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正文內(nèi)容

江陽涂裝手冊word版(編輯修改稿)

2025-05-08 23:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 重大事故的處理;d) 相關(guān)方關(guān)注的問題及反饋的重要信息(包括滿意度和有益的 建議等)以及 相關(guān)方投訴的處理;e) 過程、產(chǎn)品及質(zhì)量趨勢;f) 糾正和預(yù)防措施的狀況;g) 管理體系各項活動,配備的資源是否適宜;h) 體系要素及相應(yīng)文件是否有修正的需要;i) 以往評審的跟蹤措施;j) 可能影響 質(zhì)量管理體系的變更;k) 改進的建議。 管理評審的方式:一般采用會議評審,需要時,可進行現(xiàn)場評審。3 管理評審計劃的編制 管理者代表根據(jù)總經(jīng)理意見,編制管理評審計劃,計劃主要包括以下內(nèi)容: a) 管理評審的目的和內(nèi)容; b) 管理評審需要輸入的具體文件、報告或資料及提供的時間; c) 會議具體時間、地點及參加人員; d) 管理評審報告編制發(fā)放日期和發(fā)放范圍等。 管理評審計劃由管理者代表審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4 管理評審的準(zhǔn)備工作 評審計劃提前一周發(fā)至參加會議的人員。 各部門所根據(jù)評審計劃中列出的輸入資料清單,按規(guī)定時間準(zhǔn)備,包括顧客反饋和投訴記錄、內(nèi)審報告、糾正預(yù)防措施記錄、跟蹤措施記錄、相應(yīng)法規(guī)要求、檢查結(jié)果,并報管理者代表分發(fā)參加會議的人員。 評審的實施 總經(jīng)理親自主持管理評審會議,當(dāng)總經(jīng)理有重大事情不能主持時,應(yīng)書面委托管理者代表主持。 各相關(guān)部門作書面發(fā)言。 與會代表圍繞會議主題進行討論,針對體系薄弱環(huán)節(jié)或存在的問題提出改進建議。 總經(jīng)理根據(jù)會議提出的意見和建議,對質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀是否持續(xù)適宜,充分和有效性進行評價,(包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)),并作出改進決定。 應(yīng)做好會議記錄。 評審后的工作 管理者代表根據(jù)會議記錄和總經(jīng)理的評價及改進決定按評審計劃要求,編制管理評審工作報告。主要內(nèi)容包括:a) 管理評審的目的;b) 管理評審的內(nèi)容;c) 會議評審時間、地點、參加人員;d) 管理評審綜述e) 管理評審結(jié)論;f) 改進措施以及驗證要求等。 管理評審報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由文秘室按《文件控制程序》的要求,負(fù)責(zé)發(fā)放和保存。 管理者代表按《糾正措施控制程序》和《預(yù)防措施控制程序》的要求,委派一名內(nèi)審員進行驗證,填寫《糾正/預(yù)防措施記錄表》,驗證記錄并保存,作為下次評審的輸入內(nèi)容之一。 本程序涉及的記錄按《質(zhì)量記錄控制程序》的要求進行實施管理。江都江陽涂裝工程有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第六章 資 源 管 理 資源提供 公司總經(jīng)理根據(jù)各個部門所需的申請報告及公司現(xiàn)行資源配置、使用情況應(yīng)及時確定增配資源。財務(wù)部依據(jù)確定的增配資源進行調(diào)配,應(yīng)及時向所需部門提供,以確保質(zhì)量管理體系正常、有效地運行及管理產(chǎn)品質(zhì)量的改進,滿足顧客的要求,提高顧客的滿意度。人力資源是公司最根本的資源,加強管理,合理使用,充分發(fā)揮其能力;因此公司應(yīng)通過必要的教育、培訓(xùn),根據(jù)技能和經(jīng)驗安排人員,以確保人員素質(zhì)滿足崗位需要。 總經(jīng)理依據(jù)崗位職責(zé)確定崗位人員所需的能力并結(jié)合人員的受教育程度、接受的培訓(xùn)、具備的技能和工作經(jīng)驗等情況安排適宜的崗位,使其能勝任工作。