集團酒店采購制度(編輯修改稿)
2025-05-06 11:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件進行存檔，以備內(nèi)/外部的審計并應(yīng)保證符合會計法要求，并將第二聯(lián)采購申請單交財務(wù)部用于付款時對賬，第三聯(lián)交申購部門用于到貨驗收。在訂貨時采購部須告知供應(yīng)商采購申請單編號，以便供應(yīng)商在送貨單上注明。4. 采購部應(yīng)每月對已通知送貨但未于規(guī)定時間到貨的采購申請單進行審閱，以決定是否催促供應(yīng)商繼續(xù)供貨或取消訂貨。5.在收到未完成簽批流程的《采購申請單》，采購部除非在極其緊急的情況下，在得到公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，才可以操作緊急采購。所有緊急采購的《采購申請單》發(fā)起部門必須在兩個工作日完善簽批手續(xù)，如果未在規(guī)定時間完善簽批手續(xù)，則采購部有權(quán)利追究相關(guān)人員責(zé)任。關(guān)于緊急采購的所有程序均由使用部門自行跟進。（緊急采購是指申購部門提交了采購單，但是未完成審批而需提前到貨的情況）四、招標(biāo)合同類流程：（一）招標(biāo)合同類適用范圍主要針對工程類、營銷企劃類、外包合作類及支出費用大于或等于50000元物品類采購項目，包括但不限于以下項目：1.開荒及保潔外包；2.石材養(yǎng)護外包；采購管理制度 編號：ZCCG3.外墻清洗外包；4.活動策劃；5.美陳設(shè)計及制作；6.工程改造；7.蟲害控制；8.廚房設(shè)備；9.年度維護合同；10.系統(tǒng)軟件及硬件（二）招標(biāo)程序1. 招標(biāo)項目必須在年度預(yù)算內(nèi)，若無年度預(yù)算事項，申購部門還應(yīng)上報董事會，待董事會批準(zhǔn)后才能進行招標(biāo)。2.申購部門須結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和完工時間提前提交文件審批單(須注明預(yù)算）并跟進審批，例如：①開荒及保潔外包：招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確認后，申購部門須提前45天提交文件審批單
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