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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理制度(單體零售)(編輯修改稿)

2025-05-09 08:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (4)、在營業(yè)時間內(nèi),銷售處方藥和甲類非處方藥應(yīng)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并提供用藥咨詢,指導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥。執(zhí)業(yè)藥師或藥師不在崗時,應(yīng)當示牌告知,并暫停銷售處方藥和甲類非處方藥。(5)、不得銷售醫(yī)療機構(gòu)配制的制劑。(6)、不得銷售胰島素以外的蛋白同化制劑和肽類激素。(7)、不得銷售過期、變質(zhì)等不合格藥品。(8)、不得以搭售、買藥品贈藥品、買商品贈藥品等方式向公眾贈送處方藥或者甲類非處方藥。(9)、 含特殊藥品復(fù)方制劑藥品一次銷售不得超過2合(最小銷售單元)。(10)、藥品拆零銷售時,應(yīng)在藥袋上寫明:藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容。(12)、銷售近效期藥品應(yīng)當向顧客告知有效期;(13)、國家規(guī)定必須憑處方銷售的藥品,應(yīng)憑醫(yī)師處方銷售。(14)、銷售藥品必須以藥品使用說明書為依據(jù),正確介紹藥品的適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌及注意事項等,指導(dǎo)顧客合理用藥,不得夸大藥品的療效和治療范圍、誤導(dǎo)顧客。(15)、銷售藥品時,應(yīng)當開具標明藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號等內(nèi)容的銷售憑證(電腦銷售小票)。(16)、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對準確無誤后,將藥品交與顧客。*****有限公司質(zhì)量文件文件名稱 處方藥銷售管理制度編 號GLZD10文件類別管理制度執(zhí)行日期起 草 人審 閱 人批 準 人起草日期審閱日期批準日期制定原因與依據(jù)根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準》規(guī)定制訂。 目的:為安全合理的銷售藥品,保證處方調(diào)配規(guī)范化,根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《GSP》、《處方管理辦法》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。范圍:處方調(diào)配管理。責任人:處方審核員、營業(yè)員、收銀員。內(nèi)容: 企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負責處方審核,指導(dǎo)合理用藥。醫(yī)師處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核。調(diào)劑人員憑審核后的醫(yī)師處方進行藥品調(diào)配(按處方藥書寫順序依次進行調(diào)配),調(diào)配好的藥品由復(fù)核員對處方和藥品進行復(fù)核無誤后,方可發(fā)藥。處方審核、調(diào)配、復(fù)核人員均應(yīng)在醫(yī)師處方上簽字,裝訂保存二年備查。處方審核人員接到處方后,認真審查處方內(nèi)容:姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫(yī)師簽章。如有藥品名稱書寫不清、“妊娠禁忌”、“配伍禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)當拒絕調(diào)配,向顧客說明情況,但經(jīng)處方醫(yī)師更改或重新簽字確認的可以調(diào)配。醫(yī)師處方內(nèi)容除處方醫(yī)師外,任何人不得擅自涂改。12類必須憑處方銷售的藥品目錄:1)注射劑; 2)醫(yī)療用毒性藥品 ;3)第二類精神藥品; 4)其它按興奮劑管理的藥品; 5)精神障礙治療藥; 6)抗病毒藥; 7)腫瘤治療藥 ;8)含麻醉藥品的復(fù)方口服液; 9)曲馬多制劑; 10)未列入非處方藥目錄的激素及其有關(guān)藥物; 11)未列入非處方藥目錄的抗菌藥; 12)含馬兜鈴酸、朱砂蓮、尋骨風、天仙藤成分的中藥。 2)、3)、9)本企業(yè)無經(jīng)營范圍。其他處方藥(雙軌制),不用憑處方銷售,但須保存銷售小票備查。處方藥銷售應(yīng)做好銷售記錄,憑醫(yī)師處方銷售的處方藥登記應(yīng)明確處方來源及執(zhí)業(yè)醫(yī)師姓名等內(nèi)容。*****有限公司質(zhì)量文件文件名稱 處方審核、調(diào)配、核對管理制度編 號GLZD11文件類別管理制度執(zhí)行日期起 草 人審 閱 人批 準 人起草日期審閱日期批準日期制定原因與依據(jù)根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準》規(guī)定制訂。 目的:為安全合理的銷售藥品,保證處方調(diào)配規(guī)范化,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家局令第28號)、《處方管理辦法》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。范圍:處方調(diào)配管理。責任人:處方審核員、調(diào)劑員。內(nèi)容:(1)、企業(yè)應(yīng)配備一名執(zhí)業(yè)藥師作為處方審核員。(2)、處方審核人員接到處方后,認真審查處方內(nèi)容:姓名、年齡、性別、藥品劑量、用法用量等。對處方所列藥品不得擅自更改或代用,對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字確認的,可以調(diào)配。(3)、醫(yī)師處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核。