房地產部門職能與崗位人員分工(編輯修改稿)
2025-05-09 03:30 本頁面
【文章內容簡介】 報批 ；負責辦理和有關市政公用配套的交通、綠化、人防、消防、教育等手續(xù)申辦審批 配合工程部、前期部及相關部門協調社區(qū)周圍的社會關系； 配合設計部及時進行報批所需圖紙的審定， 配合相關部門作好后期市政配套驗收工作 信息收集 部門內各報批手續(xù)的歸檔、存檔工作 其他 尋找投資合作機會； 完成領導交付的其他工作；一級 二級 三級建筑項目設計 項目前期策劃與準備 對用地及周邊條件進行研究評估； 參與項目可行性論證； 制定項目定位發(fā)展的相關設計條件； 確定初步的設計任務書 規(guī)劃建筑方案設計 ；根據公司的開發(fā)意圖及項目情況,: 規(guī)劃設計建筑單體設計戶型設計立面設計室內設計環(huán)境設計 技術設計 組織相關設計力量進行項目設計,配合其確定有關技術原則，材料， 對施工圖紙進行修改 工作協作 協助開發(fā)部門辦理三證、消防、 向市場部、銷售部提供所需簽約圖紙； 配合推廣部的推廣、 對工程部、預審部、采購部的某些工作環(huán)節(jié)協助； 信息收集 同設計院保持聯系、溝通、 收集市場信息，對相關資料進行分類、 完成公司領導交辦的其他工作九、設計部職能分解編號：YXGHD9十、采購部職能分解編號：YXGHD10一級 二級 三級１０ 工程所需材料采管購理 制度管理 制訂、執(zhí)行公司物資采購管理制度。 物資需求計劃 依據工程進展，了解材料需求； 根據ＭＩＡ要求，對一些特殊材料需求匯總。 市場行情調研 了解所需材料的供應廠家、質量、 選擇供應廠商， 對特殊定做材料，協助廠家確定標準 材料的驗收、入庫； 材料的登記入帳； 材料的分類存放、位置調整； 材料盤點； 統(tǒng)計報表的制作； 庫房安全管理； 材料保全管理。 發(fā)貨管理 待發(fā)材料的提取； 待發(fā)材料的信息登記； 材料發(fā)放單據的填制； 待發(fā)材料的分類、包裝、標記。 工作協調 協助MIA部，提供客戶備選材料； 配合財務完成物資清點， 物資材料的調配； 辦理相關物料的退賠 ； 物料付款、 合同執(zhí)行控制 資料管理 物料信息、 往來合同合同管理十一、客戶服務部職能分解編號：YXGHD11一級 二級 三級１客戶服務管理 制度管理 制訂、 Mia計劃管理方法、 客戶服務手冊的修訂、完善、日常接待 接待客戶的日常來電、 客戶聯系、問題解答 Mia計劃的實施 按照Mia計劃驗收、交房 工作協調 配合工程部、預算部、采購部落實Mia項目； 資料管理 代表公司將入住的客戶資料移交給物業(yè)公司十二、銷售部職能分解編號：YXGHD12一級 二級 三級１負責樓盤的銷售 制度管理 銷售政策制定， 部門內部銷售管理程序制定 、市場調研 了解和把握北京市房地產銷售信息、 各項市場銷售資料的收據和統(tǒng)計，以此作為領導決策的依據 銷售管理 銷售計劃的制定， 銷售代表的安排、 銷售分析 、銷售統(tǒng)計、 客戶投訴記錄、 向上級反映銷售中存在的問題，并謀求支持 工作配合 配合市場部制定銷售價格、付款方式及各種銷售合同； 配合客戶服務部作好客戶服務及后期跟蹤 員工管理與培訓 員工管理 第二章、各部門崗位設置與人員分工一、辦公室職位設置及人員分工編號：YXGHE1部門名稱 行政部職位設置數量（總） 7 職位涉及人員（總數） 職位名稱 職位人數（人） 主要職責分工經理 1 部門管理1 制度管理與工作督查2. 公司證照的保管與使用。3. 公共活動的安排；4．公共關系5．車輛管理調度行政秘書 1 1. 來訪客人接待、會議安排與公關接待；2. 總經理事務3. 文件資料的收取、編號、傳送、催辦、歸檔；4. 文件的擬訂、打印、傳送、催辦、歸檔；行政助理 1 1. 低值易耗品采購和管理；2． 固定資產采購、管理和維護；3． 公司禮品、圖書管理。4． 電話接待服務5. 檔案資料(文字、圖片、音像等)的收發(fā)、分類、保存；前臺秘書 2 日常的人員接待 資料的打印 輔助部門經理完成其交代的工作司機 2 日常的客人接來送往 車輛的維護保養(yǎng)備 注 部門管理包括：部門會議組織、員工招聘、部門工作督導、協調、考核二、人力資源部職位設置及人員分工編號：YXGHE2部門名稱 人力資源部職位設置數量（總） 3 職位涉及人員（總數） 3職位名稱 職位人數（人） 主要職責分工經理 1 部門管理 人事管理制度 組織管理員工管理專員 1 招聘管理 制訂與修改《勞動合同》與相關管理制度； 辦理轉正手續(xù)，簽訂與續(xù)簽《勞動合同》； 員工證件
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