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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制制度管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-16 02:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)上所稽得秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位。第八條稽核事務(wù)如涉及其他部門時,應(yīng)會同各該有關(guān)部門辦理,且應(yīng)做會同報告。如遇有意見不一致時,須單獨提出,與書面報告,一并呈核。第九條稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時,如有疑問,可隨時向有關(guān)單位詳盡查詢,并調(diào)閱帳冊、表格及有關(guān)檔案,必要時并得請其出具書面說明。第十條稽核人員執(zhí)行工作時,除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外工作態(tài)度應(yīng)力求親切,切忌傲凌或偏私。第十一條稽核人員于稽核事務(wù)完妥后,應(yīng)據(jù)實繕寫檢查報告書呈核?!鯉?wù)稽核第十二條記帳憑證的審核或檢查時,應(yīng)注意下列事項(一)每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應(yīng)查明其原因。(二)會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否適當,有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。(三)轉(zhuǎn)帳是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。(四)應(yīng)加蓋的戮記編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。(五)傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、確實及手續(xù)是否完備。(六)傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整。(七)傳票的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登錄日記簿或日計表。(八)傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。第十三條帳簿檢查時,應(yīng)注意下列事項(一)各種帳簿的記載,是否與傳票相符應(yīng)復(fù)核者,是否已復(fù)核,每日應(yīng)記的帳,是否當日記載完畢。(二)現(xiàn)金收付日記帳收付總額,是否與庫存表當日收付金額相符。(三)各科目明細分類帳各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類帳各該科目之余額相等,是否按日或定期核對。相對科目之余額是否相符,有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(四)各種帳簿記載錯誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)、地頁等手續(xù),是否依照規(guī)定辦理,誤露的空白帳頁,有否劃形紅線注銷,并由記帳員及主辦會計人員在處蓋章證明。(五)各種帳簿啟用、移交及編制明細帳目等,是否完備,并送該管稅捐稽征機關(guān)登記。(六)各種帳簿有無經(jīng)核準后而自行改訂者。(七)活頁帳頁的編號及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式帳簿有無缺號。(八)舊帳簿內(nèi)未用空白帳頁,有無加劃線或加蓋空白作廢戮記注銷。(九)各種帳簿的保存方法及放置地點,是否妥善,已否登記備忘簿,帳簿的毀銷,是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。第十四條庫存檢查時,須注意下列事項(一)檢查庫存現(xiàn)金或隨到隨查,如在營業(yè)時間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點,如在營業(yè)時間之后應(yīng)根據(jù)當現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點,如在營業(yè)時間之內(nèi)應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款帳卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷。(二)現(xiàn)金是否存放庫內(nèi),如有另存他處者,應(yīng)立即查明原因。(三)庫存現(xiàn)金有無以單據(jù)抵充現(xiàn)象。(四)托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財物,應(yīng)同時檢查,并得須對有關(guān)帳表、憑證單據(jù)。(五)檢查庫存除查點數(shù)目核對帳簿外,并應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。(六)金庫鎖匙暨暗鎖,密碼表的掌握部門及庫門的啟用與庫內(nèi)的安全,金庫放置位置等是否適當,嚴密辦理。