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正文內(nèi)容

經(jīng)營(yíng)層面基本制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-06 06:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1—02216原料采購(gòu)科長(zhǎng)職責(zé)一. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬訂原料采購(gòu)計(jì)劃,提出采購(gòu)建議。二. 承辦經(jīng)核準(zhǔn)的原料采購(gòu)合同的執(zhí)行及跟催,合理控制采購(gòu)進(jìn)度。三. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理掌握原料行情趨勢(shì),收集和分析省內(nèi)及原料產(chǎn)地資料,糧食豐欠情況,供求狀況等信息,作出市場(chǎng)預(yù)測(cè),為公司制定采購(gòu)策略提供依據(jù)。四. 督導(dǎo)部屬完成部門(mén)下達(dá)的任務(wù),合理安排好日常工作,確保采購(gòu)原料數(shù)量充足,品質(zhì)合格,價(jià)格合理,程序手段合法。五. 逐步建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的原料供應(yīng)基地,配合公司要求,適時(shí)開(kāi)發(fā)新原料。六. 做好貨物的接收和結(jié)算工作,用好資金并保證資金安全。七. 完成主管交辦的其它工作。CT1—02317品管(QA/QC)科長(zhǎng)職責(zé)一. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定品質(zhì)管理制度和公司產(chǎn)品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),呈請(qǐng)核準(zhǔn)后實(shí)施。二. 依據(jù)銷售計(jì)劃,做好原料用量計(jì)劃,指導(dǎo)部屬對(duì)采購(gòu)原料品質(zhì)實(shí)施品質(zhì)控制作業(yè),嚴(yán)格把好原料進(jìn)廠質(zhì)量關(guān)。三. 指導(dǎo)部屬對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,嚴(yán)格把好產(chǎn)品加工質(zhì)量關(guān)。四. 指導(dǎo)部屬對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行各類理化指標(biāo)化驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量。五. 協(xié)助生產(chǎn)部改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,合理安排貨位和原料使用順序。六. 按要求檢查添加劑的使用情況,擬定添加劑計(jì)劃,填報(bào)添加劑周報(bào)表。七. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及時(shí)向集團(tuán)技術(shù)總部提供有關(guān)資料,為配方設(shè)計(jì)提供科學(xué)根據(jù)。八. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好有關(guān)人員的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)工作。九. 負(fù)責(zé)所屬員工的品質(zhì)技能培訓(xùn)工作。十. 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。CT1—02418人事科長(zhǎng)職責(zé)一. 收集集團(tuán)政策、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和本地區(qū)有關(guān)政策,指導(dǎo)公司勞動(dòng)人事工作,完善公司人事管理制度。二. 配合各部門(mén)主管,制定本公司各崗位之職務(wù)說(shuō)明手冊(cè)并據(jù)以作為辦理招募新人才之參考,若有修改時(shí),隨時(shí)通知相關(guān)單位之有關(guān)人員。三. 配合各部門(mén)之人力計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、合同簽定、轉(zhuǎn)正、考核、請(qǐng)假、任免、調(diào)動(dòng)、薪資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、辭退等手續(xù),呈請(qǐng)核定后通知有關(guān)人員及存檔。四. 配合公司全面提高員工素質(zhì)及專業(yè)技能之需要,擬訂教育訓(xùn)練計(jì)劃,呈請(qǐng)核準(zhǔn)后執(zhí)行,并作成績(jī)記錄,供晉升或調(diào)遷之參考。五. 與社區(qū)單位維持良好關(guān)系,出席各種員工活動(dòng),向人事行政部經(jīng)理報(bào)告社區(qū)及員工對(duì)公司措施之反應(yīng),以利改進(jìn)。六. 定期檢查各部門(mén)員工對(duì)公司勞動(dòng)紀(jì)律等制度的執(zhí)行情況,對(duì)員工所發(fā)生的違紀(jì)事項(xiàng),及時(shí)呈報(bào)相關(guān)部門(mén)主管和總經(jīng)理,處理后,公布于眾,并存檔,供工作評(píng)核之參考。