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正文內(nèi)容

某門店作業(yè)管理規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-06 01:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 店員干凈抹布輕輕的擦洗,手感沒有灰塵和污跡。31照明燈具每 周 一干凈抹布清潔,手感沒有灰塵和污跡,保持可正常使用。32空調(diào)過濾網(wǎng)每 周 一拆洗濾網(wǎng),抹布清潔,至干凈手摸無灰塵33展示柜內(nèi)每 周 一用抹布依序清理,手摸沒有灰塵,完畢后將商品放回原處。34墻 壁每 周 一搬開展示柜,干凈抹布清潔、無灰塵、無印痕35衛(wèi)生死角每 周 一抹布清潔地角磚、設(shè)備及家具擋住的墻壁及地面等無灰塵、無雜物。36周 清 潔每 周 一所有清潔項(xiàng)目全部清潔并檢查,要求達(dá)到清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。37門店招牌每 半 年外請人員外請清潔公司進(jìn)行清潔。一、營業(yè)整潔工作管理、雜物,并將桌面擦拭干凈。,將桌面、椅面徹底清理。,并注意死角處。、窗,每天必須擦拭干凈。,并在弄臟時,隨時再擦干凈。,應(yīng)收置于指定地方。,要注意門口處。若弄臟時,要隨時清理拖地,但注意不要將地板弄的太濕,容易令人滑倒。,并將臺上的物品放置整齊。,以便使用,其它物品(例:多余的促銷品、海報等)亦可放置于該處,但以顧客看不見為原則。、走道的清理。,要隨時清理。,并隨時注意保持干凈。,清理時應(yīng)依序整理,清理完畢后須將商品放回原處,不得任意調(diào)動位置。,需提醒店長盡快補(bǔ)貨。 ~2次,辦公用品、文具隨時保持整齊。、表報須準(zhǔn)備好。,每日關(guān)店時應(yīng)清理干凈。(例:傳真機(jī)、電話...等)每日應(yīng)擦拭一次,以維護(hù)其清潔。,并隨時保持干凈,尤其是死角地帶須特別注意。(倉庫)的清潔,并注意是否有易燃物。,要整齊排列,不可任意堆置,影響進(jìn)出。,擺放在規(guī)定的場所。,以方便尋找。,若裝滿時,需打包好,先行放置指定處。,不可隨意置于門店賣場中。:電話機(jī)、傳真機(jī)、音響、收款機(jī)……等,須每天清理干凈。:壁飾品、掛牌、幻燈箱等須隨時保持其干凈、明亮。、SP制作物若不需要時,應(yīng)清理干凈。二、營業(yè)前整潔工作事項(xiàng)。、拖地、擦拭桌椅。、走道的清理。、掛牌、幻燈箱擦拭。 三、營業(yè)中整潔工作事項(xiàng)。,玻璃弄臟時,要立即擦拭干凈。,門口、走道的清理。四、營業(yè)后(打烊前)整潔工作事項(xiàng),并歸定位。、辦公室的地板清理拾伍、商品管理一、訂貨管理,依照訂貨時間表的規(guī)定,進(jìn)行訂貨,欲訂貨的商品及其數(shù)量,依作業(yè)方式寫在《商品銷售合同》。,依照訂貨時間表的規(guī)定,進(jìn)行訂貨,欲訂貨的商品及其數(shù)量,依作業(yè)方式填寫《商品配貨請求單》《商品銷售合同》、《商品配貨請求單》傳真至物流倉儲。二、進(jìn)貨驗(yàn)收《到貨通知單》。《到貨通知單》的時間、地點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)貨作業(yè)。,對所收到的商品須當(dāng)面點(diǎn)清,驗(yàn)收無誤后才得簽字。,亦得于入店時,經(jīng)由店長驗(yàn)收簽認(rèn)。 :?品項(xiàng)?貨號?品名?規(guī)格?數(shù)量?品質(zhì)?有效日期三、退貨作業(yè),唯遇下列狀況可要求公司接受退貨l 貨品搬運(yùn)中損壞l 品項(xiàng)錯誤l 延遲逾時l 地點(diǎn)錯誤,直營店以調(diào)撥方式退回商品部,加盟店于《銷貨退回單》中簽注退回。四、壞品處理方式,要整理妥善并裝箱,并予注明清楚,放置于壞品指定區(qū),以便退回廠商。