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正文內(nèi)容

it項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書-wenkub.com

2025-04-09 00:22 本頁面
   

【正文】 7.發(fā)中標(biāo)通知書 招標(biāo)方向中標(biāo)單位發(fā)《中標(biāo)通知書》,同時(shí)向未中標(biāo)單位發(fā)《未中標(biāo)通知書》。a. 投標(biāo)方出示授權(quán)書b. 教師核對(duì)其身份證名c. 教師檢查其標(biāo)書是否為密封d. 教師唱標(biāo):打開標(biāo)書,當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、書面修改和撤回投標(biāo)的通知。3.招標(biāo)文件的澄清領(lǐng)取了招標(biāo)文件的小組,均可要求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清。不同的招標(biāo)方式體現(xiàn)了不同的競(jìng)爭(zhēng)程度。加強(qiáng)溝通,展開商務(wù)談判。若因需要更換設(shè)備而影響工期,則及時(shí)通知上級(jí)進(jìn)行延期。王**7項(xiàng)目實(shí)施期間人員不能到崗6減輕做好人力資源安排,明確工作內(nèi)容; 成員的休息時(shí)間;與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,在需要補(bǔ)充人員時(shí)可以及時(shí)借用。提交補(bǔ)充資金的申請(qǐng)。進(jìn)行必要的趕工.王**重點(diǎn)管理2未能取得所有相關(guān)部門支持10減輕提前與有關(guān)方面進(jìn)行溝通,并得到學(xué)校領(lǐng)的支持。(3)嚴(yán)重性=概率后果。2106否8設(shè)備兼容性問題執(zhí)行3造成設(shè)備不能良好使用,影響項(xiàng)目驗(yàn)收3 98可9驗(yàn)收專家缺席收尾3驗(yàn)收組專家人員不足,導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)果難以保證。289可5工程延誤執(zhí)行8導(dǎo)致不能在項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)交付系統(tǒng),從而影響項(xiàng)目的計(jì)劃安排。三、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、管理方法技術(shù)和手段,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,妥善的處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果,以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。風(fēng)險(xiǎn)分析旨在對(duì)已經(jīng)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,了解風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及其產(chǎn)生的后果,以便判斷風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。如下圖所示:2) 查看任務(wù)工時(shí)是否多于或者少于計(jì)劃工時(shí)執(zhí)行[視圖]—[甘特圖],到甘特視圖,執(zhí)行[視圖]—[表]—[工時(shí)],顯示工時(shí)表。3) 使用進(jìn)度線對(duì)話框中的日期與間隔選項(xiàng)卡可以進(jìn)行如下設(shè)置:固定間隔顯示進(jìn)度線;顯示基于特定狀態(tài)日期的進(jìn)度線;顯示選定的特定日期的進(jìn)度線;顯示與比較基準(zhǔn)計(jì)劃或?qū)嶋H計(jì)劃進(jìn)行比較的進(jìn)度線。在Project 2007中,按如下操作添加進(jìn)度線。4. 更新選定項(xiàng)目選定一個(gè)任務(wù),執(zhí)行[工具]—[跟蹤]—[更新項(xiàng)目],使用更新項(xiàng)目對(duì)話框可更新項(xiàng)目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比,或者重新排定未完成工時(shí)的日程。掙值分析成本標(biāo)志表(盈余分析成本標(biāo)志表)顯示BCWS,BCWP,CV,CV%,CPI,BAC,EAC,VAC和TCPI。3)欲在表中查看項(xiàng)目和任務(wù)級(jí)別的掙值匯總,執(zhí)行[視圖]—[其它視圖],在彈出的對(duì)話框中選中“任務(wù)工作表”,再單擊“應(yīng)用”按鈕。1)執(zhí)行[工具]—[選項(xiàng)]—[計(jì)算方式],如下所示2)點(diǎn)擊盈余分析,在“默認(rèn)的任務(wù)盈余分析方法”選擇框中選擇Project計(jì)算BCWP時(shí)所采用的計(jì)算方法(完成百分比)和在計(jì)算掙值匯總時(shí)所使用的特定的一套比較基準(zhǔn)值,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。若要查看比較基準(zhǔn),執(zhí)行[視圖]—[跟蹤甘特圖]。