七. 辦理工作績(jī)效考核之準(zhǔn)備工作,通知高級(jí)主管及各單位如期辦理并作成存檔記錄。八. 辦理福利活動(dòng)之準(zhǔn)備工作,呈請(qǐng)主管核定,配合適當(dāng)主辦人員執(zhí)行此福利活動(dòng)。九. 辦理員工之衛(wèi)生及保險(xiǎn)工作。十. 辦理人事行政部經(jīng)理交辦之其他事項(xiàng)。CT1—02519行政科長(zhǎng)職責(zé)一. 配合公司全面營(yíng)運(yùn)及發(fā)展計(jì)劃,擬訂行政部門(mén)之配合計(jì)劃,如期提供適當(dāng)?shù)闹г?wù)。二. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用和保管等管理,公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施使用、安全保衛(wèi)和清潔工管理等工作。三. 領(lǐng)導(dǎo)部屬為公司全體員工提供清潔、干凈、整齊、美觀的辦公場(chǎng)所。四. 負(fù)責(zé)食堂管理工作,監(jiān)督、檢查、控制食堂費(fèi)用,在合理的成本下,保證全公司員工就餐的營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生。五. 配合財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),定期盤(pán)點(diǎn)。六. 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,定期對(duì)警衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育,督導(dǎo)警衛(wèi)人員切實(shí)履行保衛(wèi)公司員工人身及財(cái)產(chǎn)安全之職責(zé)。七. 負(fù)責(zé)公司所有車輛及駕駛?cè)藛T的管理和考核工作。八. 負(fù)責(zé)員工宿舍樓管理,辦理接待來(lái)賓的住宿、膳食等工作。九. 準(zhǔn)備各種會(huì)議場(chǎng)所,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。十. 配合其他單位辦理對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。十一. 辦理部門(mén)經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。CT1—02620財(cái)務(wù)科長(zhǎng)職責(zé)一. 資金之籌措、營(yíng)運(yùn)及調(diào)度。二. 資金預(yù)算的執(zhí)行及資金使用的效益分析。三. 編制現(xiàn)金流量表。四. 辦理借貸款事項(xiàng)及清償。五. 管理出納收款作業(yè),定期、不定期盤(pán)查庫(kù)存現(xiàn)金。六. 追蹤應(yīng)收款項(xiàng),開(kāi)立催款單。七. 建立與金融、稅收、保險(xiǎn)等相關(guān)單位的良好關(guān)系。八. 保險(xiǎn)及稅務(wù)事務(wù)的處理。CT1—02721會(huì)計(jì)科長(zhǎng)職責(zé)一. 認(rèn)真執(zhí)行公司的會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制辦法。二. 一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的整理、記錄及會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表文件的審核。三. 會(huì)計(jì)報(bào)表、決算報(bào)表的適時(shí)編制、分析與提呈。四. 公司固定資產(chǎn)和在建工程的帳目及資料管理,按規(guī)定計(jì)提折舊和待攤費(fèi)用。五. 協(xié)助行銷部客戶授信資料的財(cái)務(wù)分析。六. 部門(mén)預(yù)算的調(diào)整,成本之計(jì)算分析與控制。七. 公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效之分析控制及預(yù)測(cè)。八. 會(huì)計(jì)電腦資料的備份、整理及電腦維護(hù)。九. 負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的帳務(wù)核對(duì),確保帳務(wù)清楚、正確。十. 籌劃盤(pán)點(diǎn)事宜并執(zhí)行。CT1—02822信管辦主任職責(zé)一. 受總經(jīng)理或財(cái)會(huì)部經(jīng)理委派,調(diào)查或協(xié)助行銷部調(diào)查客戶資信情況,初核客戶信用限額。二. 監(jiān)督行銷部出貨人員對(duì)客戶信用限額控制情況,督促行銷部有關(guān)人員解釋超額出貨或客戶超額、超期欠款的原因,復(fù)核“賒銷申請(qǐng)單”,檢核折扣折讓支付。三. 督查行銷部追收欠款結(jié)果,定期向信用管理委員會(huì)報(bào)告欠款追收情況,協(xié)助行銷部追收重點(diǎn)欠款戶欠款。四. 每日與銀行核算員及行銷部核對(duì)客戶貨款到帳情況和在途貨款情況,及時(shí)登記信用控制帳表提交財(cái)會(huì)、行銷部主管。五. 復(fù)核銷售會(huì)計(jì)編制的“帳齡分析表”,協(xié)助行銷部編列問(wèn)題帳款清單,呈報(bào)總經(jīng)理。六. 定期向總經(jīng)理提報(bào)信用管理制度執(zhí)行情況,適時(shí)提出改進(jìn)信用管理工作的建議。