辦公室的會議管理(1)(編輯修改稿)
2025-02-06 07:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 而定） ● 音響（事先檢查質(zhì)量狀況） 布置會場 — 禮堂式 優(yōu)點：能最大程度的擺放桌椅 缺點：觀眾沒有地方放資料，沒有桌子可用于記錄筆記 布置會場 — 教室式 評價：針對不同的房間面積和與會者人數(shù)在安排布置上有 一定的靈活性，狹長的會場設置便于與會者注意力的集中 布置會場 — 弦月式 評價：因為椅子只放在桌子的一面，所有的與會者都面向 主持人，方便主持人與與會者目光交流 布置會場 — 方形中空式 評價：當討論問題或試圖作出決定時，安排持相反意見的 兩派成員坐在長桌的兩邊，有利于決議的順利產(chǎn)生 布置會場 — 圓桌式 評價：適于小組討論，布置一般較為隨意，方便與會者交 換意見，但容納人數(shù)有限，一般以 10人左右為宜 布置會場 — 橢圓式 評價：容納人數(shù)比圓桌多，一般適宜 20人左右的內(nèi)部會議 布置會場 — 馬蹄形或 U形風格式 評價：適與中等人數(shù)的會議，而且便于交流 布置會場 — 六邊形式 評價：便于與會者交談，適宜于 10多人的內(nèi)部會議 布置會場 — 八邊形式 評價：便于與會者交流，適宜于 20多人的內(nèi)部會議 布置會場 — 座次安排方法 （ 1）順序排座法 橫排法 即按照公布名單或以姓氏筆劃為序，從左向右一次排 列，先排出出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表） 豎排法 即按照各代表團成員的既定次序或姓氏筆畫，沿著一 條直線從前至后依次排列次序，按固有順序從左至右排列，或以會場中心位置為基點，向兩邊交錯擴展 左右排序法 即按照公布名單或以姓氏筆劃為序，以會場或主席臺中央為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手為第一順序，一左一右，依次排列 布置會場 — 座次安排方法 （ 2）身份排座法 報告者 安排在會場的重要位置（一般是會場的中央） 會議主持人 以會場中央或最里面為宜 會議秘書 原則上設在大會入口處，方便秘書會場服務 （ 3）策略排座法 以與會者受到其鄰座的影響這個假設為基礎的。必須明確會議目的，通過安排座位幫助達到目的 （ 4）自由擇座法 及時發(fā)送會議通知 — 內(nèi)部會議通知 內(nèi)部會議是指全部由本單位人員參加的會議。 如：經(jīng)理例會、員工例會、總經(jīng)理辦公會等。 內(nèi)部會議一般都事先印好統(tǒng)一的通知格式，辦公室人員只要將參加人的姓名、會議內(nèi)容、時間、地點等欄目填寫好，就可發(fā)送。 內(nèi)部會議常見的格式有便函式和卡片式兩種。 外企的便函式會議通知 會議通知 致：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人 由：總經(jīng)理辦公室 時間： 2022年 10月 8日 根據(jù)公司董事會的精神，擬定于 10月 10日（星期二）上午 9： 30在公司會議室召開會議。討論明年公司的發(fā)展計劃問題。 如您無法出席，請于 10月 9日前電話告知李秘書。電話： 62084800 外企的卡片式會議通知 會議通知 2022年 10月 8日 議題：討論 2022年公司的發(fā)展計劃 出席者：各副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理 主持：總經(jīng)理 地點：公司會議室 時間： 2022年 10月 10日上午 9： 30 外企的卡片式會議通知 部門經(jīng)理會議 議題：討論 2022年公司的發(fā)展計劃 時間： 2022年 10月 10日（星期二）上午 9： 30 地點：公司會議室 如您無法
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