工程公司文書的呈批和發(fā)文管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 02:52 本頁面
【文章內容簡介】 事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權限、業(yè)務性質分類，分別呈相關領導審批。辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。（五）公文批閱。公司相關領導批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當天批辦。所有文件的必須在兩個工作日之內閱批完畢。公司相關領導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責修改。擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。辦公室負責核對修改稿與原稿，確保公文嚴格按領導意見進行了修改，并且經辦人已經告知相關部門經理（由辦公室秘書電話查詢）。（六）公文打印。公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數、頁數、經辦人等，具體見《打印登記簿》；對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進行發(fā)文，同時將一份正式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對于需要蓋章的文件見下一步；（七）公文蓋印、登記。需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)。對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。“文件呈批單”由辦公室秘書留存?zhèn)洳?，辦公室秘書須在文件呈批單上簽字。文件蓋章后，將一份正式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。同時由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記表”后發(fā)文。（八）發(fā)文。對外發(fā)文要求：辦公室秘書通知經辦人到辦公室辦理文件領用手續(xù)后，由經辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領取文書的當事人必須在登記簿上簽名。需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室秘書辦理。對內發(fā)文要求：對內發(fā)文采取在公司局域網上公布或加蓋“對內發(fā)文章”后向相關部門發(fā)文（紙質文件）兩種方式；對于在公司局域網上公布的公文，由辦公室秘書通知相關人員及時上網查閱，并在發(fā)文登記簿上登記；
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