附件111關(guān)于費(fèi)用支付、資產(chǎn)購(gòu)置和出售批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定 為了使正大集團(tuán)農(nóng)牧企業(yè)中國(guó)區(qū)更有效地執(zhí)行批準(zhǔn)權(quán)限,凡在已獲批準(zhǔn)(集團(tuán)批準(zhǔn)且公司董事會(huì)通過(guò))的預(yù)算內(nèi)購(gòu)置資產(chǎn)、支付費(fèi)用或資產(chǎn)出售,其批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下: 第一級(jí):每次超過(guò)總經(jīng)理(第二級(jí))批準(zhǔn)權(quán)限部分,由經(jīng)董事會(huì)授 權(quán)之代表批準(zhǔn)(例:地區(qū)副總裁以上); 第二級(jí):每次不超過(guò)人民幣xx元,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn); 第三級(jí):每次不超過(guò)人民幣xx元,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理批準(zhǔn); 第四級(jí):每次不超過(guò)人民幣x x元,由公司各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 第一級(jí)代表和第二級(jí)至第四級(jí)批準(zhǔn)權(quán)限額度,須經(jīng)公司董事會(huì)確定。 費(fèi)用細(xì)目中的規(guī)定批準(zhǔn)限額、資產(chǎn)購(gòu)置和出售細(xì)目的規(guī)定批準(zhǔn)限額由公司董事會(huì)確定,不在第二級(jí)至第四級(jí)有權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)權(quán)限之內(nèi),若實(shí)際支付超過(guò)費(fèi)用細(xì)目規(guī)定限額,應(yīng)呈上一級(jí)主管批準(zhǔn)。CT1—030附件112有關(guān)費(fèi)用支付批準(zhǔn)權(quán)限額度詳列如下表:摘要批準(zhǔn)金額(RMB)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理1.費(fèi)用支出項(xiàng)目 (1)計(jì)日人工/人/日 例45元申請(qǐng)申請(qǐng) (2)工作承包/次第二級(jí)限額第三級(jí)限額申請(qǐng) (3)職工特別獎(jiǎng)/次第二級(jí)限額申請(qǐng)申請(qǐng) (4)培訓(xùn)費(fèi)/人/次例4,000元例1000元申請(qǐng) (1)交通費(fèi)/次例200元例100元申請(qǐng) (2)車輛修理保養(yǎng)/次第二級(jí)限額第三級(jí)限額第四級(jí)限額 (3)車輛大修理重漆費(fèi)/次第二級(jí)限額申請(qǐng)申請(qǐng) (4)車輛汽油費(fèi)/次第二級(jí)限額例600元申請(qǐng) (5)包車費(fèi)/次/日例1,500元申請(qǐng)申請(qǐng) (1)文具費(fèi)/次第二級(jí)限額例1,000元例300元 (2)文件印刷費(fèi)/次第二級(jí)限額例2,000元例300元 (3)其他非固定資產(chǎn)用具/次第二級(jí)限額例2,000元例300元 (1)資產(chǎn)租憑費(fèi)/合同/次第二級(jí)限額第三級(jí)限額第四級(jí)限額 (2)公用報(bào)刊信息資料費(fèi)/次第二級(jí)限額申請(qǐng)申請(qǐng) (3)廣告費(fèi)/合同/次第二級(jí)限額第三級(jí)限額申請(qǐng) (4)促銷費(fèi)/次第二級(jí)限額申請(qǐng)申請(qǐng) (5)捐款/次/項(xiàng)例5,000元申請(qǐng)申請(qǐng) (6)應(yīng)酬費(fèi)/次例3,000元例1,000元申請(qǐng) (7)禮品費(fèi)/人/次例1,000元申請(qǐng)申請(qǐng) (8)顧問(wèn)費(fèi)/次第二級(jí)限額申請(qǐng)申請(qǐng) (9)壞帳報(bào)銷/次/項(xiàng)第二級(jí)限額申請(qǐng)申請(qǐng)注:表中舉例金額為費(fèi)用細(xì)目限額CT1—031 (續(xù)表)摘要批準(zhǔn)金額(RMB)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理2.固定資產(chǎn)項(xiàng)目1資產(chǎn)處理 *固定資產(chǎn)項(xiàng)目合同須經(jīng) 董事會(huì)批準(zhǔn)方可支付 *(1)土地購(gòu)置和填土費(fèi)按已批準(zhǔn)合同申請(qǐng)申請(qǐng) *(2)建筑圖紙?jiān)O(shè)計(jì)費(fèi)及審批費(fèi)按已批準(zhǔn)合同申請(qǐng)申請(qǐng) *(3)生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備的購(gòu)置按已批準(zhǔn)合同申請(qǐng)申請(qǐng) *(4)專利費(fèi)按已批準(zhǔn)合同申請(qǐng)申請(qǐng) *(5)商標(biāo)費(fèi)按已批準(zhǔn)合同申請(qǐng)申請(qǐng) *(6)辦公設(shè)備第二級(jí)限額第三級(jí)限額申請(qǐng)2資產(chǎn)出售/出租 *資產(chǎn)出售/出租項(xiàng)目協(xié)議 