,注明物品的品名、數(shù)量、時間、原因,以便門店做管理及分析原因。五、壞品處理程序?!巴素涀鳂I(yè)”進(jìn)行。六、商品調(diào)撥,或他店撥入本店的物品,均需填具《商品調(diào)撥通知單》。,應(yīng)由提出調(diào)撥需求的部門于當(dāng)日指派人員或車輛前往撥出的門店提貨?!渡唐氛{(diào)撥通知單》,在庫存帳減去;本店撥入物品時,在庫存帳加上。,將《商品調(diào)撥通知單》財務(wù)存根聯(lián)寄回分公司。 銷售店員提出調(diào)貨申請店長確認(rèn)貨源商品調(diào)入門店店長填制《商品調(diào)撥通知單》指派人員憑單提貨兩店人員共同驗(yàn)收商品并簽字確認(rèn)庫管員憑單出貨商品調(diào)出門店庫管員減少庫存并將倉庫聯(lián)存檔庫管員增加庫存并將業(yè)務(wù)聯(lián)存檔庫管員驗(yàn)收商品并簽字確認(rèn)商品調(diào)入門店調(diào)撥單財務(wù)聯(lián)傳遞至分公司、存根聯(lián)提貨人留存七、變價、特價管理、特價的權(quán)限應(yīng)在總公司/分公司市場部,各門店負(fù)責(zé)實(shí)際執(zhí)行工作、特價的發(fā)生時機(jī)有下列狀況:、特價發(fā)生時,由市場部發(fā)出《商品變價通知單》,各門店依照通知上的時間實(shí)施。如是特賣變價,于實(shí)施前,附以POP告訴消費(fèi)者特價的訊息,應(yīng)擬好整體促銷企劃(可由公司協(xié)助),報請市場部核可后,再做門店小區(qū)域的變價、特價活動。八、滯銷品匯報程序(一)滯銷品定義,并幾乎為其它商品所取代,致銷售量極低者。,且本年度難再銷售者。(二)商品滯銷報告單《商品滯銷報告單》匯總零售部?!渡唐窚N報告單》,會報商品部及財務(wù)部主管處理。九、商品庫存表:00銷售結(jié)帳時及打烊前盤點(diǎn)該店的庫存量?!洞尕浖o(jì)錄表》及《日庫存報表》。3.《存貨紀(jì)錄表》應(yīng)于PM4:00前同當(dāng)日《營業(yè)日報表》一同傳回商品部。《日庫存報表》留存至次日為庫存商品交接憑據(jù)。4.《存貨紀(jì)錄表》中前日結(jié)存數(shù),由前日“當(dāng)日結(jié)算數(shù)量”轉(zhuǎn)載,并列明今日進(jìn)、出貨品之單價及數(shù)量。 拾陸、安全管理門店安全管理涉及本公司的建筑物、人員、錢財、物品、設(shè)備甚至危及顧客,故不得不慎重。而各項(xiàng)安全管理的重點(diǎn),主要在事前預(yù)防,事中處理,及事后檢討改善。一、消防安全?標(biāo)示逃生出口,并隨時保持通暢。?準(zhǔn)備好沙包及抽水馬達(dá)、滅火器等防災(zāi)設(shè)備。?滅火器設(shè)置,依消防法規(guī)于各店明顯處,設(shè)置足額的滅火器,并定期檢查。?規(guī)定的吸煙場所以外不可吸煙。?隨時檢驗(yàn)插座,插頭的絕緣體是否脫落損壞。?清理垃圾時,應(yīng)確定其中無火種等易燃物。?全體門店人員皆應(yīng)知道總電源開關(guān)及滅火器的位置及使用方式。?店內(nèi)人員完成防火災(zāi)編組,平時應(yīng)隨時演練;發(fā)生火警時,明確工作指揮人及各同仁分派責(zé)任工作。?建立緊急連絡(luò)電話。?若有人員或顧客在場,以疏散人員為第一優(yōu)先。?把總電源開關(guān)關(guān)掉。?消防小組成員依平日的訓(xùn)練,搶救金錢、財物、重要資料等,并連絡(luò)消防單位?各成員的搶救工作,以本身安全為最優(yōu)先考慮。?搶救的金錢、財物、重要資料等要有專人負(fù)責(zé)看管,以防趁火打劫。?立刻報告店長及公司。?檢查災(zāi)后門店,并做損壞評估。?配合公安消防單位,調(diào)查原因及責(zé)任。?事件處理缺失檢討及災(zāi)后重整報告。 二、防騙管理?不要背對或離開已打開的錢財放置處或保險箱。?視線不要離開已打開的錢財放置處或保險箱。?收到顧客所付錢財,應(yīng)等顧客確定找對了錢后才得將錢放入錢財放置處。?收到顧客大鈔時,應(yīng)注意鈔票上有無特別記號及辨別假鈔。?