采購(gòu)控制管理程序(已修改)
2025-04-24 04:39 本頁(yè)面
【正文】 大連華億電力電器有限公司 采購(gòu)控制管理程序1 目的本程序旨在建立對(duì)本公司有關(guān)采購(gòu)的過(guò)程控制辦法，以期以合理的價(jià)格，適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)向公司提供符合規(guī)定要求的物料和服務(wù)，以滿足生產(chǎn)需要，達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2 范圍本程序適用于公司所需的采購(gòu)產(chǎn)品的采購(gòu)過(guò)程控制，包括：——采購(gòu)目標(biāo)的制定、采購(gòu)控制流程、采購(gòu)方式的選擇；——采購(gòu)文件的編制與審批；——供方的調(diào)查與選定，考核與管理；——價(jià)格管理；——物料驗(yàn)證和代用管理；——合同、訂單管理，等。3 職責(zé) 生產(chǎn)部物控負(fù)責(zé)物料需求計(jì)劃的編制控制及組織本公司內(nèi)配套材料的供應(yīng)。 采購(gòu)部負(fù)責(zé)物料采購(gòu)計(jì)劃的編制和實(shí)施。 研發(fā)質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的認(rèn)定和技術(shù)支持。 采購(gòu)部、研發(fā)質(zhì)量部共同負(fù)責(zé)對(duì)供方配套能力的考評(píng)。 4 活動(dòng)內(nèi)容 采購(gòu)目標(biāo) 選擇優(yōu)良的供方確保供應(yīng)資源安全、穩(wěn)定及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物料及獲得優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。 確保采購(gòu)物料的質(zhì)量。 不斷提高采購(gòu)物料的性價(jià)比。 不斷提高采購(gòu)工作效率及人員的工作質(zhì)量，嚴(yán)格控制合同風(fēng)險(xiǎn)。 防止采購(gòu)工作異常情況的發(fā)生，針對(duì)異常情況迅速妥當(dāng)?shù)靥幚怼? 采購(gòu)過(guò)程控制流程 訂單、定期采購(gòu)過(guò)程控制流程詳見(jiàn)附錄A 。 零星采購(gòu)過(guò)程控制流程詳見(jiàn)附錄B。 固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程控制流程詳見(jiàn)附錄C。 采購(gòu)方式采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)物料使用狀況，用量大小，采購(gòu)頻率，市場(chǎng)供需狀況，交易習(xí)慣及價(jià)格質(zhì)量穩(wěn)定等因素，選擇下列最有利的采購(gòu)方式，辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。 一般采購(gòu)根據(jù)生產(chǎn)工程部/業(yè)務(wù)部的物料/成品需求計(jì)劃“確認(rèn)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)報(bào)表”和相關(guān)采購(gòu)政策，編排物料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行例行訂貨。 定期采購(gòu)針對(duì)交貨期較長(zhǎng)或穩(wěn)定使用的大宗物料，采購(gòu)部應(yīng)事先選定合適的供方，議定一段時(shí)間的供應(yīng)價(jià)格，交易條件及分批交貨時(shí)間，辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。 零星采購(gòu)a) 針對(duì)生產(chǎn)工程部的“樣品索樣單”及“新品物料請(qǐng)購(gòu)單”所需物料的采購(gòu)。b) 針對(duì)市場(chǎng)
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