跟蹤進(jìn)度的具體內(nèi)容表現(xiàn)在影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素,如人為因素、技術(shù)因素、資金因素、環(huán)境因素等。2. 熟練掌握跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的方法和技術(shù)。3. 計(jì)算一下,你的方案是否增加成本或資源?假設(shè)不增加成本或資源,能縮短項(xiàng)目工期嗎?提示:同學(xué)們可根據(jù)自己的壓縮方案來計(jì)算是否增加成本或資源。3)為關(guān)鍵任務(wù)分配更多的資源來實(shí)現(xiàn)。說明你的調(diào)整方案較為常用的調(diào)整方案有三種,需注意每個(gè)方案對(duì)項(xiàng)目的影響,在實(shí)際項(xiàng)目中同學(xué)們可以按需采納。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定過程中,比較常見的情況是關(guān)鍵路線的長(zhǎng)度大于規(guī)定的期限,所以時(shí)間優(yōu)化的主要方向是縮短處于關(guān)鍵路線上各工序的完工時(shí)間。2. 你在該實(shí)驗(yàn)中,編制預(yù)算時(shí)考慮了哪些不確定因素? 3. 當(dāng)實(shí)際運(yùn)行的成本超出預(yù)算時(shí)該如何解決?4. 什么時(shí)候應(yīng)該對(duì)IT項(xiàng)目使用粗?jǐn)?shù)量級(jí)的、預(yù)算級(jí)的和確定級(jí)的成本估算?5. 你提供了成本估算給項(xiàng)目出資人,他對(duì)估算很不滿意,因?yàn)樗A(yù)想中的價(jià)格比較低。查看資源分配狀況若要查看項(xiàng)目當(dāng)前資源分配狀況,執(zhí)行[視圖]—[資源使用狀況],如下所示: 資源調(diào)配執(zhí)行菜單[工具]—[調(diào)配資源],在“調(diào)配資源”對(duì)話框中設(shè)定由電腦尋找資源過度分配而自動(dòng)調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來進(jìn)行、要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等,一旦選擇好時(shí)按下“開始調(diào)配”,然后設(shè)定調(diào)配的范圍(整個(gè)資源庫的資源還是當(dāng)前選定資源),按下[確定]按鈕完成資源的調(diào)配。在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中,工時(shí)資源是最重要的,尤其是在IT項(xiàng)目中,很少用到材料資源,作為工時(shí)資源的人力資源是各級(jí)項(xiàng)目管理者最關(guān)心的內(nèi)容。編制出成本計(jì)劃后,還要編制項(xiàng)目的現(xiàn)金流計(jì)劃,列出每個(gè)時(shí)段預(yù)計(jì)需要的資金數(shù)額。3. 說明在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)應(yīng)該注意哪幾個(gè)方面的問題。如下圖所示:設(shè)置甘特圖格式執(zhí)行[格式]—[甘特圖向?qū),彈出的對(duì)話框如下所示:點(diǎn)擊[下一步]按鈕,在新對(duì)話框中選擇“關(guān)鍵路徑”選項(xiàng),如下圖所示:繼續(xù)點(diǎn)擊[下一步]按鈕,可在新對(duì)話框中設(shè)置甘特圖中顯示的任務(wù)信息,結(jié)束點(diǎn)擊[完成]按鈕。Microsoft Project 2007中,還有兩種方法可方便快捷的設(shè)置“完成—開始”鏈接(前置任務(wù))。在Microsoft Project 2007中,我們可分別為相關(guān)的2個(gè)或多個(gè)任務(wù)創(chuàng)建“完成—開始”或“開始—完成”或“開始—開始”或“完成—完成”鏈接。若要表明此新工期是估計(jì)值,可在其后面鍵入一個(gè)問號(hào)。三、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容制定初始的項(xiàng)目進(jìn)度表,估計(jì)工期,確定任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,找出關(guān)鍵路徑。選中需要降級(jí)的任務(wù),單擊工具欄上的右箭頭,即可實(shí)現(xiàn)降級(jí)的操作,如下圖:(3)對(duì)各階段分別進(jìn)行細(xì)化分解(執(zhí)行[插入]—[新任務(wù)]在當(dāng)前任務(wù)的上方增加新任務(wù));在每階段最后增加一項(xiàng)里程碑任務(wù);對(duì)各階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進(jìn)行相應(yīng)的降級(jí)操作;重復(fù)上述步驟,直到分解結(jié)束,部分結(jié)果見下圖:四、 實(shí)驗(yàn)思考1. 編寫一份實(shí)用的工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)該注意哪些問題?2. 工作分解結(jié)構(gòu)的編寫對(duì)于后續(xù)工作有何影響?3. 如何確定每個(gè)層次的工作負(fù)荷?是不是工作包細(xì)分的越多越好?4. 