房地產(chǎn)部門職能與崗位人員分工(編輯修改稿)
2025-05-09 03:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報(bào)批 ；負(fù)責(zé)辦理和有關(guān)市政公用配套的交通、綠化、人防、消防、教育等手續(xù)申辦審批 配合工程部、前期部及相關(guān)部門協(xié)調(diào)社區(qū)周圍的社會(huì)關(guān)系； 配合設(shè)計(jì)部及時(shí)進(jìn)行報(bào)批所需圖紙的審定， 配合相關(guān)部門作好后期市政配套驗(yàn)收工作 信息收集 部門內(nèi)各報(bào)批手續(xù)的歸檔、存檔工作 其他 尋找投資合作機(jī)會(huì)； 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作；一級(jí) 二級(jí) 三級(jí)建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目前期策劃與準(zhǔn)備 對(duì)用地及周邊條件進(jìn)行研究評(píng)估； 參與項(xiàng)目可行性論證； 制定項(xiàng)目定位發(fā)展的相關(guān)設(shè)計(jì)條件； 確定初步的設(shè)計(jì)任務(wù)書 規(guī)劃建筑方案設(shè)計(jì) ；根據(jù)公司的開發(fā)意圖及項(xiàng)目情況,: 規(guī)劃設(shè)計(jì)建筑單體設(shè)計(jì)戶型設(shè)計(jì)立面設(shè)計(jì)室內(nèi)設(shè)計(jì)環(huán)境設(shè)計(jì) 技術(shù)設(shè)計(jì) 組織相關(guān)設(shè)計(jì)力量進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),配合其確定有關(guān)技術(shù)原則，材料， 對(duì)施工圖紙進(jìn)行修改 工作協(xié)作 協(xié)助開發(fā)部門辦理三證、消防、 向市場部、銷售部提供所需簽約圖紙； 配合推廣部的推廣、 對(duì)工程部、預(yù)審部、采購部的某些工作環(huán)節(jié)協(xié)助； 信息收集 同設(shè)計(jì)院保持聯(lián)系、溝通、 收集市場信息，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分類、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作九、設(shè)計(jì)部職能分解編號(hào)：YXGHD9十、采購部職能分解編號(hào)：YXGHD10一級(jí) 二級(jí) 三級(jí)１０ 工程所需材料采管購理 制度管理 制訂、執(zhí)行公司物資采購管理制度。 物資需求計(jì)劃 依據(jù)工程進(jìn)展，了解材料需求； 根據(jù)ＭＩＡ要求，對(duì)一些特殊材料需求匯總。 市場行情調(diào)研 了解所需材料的供應(yīng)廠家、質(zhì)量、 選擇供應(yīng)廠商， 對(duì)特殊定做材料，協(xié)助廠家確定標(biāo)準(zhǔn) 材料的驗(yàn)收、入庫； 材料的登記入帳； 材料的分類存放、位置調(diào)整； 材料盤點(diǎn)； 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作； 庫房安全管理； 材料保全管理。 發(fā)貨管理 待發(fā)材料的提取； 待發(fā)材料的信息登記； 材料發(fā)放單據(jù)的填制； 待發(fā)材料的分類、包裝、標(biāo)記。 工作協(xié)調(diào) 協(xié)助MIA部，提供客戶備選材料； 配合財(cái)務(wù)完成物資清點(diǎn)， 物資材料的調(diào)配； 辦理相關(guān)物料的退賠 ； 物料付款、 合同執(zhí)行控制 資料管理 物料信息、 往來合同合同管理十一、客戶服務(wù)部職能分解編號(hào)：YXGHD11一級(jí) 二級(jí) 三級(jí)１客戶服務(wù)管理 制度管理 制訂、 Mia計(jì)劃管理方法、 客戶服務(wù)手冊(cè)的修訂、完善、日常接待 接待客戶的日常來電、 客戶聯(lián)系、問題解答 Mia計(jì)劃的實(shí)施 按照Mia計(jì)劃驗(yàn)收、交房 工作協(xié)調(diào) 配合工程部、預(yù)算部、采購部落實(shí)Mia項(xiàng)目； 資料管理 代表公司將入住的客戶資料移交給物業(yè)公司十二、銷售部職能分解編號(hào)：YXGHD12一級(jí) 二級(jí) 三級(jí)１負(fù)責(zé)樓盤的銷售 制度管理 銷售政策制定， 部門內(nèi)部銷售管理程序制定 、市場調(diào)研 了解和把握北京市房地產(chǎn)銷售信息、 各項(xiàng)市場銷售資料的收據(jù)和統(tǒng)計(jì)，以此作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù) 銷售管理 銷售計(jì)劃的制定， 銷售代表的安排、 銷售分析 、銷售統(tǒng)計(jì)、 客戶投訴記錄、 向上級(jí)反映銷售中存在的問題，并謀求支持 工作配合 配合市場部制定銷售價(jià)格、付款方式及各種銷售合同； 配合客戶服務(wù)部作好客戶服務(wù)及后期跟蹤 員工管理與培訓(xùn) 員工管理 第二章、各部門崗位設(shè)置與人員分工一、辦公室職位設(shè)置及人員分工編號(hào)：YXGHE1部門名稱 行政部職位設(shè)置數(shù)量（總） 7 職位涉及人員（總數(shù)） 職位名稱 職位人數(shù)（人） 主要職責(zé)分工經(jīng)理 1 部門管理1 制度管理與工作督查2. 公司證照的保管與使用。3. 公共活動(dòng)的安排；4．公共關(guān)系5．車輛管理調(diào)度行政秘書 1 1. 來訪客人接待、會(huì)議安排與公關(guān)接待；2. 總經(jīng)理事務(wù)3. 文件資料的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔；4. 文件的擬訂、打印、傳送、催辦、歸檔；行政助理 1 1. 低值易耗品采購和管理；2． 固定資產(chǎn)采購、管理和維護(hù)；3． 公司禮品、圖書管理。4． 電話接待服務(wù)5. 檔案資料(文字、圖片、音像等)的收發(fā)、分類、保存；前臺(tái)秘書 2 日常的人員接待 資料的打印 輔助部門經(jīng)理完成其交代的工作司機(jī) 2 日常的客人接來送往 車輛的維護(hù)保養(yǎng)備 注 部門管理包括：部門會(huì)議組織、員工招聘、部門工作督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核二、人力資源部職位設(shè)置及人員分工編號(hào)：YXGHE2部門名稱 人力資源部職位設(shè)置數(shù)量（總） 3 職位涉及人員（總數(shù)） 3職位名稱 職位人數(shù)（人） 主要職責(zé)分工經(jīng)理 1 部門管理 人事管理制度 組織管理員工管理專員 1 招聘管理 制訂與修改《勞動(dòng)合同》與相關(guān)管理制度； 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂與續(xù)簽《勞動(dòng)合同》； 員工證件
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