供方責任索賠管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 01:04 本頁面
【文章內容簡介】 發(fā)供應鏈配套、體系及供應商。 月度索賠流程：供應鏈體系提交→供應鏈體系、配套經(jīng)理審核→產品公司品質部門長會簽→供應鏈部門長審批→財務、品質、配套、采購、研發(fā)、基礎管理相關人員備案→財務執(zhí)行索賠。 供方責任索賠的基本原則a） 促進改進原則：對供方違約行為進行的索賠，其根本目的不是以此獲得經(jīng)濟收入，而是促使供方認識到問題的嚴重性并進行系統(tǒng)改進。b） 邏輯嚴謹原則：嚴格遵循先進行違約事實認定，再進行違約責任索賠的邏輯關系。嚴禁事實認定不清的情況下隨意向供應商開出《供方違約索賠單》。c） 依法量刑原則：嚴格按照《合作協(xié)議》或相關供貨協(xié)議中規(guī)定的標準對供方進行索賠。做到違約事實認定清晰，違約責任量刑適當。d） 兩單與公文關系原則：只有《供方違約索賠單》（將《供方異常問題處理通知單》作為事實認定及溝通到位的證據(jù)）作為法定的索賠扣款憑據(jù)。供應商可以此作為財務入賬的憑據(jù)。如供應商有需要可以向財務申請蓋章確認。公文不作為向供方索賠扣款的憑據(jù)，僅起到信息公示的作用。注：兩單指《供方違約索賠單》及《供方異常問題處理通知單》。e） 信息歸口原則：索賠屬敏感業(yè)務，需對公司內部對口供應商索賠業(yè)務的部門予以明確。根據(jù)這一原則，確定公司內部可向供應商發(fā)布《供方異常問題處理通知單》的部門為：供應鏈、品質、采購三個部門，可向供應商發(fā)布《供方違約索賠單》的部門為：供應鏈、品質兩個部門。 供方責任索賠管理要求 質量索賠由品質啟動審批流程，非質量索賠由采購或供應鏈配套啟動審批流程。 違約事實認定部門以郵件的形式向供方發(fā)出《供方異常問題處理通知單》，供應商在3個工作日內進行反饋。雙方的溝通過程都同時抄送給對應的配套。如供應商有異議需及時與相關人員溝通確認，索賠部門需及時給予回復。 供方在3個工作日內未確認《供方異常問題處理通知單》，索賠部門需與供應商進行電話溝通確認，在供方確認查收到郵件的
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