在你的項(xiàng)目中,你采用何種方法創(chuàng)建WBS的?請(qǐng)說明理由。創(chuàng)建WBS是指將主要的項(xiàng)目可交付成果細(xì)分為更小、更容易管理的組件,應(yīng)以項(xiàng)目可交付的成果為導(dǎo)向,逐層分解成可由專人或小組負(fù)責(zé)的工作包。然而,如果采用這種方法將減少你們公司的營(yíng)業(yè)額。為此,必須提前做好準(zhǔn)備,錯(cuò)開放假時(shí)間。u 與產(chǎn)品相關(guān)的可交付成果:銀行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)操作界面、項(xiàng)目及工作信息的錄入、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的繪制、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的安排、甘特圖計(jì)劃的制定、項(xiàng)目執(zhí)行信息的錄入與分析、各種計(jì)劃報(bào)表的輸出、在線咨詢,在線反饋,遠(yuǎn)程支持。最終的產(chǎn)品應(yīng)該由以下五大系統(tǒng)構(gòu)成:儲(chǔ)蓄系統(tǒng)、用戶系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、線路系統(tǒng)、文檔系統(tǒng)。而項(xiàng)目邊界的確定則可使團(tuán)隊(duì)把資源用于范圍內(nèi)的工作,只做項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作,確保資源的有效利用。四、 實(shí)驗(yàn)思考1. 對(duì)于軟件項(xiàng)目,你認(rèn)為最重要的干系人有哪些?請(qǐng)列出前5個(gè)。決定業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否符合各種驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求。識(shí)別干系人需主要考慮項(xiàng)目章程、事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)等方面。公司B有自己的程序,但是你更熟悉公司A的程序,你該如何辦?實(shí)驗(yàn)二 識(shí)別項(xiàng)目干系人學(xué)時(shí):1一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?. 理解項(xiàng)目干系人的重要性2. 掌握識(shí)別項(xiàng)目干系人的方法3. 掌握項(xiàng)目干系人的管理方法二、 知識(shí)要點(diǎn)項(xiàng)目干系人旨在識(shí)別受項(xiàng)目影響或能影響項(xiàng)目的所有人員或組織,并記錄其利益、參與情況及對(duì)項(xiàng)目成功的影響力。輸入項(xiàng)目開始時(shí)間(杭州銀行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)的項(xiàng)目開始時(shí)間為2011年11月1日),執(zhí)行[保存并前往第2步]。⑾本章程的批準(zhǔn) 本項(xiàng)目章程于2011年10月29日由下列人員簽字批準(zhǔn): 姓名:朱** 職務(wù):領(lǐng)航者軟件開發(fā)有限公司總經(jīng)理 簽字新建項(xiàng)目開啟Microsoft Project 2007,執(zhí)行[文件]—[新建]或由〔[任務(wù)窗格]—[新建項(xiàng)目]〕,類似界面如下:在上圖中單擊[空白項(xiàng)目],或單擊工具欄上的相應(yīng)空白圖標(biāo)按紐,新建一個(gè)空白的項(xiàng)目文件。 開發(fā)部:為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)提供決策支持和開發(fā)人員,確保項(xiàng)目開發(fā)工作的正常進(jìn)行;為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的測(cè)試維護(hù)提供技術(shù)支持。 外部干系人 來自公司外部的主要干系人包括:銀行項(xiàng)目對(duì)接人,客戶。 主要的可交付成果 項(xiàng)目章程、干系人管理表、范圍說明書、WBS、進(jìn)度計(jì)劃、成本基線、狀態(tài)報(bào)告、最終項(xiàng)目展示、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和其他管理項(xiàng)目相關(guān)的文檔。為了解決這一問題,讓人們?cè)谵k理銀行業(yè)務(wù)時(shí)更加方便快捷,我們急需開發(fā)一個(gè)更為高效的銀行儲(chǔ)蓄系統(tǒng),讓儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)不用再排隊(duì)。在項(xiàng)目投資決策階段,項(xiàng)目決策分析時(shí)所使用的數(shù)據(jù)通常都是通過對(duì)未來情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和估算得來的,因此存在項(xiàng)目投資的不確定性。3. 掌握項(xiàng)目章程的編制方法;4. 掌握Microsoft Project 2007中項(xiàng)目新建、項(xiàng)目定義和項(xiàng)目環(huán)境信息的設(shè)置。