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正文內(nèi)容

河北源泰文化傳播有限公司公司流程化與規(guī)范化管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-09 03:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組織相關(guān)受訓(xùn)人員到優(yōu)秀公司參觀(guān)學(xué)習(xí)、實(shí)地觀(guān)摩。第 5 章 培訓(xùn)實(shí)施與反饋第 14 條 培訓(xùn)的實(shí)施原則上依據(jù)公司人力資源部和各職能部門(mén)制訂的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行。如需調(diào)整,調(diào)整人/部門(mén)應(yīng)向人力資源部提出申請(qǐng),調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。第 15 條 培訓(xùn)前,培訓(xùn)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作,如培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇,培訓(xùn)設(shè)備、器材的安排等事宜。第 16 條 培訓(xùn)期間,人力資源部負(fù)責(zé)收集受訓(xùn)人員的各種反饋意見(jiàn)和建議,作為培訓(xùn)效果評(píng)估的依據(jù)之一。第 6 章 培訓(xùn)評(píng)估第 17 條 培訓(xùn)評(píng)估主要按照下表所示 4 個(gè)層面的內(nèi)容進(jìn)行。培訓(xùn)評(píng)估評(píng)估層面 名稱(chēng) 評(píng)估內(nèi)容第 1 層面 反應(yīng)層評(píng)估 受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀(guān)感受第 2 層面 學(xué)習(xí)層評(píng)估 測(cè)試受訓(xùn)人員在知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的獲益程度第 3 層面 行為層評(píng)估 對(duì)受訓(xùn)人員在培訓(xùn)后的工作行為和在職表現(xiàn)方面的變化進(jìn)行評(píng)估第 4 層面 績(jī)效層評(píng)估 評(píng)估培訓(xùn)在降低成本、提高銷(xiāo)售額等有形的獲益方面產(chǎn)生的作用第 7 章 其他說(shuō)明第 18 條 公司所有員工都必須接受公司對(duì)其進(jìn)行的任何培訓(xùn)。培訓(xùn)工作由人力資源部和各部門(mén)協(xié)同完成。第 19 條 員工必須根據(jù)公司發(fā)出的培訓(xùn)通知,按時(shí)在指定地點(diǎn)接受培訓(xùn),不得遲到、早退或無(wú)故缺席,否則按公司相關(guān)規(guī)章制度予以處理。第 20 條 員工在培訓(xùn)時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)。第 21 條 員工在培訓(xùn)時(shí)必須簽到,否則按缺勤論理。第 22 條 員工必須尊重培訓(xùn)人員,遵守課堂紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)講,認(rèn)真做好課堂筆記。員工若因特殊原因不能參加培訓(xùn),須事先向所在部門(mén)主管請(qǐng)假并得到同意,否則按曠工處理。第 23 條 員工不得在課堂上大聲喧嘩、吵鬧、交頭接耳、吃東西,否則培訓(xùn)人員有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行警告并通報(bào)其部門(mén)主管。第 24 條 員工如參加培訓(xùn)時(shí)間在半年以上或培訓(xùn)費(fèi)用在 元以上的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),必須與公司簽訂33培訓(xùn)合同。第 25 條 培訓(xùn)檔案管理公司人力資源部應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,將員工參加培訓(xùn)的情況、考核成績(jī)等相關(guān)內(nèi)容及時(shí)予以記錄,作為員工轉(zhuǎn)正、晉升等人事決策的依據(jù)。第 26 條 培訓(xùn)結(jié)束后,公司根據(jù)考核成績(jī)?yōu)槭苡?xùn)人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書(shū)。培訓(xùn)證書(shū)頒發(fā)應(yīng)與薪酬調(diào)整、員工晉升等人事制度結(jié)合起來(lái)。第 8 章 附則第 27 條 本制度由公司人力資源部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。第 28 條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期348.1.4 員工福利管理制度制度編號(hào)制度名稱(chēng) 員工福利管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 生效日期第 1 條 為了為員工營(yíng)造良好的工作氛圍,吸引人才,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期為公司服務(wù)以促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本制度。第 2 條 社會(huì)保險(xiǎn)公司按照《勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。