須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn) *(1)出售地皮按已批準(zhǔn)協(xié)議申請(qǐng)申請(qǐng) *(2)出售建筑物和工廠按已批準(zhǔn)協(xié)議申請(qǐng)申請(qǐng) *(3)出售機(jī)器設(shè)備按已批準(zhǔn)協(xié)議申請(qǐng)申請(qǐng) *(4)資產(chǎn)出租費(fèi)按已批準(zhǔn)協(xié)議申請(qǐng)申請(qǐng) *(5)出售辦公設(shè)備第二級(jí)限額申請(qǐng)申請(qǐng) *(6)無(wú)用資產(chǎn)報(bào)廢第二級(jí)限額申請(qǐng)申請(qǐng)3其他 (1)預(yù)支或預(yù)借款項(xiàng)/次第二級(jí)限額第三級(jí)限額申請(qǐng) (2)原料和貨物預(yù)付款/合同例不超過(guò)合同15%申請(qǐng)申請(qǐng) (3)購(gòu)置固定資產(chǎn)預(yù)付款/ 合同例不超過(guò)合同10%申請(qǐng)申請(qǐng)CT1—032附件113關(guān)于費(fèi)用支付、資產(chǎn)購(gòu)置和出售的批準(zhǔn)規(guī)則1. 凡有權(quán)批準(zhǔn)者自身的開(kāi)支或直接與其利益有關(guān)的支出和費(fèi)用應(yīng)呈上一級(jí)主管批準(zhǔn)。2. 公司董事會(huì)成員按公司章程和公司合同規(guī)定的支出和預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用,由公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理批準(zhǔn),若有超規(guī)定支出應(yīng)按第一級(jí)批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。3. 批準(zhǔn)者只能批準(zhǔn)與公司事業(yè)有關(guān),或由其本人直接管理范圍內(nèi)所發(fā)生費(fèi)用的預(yù)支或支付,若有權(quán)批準(zhǔn)者授權(quán)給層次較低的主管代批,應(yīng)有授權(quán)書(shū)為憑據(jù)。若某一單位或部門(mén)主管在一定時(shí)間內(nèi)不能親自批準(zhǔn)有關(guān)預(yù)支或支付,可通融由另一單位或部門(mén)權(quán)限相等或以上的主管代簽,但事后會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)逐次把有關(guān)文件交原主管追認(rèn)簽名。4. 每次按規(guī)定批準(zhǔn)預(yù)支金額時(shí),必須把原已支去的金額,備妥單據(jù),加以結(jié)清,做到上清下借,方可重新支取預(yù)支款。5. 自總經(jīng)理以下,對(duì)費(fèi)用支付的權(quán)限不得超過(guò)權(quán)限規(guī)定的金額,若費(fèi)用支付超過(guò)批準(zhǔn)權(quán)限時(shí),不得將金額分成若干次,以達(dá)到不超出自已權(quán)限而批準(zhǔn)之。6. 若某職位名稱與表內(nèi)名稱相異,則可按職位相近的兩個(gè)職位中較低的權(quán)限規(guī)定作為批準(zhǔn)權(quán)限,公司有權(quán)批準(zhǔn)者,須經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后,方可行使規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)。7. 表內(nèi)的費(fèi)用支出項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,及國(guó)家稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的費(fèi)用支出范圍予以解釋。8. 應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)應(yīng)酬表格。9. 沒(méi)有設(shè)立車輛管理部門(mén)的公司,應(yīng)由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理。10. 按有關(guān)規(guī)則和合同規(guī)定的下列支付和轉(zhuǎn)帳,財(cái)會(huì)部經(jīng)理可以自行批準(zhǔn)。職工固定月薪;加班費(fèi),由部門(mén)申請(qǐng)加班、總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部計(jì)算、財(cái)會(huì)部審 核后支付;CT1—033 按稅務(wù)局規(guī)定的折舊; 銀行和金融機(jī)構(gòu)稅金、手續(xù)費(fèi)、許可證費(fèi); 銀行和金融機(jī)構(gòu)的利息和匯兌損益; 資產(chǎn)攤銷費(fèi)用。 按國(guó)家制度、公司規(guī)定的福利費(fèi)用支付,人事部經(jīng)理有權(quán)自行批準(zhǔn); 按勞工法律規(guī)定的退休金; 按勞工法律規(guī)定的待業(yè)保險(xiǎn)金和養(yǎng)老保險(xiǎn)金; 按制度規(guī)定的醫(yī)療費(fèi); 按制度規(guī)定的人壽保險(xiǎn)費(fèi); 按制度規(guī)定的喪葬費(fèi); 公積金; 社會(huì)保險(xiǎn)金。11. 下列費(fèi)用支付即使超過(guò)批準(zhǔn)
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