【文章內容簡介】 1. 選擇 主數(shù)據 供應商評估 附加功能 后臺評估。2. 在初始屏幕，輸入一個作業(yè)名和變式的名字。指定何時進行后臺評估，以及重復的 頻率。3. 保存后臺處理請求。為了執(zhí)行后臺處理及定義新的變式，您需要一定的授權。如果您對連接有疑問， 請向您的系統(tǒng)管理員咨詢。如果您需要更詳細的關于后臺處理請求的信息，請參照文檔從 R/3開始。后臺評估的后續(xù)維護在后臺處理中，您經常評估屬于同一組的供應商（亦即有相同權重代碼的供應商），然而，如果您是為不同組的供應商選擇了權數(shù)適用的區(qū)間的話，則不需要輸入權重代碼。為了保證周期地計算分數(shù)，您必須定時對評估記錄進行后續(xù)的維護。有問題的評估記錄可以利用分析報告中的沒有權重代碼的供應商來確定。這個功能可以在采購菜單下主數(shù)據供應商評估附加功能 沒有權重代碼的供應商(ME6E)找到。從這個報告，您可以直接轉到維護評估的屏幕。欲知詳情，請參照供應商評估中的報告和分析.按手工標準進行的評估這一節(jié)介紹如何在評估中將手工子標準的分數(shù)包括進來。先決條件在根據手工子標準進行供應商評估之前，必須首先維護這些子標準的分數(shù)。程序手工輸入分數(shù)的步驟如下：1. 從一覽屏幕轉到第一個主標準的屏幕。2. 輸入手工子標準 的分數(shù)。3. 轉到下一個主標準，然后在此輸入手工子標準的分數(shù)。4. 對所有其它的主標準重復上述步驟。如果您后來通過編輯自動新評估 執(zhí)行下一個評估，系統(tǒng)會在自動、半自動、和手工子標準的基礎上計算分數(shù)。維護對供應商的評估這一節(jié)介紹如何顯示、修改和刪除對一個供應商的評估，如何顯示修改憑證，以及如何生成一個供應商評估表。您將在下列主題中找到相關信息：刪除對供應商的評估手工輸入或修改對供應商的評估保存關于主標準的文本刪除對供應商的評估顯示和打印修改憑證創(chuàng)建和打印一個評估表顯示對供應商的評估(ME62)顯示一個現(xiàn)有評估的步驟如下：1. 從SAP初始屏幕中選擇后勤 物料管理 采購 主數(shù)據 供應商評估 顯示。 出現(xiàn)供應商評估的初始屏幕。2. 輸入您想顯示其評估的一個采購組織和供應商。3. 按 ENTER。出現(xiàn)一覽屏幕。在一覽屏幕中顯示下列數(shù)據：字段/組標題 內容標題數(shù)據采購組織，供應商評估數(shù)據權重代碼總分刪除標識負責人姓名上次評估的日期主標準的評估主標準的分數(shù)和應用于每個單獨的主標準 以計算總分的權重因子要想查看一個主標準下各子標準的評分的細節(jié)，請雙擊該主標準。要想一個接一個地顯示幾個主標準的評分細節(jié)，請在選擇這些主標準后，選擇主標準 第一個主標準。出現(xiàn)第一個主標準的子標準屏幕。如果想顯示下一個選中的主標準的子標準 屏幕，請選擇主標準 下一個主標準。手工輸入或修改對供應商的評估(ME61)一般來說，對供應商重新進行評估都會得到不同的分數(shù)。因此也存在您要手工修改由系統(tǒng)計算的分數(shù)中的各項分數(shù)的情況。在某些情況下，您可能希望能在進行評估之前手工輸入分數(shù)。先決條件您必須獲得一定的授權，而且在您直接輸入分數(shù)或者重寫系統(tǒng)計算的分數(shù)之前，分數(shù)字段必須能夠接受輸入。授權和字段屬性在定制時確定。欲知詳情，請看用戶設置 或和您的系統(tǒng)管理員聯(lián)系。假設您的主要物料供應商在前六個月中有供應問題。