第 3 條 企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)是指由企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力,在國(guó)家規(guī)定的實(shí)施政策和實(shí)施條件下為本企業(yè)職工所建立的一種輔助性的養(yǎng)老保險(xiǎn)。它居于多層次的養(yǎng)老保險(xiǎn)體系中的第二層次,由國(guó)家宏觀(guān)指導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部決策執(zhí)行。其資金由企業(yè)和員工共同承擔(dān)。第 4 條 各種補(bǔ)助或補(bǔ)貼1.工作餐補(bǔ)助其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每日 元,每月隨工資一同發(fā)放。2.節(jié)假日補(bǔ)助每逢勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)和春節(jié),公司為員工發(fā)放節(jié)假日補(bǔ)助,正式員工每人 元。3.賀禮(1)生日賀禮:正式員工生日時(shí),公司為員工發(fā)放生日賀禮 元,并贈(zèng)送由總經(jīng)理親筆簽名的生日賀卡。(2)結(jié)婚賀禮:公司正式聘用滿(mǎn) 1 年及以上者,發(fā)給結(jié)婚賀禮 元;工作未滿(mǎn)半年者賀禮減半;夫妻雙方都在公司服務(wù)的正式聘用員工賀禮加倍。第 5 條 教育培訓(xùn)為不斷提升員工的工作技能,促進(jìn)員工自身發(fā)展,公司為員工定期或不定期地提供相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)采取的方式主要有在職培訓(xùn)、短脫產(chǎn)培訓(xùn)、公費(fèi)進(jìn)修、出國(guó)考察等。第 6 條 設(shè)施福利設(shè)施福利是為豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而設(shè)立的福利項(xiàng)目,包括組織旅游、35開(kāi)展文體活動(dòng)等。第 7 條 勞動(dòng)保護(hù)1.針對(duì)因工作需要?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)的崗位,公司必須為在崗人員發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。2.員工在崗時(shí),必須穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品,并不得私自挪作他用。員工辭職或退休離開(kāi)公司時(shí),須到人力資源部交還勞動(dòng)保護(hù)用品。第 8 條 各種休假1.國(guó)家法定假日:包括元旦 1 天、春節(jié) 3 天、清明節(jié) 1 天、勞動(dòng)節(jié) 1 天、端午節(jié) 1 天、國(guó)慶節(jié) 3 天、中秋節(jié) 1 天。2.員工為公司服務(wù)每滿(mǎn) 1 年可享受 天的帶薪年假;之后每增 1 年相應(yīng)增加 1 天,但最多為 天。3.其他假日員工婚假、產(chǎn)假、事假、病假期間,其休假待遇標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。員工婚假、產(chǎn)假、事假、病假期間的休假待遇標(biāo)準(zhǔn)假日 相關(guān)說(shuō)明 薪資支付標(biāo)準(zhǔn)婚假符合《婚姻法》規(guī)定的員工結(jié)婚時(shí),享受 3 天婚假。若是晚婚,除享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假外,增加晚婚假 7天全額發(fā)放員工的基本工資產(chǎn)假女職工的產(chǎn)假有 90 天,其中產(chǎn)前假 15 天,產(chǎn)后假75 天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假 15 天按相關(guān)法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行事假必須由員工本人親自辦理請(qǐng)假事宜,并填寫(xiě)《請(qǐng)假單》扣除請(qǐng)假日的全額工資病假1.員工請(qǐng)病假須填寫(xiě)“請(qǐng)假單”2.提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的病休證明扣除勞動(dòng)者本人所在崗位標(biāo)準(zhǔn)工資的 %第 9 條 人力資源部必須于每年年底將福利資金支出情況編制成相關(guān)報(bào)表,交付相關(guān)部門(mén)審核。第 10 條 福利金的收支賬務(wù)程序比照一般會(huì)計(jì)制度辦理,支出金額超過(guò) 元以上者須提交總經(jīng)理審批。第 11 條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期368.2 事務(wù)管理制度8.2.1 考勤管理制度制度編號(hào)制度名稱(chēng) 考勤管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 生效日期第 1 章 總則第 1 條 目的為加強(qiáng)本公司工作紀(jì)律管理,提高員工工作效率,特根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第 2 條 管理部門(mén)各部門(mén)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤。第 3 條 考勤員職責(zé)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。,并編制報(bào)告。第 2 章 考勤規(guī)定第 4 條 公司正常上班時(shí)間為上午 8:30~12:00、下午 13:00~17:30,實(shí)行每周 5 個(gè)工作日標(biāo)準(zhǔn)。第 5 條 除特定人員外,員工均須于公司指定處打卡。第 6 條 如需變更出勤與輪休時(shí)間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間,應(yīng)填寫(xiě)“出勤時(shí)間調(diào)整單” ,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)行政主管處登記備查。第 7 條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或在假日出勤,應(yīng)先至行政部領(lǐng)取“加班單” ,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后登記于考勤表上。第 8 條 員工因公于上班期間外出,應(yīng)填寫(xiě)“因公外出單”并送主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),核準(zhǔn)后交行政部登記。第 9 條 因公而未打卡,應(yīng)報(bào)備行政部,填寫(xiě)“未打卡證明單” ,并經(jīng)部門(mén)主管簽字后轉(zhuǎn)行政部登記37于考勤表上。第 10 條 下班忘記打卡,可由本人填寫(xiě)“未打卡證明單”呈部門(mén)主管簽字,否則以曠工論處。第 11 條 考勤員應(yīng)每日檢視考勤表。如發(fā)現(xiàn)異常狀況或違規(guī)事項(xiàng),應(yīng)立即辦理,并與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。第 12 條 行政部應(yīng)于每月日編制“員工出勤情況統(tǒng)計(jì)表”各兩份,一份送財(cái)務(wù)部核計(jì)薪資加扣,一份公布,并限 3 日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。第 13 條 每年年末,行政主管應(yīng)根據(jù)“年度考勤統(tǒng)計(jì)表”統(tǒng)計(jì)是否有未休完年假的人員,如有則予以計(jì)入 12 月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),或輪休或換發(fā)薪金。第 14 條 每年年末,行政部應(yīng)調(diào)查、編制下一年度享有年假的人員名單,予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第 3 章出勤處罰辦法第 15 條 遲到規(guī)定從上午 8:下午 13:00 后開(kāi)始計(jì)算遲到。遲到超過(guò) 分鐘,扣罰 元/次; 分鐘~ 分鐘,扣罰 元/次; 分鐘以上,按曠工 處理。第 16 條 早退規(guī)定公司員工凡早退 分鐘以?xún)?nèi)的,扣罰 元/次; 分鐘以?xún)?nèi),扣罰 元/次;超過(guò) 分鐘的按曠工 天處理。第 17 條 曠工規(guī)定對(duì)曠工者,公司以該員工當(dāng)日日薪的 倍為標(biāo)準(zhǔn),從員工當(dāng)月工資中扣罰。第 18 條 請(qǐng)假規(guī)定“請(qǐng)假單” 。,方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的,視不同情況按早退、曠工處理。,須于當(dāng)日通過(guò)電話(huà)向相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第 4 章 附則第 19 條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第 20 條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期38修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期398.2.2 加班管理制度制度編號(hào)制度名稱(chēng) 加班管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 生效日期第 1 條 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司的加班管理,提高工作效率,明確加班的審批程序,特制定本制度。第 2 條 加班規(guī)定公司如因工作需要,可以安排員工加班加點(diǎn),被指定加班的員工不得無(wú)故推諉或拒絕。第 3 條 加班申請(qǐng),并事先得到部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。,員工需要在實(shí)際加班前一天下午 5:00 前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)?zhí)峤恢凉救肆Y源部。,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午 5:00 前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到公司人力資源部。,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午 5:00 前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到公司人力資源部。如有意外,員工必須在實(shí)際加班發(fā)生后的兩天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)交加班申請(qǐng)。