企業(yè)內(nèi)部控制管理制度集錦(編輯修改稿)
2025-05-05 11:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與簽證、承銷、保證手續(xù)費(fèi)用後，將發(fā)行票款撥至本公司指定之銀行帳戶。4. 財(cái)務(wù)單位應(yīng)核算發(fā)行成本﹝貼現(xiàn)息+保證費(fèi)+簽證費(fèi)+承銷費(fèi)﹞是否正確。二、 控制重點(diǎn)：1. 發(fā)行商業(yè)本票前，是否仔細(xì)評估相關(guān)資料。2. 是否有事先規(guī)劃還本時(shí)之財(cái)源籌措方法，發(fā)行成本計(jì)算是否正確。3. 發(fā)行程序是否符合相關(guān)法令規(guī)定。一、 作業(yè)程序：1. 承辦人員應(yīng)注意到期之借款應(yīng)依約償付本息，如有差異應(yīng)追查原因。2. 非金融機(jī)構(gòu)之貸款利息應(yīng)辦理扣繳，每期期末應(yīng)估列應(yīng)付利息。3. 權(quán)責(zé)主管應(yīng)定期將銀行貸款及利息支出等有關(guān)科目相互勾稽。4. 權(quán)責(zé)主管應(yīng)定期檢討借款到期應(yīng)償還之財(cái)源籌措及近期之財(cái)務(wù)狀況，以期能如期償還或擬定對應(yīng)方案。5. 付息前應(yīng)先計(jì)算金額是否正確，並核對其利率與合約約定之利率是否相符。二、 控制重點(diǎn)：1. 借款是否依約償付本息，如有差異是否追查原因。2. 銀行貸款及利息支出是否相互勾稽。3. 計(jì)算付息金額是否正確，並核對其利率與合約約定之利率是否相符一、 作業(yè)程序：1. 借款成立後，承辦之財(cái)務(wù)人員應(yīng)針對借款銀行名稱、可動(dòng)用借款額度、已動(dòng)用額度、到期日、融資種類、利率、還款付息情形及抵押或質(zhì)押之擔(dān)保品設(shè)置借款合約控制表，以隨時(shí)掌握借款及還款之動(dòng)態(tài)。2. 借款合約控制表，應(yīng)經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核。3. 設(shè)定抵押或提供質(zhì)押擔(dān)保品之借款於償還後，承辦人員應(yīng)隨即辦理塗銷設(shè)定登記或收回質(zhì)押擔(dān)保品。二、 控制重點(diǎn)：1. 借款成立後財(cái)務(wù)人員是否編製借款合約控制表，並呈權(quán)責(zé)主管審核。2. 借款償還後，是否將抵押或質(zhì)押擔(dān)保品立即辦理塗消設(shè)定登記。3. 承辦人員是否確實(shí)清點(diǎn)並確認(rèn)收回質(zhì)押擔(dān)保品之?dāng)?shù)量及品質(zhì)，並經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核。一、 作業(yè)程序：1. 應(yīng)付費(fèi)用： 應(yīng)付費(fèi)用為已發(fā)生而尚未支付之各項(xiàng)費(fèi)用。 應(yīng)付稅捐應(yīng)依法定期限繳納。 應(yīng)付費(fèi)用之列帳、整理、支付應(yīng)依公司規(guī)定辦理，並附核準(zhǔn)單據(jù)及原始憑證。 付款方法可直接匯給當(dāng)事人或開立抬頭、劃線，轉(zhuǎn)讓之票據(jù)支付。 對於平時(shí)已先預(yù)付部份款項(xiàng)之費(fèi)用，應(yīng)注意是否有重覆請款。 已逾期限或已屆法定時(shí)效未支付者，須經(jīng)核準(zhǔn)始可轉(zhuǎn)列其他收入。 應(yīng)付費(fèi)用，如有逾法定或規(guī)定支付期間未支付者，應(yīng)查明原因，作適當(dāng)處理。2. 預(yù)付費(fèi)用： 預(yù)付費(fèi)用應(yīng)經(jīng)過權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。 