因為在短期內您不能從別的供應商那兒采購物料，您允許供應商按七周供應所定 購的物料而不是通常的三周。供應商能夠非常好地保證新的供貨日期。在計算自動子標準“及時供貨的表現(xiàn)” 時他得到了93分（100分制），因此會在主標準“供貨”上得到一個很好的分數(shù)。然而，因為他已經在很大程度上超過了初始的供應期，您不想讓該供應商得到一 個較好的分數(shù)。所以您重寫了主標準“供貨”的得分，給了它一個更低的分數(shù)。保存關于主標準的文本(ME61)在供應商評估系統(tǒng)中，有一個名為“長文本”的字段，可以用于存儲每個主標準的附加信息。要想得到長文本字段，請在初始屏幕選擇轉到主標準的文本。如果您想輸入多行文本 或者想對文本進行格式化，請選擇轉到 長文本。刪除對供應商的評估(ME61)刪除一個評估的步驟如下：1. 從系統(tǒng)菜單中選擇后勤物料管理，然后是采購供應商評估維護。出現(xiàn)初始屏 幕。2. 輸入您想刪除其評估的采購組織和供應商。3. 按ENTER。出現(xiàn)一覽屏幕。4. 在字段刪除標識中設置此標識。在您下次運行重新組織程序時疑問？，該供應商的評估記錄將被刪除。顯示和打印修改憑證(ME6A)系統(tǒng)會為每次對評估的修改建立修改憑證。在顯示這些憑證時，有下列選擇： 在采購的初始屏幕，選擇主數(shù)據供應商評估修改 。進行想要的修改然后選擇 程序 執(zhí)行。 在采購的初始屏幕，選擇主數(shù)據 供應商評估 維護 或 顯示 然后是轉到 修改。 將出現(xiàn)一個框，您在其中可以輸入您想顯示修改憑證的日期。按ENTER出現(xiàn)一個清單，這個清單向您提供下列信息: 負責人 負責的采購組織 修改的日期和時間 舊值和新值的比較您可以通過選擇清單 打印 來打印該清單。創(chuàng)建和打印一個評估表(ME6F)您可以以評估表的形式生成或打印系統(tǒng)執(zhí)行供應商評估的結果。評估表的標題包括生成該表的人，創(chuàng)建日期和供應商的名字。在其下出現(xiàn)各主標準的總評估和分數(shù)。每個主標準下的子標準的分數(shù)列示在 評估詳情 下。程序生成和打印一個評估表的過程如下：1. 從采購菜單中選擇主數(shù)據 供應商評估 顯示清單 打印評估表。2. 輸入一個供應商，一個采購組織，和打印機名。3. 選擇程序 執(zhí)行 以顯示評估表，或按執(zhí)行及打印 來打印它。如果在維護或顯示一個供應商評估時想打印評估表，請按供應商評估 打印評估表。供應商評估的圖形顯示這一節(jié)向您提供的是使用SAP圖形時所必需的最重要的信息。如果您需要更多的信息，請查閱 從R/3開始。您可以用SAP層次或演示圖來顯示供應商評估。這種圖將給您一個十分清晰的主標準和子標準一覽，并能讓您方便而迅速地知道是如何對供應商進行評分的。從供應商評估的一覽屏幕中，選擇轉到 圖形。出現(xiàn)一個圖形一覽。圖形顯示分成兩個部分： 顯示域顯示域包括了評估。如果您有很多主標準和許多子標準，屏幕容不下整個圖形，您可以使用導航功能來進行定位。 導航域顯示域按縮小的格式來顯示整個圖形。它適用于大部分細節(jié)很多的圖形中的定位。導航功能在顯示和導航域內，您可以移動圖形并可改變其大?。?在顯示域內，您可以通過水平和垂直滾動條來移動圖形。這樣您就可以顯示在頁邊界之 外的那部分屏幕。您也可以改變圖形的大小。 在導航域內，您可以移動、放大或縮小圖形的一整個部分，只要點中選中部分的右下角 并用鼠標移動它即可。將該角移上或移下以改變?yōu)g覽的該部分的大小。如果您想擴大導航域，請從菜單中選擇視圖 導航.。