企業(yè)盤點管理培訓教材(編輯修改稿)
2025-05-05 11:29 本頁面
【文章內容簡介】 預盤不限于倉庫人員，而應該擴大到生產(chǎn)現(xiàn)場，因為生產(chǎn)現(xiàn)場難免仍有在制品，原則上，半成品、余料以及成品，在盤點前最好已經(jīng)回繳倉庫(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場待盤點)，當然也在一些“生財器具同樣要盤點”。此外，采購與托外加工主辦人員也不可能置身事外，因為很可能仍有一些模具等生財器具在外。當然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工廠內，這也是我方的資產(chǎn)，同樣列入盤點范圍?！ ≡陬A盤階段，首先由盤點主持人以電腦或會計部門的“永續(xù)盤存賬”為基準作出“預盤明細表”，交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責任對象)，要求依之“點”出應有數(shù)量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點單，記錄預盤有關欄位，并把預盤結果(包括盤盈，盤虧的差異)呈報盤點主持人。當然，也可以由盤點主持人直接作出“盤點單”交給預盤主辦者，而不用“預盤明細表”?！ ”P點主持人一點也不閑著，除了要稽核預盤進行實況之外，仍要針對預盤的差異狀況進行分析與調查，并采取補救措施。 1預盤明線表預盤明細表品類：――― 預盤期： 年 月 前期 本期 本期 本期應有料號 品名規(guī)格 單位 盤存量 入庫量 出庫量 盤存量在上表中，筆者建議每一品類列印一份，以利該品類（各料項）倉庫主辦員便捷使用于預盤作業(yè)（因為一般倉儲，都以同一品類存放同一儲位區(qū)為原則）。而欄位中，“前期盤存量”輿“本期出庫量”可以略去?！ ∫罁?jù)“預盤明細表”，倉庫人員在預盤階段逐一清點，再掛上“盤點單”，是最合理的方式。(2) 盤點單盤點單物料盤點單NO品類代號簡稱料號品名規(guī)格計量應有預盤量預日期盤點人盤實盤量盤盈(虧)量復盤日期盤點人實盤量盤盈(虧)量存料狀態(tài)□良 品G□不良品B□呆 料D備注“盤點單”基本上分三大部分。第一部分是總欄位，包括“盤點單No.”、“料號”與“品名規(guī)格”及“單位”加上“應有盤點量”單位。其中最需要注意的是“盤點No.”，一般是在盤點前就已印妥，而且順序聯(lián)號控制，由盤點主持人管控。因為基本上盤點一定要把散存于儲位區(qū)的料品，一一回籠到同一儲位(區(qū))，因此一個料項一張盤點單是合理的。第二部分“預盤”有關欄位，由預盤主辦人填入“預盤實際量”，以及“盤盈”或“盤虧”量，加上預盤者的簽名(含日期時間)。 第三部分則是“復盤”有關欄位，由復盤者填入，包括“復盤實際量”及“盤盈”或“盤虧”量，同時簽名。 “盤點單”或稱“盤點卡”，大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數(shù)設計為三聯(lián)式，第一聯(lián)仍掛料架上(結算完成后再取消)，第二聯(lián)由復盤者撕下交予盤點主持人，第三聯(lián)由預盤主辦人撕下呈交盤點主持人，以明責任，兼作回饋資訊。此為最佳順序。預盤的注意事項預盤是最基礎的工作，也最要求“細膩”與“確實”，否則整體盤點就不易落實有效率。首先，要依據(jù)“預盤時程計劃表”去進行，而且依序找定儲位區(qū)與儲位逐一進行，最好把散落在其它儲位（區(qū)）的存量找到，回歸固定的儲位。同時依照倉儲整頓的觀念，分辨出呆料與不良品（如有呆料與不良品必須移倉，則要求另立盤點單），把容器中的零星數(shù)整理補齊，棄區(qū)空容器，如此才有利于復盤作業(yè)。盤點主持人也要每日盯緊“預盤時程計劃表”，與呈上來的“盤點單”第3聯(lián)互相勾稽，以控制進度，千萬不可以“放牛吃草”。必要時要到倉庫現(xiàn)場去察看確認。(3) 復盤階段預盤既已完成就緒，就可進入復盤階段。復盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權責比較不相干的部門人士所擔任。例如物料倉庫，大多由人事、營業(yè)、設計等部門人員去擔任乘堅策肥工作，而不會由采購或品管去擔任，因為后兩者與物料倉庫關系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。復盤工作較為單純，是根據(jù)預盤階段的“盤點單”去復查。復盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下，深入清點，再記入實際狀況，填入“復盤”有關欄位內。平常是撕下“盤點單”一聯(lián)，回報予盤點主持人。更負責任的復盤人員，還會更進一步復查料品的品質狀況(甚至存
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