某公司業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)流程說明(編輯修改稿)
2025-05-06 00:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 結(jié)結(jié)合口岸公司的實際，這五個階段具體分析如下：從現(xiàn)狀來看，口岸公司是一家初創(chuàng)公司，在項目的運(yùn)作上基本處于前兩個階段。所以，公司目前的首要任務(wù)是尋找投資機(jī)會以及經(jīng)過初步論證可以進(jìn)行投資的項目，為決策層提供項目選擇和投資決策的各種依據(jù)和程序。基礎(chǔ)投資研究其它渠道考慮到公司現(xiàn)有的資源結(jié)構(gòu)，我們建議將這兩個階段結(jié)合起來，形成一個所謂的“初級業(yè)務(wù)流程”：投資機(jī)會總經(jīng)理的構(gòu)想基本界定由總經(jīng)理牽頭，以投資部為核心，組織有關(guān)負(fù)責(zé)人、聘請有關(guān)專家組成評估小組投資機(jī)會論證l 宏觀經(jīng)濟(jì)分析l 法律論證l 行業(yè)技術(shù)性分析l 行業(yè)前景分析l 已有經(jīng)驗分析l 其它相關(guān)歷史分析l 項目經(jīng)濟(jì)性分析l 戰(zhàn)略匹配性分析l 基本財務(wù)分析項目運(yùn)作評估結(jié)果不可行可行其中：箭頭表示各項工作的一個基本流向、公司以及總經(jīng)理的指令方向和判斷結(jié)論（包括決策） 總經(jīng)理與職能部門的交流交流的方向應(yīng)以自上而下和自下而上相結(jié)合為宜。總經(jīng)理在業(yè)務(wù)上主要是對投資部和貿(mào)易部下達(dá)指令。下達(dá)指令的方式有三種：l 個別口頭交代這種方式一般是指上下級兩人之間的談話，雖然可以把話說清楚，但是容易造成探討式的非正式交談，缺乏嚴(yán)肅性，易生隨意性。l 書面交代通過書面形式下達(dá)指令，能夠把領(lǐng)導(dǎo)的意圖在通知里表白得十分清楚，但過于嚴(yán)肅。又由于這是單向交流，效果不如雙向交流好。l 小型會議小型會議應(yīng)成為公司總經(jīng)理向職能部門下達(dá)指令和布置任務(wù)的主要形式。它既可以使上下級之間面對面地進(jìn)行交流，又具有一定的嚴(yán)肅性，符合正常的操作程序的要求。同時，小型會議的出席者應(yīng)包括研究部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人在內(nèi)，使所有相關(guān)部門都能及時知情參與?？偨?jīng)理下達(dá)任務(wù)時，可以是兩種表述方式：l 只提出框架和原則。如開發(fā)某個項目，只有一個題目，而具體內(nèi)容和思路由投資部或貿(mào)易部去理解，由其在理解總經(jīng)理指令的基礎(chǔ)上，積極主動地整理出具體的項目開發(fā)思路和條件，用文字形式呈報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后正式啟動項目預(yù)可研和前期論證工作。l 不僅提出了投資的題目，還提出了具體的思路和模式，考慮得比較成熟。這時候，投資部或貿(mào)易部應(yīng)詳細(xì)記下總經(jīng)理的指令和思路，盡快地領(lǐng)會項目要求和條件，當(dāng)面與總經(jīng)理確認(rèn)自己對項目的理解，并可請總經(jīng)理闡明某些必要的要求。散會后，部門經(jīng)理應(yīng)召集部門會議，對總經(jīng)理的指令進(jìn)行討論和深入理解，并整理出論證項目的具體方法和工具。不管總經(jīng)理有沒有提出項目論證的時間表，作為執(zhí)行人員的部門經(jīng)理應(yīng)該以書面形式向總經(jīng)理提出實施行動方案，包括完成工作的期限、項目投資論證的原則等。任務(wù)的界定總經(jīng)理與部門經(jīng)理交流的實質(zhì)問題是界定任務(wù)（各種問題）。這個界定應(yīng)由部門經(jīng)理主動思考提出，呈送總經(jīng)理審定。下列是應(yīng)當(dāng)首先界定清楚的幾個最基本的問題：l 哪個投資領(lǐng)域（行業(yè)）l 項目市場潛力如何l 投資規(guī)模多大l 項目在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位l 什么投資方式（兼并收購還是新上項目）l 選擇哪個地區(qū)l 要求什么樣的收益率以及多少年能收回投資l 是否適合口岸公司投資界定思考這些問題的主要依據(jù)是口岸公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和投資導(dǎo)向以及投資經(jīng)濟(jì)學(xué)中的一般性原理和法則。如果公司在某些問題上暫時還沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)或要求，那么執(zhí)行層有義務(wù)向公司提出有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求的建議，呈送總經(jīng)理審閱后作為界定和思考問題的依據(jù)。其次是規(guī)定完成這些初步論證的時間表，劃定提交報告的最后期限，分配工作任務(wù)。履行任務(wù)的資源需求部門經(jīng)理在界定任務(wù)的同時，應(yīng)該主動思考解決完成這項任務(wù)所需要的資源，如：l 信息渠道（調(diào)查了解項目背景資料、行業(yè)狀況等）同事、報刊、互聯(lián)網(wǎng)、政府部門、親朋好友等。l 人員（掌握市場分析、經(jīng)濟(jì)分析、財務(wù)分析、法律分析專業(yè)技能的人）首先在公司內(nèi)部尋找這些人才。根據(jù)總經(jīng)理在會上的指令，直接請求在公司工作的法律專業(yè)人員和財務(wù)專家給予幫助。如果在公司內(nèi)部一時缺乏項目論證所需要的專門人才，則應(yīng)由投資發(fā)展部經(jīng)理向總經(jīng)理提出從公司外部尋找項目人員。項目論證的行業(yè)技術(shù)基本知識，如公路建設(shè)的工程技術(shù)知識、制藥廠投資的醫(yī)藥行業(yè)知識、信息行業(yè)的有關(guān)信息行業(yè)的知識和技術(shù)等，應(yīng)以聘請兼職技術(shù)專家為主要方式獲得。開展初步論證初步論證的內(nèi)容應(yīng)是上述第2點中應(yīng)界定的那幾個問題。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是，初步論證在公司內(nèi)部進(jìn)行的過程，是一個上下溝通和橫向協(xié)調(diào)的過程。項目初步論證的橫行協(xié)調(diào)工作須以投資發(fā)展部為中心來進(jìn)行，其它各個部門在業(yè)務(wù)上都是投資發(fā)展部的輔助部門。也就是說，投資發(fā)展部經(jīng)理作為項目論證的牽頭人，其它相關(guān)部門作為顧問專家給予技術(shù)支持。（如果是貿(mào)易項目，貿(mào)易部的負(fù)責(zé)人就是貿(mào)易項目論證的牽頭人。）各相關(guān)部門，主要是研究部（法律專家）和財務(wù)部（財務(wù)專家），都應(yīng)無條件地給予支持、進(jìn)行合作。投資項目的論證和實施是口岸公司業(yè)務(wù)工作的重中之重。當(dāng)投資部請求相關(guān)部門合作時，相關(guān)部門必須在專業(yè)技術(shù)上和時間安排上給予充分的支持，在投資部的協(xié)調(diào)下共同開展項目論證。凡是總經(jīng)理在布置工作的會議上已經(jīng)下達(dá)的指令，各部
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