某公司業(yè)務(wù)運作系統(tǒng)流程說明-資料下載頁
2025-04-09 00:19本頁面
【正文】 時的有關(guān)政策法規(guī)，能不能從現(xiàn)有項目中撤出來（如收費公路特許經(jīng)營的期限未到等）。l 撤出的時機選擇。l 撤出的后續(xù)工作。撤出時，公司派出去的人員如何處理，公司的資本以什么樣的形式撤出來，以及一些相關(guān)的法律問題?？偨Y(jié)階段總結(jié)階段對于一家投資公司來說具有非常重要的意義，它為公司以后進行投資活動奠定了一個堅實的實踐基礎(chǔ)，同時也為以后的投資活動奠定了一個有效的管理基礎(chǔ)。具體來說，這一個階段主要應(yīng)該完成下面幾項任務(wù)：l 總經(jīng)理召開由所有與該項目相關(guān)的人員參加的會議，對項目進行全面總結(jié)，并形成公司的歷史檔案。l 要求相關(guān)人員對在項目運作過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)進行全面的個人總結(jié)。l 針對公司對項目運作的總結(jié)，對公司的一些資源方面的漏洞，采取及時的補救措施。l 進一步加強與外部各個方面的關(guān)系，強化相關(guān)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立和完善，為以后的投資營造一個有利的關(guān)系基礎(chǔ)。在整個項目管理的流程中，還有一個非常重要的問題，即：橫向合作和橫向協(xié)調(diào)。下面我們假設(shè)一個同投資相關(guān)的問題（在實際的運作中也可能是一個同貿(mào)易相關(guān)的問題，如某產(chǎn)品的貿(mào)易代理）。在上面的直線操作流程中我們已經(jīng)提到項目論證（機會論證和操作可行性分析論證）以及項目小組：由總經(jīng)理牽頭，以投資部為核心，組織有關(guān)負責(zé)人、聘請有關(guān)專家組成評估或者項目小組。在小組的組織以及小組的工作開展過程中，必然會涉及到上述兩個問題。從根本上來講，這種小組的組成實際上是一種公司矩陣組織結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)。也就是說，在基本的直線控制結(jié)構(gòu)之下，形成一個由各個部門抽調(diào)人員以及外聘專家組成的橫向工作小組（見下圖）?？偨?jīng)理橫向協(xié)調(diào)的匯報貿(mào)易部部財務(wù)部辦公室研究部投資部 2人1人1人2人總統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)分析報告相關(guān)配套事項財務(wù)資源分析項目背景及統(tǒng)籌項目小組/論證分析小組由總經(jīng)理牽頭，以投資部為核心，組織有關(guān)人員以及外聘專家，組成項目小組或論證分析小組；其中的“有關(guān)人員”可能涉及到各個部門的負責(zé)人外部專家2人 有關(guān)專家意見按照傳統(tǒng)的直線結(jié)構(gòu)邏輯，總經(jīng)理沿著下行的粗線對下屬的各個部門進行直接的控制，同時，沿著這些下行的粗線向上達到總經(jīng)理的則是下屬直接部門對總經(jīng)理的請示和報告；另一方面，在這個基本的上下控制和匯報背后還有一個部門之間的橫向協(xié)調(diào)問題，即：在某些緊急或者常規(guī)情況下（即崗位說明書中所規(guī)定的一些常規(guī)性事項），部門之間的相互交流和橫向協(xié)調(diào)。對于緊急情況下的相互協(xié)調(diào)和交流，相關(guān)部門必須在事后及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)協(xié)調(diào)的情況。這就是公司組織中基本的控制、匯報和協(xié)調(diào)機制（見上圖中波浪線的上面部分）在這種基本組織控制與協(xié)調(diào)機制下所衍生出來的項目/論證分析小組（見上圖中波浪線的下面部分），其運作的機制和基本原則也應(yīng)該遵循上述的原理。這樣，才能保證整個組織運作的一致性。在這些原則的指導(dǎo)下，結(jié)合項目管理的一般原則，就能夠提煉出項目論證小組的運作機制（如下圖所示）。總經(jīng)理和投資主管的提議人員的抽調(diào)和專家的聘請決議相關(guān)問題小組成員任務(wù)界定書按照既有界定具體執(zhí)行按照小組任務(wù)界定書的完成情況解散小組總經(jīng)理和投資主管的合作提議是整個小組運作的一個前提。這種提議通過總經(jīng)理的最高直線權(quán)力生效，成為抽調(diào)人員的“命令狀”。投資主管是人員抽調(diào)的主要執(zhí)行者，憑借生效的“命令狀”抽調(diào)所需要各種人員，充分調(diào)動公司的所有資源。專家的外聘基本上由總經(jīng)理出面。在某些特殊情況下，也可以通過總經(jīng)理的授權(quán)、在充分調(diào)動各種關(guān)系的基礎(chǔ)上進行。外聘專家時，應(yīng)該界定好對外聘人員的基本激勵約束機制、權(quán)力和義務(wù)。具體的激勵措施可以考慮將合同工資同獎金結(jié)合起來的辦法。相關(guān)人員抽調(diào)和專家外聘完成之后，必須及時召開小組組成會議，決議相關(guān)問題，詳細介紹相關(guān)項目的詳細背景。同時，在小組會議上應(yīng)該將有關(guān)的一些基本事項清晰地界定下來。這些問題主要包括：l 每一個人應(yīng)該承擔(dān)什么工作；l 小組內(nèi)成員的合作機制和協(xié)調(diào)機制；l 確立小組的領(lǐng)導(dǎo)人和義務(wù)；l 每一項任務(wù)完成的期限；l 確定小組任務(wù)和本職工作以及公司成規(guī)工作之間的關(guān)系和協(xié)調(diào)機制；l 小組解散的相關(guān)問題：時間和形式。在這些問題清晰之后，形成小組成員任務(wù)界定書，作為小組具體開展工作時的基本依據(jù)，并且成為對小組成員進行考評的基本依據(jù)。對于在小組中工作出色或者做出重點貢獻的員工應(yīng)該給予相應(yīng)的獎勵，從而最終將員工在小組中的工作績效同員工的報酬制度結(jié)合起來，起到將員工積極性調(diào)動起來的目的。根據(jù)小組成員任務(wù)界定書，在小組任務(wù)完成之后，應(yīng)該及時解散小組。在解散小組時，應(yīng)該及時進行總結(jié)，形成項目操作經(jīng)驗。以上就是小組運作的一個基本運作規(guī)則和流程。在公司具體運作的實踐過程中，應(yīng)該本著實用高效的原則，根據(jù)具體情況對公司的基本業(yè)務(wù)流程體系不斷進行調(diào)整，使之適應(yīng)公司成長和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。141 /
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