調(diào)劑人員憑審核后的醫(yī)師處方進行藥品調(diào)配(按處方藥品書寫順序依次進行調(diào)配),調(diào)配好的藥品應(yīng)對處方和藥品進行核對無誤后,方可發(fā)藥。(4)、處方審核、調(diào)配、復(fù)核人員均應(yīng)在醫(yī)師處方上簽字,裝訂保存五年備查。*****有限公司質(zhì)量文件文件名稱 退貨藥品管理制度編 號GLZD12文件類別管理制度執(zhí)行日期起 草 人審 閱 人批 準 人起草日期審閱日期批準日期制定原因與依據(jù)根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準》規(guī)定制訂。 目的:為加強藥品退貨管理,避免造成損失。根據(jù)新修訂的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家局令第28號)等法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制定。范圍: 購進退出、銷售退回藥品管理。責任人:質(zhì)量負責人、驗收員。內(nèi)容:(1)、驗收時發(fā)現(xiàn)外觀性狀異常,包裝、標簽、說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定或發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格和票貨不符等,應(yīng)拒收,退回原供貨商。(2)、對滯銷、近效期藥品,根據(jù)合同約定,做出退貨或不退貨處理(3)、對存在質(zhì)量問題的售后需退回的藥品,應(yīng)核對銷售記錄查驗核實確認是本企業(yè)所銷售的藥品。方可退回。(原則:售出的藥品無質(zhì)量問題不予退貨)。(4)、購進退出藥品應(yīng)根據(jù)購銷合同約定進行。*****有限公司質(zhì)量文件文件名稱 不合格藥品、藥品銷毀管理制度編 號GLZD13文件類別管理制度執(zhí)行日期起 草 人審 閱 人批 準 人起草日期審閱日期批準日期制定原因與依據(jù)根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準》規(guī)定制訂。 目的:為加強不合格藥品的監(jiān)督管理,防止不合格藥品的銷售,確保用藥安全,根據(jù)《藥品管理法》和新修訂的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家局令第28號)等法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制定。范圍: 不合格藥品管理。責任人:企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人。內(nèi)容:(1)、不合格藥品包括:國家禁止使用或明令淘汰的藥品、《藥品管理法》中規(guī)定的假劣藥品、上級藥品監(jiān)督管理部門通知停止銷售的藥品、包裝破損、殘損、質(zhì)量公告中不合格的藥品、以及其它外觀質(zhì)量(包括包裝、標簽或說明書)和內(nèi)在質(zhì)量(經(jīng)檢驗機關(guān)按法定標準檢驗結(jié)果判定為不合格的)不合格的藥品。(2)、不合格藥品的裁決人為企業(yè)質(zhì)量負責人。(3)、在驗收中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)拒收,除假劣藥品外可退回原供貨商。(4)、在陳列、養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑藥品,應(yīng)暫停銷售,填寫“不合格藥品確認報告單”,報經(jīng)質(zhì)量管理員確認,經(jīng)確認為合格的,可繼續(xù)銷售;確認為不合格的,藥品及時下柜,入不合格藥品區(qū),按不合格藥品處理。(5)、發(fā)現(xiàn)不合格的藥品要及時查找原因,并制定有效的預(yù)防措施。(6)、不合格藥品應(yīng)定期上繳藥監(jiān)部門,統(tǒng)一銷毀。*******有限公司質(zhì)量文件文件名稱 收集和查詢質(zhì)量信息管理制度編 號GLZD14文件類別管理制度執(zhí)行日期起 草 人審 閱 人批 準 人起草日期審閱日期批準日期制定原因與依據(jù)根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準》規(guī)定制訂。 目的:為加強藥品質(zhì)量信息的收集與管理工作,根據(jù)《藥品管理法》和新修訂的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家局令第28號)等法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制定。范圍:內(nèi)部與外部質(zhì)量信息管理。責任人:質(zhì)量負責人。內(nèi)容:(1)、質(zhì)量管理人員應(yīng)及時了解藥品質(zhì)量情況,掌握質(zhì)量動態(tài),通告質(zhì)量信息,以加強藥品質(zhì)量監(jiān)督管理。主動征求顧客對本店藥品質(zhì)量的意見,對顧客所反映的質(zhì)量疑問及時調(diào)查,妥善解決,并將解決意見及整改情況反饋給顧客。(2)質(zhì)量管理人員通過多渠道如:網(wǎng)上、新聞媒體、顧客咨詢、內(nèi)部等,收集多方面的信息;(3)、認真做好質(zhì)量信息綜合分析工作,針對質(zhì)量信息所反映的問題,質(zhì)量負責人及時提出解決及預(yù)防的對策。(4)、相關(guān)人員要根據(jù)質(zhì)量負責人提出的決策及預(yù)防措施,進一步落實處理意見,并將處理結(jié)果反饋給質(zhì)量負責人。(5)、企業(yè)相關(guān)人員均需對藥品質(zhì)量信息進行傳閱,傳閱后簽字確認。(6)、質(zhì)量信息的收集、分析、處理意見及處理結(jié)果現(xiàn)內(nèi)容經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,應(yīng)按要求建立藥品質(zhì)量信息檔案。******有限公司質(zhì)量文件文件名稱 質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度編 號GLZD15文件類別管理制度執(zhí)行日期起 草 人審 閱 人批 準 人起草日期審閱日期批準日期制定原因與依據(jù)根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準》規(guī)定制訂。 