預(yù)付費(fèi)用之發(fā)生及收回時(shí)，應(yīng)附有核準(zhǔn)單據(jù)及原始憑證，攤銷及轉(zhuǎn)帳之核準(zhǔn)程序，應(yīng)與會計(jì)制度規(guī)定相符。 每月應(yīng)清查預(yù)付費(fèi)用部份是否仍具有預(yù)付性質(zhì)，如有錯(cuò)誤應(yīng)儘快查明。 每月或會計(jì)年度結(jié)束時(shí)編列預(yù)付費(fèi)用餘額明細(xì)表。3. 郵資報(bào)支： 郵費(fèi)指材料成品文件的郵寄和快遞費(fèi)4. 設(shè)備維修費(fèi)用： 不定期之維修費(fèi)用報(bào)支，應(yīng)附核準(zhǔn)單據(jù)及原始憑證。 定期之維修費(fèi)用報(bào)支，應(yīng)附合約及原始憑證。 支付修繕工程如屬對外發(fā)包，則於驗(yàn)收後依公司或契約規(guī)定請款。5. 暫付款： 暫付款應(yīng)經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。 暫付款之發(fā)生及沖轉(zhuǎn)，應(yīng)附有核準(zhǔn)之單據(jù)及原始憑證。二、 控制重點(diǎn)：1. 各項(xiàng)費(fèi)用之入帳應(yīng)有憑證。2. 各項(xiàng)估算費(fèi)用是否予以評估正確性及數(shù)字合理性。3. 應(yīng)付費(fèi)用是否依規(guī)定期限繳交之。4. 預(yù)付費(fèi)用、暫付款之申請是否經(jīng)適當(dāng)核準(zhǔn)。5. 預(yù)付費(fèi)用之餘額明細(xì)表，其內(nèi)容是否異常。三、 依據(jù)資料 1. 企業(yè)會計(jì)制度一、 作業(yè)程序：營業(yè)外收入作業(yè)： 對於利息收入出納人員應(yīng)核對銀行存款額及其利息，其存款數(shù)、乘約定利率、計(jì)算利息收入之?dāng)?shù)與銀行轉(zhuǎn)入利息收入之?dāng)?shù)，若相符，則將前列資料列入摘要，記入帳冊。 兌換損益之計(jì)算，應(yīng)按當(dāng)時(shí)外幣與本國幣換算發(fā)生之差額，算出損益，按資產(chǎn)負(fù)債表日即期匯率評價(jià)，並於當(dāng)期認(rèn)列因調(diào)整而產(chǎn)生之未實(shí)現(xiàn)兌換損益。 會計(jì)年度結(jié)束時(shí)，尚有應(yīng)收利息、未實(shí)現(xiàn)兌換收益或其他收益等未列帳者，會計(jì)人員應(yīng)調(diào)整之。2. 營業(yè)外支出作業(yè)： 對於利息支出,出納人員應(yīng)核對銀行收據(jù)銀行借款額起訖日數(shù)及其利率，計(jì)算利息支出之?dāng)?shù)與銀行轉(zhuǎn)入利息支出之?dāng)?shù)，若相符，則將前列資料列入摘要，記入帳冊。 兌換損益之計(jì)算，應(yīng)按當(dāng)時(shí)外幣與本國幣換算發(fā)生之差額，算出損失，摘要中說明前述資料並登錄帳冊。 會計(jì)年度結(jié)束時(shí)，尚有應(yīng)付利息、兌換損失或其他損失等未列帳者，會計(jì)人員應(yīng)調(diào)整之。二、 控制重點(diǎn):1. 利息收入、利息支出、下腳收入、其他收入、其他支出、盤存盈餘（損失）等，是否依據(jù)相關(guān)單據(jù)予以入帳。2. 若為跨年度到期付息之定期存款，應(yīng)於年底計(jì)算利息收入及應(yīng)收利息。三、 依據(jù)資料1. 企業(yè)會計(jì)制度所得稅法2. 營利事業(yè)所得稅查核準(zhǔn)則一、 作業(yè)程序：,以使其所持金額與申請之零用金數(shù)額一致,對給予報(bào)銷的單據(jù)加蓋“支訖”章,以防重復(fù),以便雙方核對二、 控
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