比較、差異分析和本年度初步工作計劃等內(nèi)容4 固定資產(chǎn)投資部門部門經(jīng)理組織預(yù)算編制人員依據(jù)各部門提出的固定資產(chǎn)投資需求表(內(nèi)容包括投資目的及用途、投資項目內(nèi)容及投資時間要求等),對公司本年度的資本性支出數(shù)據(jù)進行預(yù)測,并完成投資預(yù)測報告,送交戰(zhàn)略規(guī)劃部門和財務(wù)部門進行匯總處理,預(yù)測報告的主要內(nèi)容包括預(yù)測
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