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正文內(nèi)容

it項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(編輯修改稿)

2025-05-09 00:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 邏輯模型設(shè)計(jì)3 個(gè)工作日2011年12月28日4143物理模型設(shè)計(jì)3 個(gè)工作日2012年1月2日4244總體審核2 個(gè)工作日2012年1月2日4245設(shè)計(jì)程序模板5 個(gè)工作日2012年1月4日4446系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成0 個(gè)工作日2012年1月10日45474系統(tǒng)實(shí)施與測(cè)試51 個(gè)工作日2012年1月11日48代碼編寫25 個(gè)工作日2012年1月11日4649代碼編寫完成0 個(gè)工作日2012年2月14日4850單元測(cè)試9 個(gè)工作日2012年2月15日51尋找缺陷6 個(gè)工作日2012年2月15日4852修改代碼3 個(gè)工作日2012年2月23日5153模塊測(cè)試7 個(gè)工作日2012年2月28日54尋找缺陷4 個(gè)工作日2012年2月28日5255修改代碼3 個(gè)工作日2012年3月5日5456整體測(cè)試5 個(gè)工作日2012年3月8日57找出異常3 個(gè)工作日2012年3月8日5558修改代碼2 個(gè)工作日2012年3月13日5759系統(tǒng)試運(yùn)行5 個(gè)工作日2012年3月15日5860系統(tǒng)實(shí)施與測(cè)試完成0 個(gè)工作日2012年3月21日59615系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)44 個(gè)工作日2012年3月22日62現(xiàn)場(chǎng)安裝與試運(yùn)行30 個(gè)工作日2012年4月11日6063試運(yùn)行完成0 個(gè)工作日2012年4月11日6264編寫系統(tǒng)使用說明書7 個(gè)工作日2012年3月22日6365人員培訓(xùn)10 個(gè)工作日2012年3月22日66制定培訓(xùn)計(jì)劃2 個(gè)工作日2012年3月22日6367編寫人員培訓(xùn)手冊(cè)4 個(gè)工作日2012年3月26日6668專家現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)3 個(gè)工作日2012年3月30日6769審核培訓(xùn)成果1 個(gè)工作日2012年4月4日6870后期服務(wù)2 個(gè)工作日2012年4月2日71建立軟件維護(hù)小組2 個(gè)工作日2012年4月2日6372系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)完成0 個(gè)工作日2012年4月2日69736系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)5 個(gè)工作日2012年5月3日74開發(fā)過程總結(jié)2 個(gè)工作日2012年5月3日7275獲得用戶反饋2 個(gè)工作日2012年5月3日7276編寫總結(jié)報(bào)告3 個(gè)工作日2012年5月7日74,7577系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)完成0個(gè)工作日2012年5月7日74,7578項(xiàng)目結(jié)束0個(gè)工作日2012年5月7日77 設(shè)置任務(wù)工期在Microsoft Project 2007中設(shè)置工期的方法有兩種:(1)在要設(shè)置工期的任務(wù)的[工期]欄中鍵入所需工期。(2)雙擊需要設(shè)置工期的任務(wù),在其“任務(wù)信息”對(duì)話框中錄入工期。我們可以輸入工期的月份、星期、工作日、小時(shí)或分鐘。若要表明此新工期是估計(jì)值,可在其后面鍵入一個(gè)問號(hào)。當(dāng)設(shè)置工期為0時(shí),則表示該任務(wù)可標(biāo)識(shí)為“里程碑”,在甘特圖中用鉆石符號(hào)標(biāo)識(shí)。聲明:在Project中,能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒有子任務(wù)的。根據(jù)項(xiàng)目工作時(shí)間估計(jì)表,在Microsoft Project 2007中設(shè)置各個(gè)任務(wù)的工期,如下所示: 設(shè)置任務(wù)鏈接項(xiàng)目中的工作任務(wù)是遵循一定的時(shí)間順序存在的,不同的時(shí)間順序使得任務(wù)之間存在開始開始(SS)——前置任務(wù)和本任務(wù)同時(shí)開始;完成開始(FS)——默認(rèn)參數(shù),前置任務(wù)結(jié)束,本任務(wù)開始;開始完成(SF),前置任務(wù)開始,本任務(wù)必須結(jié)束;完成完成(FF),前置任務(wù)結(jié)束,本任務(wù)必須結(jié)束這四種不同的關(guān)系。在Microsoft Project 2007中,我們可分別為相關(guān)的2個(gè)或多個(gè)任務(wù)創(chuàng)建“完成—開始”或“開始—完成”或“開始—開始”或“完成—完成”鏈接。