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公司行政事務制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 01:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 保證叁臺大客車衛(wèi)生清潔、車況良好;保證冬季大客車安裝取暖設施并做好提前預熱,按我公司規(guī)定的行車路線安全、及時準確地接送臨江門、解放大路和鐵東三個方向的通勤員工,由于接送途中發(fā)生的交通事故所造成的通勤員工傷害(亡),一切后果均由出車方承擔。第六條 如有不出車的現象,公司按日扣款500元/臺;無故私自調整車輛、途中調換車輛每次罰款100元;在接、送通勤時遲到每次罰款100元/臺;私自改變行車路線、中途加油或干其它事情均罰款100元/次;不按規(guī)定站樁停車罰款100元/次;由于供車方原因造成公司員工所發(fā)生的乘車費用均由供車方承擔;如供車方私自不履行協(xié)議甲方扣除部分租金。第七條 本規(guī)定由行政事務部負責解釋,自制度下達之日起開始執(zhí)行。XXX有限公司房屋土地建筑物管理制度SJE/ZY/XZ06為了加強對房屋、土地、建筑物的維修,加固改建和擴建等管理工作,提出可靠的依據,特制定本制度。第一條 公司區(qū)內、醫(yī)院等全部生產用及非生產用房屋和建筑物均由公司行政事務部進行管理。第二條 所有房屋土地建筑物,必須建帳、登記立檔,統(tǒng)一管理。第三條 要經常檢查房屋的使用情況,發(fā)現問題及時維修,如有危房必須立即停止使用并馬上維修,維修完畢由有關部門鑒定驗收合格后方可使用。第四條 不得擅自在建筑物上扒洞增設門窗,或私自拆除間壁墻改變原建筑,如必須扒洞時,要經公司行政事務部批準后方可施工。第五條 春秋兩季,主管部門要會同有關人員對所有房屋進行詳細檢查,對檢查中發(fā)現的隱患,要根據檢查記錄整理,提出維修方案,納入年度大修、中修計劃實施。第六條 發(fā)現的危險建筑,要會同有關人員進行技術鑒定,寫出處理方案,經有關領導批準后及時處理。第七條 對公司區(qū)、住宅區(qū)所有土地,要按上級有關部門規(guī)定進行管理,在沒有取得上級主管部門同意,不能私自將土地出租出賣。如必須出租出賣時,要及時到有關部門辦理出租出賣手續(xù)。第八條 對公司區(qū)住宅區(qū)所閑置的房屋,要及時盤活,出租或出售。第九條 本制度由行政事務部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司綠化衛(wèi)生管理制度SJE/ZY/XZ07為塑造企業(yè)形象、美化公司園區(qū)環(huán)境,特制定本制度。第一條 公司園區(qū)的綠化衛(wèi)生管理工作,由行政事務部負責。各部門、分廠要在技術人員的指導下,完成好本分擔區(qū)的綠化及花草栽種任務。第二條 各部門對分擔區(qū)的綠化區(qū)域,要認真管理,草坪中的雜草應及時拔掉,不得超過50150mm高度,保持草坪整潔,每年春季要將樹叢草坪的雜草樹葉清理干凈。第三條 園區(qū)擺放花盆,統(tǒng)一由行政事務部管理,要按季節(jié)及時更換,按時澆水。任何個人不許隨意挪用,對偷挪和損壞花卉者,按價賠償,并處以罰款。第四條 各部門負責清理本分擔區(qū)的衛(wèi)生雜物雜草工作。第五條 按規(guī)定擺放室內物品,定期打掃室內衛(wèi)生。擦拭玻璃,保持窗明幾凈。第六條 做好辦公室衛(wèi)生分擔區(qū)的衛(wèi)生清掃和玻璃擦拭工作,根據上級要求搞好滅鼠、滅蠅工作。對做的差的單位及個人,進行通報和處罰。第七條 本制度由行政事務部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司行政備品、設施管理制度SJE/ZY/XZ08為了更好加強對行政備品及設施的管理,制定本制度。第一條 公司一切行政備品,如:辦公桌椅、電腦桌、卷柜等,統(tǒng)一由行政事務部建帳管理,落實責任、統(tǒng)一標簽,發(fā)放和調配。第二條 辦公用品桌椅一律責任到人,統(tǒng)一編號,登記造冊。第三條 調出人員的一切行政備品,由行政事務部統(tǒng)一收回或重新調配,各單位不得擅自處理。第四條 各部門需要行政備品,必須做出申請計劃,由行政事務部根據全公司情況綜合報表,經主管部門批準后,方可調配和領取。凡不經行政事務部同意,各部門私自購買的行政備品,一律不予報銷。第五條 行政備品、設施出售,必須填寫物資出售申請單,經行政事務部主管人員同意,有關部門審批。