目的:為加強質(zhì)量事故管理工作,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,根據(jù)《藥品管理法》和新修訂的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家局令第28號)等法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制定。范圍:質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、報告和處理。責任人:企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人。內(nèi)容:一、質(zhì)量事故:質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動中,各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。發(fā)生事故后,質(zhì)量管理人員、崗位人員要抓緊時間采取必要的制止、補救措施,以免造成更大的損失和后果。發(fā)生事故后,堅持“三不放過”原則,(即:事故原因沒有查清不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過)。了解掌握第一手資料,做好善后工作。以事故調(diào)查為根據(jù),認真分析,確認事故原因,明確有關(guān)人員的責任,提出整改措施。質(zhì)量事故處理:1)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴重質(zhì)量問題,應(yīng)及時采取措施追回藥品,并做好記錄,同時向藥品監(jiān)督管理部門報告。2)質(zhì)量事故的責任人,經(jīng)查實,在季度質(zhì)量考核中扣罰;3)、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實,將追究經(jīng)濟、行政及法律責任;4)、對于重大質(zhì)量事故責任人、質(zhì)量負責人與企業(yè)負責人應(yīng)分別承擔相應(yīng)經(jīng)濟、行政及法律責任。二、質(zhì)量投訴:企業(yè)應(yīng)當在營業(yè)場所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。在接到藥品質(zhì)量或服務(wù)投訴時,應(yīng)進行及時調(diào)查和妥善處理。如投訴問題嚴重,不能自行處理,應(yīng)及時向企業(yè)負責人報告,由企業(yè)負責人做出調(diào)查處理意見。****有限公司質(zhì)量文件文件名稱 質(zhì)量管理制度檢查考核制度編 號GLZD16文件類別管理制度執(zhí)行日期起 草 人審 閱 人批 準 人起草日期審閱日期批準日期制定原因與依據(jù)根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準》規(guī)定制訂。 目的: 為加強企業(yè)制度化管理,確保質(zhì)量管理體系正常有效運行,根據(jù)《藥品管理法》和新修訂的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家局令第28號)等法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制定。范圍:質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況及整改工作的落實。責任人:質(zhì)量負責人。內(nèi)容:(1)、制定質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核內(nèi)容和評分標準。(2)、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理制度檢查考核規(guī)定,每一個季度末進行一次檢查考核。(3)、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核由質(zhì)量負責人具體負責。(4)、質(zhì)量管理制度檢查考核人員依據(jù)檢查考核內(nèi)容和評分標準進行認真的檢查,并對檢查的過程和結(jié)果進行記錄,對于檢查中出現(xiàn)的問題提出整改措施和整改時限 ,并進行跟蹤檢查落實。(5)、考核情況應(yīng)形成書面記錄,存檔備查。*****有限公司質(zhì)量文件文件名稱 用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥服務(wù)管理制度編 號GLZD17文件類別管理制度執(zhí)行日期起 草 人審 閱 人批 準 人起草日期審閱日期批準日期制定原因與依據(jù)根據(jù)《藥品管理法》、新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準》規(guī)定制訂。 目的:用藥咨詢服務(wù)是藥品經(jīng)營工作的重要組成部分為確保用藥安全有效,更好的為廣大顧客進行用藥指導(dǎo)和咨詢提供服務(wù),解答用藥疑問,提供合理用藥信息,根據(jù)新修訂的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家局令第28號),特制定本制度。范圍:用藥咨詢指導(dǎo)服務(wù)管理責任人:企業(yè)負責人、處方審核員。內(nèi)容:(1)、樹立“質(zhì)量第一、顧客至上”的服務(wù)觀念,文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(2)、店內(nèi)設(shè)藥師咨詢臺,由執(zhí)業(yè)藥師為顧客提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥。(3)、營業(yè)員應(yīng)正確介紹藥品性能、用途、用法、用量、禁忌及注意事項,不得虛假夸大藥效和誤導(dǎo)顧客。(4)、對不能確切回答的問題,應(yīng)積極尋求答案,再進行準確地回答,當面不能回答時,可有效利用信
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