費(fèi)用要求:控制在人民幣150萬元以內(nèi)。小組人數(shù)一般為45人,并且自己選擇一名同學(xué)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)小組實(shí)驗(yàn)的全過程;每個(gè)小組給自己的團(tuán)隊(duì)起一個(gè)名字;最后由小組自己選擇一個(gè)感興趣的項(xiàng)目,經(jīng)過老師審核通過后,可正式作為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。目 錄前言 3實(shí)驗(yàn)一 項(xiàng)目啟動(dòng) 4實(shí)驗(yàn)二 識(shí)別項(xiàng)目干系人 11實(shí)驗(yàn)三 定義范圍 14實(shí)驗(yàn)四 創(chuàng)建WBS 17實(shí)驗(yàn)五 制定進(jìn)度計(jì)劃 20實(shí)驗(yàn)六 編制成本計(jì)劃 30實(shí)驗(yàn)七 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化 36實(shí)驗(yàn)八 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 38實(shí)驗(yàn)九 制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 46實(shí)驗(yàn)十 招投標(biāo)實(shí)戰(zhàn)模擬 51前言一、實(shí)驗(yàn)方式及基本要求本課程分為十個(gè)實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)一到實(shí)驗(yàn)九需要通過MS Project 2007軟件工具來完成,這9個(gè)實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生掌握項(xiàng)目從啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施到收尾的全過程管理,熟悉Project 2007的各項(xiàng)基本功能與操作,掌握范圍管理的基本內(nèi)容、WBS的制作、進(jìn)度計(jì)劃的制定、資源計(jì)劃的制定以及時(shí)間和資源之間的關(guān)系;實(shí)驗(yàn)九通過編寫風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃使學(xué)生掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和控制的基本方法;實(shí)驗(yàn)十通過真實(shí)模擬招投標(biāo)過程使學(xué)生掌握采購(gòu)管理的流程和法規(guī)以及標(biāo)書的制作。它是以IT項(xiàng)目為研究對(duì)象,研究和探索項(xiàng)目管理的理論、方法和最佳實(shí)踐。目的和任務(wù)是通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原理和基本方法,了解IT項(xiàng)目的特點(diǎn),以及IT項(xiàng)目管理各個(gè)階段所需的基本技術(shù)和工具,使得學(xué)生初步具備從事項(xiàng)目組織、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施與控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目人力資源與溝通管理的基本技能。二、實(shí)驗(yàn)報(bào)告學(xué)生一共需要提交9份實(shí)驗(yàn)報(bào)告,每份實(shí)驗(yàn)報(bào)告要求寫明實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)步驟以及實(shí)驗(yàn)總結(jié),交電子稿,報(bào)告一律采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙張。本指導(dǎo)書中將以軟件開發(fā)性項(xiàng)目“杭州銀行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)”為例,供各位同學(xué)參考學(xué)習(xí)。 同學(xué)們使用項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project 2007,完成各個(gè)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。二、 知識(shí)要點(diǎn)啟動(dòng)階段是正式認(rèn)可一個(gè)新項(xiàng)目的存在,或者是對(duì)一個(gè)已經(jīng)存的項(xiàng)目讓其繼續(xù)進(jìn)行下一階段工作的過程。三、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程的編寫是項(xiàng)目正式啟動(dòng)的重要標(biāo)志之一,一個(gè)完善的項(xiàng)目章程離不開以下元素,以開發(fā)杭州銀行業(yè)務(wù)儲(chǔ)蓄系統(tǒng)為例。高效的銀行儲(chǔ)蓄系統(tǒng)可
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