某公司業(yè)務運作系統(tǒng)流程說明-資料下載頁
2025-04-09 00:19本頁面
【正文】 時的有關政策法規(guī)，能不能從現(xiàn)有項目中撤出來（如收費公路特許經營的期限未到等）。l 撤出的時機選擇。l 撤出的后續(xù)工作。撤出時，公司派出去的人員如何處理，公司的資本以什么樣的形式撤出來，以及一些相關的法律問題?？偨Y階段總結階段對于一家投資公司來說具有非常重要的意義，它為公司以后進行投資活動奠定了一個堅實的實踐基礎，同時也為以后的投資活動奠定了一個有效的管理基礎。具體來說，這一個階段主要應該完成下面幾項任務：l 總經理召開由所有與該項目相關的人員參加的會議，對項目進行全面總結，并形成公司的歷史檔案。l 要求相關人員對在項目運作過程中的經驗教訓進行全面的個人總結。l 針對公司對項目運作的總結，對公司的一些資源方面的漏洞，采取及時的補救措施。l 進一步加強與外部各個方面的關系，強化相關關系網絡的建立和完善，為以后的投資營造一個有利的關系基礎。在整個項目管理的流程中，還有一個非常重要的問題，即：橫向合作和橫向協(xié)調。下面我們假設一個同投資相關的問題（在實際的運作中也可能是一個同貿易相關的問題，如某產品的貿易代理）。在上面的直線操作流程中我們已經提到項目論證（機會論證和操作可行性分析論證）以及項目小組：由總經理牽頭，以投資部為核心，組織有關負責人、聘請有關專家組成評估或者項目小組。在小組的組織以及小組的工作開展過程中，必然會涉及到上述兩個問題。從根本上來講，這種小組的組成實際上是一種公司矩陣組織結構的表現(xiàn)。也就是說，在基本的直線控制結構之下，形成一個由各個部門抽調人員以及外聘專家組成的橫向工作小組（見下圖）。總經理橫向協(xié)調的匯報貿易部部財務部辦公室研究部投資部 2人1人1人2人總統(tǒng)籌協(xié)調相關分析報告相關配套事項財務資源分析項目背景及統(tǒng)籌項目小組/論證分析小組由總經理牽頭，以投資部為核心，組織有關人員以及外聘專家，組成項目小組或論證分析小組；其中的“有關人員”可能涉及到各個部門的負責人外部專家2人 有關專家意見按照傳統(tǒng)的直線結構邏輯，總經理沿著下行的粗線對下屬的各個部門進行直接的控制，同時，沿著這些下行的粗線向上達到總經理的則是下屬直接部門對總經理的請示和報告；另一方面，在這個基本的上下控制和匯報背后還有一個部門之間的橫向協(xié)調問題，即：在某些緊急或者常規(guī)情況下（即崗位說明書中所規(guī)定的一些常規(guī)性事項），部門之間的相互交流和橫向協(xié)調。對于緊急情況下的相互協(xié)調和交流，相關部門必須在事后及時向總經理匯報有關協(xié)調的情況。這就是公司組織中基本的控制、匯報和協(xié)調機制（見上圖中波浪線的上面部分）在這種基本組織控制與協(xié)調機制下所衍生出來的項目/論證分析小組（見上圖中波浪線的下面部分），其運作的機制和基本原則也應該遵循上述的原理。這樣，才能保證整個組織運作的一致性。在這些原則的指導下，結合項目管理的一般原則，就能夠提煉出項目論證小組的運作機制（如下圖所示）?？偨浝砗屯顿Y主管的提議人員的抽調和專家的聘請決議相關問題小組成員任務界定書按照既有界定具體執(zhí)行按照小組任務界定書的完成情況解散小組總經理和投資主管的合作提議是整個小組運作的一個前提。這種提議通過總經理的最高直線權力生效，成為抽調人員的“命令狀”。投資主管是人員抽調的主要執(zhí)行者，憑借生效的“命令狀”抽調所需要各種人員，充分調動公司的所有資源。專家的外聘基本上由總經理出面。在某些特殊情況下，也可以通過總經理的授權、在充分調動各種關系的基礎上進行。外聘專家時，應該界定好對外聘人員的基本激勵約束機制、權力和義務。具體的激勵措施可以考慮將合同工資同獎金結合起來的辦法。相關人員抽調和專家外聘完成之后，必須及時召開小組組成會議，決議相關問題，詳細介紹相關項目的詳細背景。同時，在小組會議上應該將有關的一些基本事項清晰地界定下來。這些問題主要包括：l 每一個人應該承擔什么工作；l 小組內成員的合作機制和協(xié)調機制；l 確立小組的領導人和義務；l 每一項任務完成的期限；l 確定小組任務和本職工作以及公司成規(guī)工作之間的關系和協(xié)調機制；l 小組解散的相關問題：時間和形式。在這些問題清晰之后，形成小組成員任務界定書，作為小組具體開展工作時的基本依據，并且成為對小組成員進行考評的基本依據。對于在小組中工作出色或者做出重點貢獻的員工應該給予相應的獎勵，從而最終將員工在小組中的工作績效同員工的報酬制度結合起來，起到將員工積極性調動起來的目的。根據小組成員任務界定書，在小組任務完成之后，應該及時解散小組。在解散小組時，應該及時進行總結，形成項目操作經驗。以上就是小組運作的一個基本運作規(guī)則和流程。在公司具體運作的實踐過程中，應該本著實用高效的原則，根據具體情況對公司的基本業(yè)務流程體系不斷進行調整，使之適應公司成長和業(yè)務發(fā)展的需要。141 /
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