(七)匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。(八)內(nèi)部往來帳,是否按月填制未達帳明細表,查對帳單是否依序保管。(九)內(nèi)部往來或外縣市單位往來帳,是否經(jīng)常核對。(十)營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。(十一)檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及準備金時,應(yīng)注意其限額是否適當。有無零星付款的紀錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)帳的單據(jù)合計數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準備金相符,有無不當?shù)膲|款或已付款,而久未交貨的零星支付或請購案件。第十五條報表檢查,應(yīng)注意下列事項(一)各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送有無缺漏。(二)各種報表內(nèi)容是否與帳簿上的記載相符。(三)數(shù)字計算是否正確,簽章是否齊全。(四)報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定。(五)報表保存方法及放置地點是否妥善。□財務(wù)稽核第十六條檢查有價證券時,應(yīng)與有關(guān)帳表核對,并注意下列事項(一)購入及出售有無核準,手續(xù)是否完備。(二)證券種類、面值及號碼,是否與帳簿記載相符。(三)債券附帶的息票是否齊全,并與帳冊相符。(四)本息票有無到期或是否齊全,并與帳冊相符。第十七條檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價值的憑證單據(jù)時,應(yīng)注意其是否存放庫內(nèi),并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關(guān)帳冊與庫存查核者相符有無漏記,如有另存其他地點者,應(yīng)查詢原因并檢閱其有關(guān)單據(jù)。第十八條各種房地產(chǎn)契約書及其收租情況是否妥善?!蹩倓?wù)人事稽核第十九條檢查各項費用時,應(yīng)注意下列事項(一)總公司各單位,各項費用支付與物品領(lǐng)用是否已依規(guī)定呈核準許核銷。(二)各縣市單位的費用,是否在預(yù)算范圍內(nèi),或經(jīng)核準的范圍內(nèi)檢支,是否有浪費或業(yè)務(wù)上無需要的開支,各項費用的列支是否照規(guī)定辦理。(三)各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。第二十條檢查儲藏物品,應(yīng)注意下列事項(一)儲藏物品的種類、數(shù)量、價格是否與帳簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短少。(二)儲藏物品的保管是否妥善。(三)儲藏物品的質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符。(四)領(lǐng)物憑證,是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章始行核發(fā)。(五)已領(lǐng)物品未轉(zhuǎn)帳者,與儲藏物品合計表,是否與帳面存量相符。(六)有無損壞待廢物品,帳簿是否注明,所存應(yīng)報廢物品,數(shù)量是否與帳簿記載相符。第二十一條檢查交通運輸及設(shè)備登記卡附項設(shè)備登記卡時,應(yīng)注意下列事項:(一)各種登記卡的設(shè)置登記及排列,是否依照規(guī)定隨到隨辦。(二)各種登記卡的記載是否正確詳明。(三)核對財物有關(guān)的登記簿、備查簿,是否有未設(shè)登記卡或漏編號、漏記帳的財物。(四)登記卡是否登記有關(guān)折舊、修理、添建及轉(zhuǎn)移事項。(五)檢查人員如認為必要時,得依據(jù)登記卡或財務(wù)登記有關(guān)帳簿,實地盤點或抽查盤點,相互核對。第二十二條營業(yè)用品器具是否編號設(shè)簿登記并查點是否齊全,各種印章的保管是否妥善。第二十三條人事檢查應(yīng)注意下列事項(一)各單位辦事人員每日是否按照規(guī)定時間辦公,并在簽到簿上簽到及有無遲到早退現(xiàn)象。(二)各單位辦事人員對于顧客是否竭誠招待,有無稍有怠慢現(xiàn)象。(三)各單位目前業(yè)務(wù)繁簡與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符,有無應(yīng)增、應(yīng)減現(xiàn)象。(四)各單位辦事人員對本身所擔任的職務(wù)是否勝任適當,有無能力優(yōu)異,表現(xiàn)特優(yōu)者,或辦事頹廢及品性不佳,且染有不良嗜好者。(五)各單位人員于上班時間中,其儀表,態(tài)度、談吐是否逾超公司的規(guī)定。(六)職員身份保證書,是否齊全,保證人是否已作好對保工作,并對保證人資產(chǎn)價值評估,且是否閱覽行政機關(guān)資料核對。□附則第二十四條本辦法呈董事長核準后施行,修正時亦同。內(nèi)部審計管理辦法第一章總則第一條為了加強公司內(nèi)部審計監(jiān)督,使審計工作制度化、法制化,根據(jù)國家審計法規(guī)結(jié)合實際情況,特制定本辦法。第二章審計機構(gòu)和人員第二條內(nèi)部審計機構(gòu)和人員方案有:1.設(shè)立審計部,配置若干專職人員;2.附屬財務(wù)部,設(shè)專職審計人員;3.不設(shè)機構(gòu)、專職人員,聘請外部兼職審計人員。