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項目管理流程手冊(全)(編輯修改稿)

2025-05-09 11:15 本頁面
 

【文章內容簡介】 或未付字樣。4)、入庫單填好,由倉庫保管員驗收核對單價、金額后簽字做到手續(xù)齊全準確無誤方可入賬。5)、對單獨施工的離庫房較遠的工地,為方便施工,材料可直接送到工地。其入庫手續(xù)的辦理程序是由材料采購員持入庫單將材料送到工地,經項目經理驗收和包工頭、工地保管員簽字后再由采購員將入庫單交給倉庫管理員,視為材料已入庫。6)、采購員報銷時要將收據和入庫單一同交給財務,否則不予報銷。財務部審核由總經理、預算員、項目經理及采購員四人共同簽字,并核對價格,予以報銷。一周內報銷。7)、采購員不在現(xiàn)場,保管員負責接料,找項目經理驗收。采購員回來后補辦手續(xù)。2. 庫房管理:1) 每周檢查材料儲存情況,上報公司財務總部。十天還未使用材料名稱及購買日期。及時匯報公司財務總部。2) 保持庫房地面干凈、各類材料擺放整齊,分區(qū)分類掛牌,整理、清掃,對易燃品庫房需放置滅火器,并會使用。3)合理堆放材料,減少二次搬運。3. 材料出庫:1) 庫存的賬目材料出庫時(必須手持項目經理批條方可出庫),審核出庫單手續(xù)是否齊全,認真按照出庫單材料所列逐筆出庫,以保證材料出庫數量的準確,出庫完畢后,出庫人員在出庫單上簽字確認并寫明出庫的相應使用部位,材料保管員應及時將出庫單單價及金額標清并登記保管帳,嚴格做到材料四不(白條、制單不清、開錯項目、材料破損)出庫的原則,材料出庫堅持手續(xù)齊全,使用項目準確。2) 出庫簽收人必須為項目經理同意人選,其他人不準出庫。3) 付貨依照出庫單所對應數量,品名準備無誤后付貨,無出庫單不付貨。品種付錯,造成損失由材料保管員承擔。4) 整件材料出庫盡量避免,出庫帶包裝材料要求出庫人歸還,以舊換新。4. 對庫存保管材料,各項目材料做到心中有數,及時提供庫存儲備材料的情況,每周告知項目經理及材料員,避免重復采購,造成浪費,要備貨不盲目,在每次采購前,進行核實后方可采購。5. 每天記好材料庫存余額,并與實際庫存核對,出現(xiàn)問題及時向項目組匯報。6. 庫存全部材料必須每月清點、整理兩次,并核對庫存材料清單。7. 庫存一切材料均為公司所有,相應材料保管員必須有自己管理區(qū)內所有物品的保管記錄,任何人嚴禁私自動用。8. 材料保管員應對現(xiàn)場的其它材料進行監(jiān)管,對材料不合理使用及浪費現(xiàn)象及時控制與上報。9. 每十日將所購材料明細報表上報公司財務部,保管員每日工作完結后須將當日完整的入庫單、出庫單整理上帳,每日保管帳須結出數量及余額,堅持月盤點制度,保證保管帳與實物帳相符。10. 材料保管員不許擅離職守,熟練掌握工作技能,做好后勤保障工作,注意庫房安全,熟悉消防常識,管理好,會使用消防器材,勞記火警,盜警電話號碼,防止各類事情發(fā)生。11. 記錄各種材料的可退貨日期,確定的多余材料應及時返廠。、工具的退庫和舊材料、包裝材料的回收、保管與使用。1施工結束后,安排組織材料退場,做好現(xiàn)場材料清理工作。二、臨時庫房的布置規(guī)范1.注意防火:將可燃物與不可燃物分別保管。2.庫房應盡力靠近主通道口,提升機具旁,方便搬運。三、機具管理1.大型機具作業(yè)旁必須配置滅火器材。2.機具每天必須辦理出入庫手續(xù)。3.電動機具必須配有斷電保護器。入庫前檢驗是否損壞。四、庫管員責任1.庫管員就對入庫單及出庫單不符負責任。2.庫管員應對庫房材料的無端損毀負責任。材料采購員工作職責一在項目經理領導下,遵守公司各項管理制度,出色完成本職工作。二材料采購的依據、程序和基本原則:材料采購的依據,由項目經理審批材料采購(進場)計劃單。此計劃要標明名稱、規(guī)格、型號、數量、質量要求,使用部位、進貨日期及供貨(卸)貨地點;交給采購員進行采購。 