采購(gòu)控制管理程序(編輯修改稿)
2025-05-09 04:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 然后補(bǔ)簽采購(gòu)合同（訂單）。 若屬分批交貨者，采購(gòu)員應(yīng)于采購(gòu)合同（訂單）上分別寫明交貨數(shù)量及交貨日期、交貨地點(diǎn)。 采購(gòu)人員于訂購(gòu)作業(yè)完成后，因特殊事項(xiàng)變更者，應(yīng)及時(shí)以函、電方式與供方商洽談變更訂貨行為，必要時(shí)由對(duì)方書面確認(rèn)。 物料到貨后，采購(gòu)員把采購(gòu)單給倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)入庫(kù)數(shù)量、驗(yàn)證情況，符合要求后采購(gòu)員方可辦理付款手續(xù)。 交貨期管理 供方交貨的依據(jù)為雙方簽訂的合同（訂單），供方應(yīng)按合同（訂單）的交貨期如期交貨。 交貨期的跟蹤與控制a) 為確保供方如期交貨，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)未結(jié)（未交貨、在途等）訂單的記錄，進(jìn)行跟蹤、控制和平衡。b) 采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供方的交貨準(zhǔn)確度進(jìn)行考核。c) 當(dāng)供方無法按合同（訂單）的交貨期如期交貨，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)將信息反饋給相關(guān)控制單位。 交貨期變更a) 本公司因業(yè)務(wù)需要，變更交貨日期，需與供方聯(lián)絡(luò)處理。b) 供方無故違反合同（訂單）的交貨期規(guī)定，超過目標(biāo)時(shí)間二周的，本公司有權(quán)取消合同（訂單）。 c) 不可抗力造成合同（訂單）無法全部或部份履行的，應(yīng)在事故過去二周內(nèi)相應(yīng)照會(huì)對(duì)方并視具體情況變更或取消合同（訂單）。 價(jià)格管理 詢價(jià)的選擇，原則上以獲得本公司合格供方資格者優(yōu)先。 每一種物料，原則上需有三家以上的供方報(bào)價(jià)。 采購(gòu)人員就供方的報(bào)價(jià)單加以分析整理后，依照本公司價(jià)格控制流程和審批權(quán)限，呈報(bào)審批。 采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)供方報(bào)價(jià)及市場(chǎng)狀況進(jìn)行議價(jià)、比價(jià)，選擇最佳的訂貨對(duì)象和時(shí)機(jī)。 物料驗(yàn)證和代用管理 物料檢驗(yàn)如經(jīng)進(jìn)貨檢驗(yàn)判為不合格批的物料，需辦理代用的，由采購(gòu)部填寫“物料超差代用申請(qǐng)表”，送生產(chǎn)部審批，獲準(zhǔn)后才進(jìn)一步投入使用或加工。 因生產(chǎn)急需或貨源短缺問題，需用其他規(guī)格的物料進(jìn)行代用，由采購(gòu)部或生產(chǎn)部填寫“物料更換代用申請(qǐng)表”，向工程部獲準(zhǔn)后方可采購(gòu)或使用。 進(jìn)貨異常的處理 列入《合格供方手冊(cè)》的供方應(yīng)建立密切的工作關(guān)系與聯(lián)絡(luò)渠道，如買賣雙方對(duì)出現(xiàn)異常的采購(gòu)物料有處理或認(rèn)同的差異時(shí)，由生產(chǎn)工程部會(huì)同采購(gòu)部處理。
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