具體操作為:選取需要鏈接的2個(gè)或多個(gè)任務(wù),在[任務(wù)向?qū)中,按下[排定任務(wù)日程],在出現(xiàn)的[排定任務(wù)日程]中,根據(jù)任務(wù)之間的關(guān)系單擊相應(yīng)的鏈接,點(diǎn)擊[完成]關(guān)閉本向?qū)АH缦聢D所示(任務(wù)“成立項(xiàng)目小組”和任務(wù)“任務(wù)分配”存在“完成—開始”的任務(wù)關(guān)系):如果需要改變或是刪除任務(wù)的相關(guān)性,可以再回[排定任務(wù)日程]向?qū)нM(jìn)行,不過也可以直接在線條上連續(xù)按兩下鼠標(biāo)左鍵,在出現(xiàn)的[任務(wù)相關(guān)性]對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)操作。如下圖所示:在項(xiàng)目管理過程中,較為常用的是“完成—開始”鏈接,已完成的任務(wù)又稱為后開始任務(wù)的前置任務(wù)。Microsoft Project 2007中,還有兩種方法可方便快捷的設(shè)置“完成—開始”鏈接(前置任務(wù))。(1)執(zhí)行[視圖]—[甘特圖],在“前置任務(wù)”欄中直接輸入當(dāng)前任務(wù)的前置任務(wù)編號(hào)(若有多個(gè)前置任務(wù),則用逗號(hào)隔開),如下圖所示:(2)雙擊需設(shè)置前置任務(wù)的任務(wù)名稱,在彈出的對(duì)話框中選中“前置任務(wù)”標(biāo)簽頁(yè),在該標(biāo)簽頁(yè)下的“任務(wù)名稱”欄中下拉選擇當(dāng)前任務(wù)的前置任務(wù)。如下圖所示:根據(jù)工作順序表,我們對(duì)各任務(wù)順序進(jìn)行設(shè)置,部分結(jié)果如下圖:設(shè)置周期性任務(wù)當(dāng)項(xiàng)目過程中有遵循一定周期規(guī)律的工作安排時(shí),可以為其設(shè)置周期性任務(wù)。以“杭州銀行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)”開發(fā)過程的每周工作總結(jié)為例,具體操作為:執(zhí)行菜單[插入]—[周期性任務(wù)],在“任務(wù)名稱”欄中輸入任務(wù)名稱(每周工作總結(jié)),在“工期”欄中鍵入此任務(wù)發(fā)生所需要的時(shí)間()、在“重復(fù)發(fā)生方式”下選擇[每周],并指定任務(wù)發(fā)生的頻率(周五),則在“重復(fù)范圍”中會(huì)自動(dòng)顯示該工作任務(wù)的始末日期和反復(fù)次數(shù),按下[確定]按鈕便完成輸入。如下圖所示:設(shè)置甘特圖格式執(zhí)行[格式]—[甘特圖向?qū),彈出的對(duì)話框如下所示:點(diǎn)擊[下一步]按鈕,在新對(duì)話框中選擇“關(guān)鍵路徑”選項(xiàng),如下圖所示:繼續(xù)點(diǎn)擊[下一步]按鈕,可在新對(duì)話框中設(shè)置甘特圖中顯示的任務(wù)信息,結(jié)束點(diǎn)擊[完成]按鈕。如下所示:繼續(xù)點(diǎn)擊[下一步]按鈕,可在新對(duì)話框中設(shè)置是否顯示相關(guān)任務(wù)間的鏈接線,結(jié)束點(diǎn)擊[完成]按鈕。如下所示:繼續(xù)點(diǎn)擊[下一步]按鈕,可在新對(duì)話框中點(diǎn)擊[開始設(shè)置格式],如下所示: 完成后點(diǎn)擊[退出向?qū)按鈕。此時(shí),在[視圖]—[甘特圖],項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖顯示如下:查看網(wǎng)絡(luò)圖執(zhí)行[視圖]—[網(wǎng)絡(luò)圖],可查看項(xiàng)目進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)圖,部分效果如下所示:四、 實(shí)驗(yàn)思考1. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括哪些內(nèi)容?該計(jì)劃應(yīng)由誰(shuí)制定?2. 解析關(guān)鍵路徑,分析項(xiàng)目經(jīng)理為什么應(yīng)該對(duì)此關(guān)注。3. 說明在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)應(yīng)該注意哪幾個(gè)方面的問題。4. 如果考慮任務(wù)的優(yōu)先級(jí),你認(rèn)為總時(shí)差大的任務(wù)比總時(shí)差小的任務(wù)要優(yōu)先嗎?5. 如果項(xiàng)目要縮短工期,你該如何處理?實(shí)驗(yàn)六 編制成本計(jì)劃學(xué)時(shí):2一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?. 了解項(xiàng)目成本計(jì)劃的重要性2. 熟悉項(xiàng)目資源的類型與特點(diǎn)3. 掌握項(xiàng)目成本的估計(jì)方法二、 知識(shí)要點(diǎn)編制成本計(jì)劃旨在把各項(xiàng)進(jìn)度活動(dòng)的成本估算逐層向上匯總,并對(duì)匯總結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)整,從而得出整個(gè)項(xiàng)目的成本計(jì)劃。成本計(jì)劃經(jīng)過批準(zhǔn)就成為項(xiàng)目的成本基準(zhǔn),用于指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控,即項(xiàng)目必須在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)完工。編制成本計(jì)劃時(shí),既要按工作內(nèi)容進(jìn)行,也要按時(shí)間段進(jìn)行。