材料采購工作程序: 了解需用情況、核對庫存,避免盲目采購,防止超大型儲積壓; 根據用料采購計劃,提報采購用款計劃,供財務部做好用款準備; 摸清貨源、價格、標準、材質; 辦理交款提貨手續(xù),安排運輸,及時供應,不影響進度; 通知現(xiàn)場做好收料準備; 辦理驗收、入庫、清理借款手續(xù),杜絕往來帳不清; 登記“三批一算”臺帳,考核經濟效果; 對一時采購不到的材料,要及時向有關領導匯報,防止停工待料。 填寫采購日記。按順序號記錄,不得涂改、涂抹;如出現(xiàn)錯寫、誤記,可在下一行重寫,公司經理將定期不定期檢查“采購日記”。 三、采購原則:五先五后的原則。即:先查庫,后采購;先批發(fā),后零買;先市內,后市外;先廠家,后市場;先總銷,后商店。兩邊原則。即:邊使用積壓邊采購;三比一算的原則。即:比質量、比價格、比運距、算成本。保證同等質量,價格最低;同一價格,質量最好。四、采購員根據工程項目的材料預算進行采購,由項目經理按進度,分階段提供材料單。采購價格超資部分,由項目經理寫出書面理由(是否工程變更原因),由經理定鐸,方可采購。五、 每半月做一次市場調查和預測準確掌握供需狀況及價格行情。六、 數量、品種較少的材料、配件、成品、半成品,在材料供應單下達2天內進入現(xiàn)場;大宗材料要提前3天提出材料計劃;特殊材料(如木門、理石等),需外加工、訂購必須提前1015天提出材料(或制成品)計劃。七、 商家進貨后,決不允許采購員收留便簽式“收條”,一經發(fā)現(xiàn)此類事情,視為違犯規(guī)章行為,結賬時由當事人負責。八、 材料員必須做到當日采購。及時記錄,單位準確,不得涂改并標明廠名、廠址、品名、材質、規(guī)格、尺寸、單位、數量、價格、金額,電話。進入現(xiàn)場,由項目經理認真驗收簽字后方可入賬。九、 退貨時,將所退材料連同退料清單(一式三份),由倉庫記賬員,按上述內容核準后,辦理退貨;退料人將有倉庫保管簽字的退料清單,送交財會兩份,由財會簽字后,返還倉庫及記賬。十、 現(xiàn)場退料,在工程完工后,由現(xiàn)場材料員剩余材料列出清單,返還倉庫,由倉庫保管員,按退料單清點后,由雙方簽字后,方可入賬。十一、 由于管理不善,出現(xiàn)大宗退貨,造成損失或超過規(guī)定退貨日期的,公司概不受理,因此而造成的損失,應由該項工程的項目經理負責。十二、 材料入庫材料入庫由采購員填寫材料入庫單一式三份。填寫入庫單要按照格式填寫清楚:銷售單位、電話、材料的品名、規(guī)格、型號、單價、數量、金額。對按捆、代、箱等進貨的材料必須在入庫單上注明每捆、每代、每箱的具體數量,便于出庫。賒購的材料也要按要求填寫入庫單(一式三份,內容同上),并且注明款已付或未付字樣。入庫單填好,由倉庫保管員驗收核對單價、金額后簽字做到手續(xù)齊全準確無誤方可入賬。對單獨施工的離庫房較遠的工地,為方便施工,材料可直接送到工地。其入庫手續(xù)的辦理程序是由材料采購員持入庫單將材料送到工地,經項目經理驗收和包工頭、工地保管員簽字后再由采購員將入庫單交給倉庫管理員,視為材料已入庫。采購員報銷時要將收據和入庫單一同交給財務,否則不予報銷。財務部審核由總經理、預算員、項目經理及采購員四人共同簽字,并核對價格,予以報銷。一周內報銷。采購員不在現(xiàn)場,保管員負責接料,找項目經理驗收。采購員回來后補辦手續(xù)。安全員工作職責認真學習和貫徹國家和建設行政管理部門頒發(fā)的安全生產及勞動政策、法律、法規(guī)、安全操作規(guī)程,以及本單位制定的安全生產制度,并督促貫徹落實。經常對施工人員進行安全施工的教育,并督促檢查各班各組、各工種的安全教育實施情況。參加單位工程的安全技術交底,并提出貫徹執(zhí)行的具體方案和措施。按照安全操作規(guī)程、安全標準的要求,結合施工組織設計和現(xiàn)場的實際情況,正確合理的布置和安排現(xiàn)場施工中的安全工作。
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