要想返回到標準設置，請選擇視圖 用戶。用SAP演示圖顯示標準在您執(zhí)行功能自動新評估 之后，您可以直接從評估顯示轉到圖形顯示。將光標放置于選中的主標準或子標準上，然后選擇轉到 圖形。將顯示一個組成該標準的更低層 次的分數(shù)的圖形表示。可以顯示下列子標準的圖形： 收貨 質量審計 及時供貨表現(xiàn) 數(shù)量可靠性 遵循裝運指示的程度 遵循確定日期 外部服務供應的質量 外部服務供應的適時性計算分數(shù)這一部分向你解釋在對供應商的評估系統(tǒng)中, 如何進行內部計算并得出分數(shù)的。系統(tǒng)如何計算分數(shù)：概覽計算總分和主標準的分數(shù)單個分數(shù)的平滑為自動次標準計算分數(shù)：概覽價格水平(主標準“價格”)價格歷史(主標準“價格”)收貨(主標準“質量”)質量審計(主標準“質量”)抱怨/拒絕水平(主標準“質量”)按時交貨的表現(xiàn)(主標準“交貨”)確認日期(主標準“交貨”)數(shù)量可靠性(主標準“交貨”)對裝運須知的遵守情況(主標準“交貨”)為半自動的次標準計算分數(shù) 創(chuàng)新性，可靠性，用戶服務(主標準“一般服務/支持)服務質量，服務的及時性(主標準“外部服務”) 系統(tǒng)如何計算分數(shù)：概覽這一部分解釋在對供應商的評估中, 如何進行單獨主標準分數(shù)以及總分的計算。還將描述每個自動次標準所使用的獨立的評分方法。 這一部分主要的目的是讓用戶熟悉系統(tǒng)的內部處理過程，這些過程的執(zhí)行是不受用戶影響的。 如果需要有關分數(shù)計算的基本信息，請參閱 供應商評估介紹。如果需要在執(zhí)行評估時自動和半自動的次標準所基于的處理過程的進一步的信息，請參考 評估供應商。計算總分和主標準的分數(shù)這一部分將描述在對供應商的評估系統(tǒng)中如何計算供應商的總分和主標準上的得分。 計算總分系統(tǒng)根據在不同的主標準上的得分來計算總分，并在計算時會考慮到又采購系統(tǒng)給每個主標準分配的權重因子。你可以在 用戶設置中學習如何分配權重因子。下面的例子解釋了這個過程：例子下表顯示了一個供應商的分數(shù)及它們的權重因子：主標準分數(shù)權重因子價格7040質量8520交貨5010服務50 1將權重因子轉換為百分比為了使用戶能夠更清楚地理解權重因子，系統(tǒng)將它們轉換成百分比。1. 系統(tǒng)將所有的因子加到一起，其總和作為100 %:40 + 20 + 10 + 1 = 71 等于 100 %2. 為了將單個的權重因子表達成100%中的百分比，系統(tǒng)首先用100%除以權重因子之和：100 / 71 = %3. 然后系統(tǒng)用用戶分配給主標準的權重因子乘以這個百分數(shù)：40 x = %20 x = %10 x = % 1 x = %4. 下表顯示了作為總分的百分比的結果：主標準分數(shù)占總分的百分比價格70 %質量 85 %交貨50 %一般服務/支持50 %但是，在內部，系統(tǒng)使用權重因子來計算總分。1. 用主標準的分數(shù)乘以它們的權重。 70 x 40 = 2800 分85 x 20 = 1700 分50 x 10 = 500 分50 x 1 = 50 分2. 總分 = 5550. 總分算錯了應該為50503. 用這個總分除以權重因子之和：5550 / 71 = 78 分供應商所得的總分為78分。