編制出成本計(jì)劃后,還要編制項(xiàng)目的現(xiàn)金流計(jì)劃,列出每個(gè)時(shí)段預(yù)計(jì)需要的資金數(shù)額。通常還應(yīng)該為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而預(yù)留一定的應(yīng)季儲(chǔ)備金。三、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 “杭州銀行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)”的資源內(nèi)容如下表所示:資源名稱類型材料標(biāo)簽縮寫最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率培訓(xùn)小組工時(shí)培訓(xùn)100%¥45/工時(shí)財(cái)務(wù)小組工時(shí)財(cái)務(wù)100%¥45/工時(shí)開發(fā)小組工時(shí)開發(fā)100%¥150/工時(shí)維護(hù)小組工時(shí)維護(hù)100%¥30/工時(shí)后勤小組工時(shí)后勤100%¥30/工時(shí)采購(gòu)小組工時(shí)采購(gòu)100%¥45/工時(shí)應(yīng)急小組工時(shí)應(yīng)急100%¥100/工時(shí)打印機(jī)工時(shí)打印機(jī)100%¥30/工時(shí)打印紙材料打印紙¥100 黑色水筆材料水筆¥20 茶葉材料茶葉¥30紙杯材料紙杯¥10 水果材料水果¥20從表中我們不難看出,資源的類型分為兩種:(1)工時(shí)資源:按照工時(shí)執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源,按照時(shí)間來付費(fèi),其工作往往受到時(shí)間的限制。(2)材料資源:按照資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務(wù)的供應(yīng)材料或者消耗材料,按數(shù)量來計(jì)費(fèi),其使用不會(huì)受到時(shí)間的限制。在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中,工時(shí)資源是最重要的,尤其是在IT項(xiàng)目中,很少用到材料資源,作為工時(shí)資源的人力資源是各級(jí)項(xiàng)目管理者最關(guān)心的內(nèi)容。建立項(xiàng)目所需的資源在Microsoft Project 2007的[項(xiàng)目向?qū)工具欄中找到“資源”快捷圖示,在[資源]向?qū)У奶崾鞠逻M(jìn)行以下操作。為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備—在[指定資源]窗格中選擇[手動(dòng)輸入資源]—在“資源名稱”中依次輸入資源的名稱—雙擊資源名稱,在跳出的彈窗中設(shè)定此資源的類型(默認(rèn)為“工時(shí)”類型)—點(diǎn)擊左側(cè)[完成]結(jié)束資源的建立。如下圖所示:將資源分配到任務(wù)中在[資源]向?qū)е羞x擇“向任務(wù)分配人員和設(shè)備”,選中需要進(jìn)行分配資源的任務(wù)名稱,點(diǎn)擊左側(cè)[分配資源]按鈕,選中資源后點(diǎn)擊[分配]按鈕,如下所示:或者雙擊資源名稱,在彈出的對(duì)話框選的“資源”菜單欄下為任務(wù)分配資源,如下所示:或者選中與某一任務(wù)對(duì)應(yīng)的“資源名稱”空格,直接添加資源(資源間用逗號(hào)間隔),如下所示:當(dāng)一個(gè)任務(wù)所需的資源數(shù)小于等于10個(gè)時(shí),可以在添加完任務(wù)所需資源后點(diǎn)擊左側(cè)向?qū)У摹熬庉嬋蝿?wù)和分配信息”按鈕,在跳出的對(duì)話框中設(shè)置任務(wù)所需資源的單位量,點(diǎn)擊向?qū)耓完成]按鈕完成編輯,如下所示:當(dāng)一個(gè)任務(wù)所需的資源數(shù)大于10個(gè)時(shí),只能在該任務(wù)的任務(wù)信息對(duì)話框(雙擊該任務(wù)彈出)中的“資源菜單欄”下進(jìn)行資源和單位量的設(shè)置,如下所示:資源數(shù)和資源使用單位量均分配完畢后按下向?qū)Т案裰械腫完成]完成資源的分配。查看資源分配狀況若要查看項(xiàng)目當(dāng)前資源分配狀況,執(zhí)行[視圖]—[資源使用狀況],如下所示: 資源調(diào)配執(zhí)行菜單[工具]—[調(diào)配資源],在“調(diào)配資源”對(duì)話框中設(shè)定由電腦尋找資源過度分配而自動(dòng)調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來進(jìn)行、要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等,一旦選擇好時(shí)按下“開始調(diào)配”,然后設(shè)定調(diào)配的范圍(整個(gè)資源庫(kù)的資源還是當(dāng)前選定資源),按下[確定]按鈕完成資源的調(diào)配。如下所示:5. 除了上面的資源成本外,IT項(xiàng)目還需要花費(fèi)間接成本,如水電費(fèi)、房租等,這些花費(fèi)將以固定成本形式體現(xiàn)在成本估算中。由于Microsoft Project 2007中,資源類型中只要工時(shí)和材料兩種類型,并沒有成本類型,因此我們的做法是將成本類型的資源處理為材料資源,并將資源分配到每
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