注意顧客以其它手法來騙取你己打開的錢財放置處或保險箱。?各種騙術(shù)手法,實(shí)施在職訓(xùn)練,以熟練防范技巧。?不可因人手不足,顧客擁入,而自亂陣腳,疏忽了上述防范措施。?做成示范個案,通報各門店注意,避免再中圈套。三、防偷、搶管理?強(qiáng)盜最容易下手的四種狀況,應(yīng)隨時避免;太多錢財露白、暗淡的燈光、沒有目擊者、有容易逃走的路線。?裝置監(jiān)視器。?錢財放置處不得存放太多錢,大鈔應(yīng)盡量少,隨時投入保險柜內(nèi)。?盡量保持店內(nèi)的明亮度。?收銀臺的位置由店外或街道上可以看得到。?自動門、玻璃窗上不得張貼太多海報、POP,以免遮住由外往內(nèi)看的能見度。?打開錢財放置處不可露出太多現(xiàn)金。?不要在顧客面前數(shù)大鈔。?留意店外徘徊,鬼鬼祟祟的人。?提高警覺,發(fā)掘可疑人物,盡速通知全體服務(wù)人員及向公司報告。?收銀臺下裝置聯(lián)機(jī)的警報系統(tǒng),門店明顯處張貼警示POP。?注意假藉推辭,進(jìn)入本店的顧客。 ?注意攜帶特別包裝,如長柄物品或類以槍炮、彈藥的包裝物。?店內(nèi)金錢管理依收銀管理規(guī)定,每日存入指定銀行。?平時應(yīng)注意員工的生活作息是否正常,言行舉止是否有怪異現(xiàn)象。?盡量和歹徒合作,給予他所要的財物。?不必試圖說服歹徒。?以生命安全為重要原則,不得與歹徒吵架。?全體人員的手應(yīng)讓歹徒看得到并告知店內(nèi)還有多少人。?不要追逐歹徒。?不要去碰歹徒雙手觸摸過的物品及設(shè)備。?歹徒離開后應(yīng)即報警,并盡快通知本公司有關(guān)人員。?店內(nèi)人員監(jiān)守自盜的狀況,若查有實(shí)情,依規(guī)定送警處理。?往往被搶的店,容易再度成為歹徒目標(biāo),故應(yīng)針對事前防范的各項(xiàng)重點(diǎn),改進(jìn)缺失。?連絡(luò)管區(qū)警察,列為巡邏路線。?被搶的店內(nèi)人員須做調(diào)整,增加男性員工比重。四、防止意外傷害?店里店外打破的玻璃碎片應(yīng)立即清掃干凈。?店內(nèi)地板應(yīng)保持干凈,不可太濕,以防止顧客滑倒。?隨時注意設(shè)備有毛邊缺口,以防止顧客被割傷。?店內(nèi)服務(wù)人員登高必用牢固的梯子。?不可站到紙箱、木箱或其它較軟而易下陷、傾倒的物品上。?抬重物應(yīng)先蹲下,再將腿伸直抬起物品。?不可用背部力量抬物。?發(fā)現(xiàn)走道上有任何障礙物,應(yīng)立即清除,以免撞到或跌倒。?若受傷害者系本公司員工,視情況送醫(yī)治瘵,并回報上級主管、嚴(yán)重者并通知家人。 ?若受傷害者系顧客,若屬輕微,則由店長贈送小禮物致歉,若須送醫(yī)治療者,則須通報上級出面致歉,贈送禮物致歉,并負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)。嚴(yán)重者通知其家人。?以搶救、送醫(yī)治療為第一優(yōu)先,不要在現(xiàn)場爭吵或追究責(zé)任。?現(xiàn)場要盡速清理,以免影向繼續(xù)營業(yè)或再度發(fā)生意外。?檢討事情發(fā)生的原因,及實(shí)際處理的結(jié)果。?作成個案,通報各門店。五、停電時的處理。,以引導(dǎo)顧客疏散。,以防止顧客偷竊或夾帶的行為。,以利顧客出店,并向顧客致歉。,沈著,冷靜應(yīng)付,以免造成顧客驚慌。拾柒、收銀錢財管理一、收款機(jī)操作管理。、操作技巧。,放置于指定處。,并逐筆將編號、數(shù)量、合計總價打入收款機(jī),按出找錢金額。、交給收據(jù)、商品等程序及話術(shù)。,應(yīng)將誤打時間、金額記下,并于《收銀誤打紀(jì)錄表》中注明。,應(yīng)將每張發(fā)票或收據(jù)給顧客。、交易、取大鈔、營業(yè)結(jié)束結(jié)帳外,任何人員不得任意打開收款機(jī)。,應(yīng)兼附收據(jù),并于《營業(yè)日報表》中注明。