計算主標準的分數(shù)對單個主標準的分數(shù)的計算方法與計算總分時一樣：系統(tǒng)根據一個主標準的所有次標準的得分以及你分配給它們的權重因子來計算主標準的分數(shù)(參閱上面的“計算總分”)單個分數(shù)的平滑一個新的收貨或新的服務的分數(shù)會改變當前已經存在的分數(shù)。新的單個的分數(shù)并不象以前合成的分數(shù)那樣重要，因為后者的計算就是基于一系列的單個分數(shù)。因此，新的單個分數(shù)將得到一個比較低的權重(就是說，它被平滑了)。在執(zhí)行這個處理時，系統(tǒng)使用你在用戶設置中為每個單個分數(shù)定義的有關的平滑因子。下圖顯示了一個單個分數(shù)是怎樣被平滑的，用一個新的收貨做例子：，那么對于一個新的收貨的分數(shù)就將作為次標準的分數(shù)的十分之一。以前的分數(shù)作為次標準的新的分數(shù)的十分之九。公式如下：以前的分數(shù) x (1 ) + 新的分數(shù) x 例如，以前的分數(shù)是80分，新的單個分數(shù)為20。那么公式就是：80 x + 20 x = 74那么這種物料在這個次標準上新的得分就是74分。新的有效分數(shù)在統(tǒng)計中更新。但是，如果你以前已經進行過對供應商的評估，分數(shù)不會自動在那里更新。新的分數(shù)不會出于評估的目的而被考慮，直到你對有關的供應商重新進行了評價。為自動次標準計算分數(shù)：概覽這一部分解釋在對供應商的評估系統(tǒng)中如何計算自動次標準的分數(shù)。對于SAP標準系統(tǒng)中的每個自動次標準，都有一個特別的預先定義好的評分方法。用戶不能改變這些方法。這個主題概括了以下的次標準的方法：次標準 主標準價格水平價格歷史價格收貨質量審計抱怨/拒絕水平質量按時交貨數(shù)量可靠性對裝運須知的遵守情況對確認日期的遵守情況交貨次標準計分方法計分描述價格水平4根據采購統(tǒng)計的自動決定：價格水平價格行為5根據采購統(tǒng)計的自動決定：價格行為收貨檢查 7根據數(shù)量統(tǒng)計的自動決定：收貨檢查 質量審計9根據數(shù)量統(tǒng)計的自動決定：系統(tǒng)審計審計8來自數(shù)量統(tǒng)計的自動確定：質量通知準時交貨3根據按時交貨性能統(tǒng)計的自動確定 數(shù)量可靠性 2根據數(shù)量可靠性統(tǒng)計的半自動確定 裝運須知6根據裝運指定統(tǒng)計的自動決定 確認日期相關B來自供貨確認的自動確定 下圖概括了系統(tǒng)在計算自動次標準的分數(shù)時的處理過程。先決條件這一部分向你提供有關系統(tǒng)如何計算分數(shù)的附加信息。用戶設置系統(tǒng)中的參數(shù)當系統(tǒng)為自動次標準計算分數(shù)時，它使用在用戶設置系統(tǒng)中定義的控制參數(shù)。請檢查是否所有的參數(shù)都被正確地維護了。數(shù)據的有效期在計算分數(shù)時，系統(tǒng)僅包括那些日期在用戶設置系統(tǒng)中定義的有效期之內的數(shù)據(例如，從 過去150天開始到現(xiàn)在這樣一個周期)。如果需要有關單個參數(shù)的更詳細的信息，請參閱 用戶設置。更新和計算從上一次評估時開始，系統(tǒng)持續(xù)地為主標準“質量”(收貨，質量審計和抱怨/拒絕水平)和主標準“交貨”(按時交貨的表現(xiàn)，數(shù)量可靠性，對裝運須知的遵守情況以及對確認日期的 遵守)的自動的次標準記錄分數(shù)。主標準“質量”的分數(shù)在檢驗批量結果輸入SAP模塊“質量管理”時更新。質量檢驗一般是在收貨時(次標準