第 4 條 加班紀(jì)律,應(yīng)事先向其直接主管說(shuō)明,否則一經(jīng)派定則必須按時(shí)到崗。,有擅離工作崗位、消極怠工等情況者,按公司相關(guān)制度處理。第 5 條 加班工資的計(jì)發(fā)。,隨員工工資一起發(fā)放。第 6 條 加班調(diào)休,不鼓勵(lì)加班。原則上各單位不得安排員工加班加點(diǎn),確實(shí)需要加班時(shí),應(yīng)在保護(hù)員工身體健康的原則上合理、妥善地進(jìn)行安排。,在與員工進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)上合理安排加班員工的調(diào)休。第 7 條 其他規(guī)定40。凡要求調(diào)休的員工均應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng),并報(bào)主管部門(mén)和人事部門(mén)審批同意后方可執(zhí)行。、體育活動(dòng)等,不得視為加班。,視為加班。第 8 條 本制度如有未盡事宜,須呈請(qǐng)總經(jīng)理核定修訂。編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期418.2.5 辦公室管理制度制度編號(hào)制度名稱(chēng) 辦公室管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 生效日期第 1 章 總則第 1 條 為加強(qiáng)辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維持正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,特制定本制度。第 2 條 適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域的管理。第 3 條 職責(zé)劃分。第 2 章 辦公室布置管理規(guī)定第 4 條 各部門(mén)辦公室布置以“大辦公室集中辦公”為原則。第 5 條 經(jīng)理室設(shè)置于大辦公室的一端,與所屬部門(mén)以玻璃間隔。第 6 條 各部門(mén)所屬辦公區(qū)域的工位應(yīng)方向統(tǒng)一,后排為部門(mén)主管,中排和前排為一般職員。第 7 條 與外部來(lái)客接洽頻繁的員工的座位應(yīng)安排在前排。第 8 條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則。如因空間或?qū)嶋H情況需要,可以?xún)勺啦⑴?。?9 條 因工作性質(zhì)需要獨(dú)立設(shè)置小型辦公室的,其室內(nèi)布置按照大辦公室的布置原則進(jìn)行。第 10 條 辦公室內(nèi)辦公桌和辦公椅、保密柜、書(shū)柜的顏色為淺灰色,墻壁、天花板的顏色為白色,柜臺(tái)、窗框以及木質(zhì)間隔為乳黃色。第 11 條 各部門(mén)釘掛門(mén)牌的方式如下所示。,規(guī)格統(tǒng)一。第 12 條 如空間允許,辦公室可以隔出一角作為更衣室。第 3 章 辦公室物品擺放管理規(guī)定第 13 條 辦公桌的桌面上除放置公司購(gòu)置的辦公用品及電腦外,不應(yīng)擺放其他物品。42第 14 條 輔桌桌面上除放置辦公所需的文具、書(shū)籍、資料外,不準(zhǔn)堆放其他雜物。第 15 條 電腦顯示器一律擺放于桌面左上角,主機(jī)放于桌下。第 16 條 座椅上不能擺放任何物品。人離開(kāi)時(shí),應(yīng)將座椅放置于辦公桌下面。第 17 條 辦公室內(nèi)的垃圾簍應(yīng)擺放在桌子右前角。第 18 條 飲水機(jī)放置于指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。第 4 章 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定第 19 條 辦公室人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室清潔美觀(guān)。 5 分鐘打掃自己的辦公區(qū)域,整理文件,保持辦公桌整潔。,愛(ài)護(hù)電腦。,不準(zhǔn)亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。第 20 條 各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃值日安排,并將值日安排制作成電子版值日表,下發(fā)至部門(mén)內(nèi)所有值日人員。第 21 條 各值日人員要認(rèn)真履行辦公室衛(wèi)生的清掃義務(wù),做到以下工作。,傾倒本部門(mén)辦公區(qū)域的所有垃圾簍。,使地面無(wú)垃圾、污垢、積水、水果皮、煙蒂等。、會(huì)議桌凳,使其清潔、無(wú)灰塵。第 5 章 附則第 22 條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋。本制度未作規(guī)定事項(xiàng),請(qǐng)參照公司其他制度執(zhí)行。第 23 條 本制度自年月日起執(zhí)行。編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期438.2.7 辦公設(shè)備使用制度制度編號(hào)制度名稱(chēng) 辦公設(shè)備使用制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 生效日期第 1 章 總則第 1 條 目的為了保證公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率和辦公設(shè)備使用效率,特制定本制度。第 2 條 含義界定本制度所稱(chēng)的辦公設(shè)備主要是指常用的辦公設(shè)備,具
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