企業(yè)盤點(diǎn)管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-05-05 11:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 預(yù)盤不限于倉(cāng)庫(kù)人員，而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)難免仍有在制品，原則上，半成品、余料以及成品，在盤點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉(cāng)庫(kù)(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場(chǎng)待盤點(diǎn))，當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤點(diǎn)”。此外，采購(gòu)與托外加工主辦人員也不可能置身事外，因?yàn)楹芸赡苋杂幸恍┠＞叩壬?cái)器具在外。當(dāng)然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工廠內(nèi)，這也是我方的資產(chǎn)，同樣列入盤點(diǎn)范圍。 在預(yù)盤階段，首先由盤點(diǎn)主持人以電腦或會(huì)計(jì)部門的“永續(xù)盤存賬”為基準(zhǔn)作出“預(yù)盤明細(xì)表”，交給倉(cāng)庫(kù)(或現(xiàn)場(chǎng)等直接責(zé)任對(duì)象)，要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量，同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位，掛上盤點(diǎn)單，記錄預(yù)盤有關(guān)欄位，并把預(yù)盤結(jié)果(包括盤盈，盤虧的差異)呈報(bào)盤點(diǎn)主持人。當(dāng)然，也可以由盤點(diǎn)主持人直接作出“盤點(diǎn)單”交給預(yù)盤主辦者，而不用“預(yù)盤明細(xì)表”?！ ”P點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進(jìn)行實(shí)況之外，仍要針對(duì)預(yù)盤的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施。 1預(yù)盤明線表預(yù)盤明細(xì)表品類：――― 預(yù)盤期： 年 月 前期 本期 本期 本期應(yīng)有料號(hào) 品名規(guī)格 單位 盤存量 入庫(kù)量 出庫(kù)量 盤存量在上表中，筆者建議每一品類列印一份，以利該品類（各料項(xiàng)）倉(cāng)庫(kù)主辦員便捷使用于預(yù)盤作業(yè)（因?yàn)橐话銈}(cāng)儲(chǔ)，都以同一品類存放同一儲(chǔ)位區(qū)為原則）。而欄位中，“前期盤存量”輿“本期出庫(kù)量”可以略去?！ ∫罁?jù)“預(yù)盤明細(xì)表”，倉(cāng)庫(kù)人員在預(yù)盤階段逐一清點(diǎn)，再掛上“盤點(diǎn)單”，是最合理的方式。(2) 盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單物料盤點(diǎn)單NO品類代號(hào)簡(jiǎn)稱料號(hào)品名規(guī)格計(jì)量應(yīng)有預(yù)盤量預(yù)日期盤點(diǎn)人盤實(shí)盤量盤盈(虧)量復(fù)盤日期盤點(diǎn)人實(shí)盤量盤盈(虧)量存料狀態(tài)□良 品G□不良品B□呆 料D備注“盤點(diǎn)單”基本上分三大部分。第一部分是總欄位，包括“盤點(diǎn)單No.”、“料號(hào)”與“品名規(guī)格”及“單位”加上“應(yīng)有盤點(diǎn)量”單位。其中最需要注意的是“盤點(diǎn)No.”，一般是在盤點(diǎn)前就已印妥，而且順序聯(lián)號(hào)控制，由盤點(diǎn)主持人管控。因?yàn)榛旧媳P點(diǎn)一定要把散存于儲(chǔ)位區(qū)的料品，一一回籠到同一儲(chǔ)位(區(qū))，因此一個(gè)料項(xiàng)一張盤點(diǎn)單是合理的。第二部分“預(yù)盤”有關(guān)欄位，由預(yù)盤主辦人填入“預(yù)盤實(shí)際量”，以及“盤盈”或“盤虧”量，加上預(yù)盤者的簽名(含日期時(shí)間)。 第三部分則是“復(fù)盤”有關(guān)欄位，由復(fù)盤者填入，包括“復(fù)盤實(shí)際量”及“盤盈”或“盤虧”量，同時(shí)簽名。 “盤點(diǎn)單”或稱“盤點(diǎn)卡”，大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數(shù)設(shè)計(jì)為三聯(lián)式，第一聯(lián)仍掛料架上(結(jié)算完成后再取消)，第二聯(lián)由復(fù)盤者撕下交予盤點(diǎn)主持人，第三聯(lián)由預(yù)盤主辦人撕下呈交盤點(diǎn)主持人，以明責(zé)任，兼作回饋資訊。此為最佳順序。預(yù)盤的注意事項(xiàng)預(yù)盤是最基礎(chǔ)的工作，也最要求“細(xì)膩”與“確實(shí)”，否則整體盤點(diǎn)就不易落實(shí)有效率。首先，要依據(jù)“預(yù)盤時(shí)程計(jì)劃表”去進(jìn)行，而且依序找定儲(chǔ)位區(qū)與儲(chǔ)位逐一進(jìn)行，最好把散落在其它儲(chǔ)位（區(qū)）的存量找到，回歸固定的儲(chǔ)位。同時(shí)依照倉(cāng)儲(chǔ)整頓的觀念，分辨出呆料與不良品（如有呆料與不良品必須移倉(cāng)，則要求另立盤點(diǎn)單），把容器中的零星數(shù)整理補(bǔ)齊，棄區(qū)空容器，如此才有利于復(fù)盤作業(yè)。盤點(diǎn)主持人也要每日盯緊“預(yù)盤時(shí)程計(jì)劃表”，與呈上來的“盤點(diǎn)單”第3聯(lián)互相勾稽，以控制進(jìn)度，千萬不可以“放牛吃草”。必要時(shí)要到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)去察看確認(rèn)。(3) 復(fù)盤階段預(yù)盤既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。例如物料倉(cāng)庫(kù)，大多由人事、營(yíng)業(yè)、設(shè)計(jì)等部門人員去擔(dān)任乘堅(jiān)策肥工作，而不會(huì)由采購(gòu)或品管去擔(dān)任，因?yàn)楹髢烧吲c物料倉(cāng)庫(kù)關(guān)系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的“盤點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤者可以要求被盤者逐項(xiàng)將料品卸下，深入清點(diǎn)，再記入實(shí)際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)欄位內(nèi)。平常是撕下“盤點(diǎn)單”一聯(lián)，回報(bào)予盤點(diǎn)主持人。更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員，還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況(甚至存
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