第六條 行政備品、設施出售的價格,按物品新舊程度進行報價,出售物品價格,由行政事務部和審計部共同協(xié)商進行核算,定價后方可出售。第七條 行政備品、設施報廢,必須是失去維修和使用價值的廢品,由部門辦事員填寫報廢申報單,說明原因,由行政事務部人員進行審核。經請示領導同意后,方可報廢。第八條 本制度由行政事務部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司行政收費管理制度SJE/ZY/XZ09為了更好地收取各項費用,順利完成收繳工作,制定本制度。第一條 適用范圍:公司住宅區(qū)及居住廠區(qū)的外戶。第二條 行政事務部負責全公司各種費用的收繳和扣繳工作。包括:(一)公司轉供單位自來水費;(二)公司住宅職工和外戶冬季供熱費,以及轉供單位供熱費;(三)轉供單位電費;(四)公司住宅職工和外戶房屋維修金;(五)公司住宅職工和外戶房租費。第三條 電費由抄表員每月初到住戶查驗表數的同時,按單位填寫用量統(tǒng)計報表,并轉入微機下達扣款通知單,由基層單位工資員從個人工資中扣繳。在我公司宅區(qū)居住的外戶和下崗職工,各種費用由收費員根據微機下達的指數上門收繳。第四條 由收費員收繳的各種費用,必須當時對用戶開出收款收據,而且必須款據相符,不許弄虛作假。第五條 抄表員在抄表過程中,發(fā)現電表損壞不走字或不準的情況要及時向行政事務部領導匯報。第六條 抄表員和收費員要準確掌握全公司住宅用戶的房屋轉賣、轉租和人員變動情況、以便及時清繳各種費用。第七條 負責編制月各種費用收繳明細表。第八條 對拖欠各種費用的用戶,要及時以書面形式報告給相關領導。第九條 本制度由行政事務部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司給排水設施維修管理制度SJE/ZY/XZ10為順利完成全公司廠區(qū)和家屬區(qū)的房產維修和管理工作,制定本制度。第一條 適用范圍:公司廠宅及廠區(qū)。第二條 行政事務部負責編制年度房屋維修大、中修計劃,并按計劃落實施工單位,與施工單位簽訂施工合同。第三條 施工合同簽訂后,嚴格按合同規(guī)定的施工質量對施工單位進行鑒別,確保施工進度和質量。第四條 工程完工后,要組織相關人員到現場檢查驗收,檢查驗收中不許弄虛作假。第五條 住戶進行室內裝修,需改變原設計結構時,事前必須向房產部門提出書面申請,報送變更圖紙,經房產部門審查同意后方可施工,否則房產部門有權責令其停工,由此造成的后果和損失由住戶負責。第六條 廠宅一樓住戶改用營業(yè)用房時,必須將申請和變更圖紙一并上報房產部門,經房產部門同意,并交足各種費用后方可施工。第七條 住戶維修房屋和給排水設施,事前到房產部門申報,并按規(guī)定向財務部交維修材料費,持交款收據到房產部門開維修任務通知單,到行政事務部待修。第八條 沒有房產部門維修通知單,行政事務部無權私自對住戶房屋和給排水設施進行維修。第九條 行政事務部要按房產部門下達通知單的內容進行維修,超出維修內容的項目,需要重新到房產部門登記,到財務部交款后方可施工。第十條 施工結束后,用戶需在施工任務單上,簽字并返回房產部門備案。第十一條 本制度由行政事務部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司閉路電視及電話管理制度SJE/ZY/XZ11為了保障公司閉路電視、電話的正常使用,制定本制度。第一條 適用范圍:廠區(qū)及住宅。第二條 維護人員經常檢查、維護室外線路,做到發(fā)現問題及時上報和處理。第三條 電話管理及維修人員,遵守通信紀律、不竊聽、嚴守保密制度。第四條 發(fā)現事故、障礙應及時上報,做到當日故障當日處理。第五條 定期編制材料維修計劃報物資計劃部,如臨時領用材料,需經批準。第六條 閉路電視的安裝或拆除,經出書面申請,由行政事務部主管領導簽字,交款后方可安裝或拆除。第七條 未經主管領導同意,不得擅自安裝閉路電視,否則進行嚴肅處理。一經發(fā)現罰款200元,一并交齊閉路電視費。第八條 本制度由行政事務部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司水暖維修管理制度SJE/ZY/XZ12為了增強服務意識,快速便捷的搞好維修工作,妥善處理維修中的問題,有效保證生產、生活,特制定本制度。第一條 范圍(一)公司所管轄的家屬區(qū)住宅、單位廠區(qū)車間,辦公室的給水、排水、供熱系統(tǒng)。(二)保修期結束的新建擴建工程中的水暖系統(tǒng)。(三)交足供熱費、維修費及相關費用的外來住戶和商業(yè)網點。第二條
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