項目管理辦公室(pmo)的生存故事(編輯修改稿)
2025-05-09 11:14 本頁面
【文章內容簡介】 前的意氣風發(fā)，但也沒有再垂頭喪氣，交流之后，發(fā)現(xiàn)雙方均在各自所在企業(yè)摸索出了一條生存之道。A君通過分析發(fā)現(xiàn)，并不是總經(jīng)理的項目管理推進方案本身有問題，相反這是一種非常先進的項目管理方式，之所以推行不下去，是執(zhí)行層員工自身項目管理能力沒有達到相應水平，同時公司的項目管理支撐工具不到位所致。針對這一情況，A君組織全體部門員工主動“下基層”，改變工作方式，由向項目組“要數(shù)據(jù)”改為幫助項目組“寫報告”。這一方法受到了項目組的熱烈歡迎，PMO也由“密探”搖身一變成為“助手”，在共同整理項目報告的過程中，PMO逐漸將項目管理的理念和方法傳授給了項目經(jīng)理和員工，雖然這樣做會增大PMO的工作量，但PMO的成員都從工作中獲得了認同感和成就感，工作熱情很高。同時，A君也注意項目管理工具的開發(fā)和推廣，由于這些工具能夠有效提高項目組成員整理數(shù)據(jù)的效率，因此也很快被項目組接受并使用。經(jīng)過三個月的磨合，公司各項目組的管理理念和方法都有了很大提升，對項目管理工具的使用也日漸熟練，花在整理報告上的時間顯著減少，PMO已經(jīng)不需要進行大量的輔導工作，也能夠很順利、快速地收集到準確的數(shù)據(jù)。公司總經(jīng)理對于目前的項目報告很滿意，項目的審查會議雖然仍舊兩周一次，但已不是每個項目都要“過堂”，而是只面向那些報告中反映重大問題的項目，會議的目的也不再是審數(shù)據(jù)，而是解決問題，那些上會的項目經(jīng)理也逐漸消除了恐懼心理，開始如實反映困難，甚至有個別膽大的項目經(jīng)理在會上向總經(jīng)理提出各種要求。一種良好的項目管理氛圍形成了!B君回去后也進行了反省和分析，他決定先從解決業(yè)務的實際問題入手，讓管理層看到項目管理的有效性。于是他選擇了一個公司目前最松散、混亂的項目組，帶領團隊一頭扎進去，用項目管理的方法幫助項目經(jīng)理重新梳理、組織工作。項目經(jīng)理正四面楚歌之際，突然來了援軍，自然非常感激，主管該業(yè)務的領導也樂得有人幫忙，于是工作開展的很順利。漸漸地，項目狀況有了起色，B君將項目的各項情況和進展整理成報告，委托總經(jīng)理的秘書每周放在總經(jīng)理案頭，開始總經(jīng)理并不關注，但某次拿起來認真閱讀，發(fā)現(xiàn)確實有內容，通過其他渠道打聽到該項目漸漸開展的有聲有色起來，于是對B君的工作開始關注起來。兩個月以后，PMO幫助的項目組已經(jīng)從“拖后腿”變成了“領先者”，其他業(yè)務部門的領導和項目經(jīng)理也紛紛向PMO伸出了橄欖枝，希望他們去幫助項目團隊梳理工作。此時，總經(jīng)理
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