,提高員工的素質(zhì) 文秘室根據(jù)公司經(jīng)營及質(zhì)量管理的需要編制年度培訓(xùn)計劃,各部門對培訓(xùn)效果進行考核評價,做好相關(guān)記錄。l 培訓(xùn)的內(nèi)容分為基礎(chǔ)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)(1) 基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容包括(但不限于):a) 公司概況介紹;b) 顧客意識、質(zhì)量意識、安全意識;c) 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);d) 質(zhì)量管理知識、方法及ISO9001標(biāo)準(zhǔn);e) 質(zhì)量管理體系文件及有關(guān)規(guī)定要求。 (2) 崗位培訓(xùn)包括(但不限于):a) 所在崗位符合方針和程序、符合管理體系的重要性;b) 所在崗位在管理體系中的作用和職責(zé);c) 崗位職責(zé)、專業(yè)技術(shù)、作業(yè)技能及操作規(guī)程;d) 資格培訓(xùn),使從事特殊崗位的員工,經(jīng)培訓(xùn)、考試合格,具備上崗的資格;e) 有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求; 基礎(chǔ)設(shè)施、提供并確保實現(xiàn)運作符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:a) 工作場所相應(yīng)的設(shè)施(如電源、水源等);b) 產(chǎn)品設(shè)備、測量與監(jiān)控裝置、交通設(shè)備、計算機硬件和軟件等;c) 維修保養(yǎng)相關(guān)設(shè)施,使其處于最佳狀態(tài);d) 提供必要的安全保障設(shè)施(如防火設(shè)施、安全防護設(shè)施等); 內(nèi)容生產(chǎn)科負(fù)責(zé)公司設(shè)備的管理,并按職能分工根據(jù)產(chǎn)品的實際情況,確定所需物資設(shè)備報領(lǐng)導(dǎo)審批后,采購提供,以確保各項工作的順利進行。生產(chǎn)部應(yīng)建立設(shè)備清單,制定設(shè)備的檢修、日常保養(yǎng)規(guī)定,并認(rèn)真執(zhí)行,做好記錄,使使用設(shè)備處于完好狀態(tài),滿足生產(chǎn)的需要。 工作環(huán)境 概述 工作環(huán)境是指員工作業(yè)時所處的環(huán)境條件,加強對其管理。創(chuàng)造一個良好適宜的工作(施工)環(huán)境,并符合有關(guān)規(guī)定的條件,確保產(chǎn)品質(zhì)量。 內(nèi)容A、為實施已確定的工作環(huán)境條件,逐步達到要求。公司應(yīng)制定適宜的管理產(chǎn)品方法、安全守則、安全作業(yè)規(guī)范,并提供必要的保護條件,為員工創(chuàng)造一個良好的適宜的工作條件。B、公司應(yīng)制定安全、文明產(chǎn)品管理辦法并認(rèn)真實施。經(jīng)常對產(chǎn)品現(xiàn)場情況進行監(jiān)督檢查,為保證產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件。 C、公司應(yīng)積極營造良好的工作氛圍,企業(yè)文化和精神,充分調(diào)動員工的主人翁意識。江都江陽涂裝工程有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第七章 產(chǎn)品的和服務(wù)實現(xiàn) 實現(xiàn)過程的策劃在產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃過程中,本公司應(yīng)確定服務(wù)所需過程時,應(yīng)考慮服務(wù)質(zhì)量計劃安排。應(yīng)識別每一過程對滿足服務(wù)要求的能力的影響。服務(wù)的每個質(zhì)量特性都受到有效控制。服務(wù)實現(xiàn)過程的策劃中還所需的事項:1. 涂裝產(chǎn)品要達到的、服務(wù)和工作目標(biāo)和要求;2. 