某公司業(yè)務運作系統(tǒng)流程說明(編輯修改稿)
2025-05-06 00:19 本頁面
【文章內容簡介】 結結合口岸公司的實際，這五個階段具體分析如下：從現狀來看，口岸公司是一家初創(chuàng)公司，在項目的運作上基本處于前兩個階段。所以，公司目前的首要任務是尋找投資機會以及經過初步論證可以進行投資的項目，為決策層提供項目選擇和投資決策的各種依據和程序。基礎投資研究其它渠道考慮到公司現有的資源結構，我們建議將這兩個階段結合起來，形成一個所謂的“初級業(yè)務流程”：投資機會總經理的構想基本界定由總經理牽頭，以投資部為核心，組織有關負責人、聘請有關專家組成評估小組投資機會論證l 宏觀經濟分析l 法律論證l 行業(yè)技術性分析l 行業(yè)前景分析l 已有經驗分析l 其它相關歷史分析l 項目經濟性分析l 戰(zhàn)略匹配性分析l 基本財務分析項目運作評估結果不可行可行其中：箭頭表示各項工作的一個基本流向、公司以及總經理的指令方向和判斷結論（包括決策） 總經理與職能部門的交流交流的方向應以自上而下和自下而上相結合為宜?？偨浝碓跇I(yè)務上主要是對投資部和貿易部下達指令。下達指令的方式有三種：l 個別口頭交代這種方式一般是指上下級兩人之間的談話，雖然可以把話說清楚，但是容易造成探討式的非正式交談，缺乏嚴肅性，易生隨意性。l 書面交代通過書面形式下達指令，能夠把領導的意圖在通知里表白得十分清楚，但過于嚴肅。又由于這是單向交流，效果不如雙向交流好。l 小型會議小型會議應成為公司總經理向職能部門下達指令和布置任務的主要形式。它既可以使上下級之間面對面地進行交流，又具有一定的嚴肅性，符合正常的操作程序的要求。同時，小型會議的出席者應包括研究部和財務部負責人在內，使所有相關部門都能及時知情參與。總經理下達任務時，可以是兩種表述方式：l 只提出框架和原則。如開發(fā)某個項目，只有一個題目，而具體內容和思路由投資部或貿易部去理解，由其在理解總經理指令的基礎上，積極主動地整理出具體的項目開發(fā)思路和條件，用文字形式呈報總經理，經總經理確認后正式啟動項目預可研和前期論證工作。l 不僅提出了投資的題目，還提出了具體的思路和模式，考慮得比較成熟。這時候，投資部或貿易部應詳細記下總經理的指令和思路，盡快地領會項目要求和條件，當面與總經理確認自己對項目的理解，并可請總經理闡明某些必要的要求。散會后，部門經理應召集部門會議，對總經理的指令進行討論和深入理解，并整理出論證項目的具體方法和工具。不管總經理有沒有提出項目論證的時間表，作為執(zhí)行人員的部門經理應該以書面形式向總經理提出實施行動方案，包括完成工作的期限、項目投資論證的原則等。任務的界定總經理與部門經理交流的實質問題是界定任務（各種問題）。這個界定應由部門經理主動思考提出，呈送總經理審定。下列是應當首先界定清楚的幾個最基本的問題：l 哪個投資領域（行業(yè)）l 項目市場潛力如何l 投資規(guī)模多大l 項目在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位l 什么投資方式（兼并收購還是新上項目）l 選擇哪個地區(qū)l 要求什么樣的收益率以及多少年能收回投資l 是否適合口岸公司投資界定思考這些問題的主要依據是口岸公司的戰(zhàn)略目標和投資導向以及投資經濟學中的一般性原理和法則。如果公司在某些問題上暫時還沒有明確的標準或要求，那么執(zhí)行層有義務向公司提出有關標準和要求的建議，呈送總經理審閱后作為界定和思考問題的依據。其次是規(guī)定完成這些初步論證的時間表，劃定提交報告的最后期限，分配工作任務。履行任務的資源需求部門經理在界定任務的同時，應該主動思考解決完成這項任務所需要的資源，如：l 信息渠道（調查了解項目背景資料、行業(yè)狀況等）同事、報刊、互聯網、政府部門、親朋好友等。l 人員（掌握市場分析、經濟分析、財務分析、法律分析專業(yè)技能的人）首先在公司內部尋找這些人才。根據總經理在會上的指令，直接請求在公司工作的法律專業(yè)人員和財務專家給予幫助。如果在公司內部一時缺乏項目論證所需要的專門人才，則應由投資發(fā)展部經理向總經理提出從公司外部尋找項目人員。項目論證的行業(yè)技術基本知識，如公路建設的工程技術知識、制藥廠投資的醫(yī)藥行業(yè)知識、信息行業(yè)的有關信息行業(yè)的知識和技術等，應以聘請兼職技術專家為主要方式獲得。開展初步論證初步論證的內容應是上述第2點中應界定的那幾個問題。應該強調的是，初步論證在公司內部進行的過程，是一個上下溝通和橫向協(xié)調的過程。項目初步論證的橫行協(xié)調工作須以投資發(fā)展部為中心來進行，其它各個部門在業(yè)務上都是投資發(fā)展部的輔助部門。也就是說，投資發(fā)展部經理作為項目論證的牽頭人，其它相關部門作為顧問專家給予技術支持。（如果是貿易項目，貿易部的負責人就是貿易項目論證的牽頭人。）各相關部門，主要是研究部（法律專家）和財務部（財務專家），都應無條件地給予支持、進行合作。投資項目的論證和實施是口岸公司業(yè)務工作的重中之重。當投資部請求相關部門合作時，相關部門必須在專業(yè)技術上和時間安排上給予充分的支持，在投資部的協(xié)調下共同開展項目論證。凡是總經理在布置工作的會議上已經下達的指令，各部
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