公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,逐步形成多層次、多功能的審計監(jiān)督體系。第三條內(nèi)審人員應(yīng)具有一定的政治素質(zhì)、審計專業(yè)職稱、專業(yè)知識和審計經(jīng)驗。第四條內(nèi)審人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。公司應(yīng)對審計人員工作進行獎勵和處罰。第五條內(nèi)審人員按審計程序開展工作,對審計事項應(yīng)予保密,未經(jīng)批準不得公開。第六條內(nèi)審人員依法行使職權(quán),受法律保護,任何部門、個人不得阻撓和打擊報復(fù)。第三章審計對象、范圍和依據(jù)第七條內(nèi)部審計的對象:1.公司各職能部門、員工;2.公司全資子公司、分公司、控股公司;3.公司參股企業(yè)的派駐人員;4.總經(jīng)理認為需要檢查的其他事項和人員。第八條內(nèi)部審計范圍:1.與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動;2.財務(wù)計劃的執(zhí)行和決算;3.公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;4.基建工程預(yù)、決算的真實合法性;5.國家財經(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;6.公司領(lǐng)導(dǎo)離任的經(jīng)濟責任;7.管理活動、行政活動;8.其他認定事項。第九條內(nèi)部審計依據(jù):1.國家法律、法規(guī)、政策;2.公司規(guī)章制度;3.公司經(jīng)營方針、計劃、目標;4.其他有關(guān)標準。第四章審計種類和方式第十條公司內(nèi)部審計包括:對被審單位財務(wù)收入的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟紀律問題進行審計查處。包括:(1)管理審計。對被審單位管理活動的效率性進行審計。(2)效益審計。在財務(wù)收支審主計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動效益性、合理性進行審計。(3)任期審計。對被審單位負責人在任職期間履行職責情況進行審計。(4)審計調(diào)查。對公司普遍存在的問題進行專題調(diào)查。第十一條公司內(nèi)部審計方式有:(送達)審計。被審單位接到審計通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送審計機構(gòu)接受審計檢查。審計人員到被審單位進行審計,后者提供必要的工作、生活條件。第五章內(nèi)部審計和內(nèi)容第十二條內(nèi)部審計的內(nèi)容包括:;、資金來源,以及預(yù)處算、決算、竣工、開工審計;;,財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性;、嚴密、有效性;、契約的簽訂;、下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離任審計;、合資、合作企業(yè)和項目投入投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;(會計)師事務(wù)所,對公司、有關(guān)部門的審計;;、審計機關(guān)報送審計工作計劃、報告、統(tǒng)計報表等資料。第六章內(nèi)部審計的主要職權(quán)第十三條內(nèi)部審計行使下列職權(quán):、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計工作會議;;、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;、帳簿、報表、資產(chǎn);,有權(quán)要求有關(guān)單位和個人提供證明材料;、提高效益的建議;;、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議;、董事會、監(jiān)事會報告;10.對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責任;11.參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。第七章內(nèi)部審計工作程序第十四條內(nèi)部審計工作程序:,經(jīng)總經(jīng)理批準組織實施,必要時報送審計機關(guān)。,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關(guān)單位和人員調(diào)查取證等措施。,作出審計結(jié)論及審計處理意見。、被審單位、個人在接到審查處理決定15天內(nèi),向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,組織復(fù)議。第十五條審計程序過程注意事項:,應(yīng)向被審計單位出示由總經(jīng)理簽章的審計通知書及授權(quán)審計通知書;;,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;、監(jiān)事會備案;,可隨時向公司報告及時制止。第八章審計檔案制度第十六條審計部門建立、健全審計檔案管理制度。第十七條審計檔案管理范圍:;;、審計工作底稿和審計證據(jù);;、批復(fù)和意見;;、申請復(fù)審報告;;第十八條審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。第
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