確定生產(chǎn)服務(wù)過程控制的準(zhǔn)則和方法,制定必要的操作規(guī)程, 并為制定服務(wù)提供充足資源和良好的設(shè)施,保證其所需的工作環(huán)境。3. 明確驗收的方法和時機以及確定驗收準(zhǔn)則;4. 保留生產(chǎn)過程驗收和監(jiān)視的記錄;5. 對設(shè)備進行適當(dāng)?shù)木S護保養(yǎng),形成制度,以保持生產(chǎn)設(shè)備的良好狀態(tài);   與顧客顧客有關(guān)的過程721 與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定通過市場調(diào)查、產(chǎn)品過程及其他與顧客溝通的時機了解掌握顧客的需求和期望,并及時轉(zhuǎn)化、實現(xiàn)、提供,使顧客滿意。公司通過對涂裝市場調(diào)查,了解顧客的需求及期望;了解競爭對手的情況,分析其質(zhì)量水平;收集獲息法律法規(guī)的要求以及對合同、圖紙進行評審,確定產(chǎn)品的要求,包括:1. 顧客對涂裝產(chǎn)品的要求,如管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量的要求等。2. 顧客未做要求,但對預(yù)期的或規(guī)定的用途所必要的產(chǎn)品要求;3. 與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù),包括法律和法規(guī)要求等。722 對產(chǎn)品要求的評審: A、概述通過對合同的評審,明確顧客的要求,確保公司有能力順利履行合同,滿足顧客的要求及符合法律法規(guī)的規(guī)定。公司應(yīng)對合同及圖紙以及公司對顧客承諾進行評審。B、內(nèi)容l 在承諾及簽定合同之前進行評審。對于特殊合同(定型產(chǎn)品以外的,批量大的),銷售科負(fù)責(zé)評審的準(zhǔn)備工作。由總經(jīng)理主持評審,各職能部門有關(guān)人員參加,按職能分工提出評審意見。評審結(jié)果要做好記錄。對于常規(guī)合同,以生產(chǎn)主管和銷售科負(fù)責(zé)人簽字即表示完成評審。經(jīng)過評審應(yīng)達到以下目的:1. 顧客對產(chǎn)品的質(zhì)量要求明確,雙方對合同內(nèi)容理解不一致的地方得到解決。2. 公司有能力順利履行合同,保證各項產(chǎn)品質(zhì)量,滿足顧客的要求。3. 合同評審應(yīng)保持記錄。l 合同圖紙更改必須經(jīng)過合同雙方協(xié)商認(rèn)可后,方可進行。必要時應(yīng)進行評審。做好記錄并及時傳遞有關(guān)部門。l 做好評審結(jié)果及顧客溝通情況的記錄。l 7.2.3與顧客的溝通 與顧客溝通 A、概述通過與顧客有效地溝通,使公司及時、充分地了解顧客對產(chǎn)品的需求和期望,并采取有效措施,盡力滿足顧客的要求。B、內(nèi)容銷售科負(fù)責(zé)與顧客溝通的組織工作,并定期向管理者代表匯報。其他各部門按職能分工應(yīng)及時與顧客溝通,并將溝通的情況定期匯報給銷售科。溝通內(nèi)容主要有:1. 溝通產(chǎn)品、質(zhì)量信息及其要求;2. 問詢、合同的處理及其修改;3. 顧客意見。C、在合同簽定之前、產(chǎn)品過程中及產(chǎn)品提供之后,公司各有關(guān)部門按職能分工運用下列方式,及時與顧客溝通,了解其需求和期望。l 書面的方式:公司簡介、調(diào)查表;l 交談的方式:座談會、拜訪;l 其他方式:電話、傳真等。 對重要的原材料采購進行控制,使采購的原料符合各項質(zhì)量要求,確保產(chǎn)品的質(zhì)量。 供應(yīng)方評價和選擇供應(yīng)科負(fù)責(zé)對供應(yīng)方進行評價,填寫《合格供方調(diào)查表》和《合格供方評價表》對供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量好、供應(yīng)及時、價格合理、產(chǎn)品周到的供應(yīng)方作為合格供應(yīng)方,并形成《合格供方名冊》。對合格供應(yīng)商的產(chǎn)品、產(chǎn)品情況每批評價一次,并填寫《合格供方業(yè)績記錄表》。
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