,接班人員應(yīng)核對內(nèi)帳結(jié)帳單中所記戴的資料與實(shí)際金額是否相符,以確保無誤。二、收銀注意事項(xiàng)內(nèi) 容是 否、數(shù)量、金額﹖□ □、無失誤﹖□ □,是否向顧客復(fù)誦1次﹖□ □,是否很清楚的告訴對方﹖□ □﹖□ □,是否使用驗(yàn)超機(jī)﹖□ □,是否立刻收起來﹖□ □﹖□ □﹖□ □三、結(jié)帳管理《營業(yè)日報表》?!度珍N貨卡》總額為準(zhǔn)(或指定人員)負(fù)責(zé)。,于每日PM4點(diǎn)前存入指定的戶口。此外收據(jù)及結(jié)帳條每周須寄回公司;。,門店保存6個月。、贈送時所發(fā)生之金額記錄。、不明原因或找錯錢等,皆列入收銀差額欄中。,放置于指定保管處。四、會計作業(yè)準(zhǔn)則依門店財務(wù)作業(yè)管理規(guī)定辦理。 五、收銀作業(yè)流程顧客憑銷售小票付款接 錢當(dāng)顧客面清點(diǎn)金額確認(rèn)收到金額唱 收讀出商品名稱、數(shù)量、金額驗(yàn) 鈔當(dāng)顧客面使用驗(yàn)鈔機(jī)驗(yàn)鈔開具發(fā)票開具發(fā)票告知顧客聯(lián)系方式財務(wù)聯(lián)收銀留存在小票上簽名,蓋收銀章將找零與小票、發(fā)票同時交給顧客顧客憑庫管聯(lián)至柜臺提貨確認(rèn)找錢金額唱 付提醒顧客清點(diǎn)金額貨幣存放將收到的貨款存放于指定處收銀單據(jù)整理收銀整理填寫日銷貨卡下次收銀準(zhǔn)備填寫營業(yè)日報表拾捌、設(shè)備管理一、設(shè)備的使用?不得亂按,須依規(guī)定正常操作。?營業(yè)時間內(nèi)不得關(guān)掉電源。?音量固定化,不得任意變更開太大。?按規(guī)定方式操作(配合音樂播放管理)。?音樂帶(盤)播出,配合早、午、晚時段不同由正職人員負(fù)責(zé)。?按規(guī)定方式操作。?依店內(nèi)溫度設(shè)定通調(diào)溫度大小,不得任意調(diào)整。?定期維修保養(yǎng),空調(diào)的機(jī)網(wǎng)每周清理一次。?使用空調(diào)機(jī),注意進(jìn)風(fēng)口,勿為雜物所阻塞。?按規(guī)定時間開啟店外燈光、招牌燈光。?營業(yè)時間內(nèi)務(wù)必開啟店內(nèi)燈光。?定期維護(hù)保養(yǎng)。5.自動照明?自動照明設(shè)備應(yīng)隨時檢驗(yàn),保持可使用狀態(tài)。?復(fù)電后,各項(xiàng)電器應(yīng)分批使用,不得一并用電。?消防器材,注意使用年限,壓力表指針,如有減低時,實(shí)時補(bǔ)充。6.總電源?營業(yè)結(jié)束后應(yīng)關(guān)掉總電源。?定期檢修保養(yǎng)。二、設(shè)備維修及保養(yǎng)1.服務(wù)人員均須懂得所有設(shè)備、器材的簡易檢查方式及異常狀況。2.遇有設(shè)備器材異常、故障時,應(yīng)申請專業(yè)人員前來修理,不得自行修理。3.店內(nèi)避免使用接電盤,以免電力超過負(fù)荷。4.室外燈光(招牌、走廊等)在規(guī)定使用時間外,一律關(guān)閉。5.空調(diào)系統(tǒng)的過濾網(wǎng)須定期清潔,每周一次。 拾玖、出勤管理一、出勤守則、下班時,應(yīng)確實(shí)打卡,如有代打卡(簽到)者,打卡者及被打卡者一律除名。如有漏打卡者,應(yīng)于當(dāng)日持考勤卡呈店長(班長)簽核后,始算到班,不計遲到、曠職。惟每月漏打卡不得超過三次,超過者以遲到、曠職論處。,每周排定一次,排班表確定以后,未經(jīng)店長許可不得任意更改或私自調(diào)換。如需調(diào)班,應(yīng)填寫《調(diào)班申請單》經(jīng)店長核可后,始得進(jìn)行調(diào)換班。,不得放置門店賣場,應(yīng)放于休息室指定處。(包含商品)攜出店外(經(jīng)主管同意者例外)。,以免造成不必要的困擾。二、交接班管理,人員應(yīng)核對收款
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